Учет нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) — это объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев), не имеющие материально-вещественной формы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход.

Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 к НМА относятся:

• — исключительные права патентообладателя на изобретение, промышленные образцы, полезные модели;
• — исключительные авторские права на программы для ЭВМ и базы данных;
• — исключительные авторские права владельца на товарный знак и знак обслуживания;
• — права, возникающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы и искусства;
• — права на ноу-хау;
• — деловая репутация организации (разница между покупной и оценочной стоимостью имущества, приобретенного на аукционе).

В учете НМА отражаются по первоначальной и оценочной стоимости.

НМА учитываются на счете 04 «Нематериальные активы».

В качестве вклада в уставной капитал, отражается проводками:

Д-т 75/1 К-т 80 — отражается дебиторская задолженность учредителя по формированию Уставного капитала.

Д-т 08/5 К-т 75/1 -отражаются вложения во внеоборотные активы предприятия учредителем.

Д-т 04 К-т 08/5 — приняты объекты в состав НМА.

Первоначальная стоимость указанных нематериальных активов согласно пункту 14 ПБУ 14/2007 определяется исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, величина стоимости нематериальных активов, полученных организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Следовательно, для обоснованного определения первоначальной стоимости указанных нематериальных активов организации следует иметь в наличии документы, подтверждающие стоимость товаров, переданных в оплату приобретаемых нематериальных активов, или документы, подтверждающие цену, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Приобретение НМА от других организаций за плату, отражается проводками:

Д-т 08/5 К-т 60 — отражаются затраты по приобретению НМА от поставщиков.

Д-т 19 К-т 60 — отражается НДС, предъявленный поставщиком.

Д-т 04 К-т 08/5 — приняты объекты в состав НМА.

Д-т 68 К-т 19 — возмещается НДС за счет бюджета.

Безвозмездное приобретение НМА, отражается проводками:

Д-т 08/5 К-т 98/2 — отражаются вложения во внеоборотные активы.

Д-т 04 К-т 08/5 — объекты приняты в состав НМА.

Д-т 20 К-т 05 — начислена амортизация по НМА.

Д-т 98/2 К-т 91/1 — доходы будущих периодов списываются на счет прочих финансовых доходов предприятия по мере начисления амортизации.

Создание НМА собственными силами предприятия, отражается проводками:

Д-т 08/5 К-т 10 — отражаются затраты по созданию НМА.

Д-т 04 К-т 08/5 — оприходованы НМА.

На основании акта приемки-передачи НМА в бухгалтерии заполняется инвентарная карточка по учету НМА.

В соответствии с пунктом 28 ПБУ14/2007 амортизация нематериальных активов производится линейным способом, способом уменьшаемого остатка, способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.

При начислении амортизации необходимо знать срок полезного использования объекта НМА. Срок полезного использования определяется исходя из срока действия патента, свидетельства, договора. Если не возможно определить срок полезного использования, то он устанавливается 20 лет, но не более срока длительности предприятия.

Начисление амортизации НМА начинается с 01 числа месяца, следующего за месяцем поступления объекта, а прекращается начисление амортизации с 01 числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Начисление амортизации отражается проводкой Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 05.

Амортизация по организационным расходам и по деловой репутации отражается в учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости (без использования счета 05 «Амортизация НМА»), отражается проводкой Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 04.

Так, статьей 259 НК РФ возможность начисления амортизации нематериальных активов способом уменьшаемого остатка или способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) не предусмотрена. Следовательно, в целях снижения трудоемкости учетного процесса выбор линейного способа начисления амортизации нематериальных активов будет являться оптимальным.

Стоимостной критерий для амортизируемого имущества коснулся так же и нематериальные активы. Лимит первоначальной стоимости возрос с 20 000 руб. до 40 000 рублей. Причем срок полезного использования амортизируемого имущества остался тот же более 12 месяцев.

НМА могут выбывать по следующим причинам:

• — по истечении срока использования;
• — продажа;
• — передача в счет вклада в уставной капитал других организаций.

Основанием для списания являются акты на списание, акты приема-передачи, протокол собрания акционеров.

Учет выбытия МА ведется на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы», отражается проводкой:

Д-т 05 К-т 04 — списывается первоначальная стоимость активов в пределах амортизации.

Если объект полностью недоамортизирован, на остаточную стоимость составляется проводка Д-т 91/2 К-т 04.

Д-т 99 К-т 91/9 — отражается убыток от списания недоамортизированных объектов.

Д-т 91/2 К-т 70, 69 — расходы по продаже.

Д-т 62 К-т 91/1 — выручка от продаж.

Д-т 91/2 К-т 68 — начислен НДС.

Д-т 91/9 К-т 99 — отражается прибыль от списания недоамортизированных объектов.

Д-т 58 К-т 04 — остаточная стоимость как финансовые вложения предприятия.

Оценка нематериальных активов, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), в соответствии с пунктом 13 ПБУ 14/2007 производится исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом указанный нормативный акт не содержит понятие «рыночная стоимость» нематериального актива.

По вышеперечисленным определениям нельзя с достаточной уверенностью судить о том, на основании каких источников информации формировать рыночные цены, каков порядок определения этих цен, в каком регионе действует данная цена.

В результате на практике ООО «МонтажЭлектро» придерживается следующей позиции: величина сделки (стоимость безвозмездно полученного имущества) определяется дарителем исходя из балансовой стоимости подаренного НМА либо по совокупности затрат на его создание. Однако сформированная таким образом первоначальная стоимость НМА может не соответствовать реальным ценам на идентичное (однородное) имущество в регионе по месту нахождения налогоплательщика. Данное обстоятельство может привести к конфликтам с налоговыми инспекциями.

Во избежание таких недоразумений для ООО «МонтажЭлектро» разумнее подстраховаться какими-либо сведениями из иных источников информации, подтверждающих выбранную оценку имущества. К такого рода информационным источникам можно отнести справки различных государственных органов (например, статистических), научно-исследовательских и опытно-конструкторских предприятий (не являющихся сторонами сделки), акты оценки имущества профессиональными оценщиками и, наконец, любую иную информацию, сообщающую о ценах на идентичные (или однородные) товары (например, прайс-листы).

Выбранная таким образом методика оценки имущества, полученного безвозмездно, отражается в учетной политике ООО «МонтажЭлектро».