Состав подразделений. 
Автоматизированная информационно-справочная система в области права

Отдел вневедомственной охраны возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности начальником управления вневедомственной охраны при ГУВД г. Стпеногорск.

На рисунке 5 представлена схема организационно-функциональной структуры отдела вневедомственной охраны.

Стрелками показана функциональная подчиненность сотрудников отдела вневедомственной охраны. Сплошные линии определяют прямую подчиненность сотрудников, т. е. определяет подчиненность к непосредственному начальнику.

В выделенном штрихпунктирном прямоугольнике показаны должности вольнонаемных сотрудников, которые работают согласно трудовому договору. Остальные сотрудники относятся к личному составу отдела охраны.

Рисунок 5 — Схема функционально-организационной структуры отдела вневедомственной охраны Начальник ОВО — первый руководитель ОВО при УВД г. Степногорск.

Заместитель начальника ОВО по технике — подчиняется начальнику ОВО. Руководит всей технической службой ОВО. Несет персональную ответственность перед начальником ОВО;

Заместитель начальника ОВО по службе — подчиняется начальнику ОВО. Руководит всей ротой полиций. Несет персональную ответственность перед начальником ОВО;

Начальник ПЦО-1, ПЦО-2 — подчиняются непосредственно заместителю начальника ОВО по технике. Руководят общей работой технической службы, контролируют деятельность дежурных ПЦО и электромонтеров по обеспечению функционирования СЦН. Несут персональную ответственность перед заместителем начальника ОВО по технике и перед начальником ОВО.

Начальник дежурной части — подчиняется заместителю начальника ОВО по службе. Руководит инспекторами дежурной части, контролирует их действия при возникновении нарушений на объектах МХЛИГ и народного хозяйства.

Инспектор по БСП — подчиняется заместителю начальника ОВО по службе. Организовывает занятия по боевой и служебной подготовке.

Инспекторы кадров по личному составу — подчиняется заместителю начальника ОВО по службе. Занимаются сбором информации о кандидатах при устройстве на работу, подготавливают документы о присвоении очередного специального звания и т. д.

Командир роты — организует работу нарядов групп задержания роты полиции находящихся на постах особо важных объектов.

Дежурный ПЦО — несет вахтовую службу, выезжает на объекты МХЛИГ и народного хозяйства при поступлении сигнала «Тревога», при условии, что хозорган не имеет возможности подъехать на свой сработавший объект.

Рота полиции — подразделяется на наряды групп задержания, заступающих в караулы на особо важных объектах.

Группа задержания — подвижной наряд полиции подвижной наряд полиции вневедомственной охраны при органах внутренних дел численностью не менее 3-х сотрудников, осуществляющий патрулирование, оперативное реагирование на сигналы «тревога» с охраняемых объектов, поступающие на пункт централизованной охраны и задержания лиц, совершивших противоправные действия в отношении охраняемого имущества.

Караул — наряд полиции вневедомственной охраны при органах внутренних дел, назначаемый для охраны и обороны объекта, а также для обеспечения порядка и безопасности на его территории. Караул формируется при наличии 2-х и более постов.

Техническая служба отвечает:

за прием под централизованную охрану объектов МХ ЛИГ и объектов народного хозяйства, гаражных кооперативов;

за своевременное техническое обслуживание объектов МХ ЛИГ и объектов народного хозяйства совместно с ФГУП «Охраны» ;

за проведение плановых обследований объектов народного хозяйства направленных на проверку инженерно-технической укрепленности зданий.

за правильную работу парка аппаратуры СЦН находящейся на пункте централизованной охраны и АТС и своевременное устранение аварий.

Служба отвечает:

за своевременный прием сообщений о сигнале «Тревога» от старшей смены дежурной пульта управления;

за своевременное прибытие на объект, с которого прошел сигнал «Тревога» ;

за контроль над сотрудниками полиции, которые несут службу на группах задержания, на постах и в дежурной части.

В отделе охраны все действия сотрудников осуществляются на основании должностных инструкций, а так же приказов начальника отдела охраны.

Общее описание информационных технологий.

Информационная технология «Приток-А» предназначена для автоматизации процесса регистрации охраняемых объектов, а так же для анализа и управлениями сработками на охраняемых объектах.

Информационная технология «Учет кадров» предназначена для ведения работы по учету кадров на предприятии. Она обеспечивает автоматизированное выполнение операций по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Предоставляется возможность регистрации анкетных данных по каждому из сотрудников и учета всех событий, связанных с его служебной деятельностью (отпуск, больничный, поощрения и т. д.). Возможен также учет анкетных данных кандидатов на прием на работу.

Важным и необходимым элементом работы с персоналом является подготовка и учет документов (приказов, распоряжений и пр.), которые в обязательном порядке должны сопровождать любые действия с персоналом. Информационная технология «Учет кадров» обеспечивает формирование таких и их учет.

Информационная технология «Учет кадров» предназначена также для формирования различных отчетных документов по персоналу предприятия. Развитая система учета анкетных данных обеспечивает возможность получения разнообразных статистических данных.

Информационная технология «Персонифицированный учет» предназначена для автоматизации сведений о застрахованных лицах. А также, для формирования отчетности для Пенсионного фонда РК, а именно, формирование анкет лиц, работающих на предприятии, формирование индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц.

Информационная технология «Персонифицированный учет» позволяет получать выходные документы в печатном и электронном виде в соответствии со структурой, требуемой Пенсионным фондомРК.

Информационная технология «Штатное расписание» предназначена для описания организационной структуры предприятия и ведения его штатного расписания. Организационная структура предприятия представляется в виде иерархически организованного набора подразделений. Для каждого из подразделений задается перечень штатных единиц с соответствующими атрибутами. Таким образом, создается система планирования и учета персонала на предприятии.

Важным и необходимым элементом работы по ведению штатного расписания является подготовка и учет документов (приказов, распоряжений и пр.), описывающих изменения структуры предприятия и его штатного расписания. Информационная технология «Штатное расписание» обеспечивает формирование таких документов при проведении соответствующих операций, их учет и ввод в действие.

Информационная технология «Штатное расписание» предназначена также для формирования отчетных документов по штатному расписанию предприятия.

Описание используемых программных средств.

• 1. Система управления «Приток-А 3.6»
• 2.1 C: бухгалтерия
• 3. Консультант плюс
• 4. Fireberd x64 server

На компьютерах предприятия используется операционная система Microsoft Windows XP Professional, Windows 2000, Windows Server.