Разработка презентации эксплуатации цветного струйного принтера средствами PowerPoint

Разработка презентации эксплуатации цветного струйного принтера средствами PowerPoint

• Введение
• 1. Программное обеспечение для создания и воспроизведения презентаций
• 1.1 OpenOffice.org
• 1.2 DemoShield
• 1.3 Kingsoft Office Free
• 1.4 PowerPoint
• 1.5 Обоснование выбранной программы
• 2. Технология создания презентации
• 2.1 Оформление презентации
• 2.2 Работа с текстом и рисунком
• 2.3 Анимация и показ слайдов
• Выводы и рекомендации
• Библиографический список
• Введение
• Компьютерная графика — это наука, предметом изучения которой является создание, хранение и обработка моделей и их изображений с помощью ЭВМ, т. е. это раздел информатики, который занимается проблемами получения различных изображений (рисунков, чертежей, мультипликации) на компьютере.
• На сегодняшний день существует множество средств компьютерной графики, в том и числе: научная графика, деловая, иллюстрированная, компьютерная анимация, конструкторская, художественная и рекламная, средства презентационной графики.
• Мультимедиа презентация — это уникальный и самый современный на сегодняшний день способ представления информации. Это программный продукт, который может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. К мультимедийным презентациям относятся такие программные продукты как: PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation, Macromedia Director, DemoShield и др. Одним из наиболее распространенных и широко используемых является Power Point.
• PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени PPT и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. Можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. Таким образом, тема курсовой работы является актуальной.
• Цель — разработка презентации эксплуатации цветного струйного принтера средствами PowerPoint.
• Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
• 1. Провести обзор программного обеспечения для создания и воспроизведения презентаций.
• 2. Выбрать наиболее оптимальный программный продукт для разработки презентации.
• 3. Разработать презентацию средствами PowerPoint на тему: «Эксплуатация цветного принтера».
• Объект исследования — средства компьютерной графики.
• Предмет — программа PowerPoint.
• 1. Программное обеспечение для создания и воспроизведения презентаций

1.1 OpenOffice.org

Impress (рисунок 1) — программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Можно создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и широкий диапазон графических объектов. Impress также включает проверку правописания, тезаурус, подготовленные текстовые стили, привлекательные фоновые стили и удобное меню помощи.

Рисунок 1 — Рабочее окно программы OpenOffice.org Impress

По умолчанию слева расположена панель слайдов, позволяющая просматривать и управлять слайдами. Отключить или включить панель можно используя меню Вид>Панель слайдов. Справа расположена Панель задач, позволяющая изменять макет слайдов, эффекты презентации. Отключить или включить панель можно используя меню Вид>Панель задач. В режиме рисования слайдов можно отключить неиспользуемые в данный момент панели. Эта команда запускает режим рисования, который предоставляет инструменты панели инструментов и команды меню, использующиеся для создания и редактирования графических объектов, к примеру, прямоугольников, линий, стрелок и т. д. 11, с. 71].

Режимы Impress:

Структуры — позволяет вводить заголовки для отдельных слайдов презентаций, упорядочивать слайды. Первый уровень структуры содержит заголовки отдельных слайдов. Второй уровень структуры содержит заголовки абзацев. Используя значки контекстной панели можно легко упорядочивать слайды.

Слайдов — позволяет отображать слайды в уменьшенном размере на рабочем поле. В этом режиме можно достаточно легко изменять расположение слайдов, перетаскивая их на нужное место.

Примечаний — для вставки дополнительных примечаний, не видимых при демонстрации презентации. При экспорте презентаций для публикации в Web примечания к слайдам будут сохраняться на странице.

Тезисов — используется для того, чтобы скомпоновать несколько слайдов презентации и распечатать их, что может облегчить выступление. Демонстрация — начало показа слайдов. Можно также использовать пункт меню Демонстрация>Демонстрация или горячую клавишу.

