Проектирование ПК для калькуляции праздничных расходов

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПК ДЛЯ КАЛЬКУЛЯЦИИ ПРАЗДНИЧНЫХ РАСХОДОВ ON-LINE С ИНТЕГРАЦИЕЙ В СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
• 1.1 Анализ систем калькуляции и математических вычислений
• 1.1.1 Анализ калькуляторов и логики операций
• 1.1.2 Анализ математических систем вычисления
• 1.2 Анализ калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 1.2.1 Определение праздника и расходов
• 1.2.2 Организация праздника
• 1.2.3 Калькуляция праздничных расходов, как третий этап в организации праздника
• 1.2.4 Режимы состояния подключения on-line и off-line
• 1.2.5 Анализ социальных сетей
• 1.3 Анализ существующих калькуляций праздничных расходов
• 1.4 Разработка математической модели калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 1.5 Разработка структурно-функциональной модели для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети на основе SADT-технологии и диаграммы переходов состояний
• 1.6 Разработка технического задания для создания программного комплекса для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 1.6.1 Введение
• 1.6.2 Основание для разработки
• 1.6.3 Назначение разработки
• 1.6.4 Требования к программному продукту
• 1.6.5 Требования к программной документации
• 1.6.6 Технико-экономические показатели
• 1.6.7 Стадии и этапы разработки
• 1.6.8 Порядок контроля и приемки
• 1.7 Проектирование ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 1.7.1 Разработка логической модели ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 1.7.2 Разработка поведенческой модели ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 1.7.3 Разработка физической модели ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 2. СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА ДЛЯ КАЛЬКУЛЯЦИИ ПРАЗДНИЧНЫХ РАСХОДОВ ON-LINE С ИНТЕГРАЦИЕЙ В СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
• 2.1 Структура и функциональное назначение модулей ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 2.2 Подробная разработка отдельных модулей ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 2.3 Отдельные виды обеспечения калькуляции праздничных расходов
• 2.4 Элементы интерфейса ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 2.5 Инструкция пользователя ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети
• 3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ
• 3.1 Расчёт капитальных затрат на создание ПК для калькуляции праздничных расходов on-lineс интеграцией в социальные сети
• 3.2 Расчет годовой экономии от калькуляции праздничных расходов
• 3.3 Расчет годового экономического эффекта
• 3.4 Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости капиталовложений
• 3.5 Выводы по разделу
• 4. ОХРАНА ТРУДА
• ОБЩИЕ ВЫВОДЫ
• СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
• ПРИЛОЖЕНИЕ А

калькуляция математический социальный

В наше время многие люди, чаще по собственной инициативе, реже по указаниям вышестоящего, сталкиваются с организацией праздника. Известно, что организация предполагает выполнение ряда действий, которые требуют больших затрат времени и сил. К таким действиям можно отнести формирование концепции праздника, поиск возможностей реализации и калькуляция праздничных расходов.

С развития информационных технологий все сферы деятельности человека автоматизируются. Автоматизации подвергаются следующие процессы:

— проектирование;

— производственные;

— планирование, организация и управление;

— бизнес-процессы;

— научные исследования;

— вычисления;

— другие сферы человеческой деятельности.

Автоматизация повышает производительность труда, улучшает качество продукции, оптимизирует управленческие процессы, отстраняет человека от производств, опасных для здоровья. Автоматизация, в большинстве случаев, требует системного, комплексного подхода к решению задач.

Калькуляция праздничных расходов является операцией организации праздника, которую, я считаю, просто необходимо автоматизировать, так как процессы математических вычислений являются первыми процессами, с которые почти не сталкивается человеческий фактор.

Целью данной дипломной работы является разработка программного комплекса для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети.

Преимуществами данной работы будет экономия времени организатора праздников в поисках стоимости товаров и услуг, возможность работы над другими задачами, легкость в подсчете общей суммы предстоящих расходов, увеличение количества клиентов агентств, которые предоставляют товары и услуги, которые будут указаны в базе данных калькуляции. Интеграция в социальные сети поможет в краткие сроки набрать большую аудиторию пользователей.

Для автоматизации калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети необходимо:

— проанализировать системы калькуляции, математические вычисления, праздник, его организацию и определить перечь праздничных расходов;

— обосновать потребность режима «on-line»;

— проанализировать социальные сети и аргументировать необходимость и возможность интеграции в них;

— разработать техническое задание для создания программного продукта для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети;

— разработать программный продукт для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети.

1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети

1.1 Анализ систем калькуляции и математических вычислений

Предметной областью, которая рассматривается в дипломной работе, является калькуляция праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети.

