Аудит производственных запасов является одним из наиболее сложных участков учетной работы. Поэтому организация контроля за движением, сохранностью и использованием запасов связана с большими трудностями. В связи с этим, для того, чтобы аудиторская проверка материально-производственных запасов была наиболее эффективна, а аудиторские процедуры максимально точными, аудитору необходимо исследовать наиболее часто встречающиеся нарушения и типичные ошибки и охарактеризовать их.
К наиболее характерным ошибкам по учету материально-производственных запасов можно отнести:
отсутствие заключенных договоров о материальной ответственности с работниками складов;
некорректное оформление первичных документов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
несоблюдение принятых в учетной политике способов списания МПЗ на производство продукции;
несоответствие данных о МПЗ на складе данным бухгалтерского учета (излишки, недостача);
включение МПЗ в состав имущества организации без достаточных оснований;
нарушение принципа исчисления фактической себестоимости, связанного с заготовлением МПЗ;
необоснованное списание материальных ценностей на потери;
несоответствие условиям договора порядка отражения передачи материалов в переработку на сторону;
наличие отрицательных переходящих остатков по видам материальных ценностей («красное» сальдо);
не проведение или некачественное проведение инвентаризации;
отсутствие аналитического учета движения МПЗ в бухгалтерии;
неправильное отнесение материальных ценностей по направлениям затрат;
нерегулярная сверка данных по движению материальных ценностей на складах и в бухгалтерии;
различные арифметические ошибки.