1.2 DemoShield

DemoShield — это мультимедийное программное обеспечение, которое поможет быстро и качественно создать мультимедийную интерактивную презентацию любого типа, и рассчитано на тех, кто профессионально занимается подготовкой презентаций (рисунок 2).

Рисунок 2 — Рабочее окно программы DemoShield

Интуитивно понятный интерфейс делает создание высококачественных демонстрационных программ простым и удобным. Новый мастер создания демонстрационных программ представляет собой самый простой и быстрый способ разработки проектов презентаций, при помощи которого можно всего за пять минут легко создать простую демонстрационную программу и начать работу над ее информационным содержанием. Мастера-помощники, свыше 140 шаблонов с фоновыми изображениями, кнопками и звуками, мультимедиа библиотеки и возможность легкого и быстрого перемещения видео, аудио и графических компонентов посредством мыши значительно ускоряют работу над проектами. Расширенная библиотека мультимедиа ресурсов содержит звуковые эффекты, иллюстративные вставки, кнопки, графические компоненты и фоновые изображения, которые могут быть добавлены непосредственно в презентацию. Любые объекты, созданные собственноручно, могут быть помещены в галерею, чтобы затем использоваться в других проектах — наличие галереи значительно упрощает работу над коллективными проектами и позволяет повторно использовать различные компоненты [7,с. 65].

Специальный просмотрщик Demo Viewer позволяет быстро просмотреть все слайды и при необходимости изменить их организацию при помощи мыши. Все анимационные кадры могут быть строго синхронизированы в среде редактора Timeline Editor, при этом время появления объекта на экране настраивается путем перемещения его по шкале времени посредством мыши.

DemoShield имеет встроенный модуль автоматической проверки целостности программы и Интернет-совместимости и позволяет быстро заметить любые ошибки еще на этапе редактирования.

Созданную презентацию можно упаковать в формат, который больше всего подходит для целей пользователя — это формат для Интернета, самораспаковывающийся архив, программа автозапуска компакт-диска, DVD, установочная программа с возможностью повторного использования и пр. При желании несложно разместить презентацию в Интернете или в корпоративной сети путем нажатия всего нескольких кнопок. Кроме того, имеется возможность отправлять по электронной почте вопросники, формы заказов, результаты опросов и пр.

1.3 Kingsoft Office Free

Приложение Kingsoft Office Free является альтернативой всем известной Microsoft Word. С помощью данной программы существует возможность открывать текстовые и табличные файлы, можно отправлять их и корректировать. Программа поддерживает целых двадцать три формата документов. Можно изменять размер страницы, используя стандартный набор инструментов. Данное приложение было признано самым лучшим Office заменителем на смартфонах.

Подготовка мультимедийных презентаций, называется Presentation, крайне схоже со своим собратом PowerPoint (рисунок 3).

Рисунок 3 — Рабочее окно программы Kingsoft office free Presentation

Презентации Professional, PPT файлов, которая поддерживает создание и редактирование MS PPT документ. Он содержит все стандартные функции для презентации программного обеспечения, включая шаблоны слайдов, художественное оформление, динамические переходы, и поддержка анимации и звука в слайды.

Презентация Professional обладает весьма схожим интерфейсом и набором функций с Microsoft PowerPoint. Она не только может импортировать и экспортировать файлы PowerPoint, а также производить .dps и файлы .pdf. Это делает доставку через съемные носители, или распространения через Интернет проще [5, с. 134].

Свойства презентации Professional:

— переключатель для более удобного представления программного интерфейса;

— большое количество ppt шаблоны;

— различные типы представления шаблонов, чтобы помочь сделать слайды более быстро и удобно. Эти типы включают в себя бизнес и образование, все из которых вполне достаточно для удовлетворения общих потребностей для создания профессиональных презентаций;

— PDF конвертер для экспорта презентацию в PDF;

— PDF конвертер для сохранения презентации файлов в формате PDF-формате непосредственно, просто выбрав опцию «экспорт в PDF»;

— несколько вкладке интерфейс для работы с несколькими докладами легко;

— возможность шифровать презентацию для обеспечения максимальной безопасности;

— возможность конвертировать PowerPoint, Word (*.doc) и писатель *WPS.