Калькуляция праздничных расходов представляет собой математические вычисления со стоимостными оценками товаров и услуг для проведения праздника. Рассмотрим существующие калькуляторы и математические системы вычислений.

1.1.1 Анализ калькуляторов и логики операций

Калькулятор — электронное вычислительное устройство для выполнения операций над числами или алгебраическими формулами.

Различают простейшие, бухгалтерские, инженерные, финансовые, программируемые и графические калькуляторы. Существуют также специализированные калькуляторы, которые предназначены для выполнения вычислений в достаточно узкой сфере (медицинские, депозитные, статистические и другие). Такие калькуляторы в наше время чаще реализуются в виде программ для универсальных персональных компьютеров, карманных персональных компьютеров, планшетов и других компьютеров.

Логика операций — порядок ввода команд, который требуется для выполнения арифметических вычислений.

Простейшие, бухгалтерские, инженерные и финансовые калькуляторы содержат один из трех типов логики операций:

— арифметическая логика;

— алгебраическая логика;

— обратная бесскобочная логика.

Арифметическая логика не воспринимает приоритетов операций и скобок. Вычисление происходит при введении параметра a, бинарной операции и параметра b, после которого следует «=», либо следующая операция.

Алгебраическая логика, в отличие от арифметической, учитывает приоритет операций и позволяет пользоваться скобками. При вводе выражения калькулятор может частично вычислять определенные операции, но общий результат вычисляется после ввода «=».

Третий тип логики операций отличается от вышерассмотренных тем, что в нем сначала записываются подряд значения операндов, а после них — знак выполняемой операции. Обратная бесскобочная логика по вычислениям подобна алгебраической, но требует меньшего числа нажатий на клавиши. Для программируемого калькулятора такой тип логики операций сокращает размер программы.

Программы-калькуляторы редко содержат в себе какую-либо из трех логику операций. Чаще всего они представляют собой уникальный программный продукт, который имеет свой интерфейс и свою логику вычислений. Математические системы вычислений используются в программировании данных калькуляторов.

1.1.2 Анализ математических систем вычисления

Вычислительная математика — раздел математики, включающий разработку методов решения задач с помощью компьютера.

В данном разделе математики выделяют следующие направления:

— анализ математических моделей;

— разработка методов и алгоритмов решения стандартных математических задач;

— автоматизация программирования.

Предметом вычислительной математики являются методы решения математических задач, возникающих при исследовании реальных объектов методом математического моделирования.

Методы и алгоритмы типовых математических задач с применением вычислительной техники носят название численных методов. К типовым задачам относят:

— алгебра: решение систем линейных уравнений, обращение матриц, поиск собственных значений и векторов матриц, решение нелинейных алгебраических уравнений, решение систем нелинейных алгебраических уравнений;

— дифференциальные уравнения: дифференцирование и интегрирование функций одного или нескольких переменных, решение дифференциальных уравнений, решение интегральных уравнений и систем дифференциальных уравнений;

— оптимизация: изучение минимальных и максимальных значений функционалов на множествах;

— математическое программирование: задачи аппроксимации, задачи интерполяции, задачи экстраполяции.

Существует большое разнообразие систем математических вычислений, которые решают данные задачи. Наиболее распространенными являются Mathcad, Mathlab и Mathematica. Сравнительный анализ данных систем [3−5] представлен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 — Сравнительный анализ систем Mathcad, Mathlab и Mathematica

Рассмотренные системы математических вычислений дают возможность дополнять существующие программы-калькуляторы и создавать более совершенные.

1.2 Анализ калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети

Для создания калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети необходимо проанализировать праздник, его организацию, а также определить перечень праздничных расходов. Также необходимо рассмотреть состояния подключений и объяснить потребность именно режима on-line для данного программного продукта. После полного анализа калькуляции праздничных расходов on-line проанализировать социальные сети и аргументировать необходимость и возможность интеграции в них.

1.2.1 Определение праздника и расходов

С точки зрения социальной культуры, праздник — это торжественный день, знаменующий о каком-либо важном событии и сопровождающийся различными мероприятиями.

Существует классификация праздников по следующим признакам:

1 по социальному критерию:

— государственные (официальные);

— народные;

— религиозные;

2 по демографическому критерию:

— детские;

— школьные;

— студенческие;

— праздники для пожилых людей и другие;

3 по видам:

— трудовые (корпоративные);

— семейно-бытовые;

— военно-спортивные.

