Проектные решения по создаваемой ИС

Проектная документация на создание ИС складского учета

Техническое задание

Полное наименование системы и ее условное обозначение.

Полное наименование — Автоматизированная информационная система учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс». Условное обозначение — АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс».

Наименование предприятия (организации, фирмы) заказчика и разработчика системы.

Заказчик: Общество с ограниченной ответственностью «Гусевский Хлеб-Плюс».

Адрес: Россия, г. Гусев, ул. Багратиона, 3.

Разработчик (Исполнитель): студентка факультета АПУ Т. П. Примачёва.

Адрес: Россия, г. Гусев, ул. Советская 25.

Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документу.

Работы по созданию АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» должны выполняться разработчиком на основании индивидуального задания на курсовой проект по дисциплине «Разработка и внедрение корпоративных информационных систем» в рамках учебного курса.

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы.

Срок начала работ — 1 апрель 2012 года.

Срок окончания работ — 30 декабря 2012 года.

Сведения об источниках и порядке финансирования работ по созданию системы.

Финансирование работ по созданию АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» должно производиться за счет собственных средств разработчика. К дополнительным нуждам относятся:

АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» должна быть реализована в 1С Предприятие 8. Лицензии на использование программного обеспечения 1С приобретает заказчик.

Модернизация комплекса технических средств, необходимая для эффективного функционирования системы, осуществляется за счет заказчика.

Объем и спецификация работ по модернизации комплекса технических средств согласовываются заказчиком и разработчиком в срок до 10 ноября 2012 года.

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы.

Вся документация, разработанная в результате создания АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс», предоставляется исполнителем, как в бумажном, так и в электронном виде.

Разработанные документы составляются в одном экземпляре в виде файлов, записанных на компакт диск (файлы выполнены в текстовом редакторе Microsoft Word).

По мере готовности самостоятельных частей АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» (подсистем) Исполнитель проверяет работоспособность АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс»" на своем оборудовании.

Порядок выполнения работ определяется данным техническим заданием и календарным планом работ (раздел 5).

Назначение и цели создания (развития) системы.

Система для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» предназначена для автоматизации учёта продукции организации, позволяющая упростить работу по реализации продукции, выполнению заказов клиентов и повысить её эффективность.

Цели создания АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс»:

• -внедрение и адаптация системы учета продукции в рамках деятельности предприятия Заказчика;
• -снижение временных затрат на прием и обработку заказов;
• -повышение оперативности предоставления управленческих отчетов о деятельности отдела логистики вышестоящему руководству;
• -уменьшение непроизводительных расходов времени на регистрацию, поиск и оформление заказов.

Краткие сведения об объекте автоматизации

Общество с ограниченной ответственностью «Гусевский Хлеб-Плюс» зарегистрировано 15 сентября 2008 г., созданное в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, является коммерческой организацией.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Место нахождения Общества: 238 051, Калининградская область, город Гусев, улица Багратиона, дом № 3. ИНН: 3 902 069 292, ОКПО: 87 106 371, ОГРН: 1 083 914 001 896. Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, удовлетворение общественных потребностей населения при высокой культуре обслуживания, а также извлечение прибыли. Осуществляет следующие виды деятельности:

• -производство, переработка и реализация продуктов питания;
• -снабженческо-сбытовая, торгово-закупочная и посредническая деятельность;
• -розничная и оптовая торговля;
• -оказание сервисных услуг населению;
• -организация предприятий общественного питания собственной торговой сети;
• -другими видами деятельности не запрещенными законодательством и указанными в Уставе.

Сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружающей среды.

Характеристики информационных потоков представлены в таблице 3. Далее описаны технологические процессы обработки информации в ООО «Гусевский Хлеб-Плюс»:

Управление продажами:

• 1.1 Прием заказа от клиента. Входные данные — информация клиента о продукции. Результат — сформированный заказ клиента. Исполнитель — продавец. Периодичность — до 20 заказов в день;
• 1.2 Прием оплаты заказа. Входные данные — зарегистрированный заказ. Результат — входящее платежное поручение. Исполнитель — Продавец. Периодичность — при каждом поступлении оплаты от покупателя;
• 1.3 Формирование партий товаров для отправки. Входные данные — зарегистрированный заказ. Результат — сформированная партия. Исполнитель — кладовщик. Периодичность — еженедельно;
• 1.4 Отправка товара заказчику. Входные данные — сопроводительные документы на продукцию, путевой лист. Результат — факт доставки товара заказчику. Исполнитель — водитель. Периодичность — еженедельно.

