Основные направления организации и ведения управленческого учета

Значение информации в бухгалтерском управленческом учете

Управленческий учет — система учета, в которой формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах.

Главная цель ведения управленческого учета — систематизирование информации, обеспечение процессов управления внутри предприятия для принятия эффективных управленческих решений, координация проблем будущего развития предприятия.

В нашей стране понятие «управленческий учет» появилось недавно, необходимость данного учета обусловлена высокими темпами развития рыночных отношений и появлением большого объема учетной информации.

Управленческий учет как составная часть информационной системы предприятия предназначен для достижения эффективности управления производственной деятельностью, что обеспечивается формированием информации о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.

Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т. е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

В зависимости от отражаемой информации системы управленческого учета делят:

ь по широте охвата информацией видов деятельности:

• § систематический учет — отражает деятельность предприятия в виде информации, регламентированной по составу, способам регистрации, предоставления отчетности;
• § проблемный учет — формирует информацию об экономической, технологической и организационной подготовке деятельности предприятия, управлении финансовыми средствами и рационализации расхода финансовых ресурсов;

ь степени взаимосвязи бухгалтерского и управленческого учета;

ь оперативности:

• § система учета исторической информации;
• § система учета текущей информации.

Разработаны основные требования к информации, предназначенной для внутренних пользователей.

• 1. Адресность (конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии).
• 2. Оперативность (должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение).
• 3. Достаточность (в объеме, позволяющем принятие на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации или отвлечения внимания ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения).
• 4. Аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами).
• 5. Гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций).
• 6. Полезность (привлечение внимания управляющих к сферам потенциального риска и объективная оценка работы менеджеров предприятия).
• 7. Достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования).

В управленческом учете может быть использована не количественная (слухи, результаты социальных опросов и т. п.) и количественная информация, которая в свою очередь может быть учетной и не учетной, т. е. документально обоснованной или нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

Формы отчетов, содержащие информацию для менеджеров разных уровней управления, различны и разрабатываются в произвольной форме в зависимости от требований руководства.

Один из методов определения информационных потребностей пользователей состоит в изучении решений, принимаемых этими пользователями, и составлении предположений об информации, необходимой для их принятия.

Значение информации для управления заключается в следующем:

• § является основным источником получения оперативных данных о деятельности предприятия и каждого его структурного подразделения на всех стадиях учета;
• § предоставляет возможность оценить состояние дел на предприятии, сопоставить данные прошлого, настоящего и запланировать будущее развитие предприятия;
• § направляет внимание на проблемные места, указывает на отклонение от запланированных операций, требует корректирующего воздействия;
• § необходима для выбора наилучшего способа выполнения определенной задачи, принятия лучшего решения.