Подробное описание основных бизнес-процессов предметной области: основные функции кадрового учета

Рассмотрим подробнее работу отдела кадров. Он состоит из начальника и трёх специалистов.

Основными функциями, осуществляемыми в отделе кадров, являются прием, увольнение, перемещение и предоставление отпуска работникам. Рассмотрим каждую из них.

При приеме человека на работу с ним заключается трудовой договор в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй — у специалиста отдела кадров. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. При фиксации приказа данные поступают в трудовую книжку работника, в соответствующую книгу регистрации и заводится личная карточка.

Увольнение работника происходит на основании заявления работника, либо на основании служебной записки от начальника подразделения, к которому относится работник. При расторжении трудового договора оформляется приказ о прекращении трудового договора. При фиксации приказа данные поступают в трудовую книжку работника, в соответствующую книгу регистрации и все данные работника удаляются в архив.

При изменении трудовой функции или изменении существенных условий трудового договора, для работника оформляется приказ (распоряжение) о переводе или перемещении на другую работу. При фиксации приказа данные поступают в трудовую книжку работника, в соответствующую книгу регистрации и происходит занесение необходимых изменений в личной карточке.

На основании заявления работнику предоставляется отпуск. При фиксации приказа данные поступают в отпускную книжку работника, в соответствующую книгу регистрации и производится правка в «графике отпусков».