Таблица 3 — Характеристики информационных потоков.

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ Требования к структуре и функционированию системы АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» должна выполнять функции управления продажами (регистрация заказов покупателей, прием оплаты, отгрузка, формирование отчетной документации) [6].

Требования к численности и квалификации персонала Исходя из специфики объекта автоматизации, в системе должны быть определены следующие роли.

«Директор». Директор должен иметь доступ «только чтение» к объекту подсистемы: «Управление продажами».

«Продавец». Продавец должен иметь полный доступ к объекту подсистемы «Управление продажами», но при установленном запрете на выполнение административных функций.

«Начальник склада». Начальник склада должен иметь полный доступ ко всем объектам подсистемы «Учет складской продукции», но при установленном запрете на выполнение административных функций.

Пользователи системы должны владеть навыками работы на компьютере, знать принципы работы с базами данных.

Разрабатываемая система должна использоваться пользователями в любое время в течение рабочего дня.

Для обеспечения сохранности при технических неполадках и сбоях необходимо предусмотреть следующие меры по восстановлению работоспособности системы:

• -создание резервных копий. Операция создания резервных копий должна производиться автоматически ежедневно в конце рабочего дня, либо в любой момент времени администратором системы по его инициативе.
• -восстановление из резервных копий. Операция должна проводиться только администратором системы.

Перечень подлежащих автоматизации функций [6].

Согласно требованиям по наличию в системе подсистем, описанных в разделе «Требования к структуре и функциональности системы», требуется разработать и реализовать следующие автоматизируемые функции: требуется вести количественный и стоимостной учет поступающих и отпускаемых товаров, поставщиков и клиентов, формировать приходные и расходные накладные.

Основными задачами складского учета являются:

• -ведение справочной информации о предприятии, ее сотрудниках, поставщиках, подразделениях, номенклатуре;
• -оформление всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств;
• -оформление различных складских операции (поступление/перемещение, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов, возврат поставщику);
• -получение отчетной информации по наличию и движению товаров, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
• -получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения);
• -учет остатков, переданных в розницу по розничным ценам;
• -оформление розничных продаж;
• -печать ценников и прайс-листов, получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах учреждений;

Требования к качеству и форме реализации каждой функции или задачи

В разрабатываемых автоматизируемых функциях необходимо предусмотреть выполнение следующих условий [5]:

Сигнализация об ошибках, сопровождающаяся подсказкой о дальнейших действиях;

Пункты меню в интерфейсе должны быть сгруппированы в соответствии с тематикой информации и функциональными задачами.

Требования к видам обеспечения

Требования к информационному обеспечению системы

Вся вводимая информация в систему должна храниться в специально организованных справочниках данных. Все сформированные в результате решения выходные данные необходимо сохранять в соответствующие документы. Для организации хранения данных необходимо использовать клиент-серверный вариант. В качестве сервера базы данных можно использовать Windows Server 2008.

Требования к лингвистическому обеспечению системы

В меню АИС, в справочной информационной системе, в документах, в подсказках не допускается использование ненормативной лексики, жаргона. Используемые при описании предметной области и интерфейса языковые конструкции должны быть кратки и максимально информативны. Интерфейс пользователей должен быть организован на русском языке [6].

Требования к техническому обеспечению системы

Для работы с «1С: Управление торговлей» рекомендуемая конфигурация компьютера должна иметь следующие характеристики:

Компьютер продавца:

операционная система: MS Windows 2000/ XP / 7/ Server 2008;

процессор AMD A8 Trinity;

оперативная память 8Гб;

принтер;

монитор.

сервер 1С: Предприятия 8.2:

операционная система: MS Windows 2000/XP/7/ Server 2008;

процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц;

оперативная память 1024 Мбайт;

источник бесперебойного питания.

Состав и содержание работ по созданию системы

В соответствии с предварительным соглашением, заключенным между заказчиком и разработчиком системы, разработчик в определенные сроки должен выполнить перечень работ, указанный в таблице 2.2.

