Проектирование справочной системы

При работе с информационной системой, у пользователя могут возникнуть вопросы работы с системой, поэтому у него должна быть возможность обратиться к справочной системе за информацией. Справочная система должна предоставлять разные типы информации: как ту, что помогает пользователю в затруднительных ситуациях, так и конкретную информацию, запрошенную пользователем.

Справочная система должна обеспечивать пользователю несколько различных точек входа. Например, пользователь может войти в неё на верхнем уровне её иерархической структуры, т. е. непосредственно с главной формы и здесь обойти все разделы справочной информации, так и на нижних уровнях, т. е. из других форм системы. [7].

Справочная система имеет сложную сетевую структуру, в которой каждый раздел справочной информации может ссылаться на несколько других информационных разделов. Структура такой сети, как правило, иерархическая, с перекрестными ссылками. Наверху — общая информация, внизу — более подробная.

Тестирование проекта

Для проверки работоспособности и результативности системы были заполнены все справочные таблицы:

• — таблицы, содержащие размеры оконных изделий, и их стоимость;
• — таблицы, содержащие информацию о дополнительных материалах;
• — таблицы, содержащие сведения о сотрудниках фирмы;
• — таблицы, содержащие сведения о клиентах фирмы;
• — таблицы, содержащие сведения об оформленных нарядах работ.

Тестовые данные охватывают всю предметную область для решения информационных задач.

При запуске информационной системы открывается главная кнопочная форма, которая представлена на рисунке 2.1.

При нажатии на кнопку «Справка» открывается программный модуль, содержащий справочную информацию о системе.

Для получения сведений о продукции оконного комбината «Светоч», необходимо нажать соответственно кнопку «О продукции», с помощью которой открывается html-документ, содержащий все необходимые сведения.

При нажатии кнопки «Справочники» открывается форма, позволяющая перейти к справочнику, содержащему необходимую информацию. К таким справочникам относятся: «Окна», «Дополнительные материалы», «Сотрудники», «Клиенты», «Договора».

При нажатии на кнопку «Оказываемые услуги» открывается форма, содержащая основные услуги, предоставляемые фирмой. К ним относятся: «Расчет оконных изделий», «Расчет стоимости отделки откосов», «Оформление нарядов».

Рассмотрим более подробно модуль «Справочники». При нажатии кнопки «Окна» открывается форма, содержащая информацию по всем видам оконных конструкций. В таблицах приведены размеры изделий, и их стоимость. На основании этих таблиц производятся расчеты стоимости изделий.

При нажатии кнопки «Дополнительные материалы» открывается форма, содержащая информацию обо всех видах дополнительных комплектующих материалов. Таблицы содержат информацию о каждом материале, включая стоимость либо за погонный метр, либо стоимость за 1 шт. изделия.

При нажатии кнопки «Договора», открывается форма, содержащая информацию о заключенных договорах с клиентами, которая позволяет узнать дату составления договора, код клиента.

Информацию о клиентах, заказавших продукцию фирмы, можно получить, нажав на кнопку «Клиенты». Форма «Клиенты» содержит таблицу, в которой хранятся данные обо всех клиентах фирмы, их реквизитах. Помимо этого форма «Клиенты» имеет возможность поиска определенной записи. Поиск можно проводить как по фамилии клиента, так и по адресу клиента. Для этого необходимо отметить, по какому критерию необходимо провести поиск, ввести данные и нажать кнопку «Найти».

Кнопка «Сотрудники» служит для получения информации о сотрудниках, работающих в ООО «Светоч». Данная форма содержит закладки, «Штатная расстановка персонала», «Табель рабочего времени», «Расчет заработной платы». Закладка «Основные сведения» содержит всю информацию о сотрудниках фирмы. Для более удобного ввода информации в таблицы, на форме расположены специальные поля для ввода данных. Чтобы внести какие-либо изменения в таблицу используются кнопки: «Добавить», «Изменить» и «Удалить. С помощью кнопки «Сортировать» можно отсортировать записи по определенному критерию. Закладка «Штатная расстановка персонала» содержит сведения о штатном положении сотрудника, размере его оклада и процентной ставки. Данные сведения учитываются при расчете заработной платы.