Доходы и расходы, отличные от доходов и расходов по обычным видам деятельности, — прочие доходы и расходы.
Для учета прочих доходов и расходов Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н, введен счет 91 «Прочие доходы и расходы». К данному счету рекомендовано открывать следующие субсчета: 1 «Прочие доходы» (на нем можно учитывать поступления прочих доходов — за исключением чрезвычайных); 2 «Прочие расходы» (прочие расходы за исключением чрезвычайных); 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» (данный субсчет предназначен для выявления и отражения в учете сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц).
Можно организовать учет прочих доходов и расходов либо через субсчета, либо без их применения. Выбор варианта учета будет зафиксирован в рабочем плане счетов, который является приложением к учетной политике организации. Операции по счету 91 «Прочие доходы и расходы», субсчета 1 «Прочие доходы» и 2 «Прочие расходы» необходимо накапливать в течение отчетного года (так же, как и при определении результата по обычным видам деятельности). По окончании месяца необходимо сопоставить оборот по счету 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредитовый оборот по счету 91 «Прочие доходы и расходы», субсчета 1 «Прочие доходы». Разница между оборотами даст сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Данное сальдо ежемесячно записывается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, в течение года сальдо на субсчетах, открытых к счету 91 «Прочие доходы и расходы», следует считать нарастающим итогом, а сольдо непосредственно по синтетическому счету 91 «Прочие доходы и расходы» будет «свернуто», т. е. должно быть равно нулю.
По окончании отчетного года субсчета 1 «Прочие доходы» и 2 «Прочие расходы», открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы», будут закрыты внутренними записями на субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
