Анализ обеспеченности и эффективности управления товарными ресурсами, запасами

Анализ обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности деятельности торгового предприятия в условиях рынка, поскольку отражает величину товарного предложения. Для анализа товарных ресурсов необходимо изучить выполнение плана, динамику и структуру товарооборота. Проведение анализа показателей товарооборота не только за год, но и по кварталам позволит определить ритмичность и равномерность удовлетворения спроса покупателей на определенные товары.

Выполнение плана товарооборота в отчетном периоде, ритмичность и равномерность развития товарооборота в действующих ценах по магазину «Рыбачок» представлены ниже (таблица 2). Отчетным периодом анализа экономических показателей деятельности предприятия является 2013 г.

Таблица 2 — Анализ динамики и выполнения плана товарооборота в 2013 г.

Из данной таблицы следует, что в целом, за 2013 год план товарооборота выполнен на 100,40%. Но при анализе товарооборота предприятия по кварталам выявлено, что во 2 квартале 2013 года предприятие не выполнило план товарооборота (выполнение плана составило 99,90%), в результате чего компания недополучила 1,39 тыс.р. товарооборота. Но за счет незначительного перевыполнения плана в 1, 3 и 4 кварталах отчетного года план товарооборота был перевыполнен на 0,79%, что составило в сумме 48,80 тыс.р.

Товарные ресурсы торгового предприятия складываются из двух экономических категорий — товарных запасов на начало и конец отчетного периода и поступления товаров. В целях работы необходимо провести глубокий анализ динамики данных показателей.

Товарное обеспечение торгового предприятия осуществляется на основании хозяйственных связей с поставщиками товаров. Договорные условия сделок имеют двустороннее подтверждение. Неисполнение, либо неполное исполнение договорных обязательств влечет за собой для обеих сторон штрафные санкции, а также, в критических ситуациях, может привести к расторжению отношений.

Основным договором, с которым работает торговое предприятие в связи с товарными ресурсами, является договор поставки. По данному договору одна сторона обязуется поставить товар определенного ассортимента, качества, по определенной цене, а вторая сторона обязуется принять товар, а также произвести в установленные договором сроки оплату поставленных товаров.

Выполнение договоров поставки напрямую влияет на динамику показателей поступления товаров, проведем их анализ.

Данные для анализа динамики и выполнения плана поставок в 2013 году (таблица 3).

Таблица 3 — Анализ динамики и выполнения плана поступления товаров магазина «Рыбачок» 2013 г.

Период.	Поступление товаров.	Отклонение.	Выполнение плана, %.
План.	Факт.	от плана.	от предыдущего периода.
Январь.	498 193.	506 026.	7 833.	;	101,57.
Февраль.	503 149.	506 173.	3 024.	0,15.	100,60.
Март.	496 598.	497 145.	0,55.	— 9 028.	100,11.
Апрель.	508 915.	508 712.	— 0,20.	11 567.	99,96.
Май.	497 889.	497 143.	— 0,75.	— 11 569.	99,85.
Июнь.	523 154.	489 871.	— 33 283.	— 7 272.	93,64.
Июль.	500 140.	454 179.	— 45 961.	— 35 692.	90,81.
Август.	499 342.	477 198.	— 22 144.	23 019.	95,57.
Сентябрь.	538 173.	551 144.	12 971.	73 946.	102,41.
Октябрь.	550 161.	599 176.	49 015.	48 032.	108,91.
Ноябрь.	583 142.	679 461.	96 319.	80 285.	116,52.
Декабрь.	699 311.	718 034.	18 723.	38 573.	102,68.
Итого.	6 298,17.	6 484,26.	186 090.	;	102,95.

Анализ динамики и выполнения плана поступления товаров в отчетном периоде показал, что в целом за период план поставок был выполнен на 2,95%. Превышение фактического объема поставок над плановым составило 186 090 р. Но поступление товаров в магазин «Рыбачок» было неравномерным — за период с апреля по август 2013 года план поставок не выполнялся, что вызвало недополучение розничного товарооборота, а, следовательно, и недостаточное получение прибыли. Помимо этого, следует отметить, что поступление товаров имеет большие колебания между месяцами года, что также отрицательно сказывается на работе предприятия.

Замедление товарооборачиваемости по продовольственным товарам приводит к товарным потерям, что также отрицательно влияет на работу предприятия, поэтому необходимо провести анализ данного показателя магазина «Рыбачок» в отчетном периоде (таблица 4).

Таблица 4 — Анализ товарооборачиваемости магазина «Рыбачок» 2011;2013 гг.

Анализ динамики товарооборачиваемости торгового предприятия за анализируемый период показал, что увеличение товарооборота в 2013 г. (на.

98 939 р. или на 3,22%). Следует отметить, что подобная динамика экономических показателей деятельности предприятия оправдана и отражает процесс становления данного предприятия на рынке. Но особое внимание следует обратить на увеличение времени товарного обращения (на 3,14 дня или на 26,21%) и снижении скорости товарного обращения (на 6,32 оборота или на 20,75%). То есть, как уже было сказано выше, предприятие не уделяет должного внимания управлению товарными запасами. Данная ситуация не является критической, но свидетельствует о необходимости ее изменения.

Планирование товарных ресурсов магазина «Рыбачек» целесообразно проводить в следующей последовательности:

• — планирование динамики и структуры товарооборота,
• — планирование товарных запасов,
• — планирование прочего выбытия товаров,
• — планирование поступления товаров.

Спецификой планирования в данном случае является малый срок работы предприятия, отсутствие информации о сезонности изменения товарооборота. Предприятие в данном случае организует процесс планирования путем установления процентного изменения показателей, либо путем переноса основных тенденций изменения показателей с объектов торговой сети, имеющих схожие по большинству параметров характеристики.

В 2014 году магазин планирует увеличение товарооборота минимум на 10%. Причиной подобных прогнозов является изменение окружающей среды магазина, так как он находится в центре крупного жилого массива. В 2014 году в районе действия магазина планируется открытие делового офисного центра и расширение жилищного строительного комплекса «Муринский», что также обеспечит предприятию положительную динамику товарооборота. Кроме того, следует отметить, что в ближайшее время в данном районе не планируется открытие торговых предприятий подобного профиля, что обеспечит стабильность развития магазина «Рыбачек».

Таким образом, плановый объем товарооборота в действующих ценах в.

• 2014 году составит:
• 6 228 800+ 10% = 6 851 680 (р.)

В целях эффективного планирования показателей товарных ресурсов проведем планирование объема товарооборота в разрезе товарных групп.

Планирование структуры товарооборота основано на сохранении сложившихся тенденций развития, выявленных в 2013 году.

Планирование товарных запасов проведем экономико-статистическим методом на основе коэффициента эластичности. Данный метод является в сложившейся ситуации оптимальным, поскольку характеризует увеличение товарных запасов, происходящее при увеличении товарооборота на 1%.

Расчет коэффициента эластичности (таблица 5).

Таблица 5 — Расчет коэффициента эластичности товарных запасов.

Плановый прирост товарооборота в 2014 году составляет 10%, следовательно, плановая сумма товарных запасов составит:

(262 100*(100+13,3)) / 100 = 296 959 р.

Таким образом, при росте товарооборота в 2014 году на 10%, товарные запасы на конец отчетного периода составят 296 959 р.

Данная гипотеза нуждается в проверке так как не является конечной и единственной, а показатели зависят от экономической ситуации в стране.