Ревизия (аудит) учета труда и его оплаты на оао «возрождение»

Ревизия (аудит) правильности начисления заработной платы, отражения ее на счетах учета и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО «Возрождение».

Контролируя правильность и своевременность расчетов с работниками по оплате труда, проверяющие руководствуются действующим законодательством о труде, учредительными документами и уставом предприятия. При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

На данном этапе контроля проверяется правильность начисления оплаты труда, которая включает в себя проверку:

правильности начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой по табелям учета рабочего времени;

соответствия оплаты труда тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам;

правильности начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам (проверке подлежат применяемые нормы выработки и расценки) и др.

Оплата труда работников — повременщиков осуществляется на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых руководством организации, в зависимости от выполняемых работ или занимаемых должностей. Премирование работников в ОАО «Возрождение» осуществляется на основе коллективного Положения о премировании.

Проверим правильность начисления заработной платы на примере работника ОАО «Возрождение» Горбачевой В. В., которая в феврале 2011 г. отработала 108 часов при тарифной ставке 1696 рублей за час. В феврале Горбачевой В. В. начислено 183 223 руб. (1696*108 = 183 223). Таким образом, заработная плата в ОАО «Возрождение» начисляется верно, в соответствии с окладом, указанным в Штатном расписании и согласно отработанному времени.

Следующим этапом проверки является контроль обоснованности и правильности начисления дополнительной оплаты труда. По начисленным видам оплат проверяют расчеты: по среднему заработку, за дни пребывания в отпуске, за работу в ночное время, за работу в сверхурочное время, за работу в праздничные и выходные дни, премий и т. д. Проверяя правильность начисления сумм за время отпуска, устанавливается:

полнота включения в расчет выплат при определении среднего заработка,.

правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда,.

суммы оплаты за время отпуска, обоснованность применения поправочных коэффициентов.

Проверим правильность начислений по среднему заработку за дни отпуска, на примере расчета отпускных трактористу ОАО «Возрождение» Клепацкому А.С.

Работник подал заявление о предоставлении отпуска с февраля 2011 года на 30 календарных дней. Далее заявление рассматривается руководителем подразделения, а также начальником отдела кадров, который указывает период, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска и период отпуска (т.е. дата начала и окончания отпуска). Далее производится расчет средней заработной платы за 12 месяцев с использованием поправочного коэффициента. Для удобства проверки расчеты предоставим в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Сведения о заработной плате Клепацкого А. С. за 12 месяцев.

Источник: Составлено автором.

Проверим правильность расчета среднедневной оплаты труда, для чего возьмем начисленную заработную плату за 12 месяцев, предшествующих месяцу уходу в отпуск и разделим на количество месяцев (12), умноженное на 29,7. (10 506 485 / 12 / 29,7 = 29 479 рублей.).

Согласно п. 4 Постановления Министерства труда РБ от 10 апреля 2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а также перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка», средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. В данном случае период для расчета среднего заработка взят верно, начиная с января 2011 года — т. е. с месяца, предшествующего уходу в отпуск. [2].

Согласно п. 5 Постановления № 47 средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). [2] Расчет произведен верно.

Рассчитаем сумму оплаты за время отпуска:

• а) за февраль: 18 * 29 479 = 530 622 рубля.
• б) за март: 12 * 29 479 = 353 748 рублей.

Итого начислено 884 370 белорусских рублей.

Согласно п. 31 Постановления № 47, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки первого разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов. [2].

Согласно п. 32 Постановления № 47 поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки первого разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка. [2] То есть применение поправочных коэффициентов осуществлено верно.

Далее проверим правильность расчета среднего заработка при получении пособия по временной нетрудоспособности на примере расчета ПВН сотруднику ОАО «Возрождение» Сенченко А. М. (приложение Д).

Основанием для расчета пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. В процессе контроля установлено, что в листке имеются подписи врачей, печати лечебных учреждений (приложение Д). Аналогично проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств фона социальной защиты населения (пособие на рождение, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.).

Сотрудником ОАО «Возрождение» был предоставлен больничный лист с 28.02.2011 года по 4.03.2011 года включительно. Стандартно при расчете среднего заработка для исчисления ПВН берется заработная плата за два месяца, предшествующие месяцу начала нетрудоспособности, но поскольку данный сотрудник принят на работу только в феврале, то берется его заработная плата за фактически отработанное в феврале время. Что соответствует п. 22 Постановления Министерства труда РБ от 10 апреля 2000 № 47, где сказано, что в тех случаях, когда работник отработал у данного нанимателя менее двух месяцев, предшествующих началу выплаты или увольнению, для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная ему за фактически отработанные дни. [2].

