Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно — техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств ТОО «Целиндрстрой-1» являются:

• — контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
• — правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• — контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• — исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• — контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• — точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект — законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно — обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

Основные средства ТОО «Целиндрстрой-1» группируются по аналогии (в зависимости от вида и способа использования) следующим образом:

Земля — земельные участки, единицей измерения которых является площадь, находящаяся на праве собственности.

Здания — корпуса цехов, мастерских и другие архитектурно-строительные объекты производственного, административно-хозяйственного и социально-бытового назначения. Единицей учета является каждое отдельно стоящее здание, пристройки, имеющие самостоятельное хозяйственное значение (склады, гаражи и т. д.). В состав единицы учета группы входят все коммуникации, необходимые для нормальной его эксплуатации (система отепления, освещения, вентиляции, водогазоснабжение, внутренние телефоны и сигнализационные сети, лифтовое хозяйство).

Передаточные устройства — линии электропередачи, трансмиссии, трубопроводы, теплосети, газовые сети и т. д.) — совокупность объектов, предназначенных для передачи электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одной единицы учета к другой.

Машины и оборудование:

• — силовые машины и оборудование — турбины, силовые трансформаторы, двигатели внутреннего сгорания, представляющие собой машины-генераторы и машины-двигатели, производящие электрическую и тепловую энергию или преобразующие ее в механическую энергию движения. В состав единицы учета по группе машин и оборудования входят приспособления, принадлежности и приборы, составляющие с ними единое целое.
• — рабочие машины и оборудование — станки, аппараты, агрегаты различного назначения. В совокупности эти устройства предназначены для механического, термического, химического или другого технологического воздействия на предметы труда, для их перемещения в производственном процессе добычи, плавки, строительства, изготовления и т. д.
• — измерительные и регулирующие приборы, устройства, лабораторное оборудование — манометры, весы, дозаторы, оборудование для диспетчерского контроля, сигнализации, приборы и аппаратура лабораторий, микроскопы, термостаты, предназначенные для измерения различных параметров работы эксплуатируемой техники, регулирования производственных процессов, проверки качества сырья, материалов, готовой продукции, уровня влажности воздуха.
• — компьютерная техника

Транспортные средства — подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного и коммунального транспорта, в совокупности представляющие собой средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и транспортировки грузов и веществ различного назначения.

Прочие — инструменты (электродрели, отбойные молотки и др. основные средства, используемые в процессе ручного труда или прикрепляемые к машине для усиления или увеличения ее рабочих функций), производственный инвентарь и принадлежности (верстки, баки, контейнеры и инвентарная тара), предметы административного и хозяйственного назначения (столы, шкафы, люстры и т. д.), многолетние насаждения.

При учете основных средств применяются следующие формы первичной учетной документации, минимальные требования, к которым устанавливаются законодательством Республики Казахстан, либо утверждаются уполномоченным государственным органом:

• 1) акт приемки-передачи основных средств;
• 2) акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов;
• 3) акт на списание основных средств;
• 4) акт на списание автотранспортных средств;
• 5) инвентарная карточка учета основных средств;
• 6) карточка учета движения основных средств;
• 7) инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации).

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества — изнашиваются. Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности. Физический износ можно частично восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства. Однако со временем затраты на ремонт не окупаются, становятся бесполезными.

Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Основные фонды по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию отстают от своих новейших аналогов. Главное в том, что они не способны выпускать продукцию такого качества, которую можно выпускать на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами.

Денежные средства, возмещающие затраты на приобретение и создание основных средств и направляемые на замену их износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных фондов. Экономический механизм постепенного переноса стоимости основных фондов на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией. Процесс накопления амортизационного фонда отражается на счетах бухгалтерского учета.

Учет основных средств включает следующие группы счетов: 2410 — «Основные средства», 2420 — «Амортизация и обесценение основных средств».

Главные задачи бухгалтерского учета нематериальных активов: обеспечение контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия; правильное и своевременное исчисление износа; получение сведений для правильного расчета налогов, перечисляемых в бюджет; получение данных для составления отчетности о наличии и движении нематериальных активов.

Затраты по приобретению нематериальных активов включает в себя суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы и пошлины, таможенные расходы и другие расходы, связанные с приобретением объектов.

Расходы по созданию нематериальных активов включают в себя начисленную соответствующим работникам оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты и общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Нематериальный актив после первоначального признания в качестве актива отражается по первоначальной стоимости за минусом накопленной амортизации.

Поступление и выбытие нематериальных активов оформляют актом приемки-передачи нематериальных активов. В акте указывают:

• — точное наименование нематериальных активов;
• — дату его приобретения или создания;
• — характеристику объекта нематериальных активов;
• — первоначальную стоимость;
• — норму амортизации.

На каждый объект нематериального актива составляется отдельный акт в одном экземпляре. Акт подписывает руководитель и главный бухгалтер.

Учет нематериальных активов включает группа счетов 2700 — «Нематериальные активы».