Порядок контроля и приемки системы Общие требования к приемке работ по стадиям Место проведения: ООО «Гусевский Хлеб-Плюс».

Перечень участвующих предприятий и организаций: ООО «Гусевский Хлеб-Плюс», разработчик.

Перечень приемочной документации:

программа и методика испытаний,.

приказ о составе приёмочной комиссии,.

протокол испытаний,.

акт приемки АИС в постоянную эксплуатацию.

Таблица 4 — Перечень работ по созданию АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс».

Виды, состав, объем и методы испытаний АИС и ее составных частей:

Вся документация, разработанная в результате создания АС, передается заказчику в бумажном и электронном виде в двух экземплярах. Материалы разработанных документов передаются заказчику в двух экземплярах в виде файлов, записанных на компакт диск (файлы выполнены в текстовом редакторе Microsoft Word). Заказчик изучает полученные материалы. В итоге осуществляется приемка или отдача на доработку документации [10][11].

При приемке программного обеспечения, разработчик обязан установить необходимые программные модули на оборудование заказчика и продемонстрировать их работоспособность. Затем Заказчик должен самостоятельно убедиться в работоспособности и функциональности программных модулей. Длительность опытной эксплуатации должна составлять не менее месяца. За это время Заказчик должен всесторонне протестировать систему. В случае если Заказчик находит недоработки в программных модулях, и Разработчик не может опровергнуть их, то Разработчику дается время в течение недели на устранение неточностей. После этого приемка программных модулей повторяется. Факт приёмки результатов определённого этапа работ утверждается подписанием акта о завершении этапа работ; факты приёмки АИС в опытную эксплуатацию и завершения опытной эксплуатации утверждаются соответствующими актами; факт приёмки АИС в постоянную эксплуатацию также утверждается соответствующим актом.

Статус приемочной комиссии и ее состав

Состав приемочной комиссии:

Директор ООО «Гусевский Хлеб-Плюс»;

Сотрудник отдела логистики ООО «Гусевский Хлеб-Плюс»;

Исполнитель ПримачёваТ. П.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие Подготовка объекта автоматизации к вводу АИС учёта продукции для ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» должна проводиться в следующей последовательности:

Подготовка и настройка технических и программных средств;

Установка и настройка АИС на компьютер пользователя;

Создание приемочной комиссии для проведения испытаний системы;

Обучение пользователей.

Ответственность за своевременность и качество подготовки объекта автоматизации к вводу системы в действие должен нести Заказчик.

Требования к документированию

Проектная и рабочая документация должны быть разработаны в соответствии с требованиями ГОСТ 34.201−89[4]:

Пояснительная записка к техническому проекту (1 экземпляр).

Описание автоматизируемых функций.

Описание технологического процесса обработки данных.

Чертёж формы документа (видеокадра).

Схема организационной структуры объекта автоматизации.

Схема функциональной структуры автоматизируемой системы.

Схема технологических процессов обработки данных.

Руководство пользователя программным продуктом «1С: Управление торговлей» (2 экземпляра).

Руководство администратора «1С: Управление торговлей» (2 экземпляра).

Документация по программному обеспечению (2 экземпляра).

Документы по информационному обеспечению. (2 экземпляра).

Описание комплекса технических средств (2 экземпляра).

Программа и методика испытаний (1 экземпляр).

Приказ о составе приёмочной комиссии (2 экземпляра).

Протокол испытаний (по ГОСТ 24.102, 2 экземпляра).

Акт приемки-передачи АИС (2 экземпляра).

Акт приемки АИС в постоянную эксплуатацию (2 экземпляра).

Пояснительная записка к техническому проекту, руководство пользователя и руководство администратора должна передаваться заказчику на бумажном носителе [4].

Программа и методика испытаний, акт приемки АС в постоянную эксплуатацию и протокол испытаний должны быть составлены разработчиком в двух экземплярах, согласованы с заказчиком и подписаны обеими сторонами. Каждой из сторон должно быть передано по 1 экземпляру оригинала. Приказ о составе приемочной комиссии должен быть составлен заказчиком в единственном экземпляре, акт приемки-передачи АИС — в двух экземплярах (каждой из сторон должно быть передано по 1 экземпляру оригинала).