Как видно из приложения Д, в феврале Сенченко А. М. отработал только 127 часов, за которые к оплате причитается 414 472 белорусских рубля. Поэтому среднечасовой заработок равняется: 414 472 рублей / 127 часов = 3 263,6 рублей. Что соответствует п. 21 Постановления № 47, где сказано, что общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате. Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы). [2].

Теперь мы можем проверить расчет пособия по временной нетрудоспособности. Для этого среднечасовой фактический заработок умножим на продолжительность смены (7 часов), количество дней нетрудоспособности (5 дней) и 80%, так как рабочий болел менее 6 календарных дней. По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Расчет: 3263,6 * 7 * 5 * 80 / 100 = 91 381 рубль. То есть расчет среднего заработка при получении пособия по временной нетрудоспособности в ОАО «Возрождение» произведен верно. [2].

Затем проверим расчетно-платежные ведомости на их соответствие штатному расписанию. Так, при визуальном проверке установлено, что начисленные оклады по каждому работнику в расчетной ведомости соответствуют суммам, указанным в штатном расписании. При проверке своевременности выплаты заработной платы рабочим в ОАО «Возрождение» были изучены расчётно-платёжные ведомости. Было установлено, что заработная плата выплачивается в дни, указанные в коллективном договоре, то есть своевременно.

Далее проверим правильность произведения обязательных отчислений от фонда оплаты труда работников. В соответствии с законодательством ОАО «Возрождение» от фактического фонда заработной платы ежемесячно производят отчисления в Фонд социальной защиты населения (через Управление государственного контроля по Витебской области), РУСП «Белгосстрах» (через представительство в г. Витебске).

При проверке установлено, что страховые взносы по государственному социальному страхованию начисляют в установленном размере от фонда заработной платы с учетом специального перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в фонд социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 № 115. [2].

ОАО «Возрождение» отчисления на социальное страхование от фонда заработной платы производит по ставке 34%. Оплата обязательных страховых взносов в ФСЗН и страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний производятся своевременно — в дни фактической выплаты заработной платы за первую (т.е. аванс) и вторую половину месяца. Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляют по тарифу от фонда заработной платы, на который в соответствии с законодательством начисляются эти взносы, и перечисляются РУСП «Белгосстрах». Сумма страховых взносов к уплате определяется умножением налогооблагаемой базы на страховой тариф. В ОАО «Возрождение» в 2010 году он составил 0,45%.

Сводные данные отчислений от фонда заработной платы за месяц отражают по кредиту счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в дебет разных счетов и используют для составления отчетности организации по этим отчислениям.

Проведем арифметическую проверку правильности расчета взносов в РУСП «Белгосстрах» за январь-июль 2010 года согласно данным отчетности. Для чего общую сумму выплат всех видов в пользу работников, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, умножим на страховой тариф.

Расчет: 955 929 056 руб. * 0,45 / 100 = 4 301 680 руб. Что соответствует данным Отчета ф.4-страхование.

Проведем арифметическую проверку правильности расчета отчислений на социальное страхование от фонда заработной платы за 4 квартал 2010 года согласно данным отчетности. Для чего общую начисленную сумму выплат в денежном и натуральном выражении за 4 квартал, умножим на ставку отчислений — 35%: 34% - страховые взносы на социальное страхование и 1% - удержание в пенсионный фонд.

Расчет: 649 119 504 руб. * 35/100 = 227 191 820 руб. Что не соответствует данным Отчета ф.4-Фонд, в котором сумма платежей в ФСЗН за 4 квартал составила 201 227 046 руб.

То есть расчет взносов в РУСП «Белгосстрах» в ОАО «Возрождение» произведен в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а отчислений на социальное страхование в ФСЗН произведен не верно. Так как страховые взносы в ФСЗН относятся на себестоимость продукции, это повлекло за собой множество нарушений: неверно сформирована себестоимость отчетного периода, неверная уплата налогов в бюджет, искажение прибыли отчетного периода. Также неуплата или неполная уплата плательщиком обязательных страховых взносов и иных платежей, предусмотренных законодательными актами, в ФСЗН предусматривает штраф в размере 20% от начисленной (доначисленной) суммы указанных платежей, согласно Постановлению Министерства труда и Социальной защиты Республики Беларусь от 4 марта 2002 г. № 26 «Об утверждении инструкции о порядке организации и проведения проверок плательщиков обязательных страховых взносов и иных платежей органами фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». [2].