В зависимости от того, какое количество людей присутствует на празднике, можно характеризовать его по масштабности празднования. При организации любого праздника, внимание уделяется сценариям развлечений, угощениям, а также сопутствующим декорациям.

Расходы — это используемые средства определенного периода времени, полностью перенесшие свою стоимость на реализационные мероприятия.

Праздничные расходы — это расходы, связанные с организацией и проведением праздника. Данными расходами является оплата товаров и услуг. К ним можно отнести: оплата аренды места проведения праздника, заказ меню и развлечений с различными праздничными услугами. К праздничным услугам можно отнести:

— украшение залов и машин;

— фото-видео;

— тамада;

— живой звук;

— мыльные пузыри;

— клоуны;

— спецэффекты и другое.

1.2.2 Организация праздника

Организация праздника — комплекс действий, направленных на получение желаемого сценария мероприятия.

Условно организацию праздника можно разделить на 4 этапа:

— определение концепции предстоящего праздника;

— поиск возможностей реализации;

— калькуляция праздничных расходов;

— формирование отчета об организации.

На первом этапе должны быть точно сформулированы идея, направленность и масштабность праздника; определены количество имеющихся средств, меню, место проведения праздника, развлечения, дата, количество гостей и другие атрибуты мероприятия.

Второй этап «поиск возможностей реализации». На данном этапе с учетом пожеланий осуществляется поиск места проведения праздника, где будут реализованы запланированное меню и развлечения. Также учитываются составление сценария и другие праздничные услуги, которые можно воплотить собственными усилиями, либо с помощью праздничных агентств. Данный этап дает возможность детально представить предстоящий праздник и откорректировать недочеты первого этапа.

Следующим шагом в организации праздника является калькуляция праздничных расходов. На базе второго этапа при окончательном перечне товаров и услуг рассчитываются предстоящие расходы. Результат данного этапа дает возможность формированию отчета об организации.

В заключительном этапе формируется общий вывод по организации праздника для заказчика. На данном этапе следует отметить, что имеют право быть непредвиденные обстоятельства, которые тоже нужно учитывать на предыдущих этапах.

1.2.3Калькуляция праздничных расходов, как третий этап в организации праздника

Калькуляция праздничных расходов — это этап организации праздника, при котором уже определены все товары и услуги и известна их стоимость. Следовательно, калькуляция праздничных расходов подразумевает под собой работу с конкретно выбранными данными. Но также возможны случаи при остатке средств дополнения новыми товарами и/или услугами, которые не планировались ранее.

Окончательный перечень праздничных товаров и услуг, полученный на втором этапе, можно разделить на две группы:

— товары и услуги, стоимость которых зависит от продолжительности праздника;

— товары и услуги, стоимость которых зависит от количества гостей.

Калькуляция праздничных расходов содержит в себе пять последовательных процессов, при выполнении которых организатор получит желаемый результат калькуляции:

— выбор товаров и услуг, стоимость которых зависит от продолжительности праздника;

— сложение стоимости выбранных данных и умножение на значение продолжительности праздника;

— выбор товаров и услуг, стоимость которых зависит от количества гостей;

— сложение стоимости выбранных данных и умножение на количество гостей;

— определение общей суммы праздничных расходов.

1.2.4 Режимы состояния подключения on-line и off-line

Особое значение в отношении компьютерных технологий и телекоммуникаций имеют режимы «онлайн» и «офлайн».

Режим «онлайн» — неавтономный режим работы компьютера, постоянное соединение с Интернетом. Программные продукты, работающие в данном режиме, функционируют только, когда компьютер находится в состоянии подключения к сети Интернет. Критерии, предъявляемые к устройствам и программным продуктам, работающим в режиме онлайн:

— возможность непосредственного контроля другим устройством;

— работа под управлением системы;

— доступность для использования по требованию системы без вмешательства человека.

В режим «офлайн» программные продукты работают автономно. Данный режим подразумевает работу с заранее сохраненными параметрами и информацией. Для изменения данных режим «офлайн» переходит в режим «онлайн».

Использование праздничного калькулятора в режиме онлайн предполагает регулярное обновление баз данных, содержащих в себе информацию о товарах и услугах, которые в свою очередь изменяются с течением времени.

1.2.5 Анализ социальных сетей

Социальная сеть — платформа, онлайн сервис или веб-сайт, предназначенные для построения, отражения и организации социальных взаимоотношений, визуализацией которых являются социальные графы. Это как виртуальная сеть, являющаяся средством обеспечения сервисов, связанных с установлением связей между его пользователями, а также разными пользователями и соответствующими их интересам информационными ресурсами, установленными на сайтах глобальной сети.

