Организация складского хозяйства в УПТК (складирование материалов, источники поступления, сохранность, приемка грузов)

Склад является неотъемлемой частью практически любого предприятия, занимающегося производством. Организуя склад, очень важно помнить, чтобы его объем (полезная площадь и высота) использовался максимально эффективно. Правильно организованное складское хозяйство способствует повышению ритмичности и организованности производства, сохранению качества продукции, материалов, сырья, улучшению использования занимаемых территорий и т. д.

Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и заканчивая конечным потребителем. Этим объясняется наличие большого количества разнообразных видов складов.

По типу собственности в современной литературе склады принято разделять на собственные, арендуемые и коммерческие.

В широком диапазоне варьируются размеры складов: от небольших помещений, общей площадью в несколько сотен квадратных метров, до складов-гигантов, покрывающих площади в сотни тысяч квадратных метров.

В складе может создаваться и поддерживаться специальный режим, например температура, влажность.

В зависимости от широты ассортимента хранимого груза выделяют специализированные склады, склады со смешанным или универсальным ассортиментом.

Основным назначением складов на предприятиях являются:

• — накопление необходимых запасов материалов;
• — обеспечение сохранности материальных ценностей;
• — осуществление рациональной организации погрузочно-разгрузочных и внутрискладских работ с минимальными затратами труда и денежных средств;
• — правильное использование складских площадей и объемов и рациональная эксплуатация складского оборудования;
• — осуществление надлежащей подготовки материальных запасов к производственному потреблению;
• — организация доставки ресурсов к местам потребления;
• — содействие правильному расходу материалов, рациональному использованию отходов, а также тары.

Организация материально-технического обеспечения и складского хозяйства устроена по следующему принципу.

• 1) материально-техническое снабжение,
• 2) складирование и хранение материалов;

Главной задачей организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства является обеспечение строительных потоков необходимым сырьем и конструкциями, инвентарем и механизмами, складирование, хранение и выдача сырья и инвентаря по заявкам. Система функционирует с целью бесперебойной подачи материалов.

Для обеспечения сохранности материальных ценностей строительные предприятия имеют центральные, приобъектные склады и кладовые. На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, на стеллажах и полках.

Материалы могут поступать на предприятие вследствие:

• — приобретения у сторонних организаций (поставщиков);
• — изготовления собственными силами;
• — безвозмездного получения;
• — обмена на иное имущество;
• — принятия на учет при (выбытии) основных средств и прочего имущества, внесения учредителем материалами вклада в уставный капитал;
• — иными способами.

Движение строительных материалов оформляется следующими первичными учетными документами:

• — поступление строительных материалов от поставщиков, реализация строительных материалов, передача строительных материалов другим организациям для переработки или доведения материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, — товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (Образец: ТТН-1 на поступление ворот распашных согласно Приложению № 1) или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, или международной CMR-накладной;
• — поступление (отпуск) строительных материалов от материально ответственных лиц (материально ответственным лицам) одной и той же организации (одного и того же филиала юридического лица) — накладной на внутреннее перемещение формы С-13 (Образец: Накладная на внутреннее перемещение дизельного топлива (Приложение № 2);
• — принятие на учет строительных материалов, полученных в результате разборки нетитульных временных зданий и сооружений, — актом о разборке нетитульного временного здания и сооружения формы С-6;
• — принятие на учет строительных материалов, полученных в результате разборки зданий (в том числе временных титульных), сооружений, конструкций (далее — возвратные материалы), — актом оприходования материалов, полученных от разборки, формы С-14;
• — принятие на учет строительных материалов, выявленных при инвентаризации в качестве излишков, производится на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации оборотных активов формы 16-инв.

Приемка материалов по качеству проходит через визуальный осмотр полученных материалов, проверку соответствия стандартам, техническим характеристикам.

Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19. Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и другими). В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией. К материальному отчету прилагаются первичные учетные и иные документы, на основании которых материально ответственным лицом сделаны записи. Материальный отчет подписывается материально-ответственным лицом и бухгалтером, в обязанности которого входит ведение учета строительных материалов, с указанием даты сдачи и принятия документов.

Материальный отчет утверждается главным инженером или иным уполномоченным лицом организации. В материальном отчете записи о расходе материалов на производство работ производятся на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 (Образец: Отчет о расходе материалов (Приложение № 3). Отчет формы С-29 составляется и заполняется инженером производственно-технического отдела, за исключением графы «Расход фактический», которая заполняется материально ответственным лицом. В составлении и заполнении отчета формы С-29 участие бухгалтер не принимает.

Списание материалов производится по виду работ с сотавлением акта списания материалов по форме М-29 (Образец: Акт списания материалов (Приложение № 4).