Значение товарных запасов в условиях насыщенного рынка товарами. 
Задача учета

Товарные запасы — это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потребителю. В нашем же случае от поставщиков до конечного потребителя.

Пока товар не продан и находится в каналах сферы товарного обращения, а также ожидает момента продажи, он является товарным запасом. Товарные запасы меняют свой размер — они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами. Но поскольку товарные запасы замещаются другими партиями товаров, т. е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьируется в зависимости от конкретных хозяйственных условий.

Постоянное наличие товарных запасов в обращении является необходимым условием удовлетворения спроса населения, выполнение плана товарооборота, нормальной работы торговых предприятий Товарные запасы должны находиться в соответствии с объемом продажи товаров. Их размер должен быть достаточным для обеспечения бесперебойной торговли, широкого выбора товаров покупателями. Товарные запасы являются важным разделом плана розничного товарооборота, необходимым условием обеспечения непрерывности процесса продажи.

При планировании товарных запасов исходя из научно — обоснованных норм запасов и оборачиваемости товаров, при этом не следует допускать как завышение, так и недостатка товарных запасов. Излишние товарные запасы вызывают затоваривание и порчу товаров, замедляют их оборачиваемость, ведут к дополнительным издержкам по хранению и так далее. Недостаточные товарные запасы вызывают перебои в торговле, невыполнение плана товарооборота, ухудшают торговое обслуживание, снижают степень удовлетворения потребностей населения.

Вообще существование товарных запасов как категории товарного обращения вызвано необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров.

Любой товар до момента продажи относится к категории товарного запаса. С экономической точки зрения это форма существования является статичной (физически он может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной.

Товарные запасы различают по следующим признакам: назначению, месту нахождения, срокам, размерам.

По назначению товарные запасы подразделяют ан запасы текущего хранения, сезонного накопления, досрочного завоза.

Товарные запасы текущего хранения предназначены для обеспечения бесперебойной продажи товаров населению в период поступления двух очередных партий товаров, находящихся в розничной торговой сети.

Для определения текущих товарных запасов необходимо из их общей суммы исключить товары сезонного хранения, досрочного завоза и прибавить товары в пути и товары отгруженные, расчетные документы на которые не сданы в банк и на инкассо.

Для товарных запасов сезонного накопления и характерен разрыв между производством товаров и их потреблением. Производство таких товаров ограниченно определенными сроками, а потребляются они большей частью населения; и наоборот, производятся в течении всего года, а потребляются в ограниченные сроки. К товарам сезонного накопления относятся: картофель, овощи, фрукты, елочные украшения, меховые товары и многое другое.

Товарные запасы досрочного завоза создаются в районах, куда завоз товаров в силу географических или климатических условий не может осуществляться регулярно в течение всего года.

По месту нахождения различают товарные запасы в розничной сети, оптовых базах и складах, в пути.

По срокам товарные запасы подразделяются на отчетные, начальные и конечные.

Отчетные товарные запасы определяют на конкретную дату по отчетным данным.

Начальные запасы рассчитывают на основе фактических запасов на последнюю отчетную дату, ожидаемого поступления и продажи товаров за последующий период до начала планированного периода, таким образом они являются ожидаемыми запасами на конец отчетного периода, или на начало планируемого периода.

Конечные товарные запасы — это запасы на конец планируемого периода.

По размерам различают товарные запасы минимальные, средние и максимальные.

Минимальные товарные запасы образуются в период перед очередным завозом товаров, максимальные — в период очередного завоза товаров, средние рассчитываются, как средняя арифметическая минимальных и максимальных запасов.

Товарные запасы могут быть выражены в натуральных показателях, в стоимостных, и в днях оборота по продаже товаров.

Товарный запас в днях характеризует величину товарных запасов, находящегося на предприятии торговли на определенную дату, и показывает, на сколько дней этот запас обеспечит бесперебойную торговлю (в ассортименте).

Товарные запасы в днях исчисляются следующим образом:

ТЗдн = ТЗ/Тдн, ТЗдн = Т/Д, ТЗдн = ТЗ*Д/Т, где ТЗдн — товарные запасы в днях;

ТЗ — сумма товарных запасов;

Тдн — среднедневной товарообород за период;

Т — объем товарооборота;

Д — число дней в периоде.

Изменение товарных запасов в днях имее большое значение для торговых предприятий, так как позволяет судить о том, на сколько дней при данном объеме товарооборота (при условии бесперебойной продажи этих товаров) может хватить имеющихся в наличии товарных запасов.

На сегодняшний день в условиях насыщенного рынка товарами как первой необходимости, так и остальных групп товаров, перед предприятием стоит сложная задача в определении видов товаров, которые необходимо концентрировать в большей степени в своей деятельности для бесперебойного осуществления розничной торговли.

В связи со спецификой деятельности большая часть финансовых средств аккумулирована в товарных запасах, поэтому эффективное управление товарными запасами является приоритетной задачей в экономике розничной торговли.

А так как в Чистопольском РайПО розничная торговля является одним из ведущих видов деятельности, то это обуславливается концентрацией денежных средств именно в этой сфере деятельности, т. к. она является наиболее прибыльной.

Важнейшими задачами учета товарных запасов является:

• 1. Правильное и своевременное документирование всех операций по движению товарно-материальных ценностей.
• 2. Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей.
• 3. Своевременное и правильное формирование информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, их стоимостью.
• 4. Контроль за своевременностью расчетов с поставщиками.
• 5. Контроль за товарами, находящимися в пути, за неотфактурованными поставками.
• 6. Контроль за качеством проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.