Характерными особенностями социальной сети являются:

— предоставление практически полного спектра возможностей для обмена информацией (фото, видео, сервис блогов, сервис микроблогов, сообщества, личные сообщения или чат, возможность отметить местоположение и т. п.);

— создание профилей, в которых требуется указать реальные ФИО и максимальное количество информации о себе;

— подавляющее большинство друзей пользователя в социальной сети — это не виртуальные друзья по интересам, а реальные друзья, родственники, коллеги, одноклассники и однокурсники.

Сайт социальной сети можно определить по наличию следующих возможностей:

— создание публичного или полупубличного профиля пользователя (например, профиль может содержать дату рождения, школу, вуз, хобби и другое);

— пользователь может задавать и поддерживать список других пользователей, с которыми у него имеются некоторые отношения (например, дружбы, родства, деловых и рабочих связей и т. п.);

— просмотр и обход связей между пользователями внутри системы (например, пользователь может видеть друзей своих друзей).

Дополнительно может присутствовать возможность управления содержимым в рамках своего профиля, образование групп пользователей с различными режимами членства, использование приложений и многое другое.

На сегодняшний день социальные сети являются достаточно популярным сегментом среди пользователей. Данные сети сегодня уже посещает более чем три четверти онлайн-аудитории во всем мире, и это первая по популярности онлайн-категория среди социальных медиа-платформ. После нее следуют видео, блоги, вики (энциклопедические порталы) и платформы, такие как работа с фотографиями — Flickr и Photobucket, превзойдя сайты Pinterest, обзора местоположения и содержание платформ Scribd и Slideshare (по данным медианаблюдателей Гамбургского агентства Ethority — рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 — Диаграмма популярности социальных медиа-платформ по уникальному посетителю Наиболее популярными социальными сетями в наше время являются:

— Facebook;

— «ВКонтакте»;

— «Однокламссники.ру»;

— «Мой мир».

Facebook изначально был студенческим сайтом, он был создан для общения студентов Гарвардского университета. Регистрироваться на нём могли только студенты. А вот в сентябре 2006 года регистрация была открыта всем пользователям Интернета. В 2010 году Facebook стала третьей по величине интернет-компанией в США (после Google и Amazon).

«ВКонтакте» — крупнейшая на российско-ориентированных сайтах социальная сеть, первый по популярности сайт на территории Белоруссии, второй — в России, третий — на Украине, пятый — в Казахстане, 27-й — в мире. По данным на ноябрь 2012 года ежедневная аудитория «ВКонтакте» — около 42 миллионов человек.

«Однокламссники.ру» — мультиязычная социальная сеть, используемая для поиска одноклассников, однокурсников, бывших выпускников, а также родных и близких родственников и общения с ними. Проект запущен 4 марта 2006 года, его автором является российский веб-разработчик Альберт Попков.

«Мой мир» — ещё одна русскоязычная социальная сеть, соединяющая на странице пользователя действия на основных порталах Mail.ru. 17 мая 2007 года социальная сеть «Мой мир@mail.ru» начала свою работу. На сегодня в этой сети зарегистрировано свыше 40 млн. человек, а ежедневная аудитория составляет около 350 тысяч.

Интеграция программного продукта в социальные сети дает возможность привлечь большое число пользователей популярных социальных сетей. Для калькуляции праздничных расходов on-line интеграция поможет за краткий период времени набрать аудиторию пользователей.

Наиболее распространенной формой интеграции является кнопка «Нравится», нажатие которой позволяет публиковать ссылки и публикации на страничке пользователя. Пользователь делится ссылкой на понравившуюся страницу на вашем сайте путем нажатия данной кнопки, после чего ее видят в своих аккаунтах сотни друзей, которые могут либо перейти на сайт, либо поделится ссылкой со своими друзьями.

Также можно использовать «комментарии» для интеграции в социальные сети, которые будут эффективно распространятся по сети.

Ключевые термины предметной области приведены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 — Глоссарий предметной области «Калькуляция праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети»

1.3 Анализ существующих калькуляций праздничных расходов

Проблема организации праздника является насущным вопросом для большинства людей. Многие из них обращаются в праздничные агентства для получения желаемого результата. Мы живем в новом мире — в мире информации, где, благодаря новым технологиям, все сферы деятельности человека автоматизируются. Шагая в ногу со временем, праздничные агентства создают сайты своих компаний для продвижения в Интернете.

