Описание организации входных и выходных данных

Необходимо разработать информационно-справочную систему, позволяющую хранить данные о поставщиках. Исходные данные — таблица, содержащая следующие поля:

• — код поставщика;
• — наименование поставщика;
• — адрес поставщика.

Выходные данные — формы для работы с программой, отчет, выводимый по запросу на бумажном носителе.

Программа должна содержать главную форму, на которой располагается меню, с помощью которого можно вызвать вспомогательное меню, либо возможность выхода из приложения. Здесь же необходимо предусмотреть ввод информационно-справочных данных по поставщикам.

С помощью вспомогательной формы можно вводить нужную информацию, корректировать ее, удалять данные, выводить отчет по запросу предусмотреть выход из вспомогательной формы в главную.

Описание программы

База данных предназначена для автоматизации процесса управления организации, деятельностью которой является предоставление услуг производителям и потребителям в перевозке необходимых товаров в заданную ими точку, а также временного хранения на складе. Позволяет принимать управленческие решения на основании обработанных данных. Данный продукт позволяет модифицировать БД и обеспечивает:

• — ввод и редактирование данных;
• — выдачу данных по запросу пользователя;
• — вывод итоговых отчетов;
• — изменение структуры таблиц.

Функция ввода и редактирования данных предназначена для увеличения скорости ввода и редактирования данных. Функция вывода итогового отчёта предназначена для получения наглядного результата работы программы. Функция изменения структуры таблиц базы данных предназначена для добавления/удаления записей таблиц БД. Функция выдачи данных по запросу пользователя предназначена для получения нужных пользователю сведений, поиск которых осуществляется по различным критериям Устойчивость программы обеспечивается возможностью сохранять в течение определённого интервала времени способность правильно выполнять заданные правила переработки информации в условиях эксплуатации. Программный продукт практически на всём интервале времени своей работы работает безотказно. Отказ в работе программы может возникнуть либо при появлении ошибки, которая не была обнаружена ранее и возникла при каком-то конкретном стечении обстоятельств, либо вследствие ошибки в информации. Программа в процессе восстановления после сбоя своих функций допускает отладку и устранение неисправностей, после которых продолжается нормальная работа.

Программа содержит встроенный язык обработки данных VB Script, с помощью которого она контролирует входную информацию. В случае ввода в текстовое поле программы данных, которые не соответствуют типу данного поля, программа оповестит пользователя об этой ошибке.

Время восстановления базы данных после отказа системы равно времени восстановления работоспособности системы.

С базой данных «Минимизация затрат для поставщиков» может работать любой пользователь. Для работы с базой данных достаточно одного человека. Квалифицированному пользователю перед работой базой данных следует прочитать руководство пользователя. Неквалифицированному пользователю перед началом работы с программой следует пройти курс обучения порядка 1 -2 часа.

База данных «Минимизация затрат для поставщиков» может быть установлена на компьютер, состав и параметры технических средств которого отвечают требованиям:

• — центральный процессор (ЦПУ) класса Pentium III 433 МГц;
• — объём оперативной памяти (ОЗУ) не менее 128 Мб;
• — минимальная ёмкость жесткого диска 3 Гб;
• — привод для чтения компакт-дисков;
• — привод для чтения гибких дисков;
• — стандартный манипулятор «мышь»;
• — стандартная клавиатура;
• — стандартный SVGA монитор.

База данных «Минимизация затрат для поставщиков» разработана в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access 2000. Данная база данных, как и многие другие база данных разработанные в СУБД Microsoft Access 2000, зависит от платформы, то есть базу данных нужно использовать только в операционной системе Windows и только на платформе Intel. Это обусловлено тем, что данная база будет работать под управлением СУБД Miсrosoft Access 2000, в состав которой включены объекты для работы с данными, которые применяются только на указанной платформе. Применение другой платформы приведёт к ошибке инициализации программы. На компьютере, где будет применяться программа, нужно использовать пакет Microsoft Office 2000 во избежание конфликтов между базой данных и СУБД MS Access.