Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, включая теорию, технологию и приложения, привели к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей. Существенной частью современного общества являются разнообразные системы доступа и хранения информации, которые являются неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу, т.к. более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации. Также значительно упрощается доступ к большим объемам информации и ведение баз данных.
В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные СУБД, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных. Современные СУБД — многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации, одним или множеством одновременно работающих пользователей.
Одной из распространенных СУБД является Ассеss, входящая в состав пакета прикладных программ Microsoft Office, разработанного корпорацией Microsoft. проектирование база данные схема Системы управления базами данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
Процесс создания полнофункциональной системы управления базами данных, как правило, содержит в себе следующие этапы:
- · определение задач, выполняемых создаваемой СУБД;
- · разработка;
- · создание запросов;
- · построение форм для ввода/вывода данных и просмотра информации, хранящихся в таблицах и запросах;
- · создание необходимых отчетов.
Именно подробному изучению работы с отчетами в МS Ассеss и посвящена данная курсовая работа.
Цель данной работы — дать теоретические сведения о технологиях организации и хранения данных в базах и практические навыки по созданию баз данных и управлению ими.
Задачи работы сводятся к получению:
- · основных сведений из теории баз данных и их проектирования;
- · представления о назначении, архитектуре, функциональных возможностях и тенденциях развития современных систем управления базами данных (СУБД) и к выработке:
- · практических навыков создания баз данных и проектирования их объектов: запросов, форм, отчетов в среде СУБД.
Глава 1