На сегодня существует большое количество разнообразных сайтов праздничных агентств. Каждое агентство предлагает пользователям оригинальные праздничные услуги, не похожие на услуги конкурентов. На сайтах можно найти много предложений, которые действительно могут заинтересовать пользователей. Ярким примером таких сайтов является сайт киевского праздничного агентства «Империя праздника» (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 — Сайт праздничного агентства «Империя праздника»

На подобных сайтах нет объективного представления затрат на предстоящий праздник и пользователям необходимо обращаться непосредственно в агентства, организации.

Данная проблема решена лишь немногими праздничными организациями, которые реализовали на своем сайте калькуляцию праздничных расходов. Например, российское агентство праздников «Новый век» предлагает пользователям рассчитать предстоящий праздник по средним предлагаемым ценам (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 — Калькуляция праздничных расходов на сайте российского агентства праздников «Новый век»

Существует также праздничный калькулятор онлайн (рисунок 1.4), который не привязан к определенному агентству и не работает с денежными суммами. Данный программный продукт является системой принятия решений, которая на основе введенных исходных данных рекомендует определенное количество выбранных напитков (рисунок 1.5), торта, необходимый размер помещения и количество обслуживающего персонала.

Рисунок 1.4 — Праздничный калькулятор онлайн без учета цен Рисунок 1.5 — Рекомендуемый раздел результата работы праздничного калькулятора по напиткам Недостатком этих двух калькуляционных систем является отсутствие баз данных, которые могли б упростить работу администраторам программных продуктов. Базы данных позволяют работать с большими объемами информации. Рассмотренные выше калькуляторы содержат маленький объем данных, по которым производят вычисления. Также приведенную выше систему принятия решений по вопросам организации праздника можно усовершенствовать, добавив в расчеты среднестатистические стоимости услуг и товаров.

1.4 Разработка математической модели калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети

Основными списками товаров и услуг для организации праздника являются:

— напитки;

— блюда;

— места проведения праздника;

— праздничные услуги.

Стоимость меню, которое включает в себя напитки и блюда, зависит от количества приглашенных гостей. Стоимость выбранных пользователем напитков рассчитывается по формуле (1.1):

(1.1)

где Снап. — стоимость выбранных пользователем напитков, грн./чел;

Sнап. j] - стоимость j-го напитка, грн./чел;

m — количество выбранных напитков, шт.;

Стоимость выбранных пользователем блюд рассчитывается по формуле (1.2):

(1.2)

где Сбл. — стоимость выбранных пользователем блюд, грн./чел;

Sбл. k] - стоимость k-го блюда, грн./чел;

p — количество выбранных блюд, шт.;

При калькуляции праздничных расходов стоимость выбранных пользователем напитков и блюд с учетом количества гостей рассчитывается по формуле (1.3):

(1.3)

где — сумма расходов, зависящих от количества гостей, грн.;

— стоимость выбранных пользователем напитков, грн./чел;

— стоимость выбранных пользователем блюд, грн./чел;

n — количество приглашенных гостей, чел.

Стоимость мест и праздничных услуг зависит от продолжительности праздника. Стоимость выбранных пользователем праздничных услуг рассчитывается по формуле (1.4):

(1.4)

где Сусл. — стоимость выбранных пользователем праздничных услуг, грн./час;

Sусл. l] - стоимость l-ой праздничной услуги, грн./час;

z — количество выбранных праздничных услуг, шт.;

При калькуляции праздничных расходов общая стоимость места проведения праздника и праздничных услуг с учетом продолжительности праздника определяется по формуле (1.5):

(1.5)

где — сумма расходов, зависящих от продолжительности праздника, грн.;

Sм — стоимость места проведения праздника, грн./час;

Сусл. — стоимость выбранных пользователем праздничных услуг, грн./час;

t — значение времени — продолжительности праздника, час.

Общая сумма праздничных расходов вычисляется по формуле (1.6):

(1.6)

где — общая сумма праздничных расходов, грн.;

— сумма расходов, зависящих от количества гостей, грн.;

— сумма расходов, зависящих от продолжительности праздника, грн.;

1.5 Разработка структурно-функциональной модели для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети на основе SADT-технологии и диаграммы переходов состояний

Для представления бизнес — процесса применим SADT диаграмму. SADT (от англ. Structured Analysis and Design Technique) — это методология структурного анализа и проектирования, которая интегрирует процесс моделирования, управления конфигурацией проекта, использование дополнительных языковых средств и управление проектом со своим графическим языком.

Процесс моделирования может быть разделен на несколько этапов: опрос экспертов, создание диаграмм и моделей, расширение документации, оценка адекватности моделей и принятие ее для дальнейшего использования.

SADT — модель всегда ограничивает свой субъект (может устанавливать точно, что является или не является субъектом моделирования, описывает то, что входит в систему, имея ввиду то, что лежит за ее границами). Ограничивающий субъект SADT — модель помогает сконцентрировать внимание на описываемой системе и позволяет избежать вмешательства посторонних субъектов.

Бизнес-процессом данной дипломной работы является «Организация праздника». Организация праздника — комплекс действий, направленных на получение желаемого сценария мероприятия.

Внешний поставщик для бизнес-процесса «Организация праздника» является заказчик. Данный бизнес-процесс начинается с момента обращения с предъявленными требованиями заказчика к организатору, который является главным и единственным исполнителем бизнес-процесса. В случае если предъявленные требования заказчика не противоречат Конституции Украины и гражданско-правовым нормам, то происходит процесс дальнейшего рассмотрения организатором требований заказчика и сбор данных о заказчике для устранения возможных рисков срыва бизнес-процесса.

Исполнитель оперирует данными агентств, которые предоставляют праздничные товары и услуги. Относительно полученных данных от агентств, организатор получает перечень возможных товаров и услуг. Он формирует стоимость товаров и услуг, предоставляемых заказчику. Стоимость товаров и услуг определяется путем сложения стоимости, заявленной агентством, и наценки, представленной организатором.

Исполнителем бизнес-процесса предоставляется заказчику перечень возможных товаров и услуг, а также их окончательная стоимость. В случае отсутствия в перечне возможных товаров и услуг необходимых заказчику, происходит согласование между организатором и заказчикам о замене на аналогичный товар и/или услугу. Необходимо учитывать, что стоимость товаров и услуг может изменяться с учетом замены. Но, в случае несогласования требований заказчика с представленным организатором перечнем возможных товаров и услуг, заказчику предоставляется возможность в одностороннем порядке прекратить сотрудничество с организатором.

Исходя из полученных в процессе формирования заказа данных о стоимости товаров и услуг, организатор, используя функции калькуляции, рассчитывает общую сумму праздничных расходов. Функция калькуляции подразумевает под собой систему математических вычислений, которая с помощью арифметических действий вычисляет итоговую общую стоимость праздничных расходов.

При получении результатов калькуляции организатор формирует отчет в соответствии с правилами формирования отчета. Данный документ содержит в себе перечень согласованных между заказчиком и исполнителем товаров и услуг с указанием их стоимости, который исполнитель обязуется предоставить заказчику в установленный в заказе срок.

Исходя из вышеизложенного, бизнес-процесс «Организация праздника» содержит:

— на входе организации — требования заказчика и данные о заказчике, а также при маркетинговых исследованиях потребуются данные агентств, которые предоставляют праздничные товары и услуги;

— исполнителя — организатора праздника;

— управление, в которое входит Конституция Украины, гражданско-правовые нормы, перечень возможных товаров и услуг, стоимость товаров и услуг, функции калькуляции и правила формирования отчета;

— на выходе — отчет об организации праздника.

Описание структурно-функциональной диаграммы нулевого уровня бизнес-процесса «Организация праздника» представлено в таблице 1.3.

Структурно-функциональная диаграмма нулевого уровня для бизнес-процесса «Калькуляция праздничных расходов» изображена на рисунке 1.6.

Таблица 1.3 — Табличное описание контекстной структурно-функциональной диаграммы нулевого уровня для бизнес-процесса «Организация праздника»

Рисунок 1.6 — Контекстная структурно-функциональная диаграмма нулевого уровня для бизнес-процесса «Организация праздника»

Организация праздника, как бизнес-процесс, необходима для удовлетворения потребностей стороны заказчика, которая нуждается в реализации определенных требований в сфере праздничных услуг. Данный бизнес-процесс можно считать необходимым, так как полный спектр организации праздника стороной, нуждающейся в этом, в случае самостоятельного формирования праздника является продолжительным и трудоемким процессом. Такой процесс состоит из:

— заключение договоров с агентствами, предоставляющими определенные праздничные услуги, и с поставщиками необходимых товаров и услуг в данной сфере;

— поиск места проведения мероприятия и заключение сделки с администрацией выбранного места;

— составление меню праздника и обсуждение возможности его реализации в выбранном месте проведения праздника.

А в случае вхождения заказчика в бизнес-процесс «Организация праздника» временные и финансовые затраты значительно уменьшаются, потому как все, что необходимо сделать заказчику — предъявить свои требования организатору (исполнителю бизнес-процесса) и согласовать окончательный перечень товаров и услуг на предстоящий праздник.

Процесс организации праздника разделяется на четыре этапа. Организатор по требованиям заказчика формирует концепцию праздника, проводит маркетинговое исследование, выполняет калькуляцию праздничных расходов и формирует отчет об организации праздника.

Формирование концепции праздника осуществляется с помощью перечня возможных товаров и услуг с учетом Конституции Украины и гражданско-правовых норм. На входе данного этапа необходимы данные о заказчике и требования заказчика, которые, в свою очередь, являются основой формирования концепции праздника.

Далее проходит маркетинговое исследование на основе перечня и стоимости товаров и услуг. В данном бизнес-процессе под маркетинговыми исследованиями подразумевается поиск оптимального, с точки зрения цены и качества, варианта реализации требований заказчика. На входе данного этапа необходимы данные агентств, которые предоставляют праздничные товары и услуги, а также сформированная концепция праздника. На выходе организатор получит окончательный перечень товаров и услуг, которые будут использоваться при калькуляции праздничных расходов и формировании отчета.

Калькуляция праздничных расходов производится с учетом стоимости товаров и услуг и функций калькуляции. Исполнитель бизнес-процесса, обращая внимание на требования заказчика и окончательный перечень товаров и услуг, производит подсчет общей суммы праздничных расходов. Следует отметить, что при калькуляции праздничных расходов товары рассчитываются с учетом количества гостей, которое заказчик указывает в своих требованиях, а услуги — с учетом продолжительности праздника.

На окончательном этапе бизнес-процесса «Организация праздника» организатор формирует отчет по правилам формирования отчета. Данный документ составляется на основе окончательного перечня товаров и услуг, а также результате калькуляции. На выходе исполнитель данного бизнес-процесса предоставляет заказчику отчет об организации праздника.

В таблице 1.4 представлено описание детализирующей структурно-функциональной диаграммы первого уровня для бизнес-процесса «Организация праздника».

Таблица 1.4 — Описание детализирующей структурно-функциональной диаграммы первого уровня для бизнес-процесса «Организация праздника»

Детализирующая структурно-функциональная диаграмма первого уровня для бизнес-процесса «Организация праздника» изображена на рисунке 1.7.

Рисунок 1.7 — Детализирующая структурно-функциональная диаграмма первого уровня для бизнес-процесса «Организация праздника»

Детализирующая SADT-диаграмма второго уровня раскрывает процесс «Калькуляция праздничных расходов». На рисунке 1.8 представлена детализирующая SADT-диаграмма второго уровня бизнес-процесса «Организация праздника», раскрывающая процесс «Калькуляция праздничных расходов». В таблице 1.5 представлено описание детализирующей структурно-функциональной диаграммы второго уровня процесса «Калькуляция праздничных расходов».

Таблица 1.5 — Описание детализирующей SADT-диаграммы второго уровня процесса «Калькуляция праздничных расходов»

Рисунок 1.8 — Детализирующая структурно-функциональная диаграмма второго уровня бизнес-процесса «Организация праздника», раскрывающая процесс «Калькуляция праздничных расходов»

1.6 Разработка технического задания для создания программного комплекса для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети

1.6.1 Введение

Программный комплекс для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети имеет название «Праздничный калькулятор» и является web-сайтом. Данный программный продукт выполняет калькуляцию праздничных расходов в режиме «реального времени». Организаторам праздника сайт поможет в организации праздничных мероприятий.

1.6.2 Основание для разработки

Разработка программного продукта для калькуляции праздничных расходов на основании задания на дипломную работу, утвержденного приказом ректора по академии от 03.01.2013 г.

Тема работы: Проект программного комплекса для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети.

Спецчасть: Разработка программного обеспечения ведения базы данных для калькуляции праздничных расходов.

1.6.3 Назначение разработки

Калькуляция праздничных расходов поможет организаторам праздников рассчитать предстоящие расходы в режиме on-line, в результате чего будет упрощена работа организатора. Пользователь данным программным продуктом получит ответ дома или в любом другом месте, где есть интернет и, следовательно, не будет тратить свое личное время на поиски стоимости праздничных товаров и услуг.

1.6.4 Требования к программному продукту

Требования к функциональным характеристикам

Программный продукт для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети должен выполнять следующие функции:

— время загрузки страницы около 1 секунды;

— максимальный объем загружаемой страницы 120Кб;

— минимальное количество страниц сайта — 5 страниц;

— регистрация пользователя на сайте;

— авторизация пользователя в программном продукте (равна количеству зарегистрированных);

— калькуляция праздничных расходов по данным, введенным пользователем;

— для работы ПК необходима скорость интернета более 10Мбит/с;

— сохранение в БД результатов калькуляции каждого пользователя;

— просмотр результатов калькуляции администратором;

— возможность редактирования комментариев администратором;

— при вводе исходных данных, возможность пользователей выбирать данные из БД;

— возможность работы с БД для администратора;

— обратная связь пользователей с администратором;

— возможность интеграции ссылки на сайт и комментариев пользователей в социальные сети.

Требования к надежности

Требования к надежности программного продукта заключаются в том, что он должен:

— проверять входные данные (данные при регистрации, при вводе исходных данных);

— веб-приложение должно обеспечить обработку информации, которая вводится пользователем или выдать сообщение о его ошибочных действиях;

— работать 24 часа в сутки.

Программный продукт не должен приводить к сбоям в работе операционной системы. За веб-приложением постоянно ведет наблюдение администратор. В случае отказа роботы, администратор сразу начинает искать проблемы.

Условия эксплуатации

Условия эксплуатации ПП определяются СанПиН 2.2.2 545−96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным вычислительным машинам и организации работы».

Требования к составу и параметрам технических средств

Для работы с программным продуктом у пользователя должен быть доступ к сети Интернет.

Минимальные требования к техническим средствам для пользователя следующие:

— процессор: Pentium 300 МГц;

— оперативная память: 128 Мб;

— Video RAM 128 Mb;

Минимальные требования для серверной части является наличие хостинга со следующими параметрами:

— жесткий диск: 100 Мб;

— неограниченный трафик;

— оперативная память: 256 Мб;

— процессор: 500 MHz;

Требования к информационной и программной совместимости

Для серверной части выдвигаются такие минимальные требования к информационной совместимости, как наличие Apache 2 с поддержкой Php, mysql, HTML 4, CSS. Для клиента достаточно наличие браузера с поддержкой JavaScript.

При разработке программного модульного комплекса использовались:

— система управления базами данных (СУБД) — MySQL;

— языки программирования — PHP;

— фреймворк YII.

1.6.5 Требования к программной документации

Разрабатываемый программный продукт должен иметь комментарии и дополнительную информацию, облегчающую работу специалиста с программой. В состав сопроводительной документации должно входить:

— записка (проектировочная часть, специальная часть, экономика, охрана труда);

— руководство пользователя;

— графическая часть;

— исходный код.

1.6.6 Технико-экономические показатели

Экономическая эффективность от внедрения программного продукта обеспечивается за счет:

— экономии времени организатора праздников в поисках стоимости товаров и услуг — возможность работы над другими задачами;

— уменьшения временных затрат организатора праздника за счет круглосуточной работы программного продукта;

— увеличения количества клиентов в агентствах, предоставляющих праздничные товары и услуги, предложенные в калькуляции.

Интеграция программного продукта в социальные сети поможет за короткий срок набрать большую аудиторию пользователей.

1.6.7 Стадии и этапы разработки

Стадии и этапы разработки программного продукта для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети делятся на следующие этапы: техническое задание, эскизный проект, технический проект, рабочий проект и внедрение представлены в таблице 1.6.

Таблица 1.6 — Стадии и этапы разработки

1.6.8 Порядок контроля и приемки

Для проверки правильности работы ПК необходимо провести тестирование всех функций ПК.

Введение

в эксплуатацию программно модульного комплекса должно проводиться после подтверждения работоспособности ПК и выполнения им указанных функций.

Во время приема информационного автоматизированного ПК подписывается акт приема-передачи и передается техническая документация на него. Тестирование и прием осуществляется комиссией.

1.7 Проектирование ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети

1.7.1 Разработка логической модели ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети

Разработка диаграммы прецедентов ПК для калькуляции праздничных расходов on-line с интеграцией в социальные сети

Функциональное назначение системы описывается диаграммой вариантов, или прецедентов, использования. Суть данной диаграммы состоит в следующем: проектируемая система представляется в виде множества сущностей или актеров, взаимодействующих с системой с помощью так называемых прецедентов использования. При этом актором (actor) или действующим лицом называется любая сущность, взаимодействующая с системой извне. Это может быть человек, техническое устройство, программа или любая другая система, которая может служить источником воздействия на моделируемую систему так, как определит сам разработчик. В свою очередь, прецедент использования (use case) служит для описания сервисов, которые система предоставляет актеру. Другими словами, каждый прецедент использования определяет некоторый набор действий, совершаемый системой при диалоге с актером. При этом ничего не говорится о том, каким образом будет реализовано взаимодействие актеров с системой.