Особенности:

— большое количество эффектов для слайдов предлагается, в том числе Flash, фоновых звуков и эффектов анимации, для помощи в производство более качественных слайдов;

— он поддерживает чтение графики SmartArt, чтобы помочь обогатить слайды;

— несколько вкладок;

— возможность шифрования документов для обеспечения максимальной безопасности.

Требования к Операционной Системе: Windows 2000 / Windows XP / Windows Vista (32-разрядная или 64-разрядная версии) / Windows 7 (32-разрядная или 64-разрядная версии) / Windows 8[3].

1.4 PowerPoint

MicrosoftPowerPoint — это программное обеспечение, предназначенное для создания эффектных и динамичных презентаций. Пользовательский интерфейс и графические возможности PowerPoint способствуют быстрому выполнению задачи. Система защищает презентации посредством применения прав доступа, обеспечивая, вместе с этим, простое начало процедуры рецензирования. Приложение входит в состав и поставляется в рамках пакета Microsoft Office[6, с. 6]. PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда можно вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, можно начать работу над презентацией «с нуля» — в PowerPoint для этого есть все средства (рисунок 4).

Рисунок 4 — Рабочее окно программы PowerPoint

Среди возможностей PowerPoint по созданию презентаций, представляющих собой набор слайдов, можно отметить следующее:

— управление процессом проведения презентации, т. е. отображением слайдов, которые в ней имеются;

— управление переходами между слайдами, т. е. определение порядка отображения слайдов презентации во время ее показа;

— установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;

— работа с текстом, таблицами, графикой, анимацией, звуком, видео, а также объектами Word, Excel и Internet [10, с. 325] .

Любая презентация имеет следующие основные свойства и характеристики:

— набор слайдов и их параметры;

— содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания;

— параметры рабочей области, т. е. ее размер, ориентация и т. д.

Каждый слайд презентации имеет собственные свойства, которые влияют на его отображение во время показа презентации:

— размер слайда;

— шаблон оформления, т. е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т. д.;

— разметка слайда, которая включает большой набор стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т. д.;

— эффект перехода, представляющий собой тот или иной режим появления и «исчезания» слайда — по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т. д. [1, с. 115].

1.5 Обоснование выбранной программы

Для создания презентаций существует ряд программных продуктов, являющихся приложениями соответствующих комплексов — Office — разработок ведущих мировых производителей ПО для создания и представления комплексных документов. Программы создания презентаций по принципам работы с ними находятся где-то посередине между текстовыми редакторами (Word и т. д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw и т. д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге. Презентация представляет собой серию независимых страниц, то есть, если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Самое важное в программе подготовки презентаций — простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего. Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании StarDivision GMBH. Но наиболее распространена программа PowerPoint, она проста в применении [8, с. 247].

Microsoft Office PowerPoint 2007 позволяет пользователям быстро создавать эффектные, динамичные презентации, интегрируя в них рабочий процесс с повышенным уровнем безопасности и методы, облегчающие совместное использование данных.

Десять основных преимуществ Microsoft Office PowerPoint 2007, способствующих повышению производительности труда пользователей и улучшению взаимодействия между ними:

1. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent позволяет быстрее получать лучшие результаты. Оптимизированное, комфортное рабочее пространство с множеством функций и возможностей позволяет сосредоточиться на выполняемой работе и быстрее достигать нужных результатов.

2. Мощные, динамические диаграммы SmartArt. В Microsoft Office PowerPoint 2007 можно легко создавать эффектные, динамические диаграммы структурных связей, рабочих процессов и иерархий. Можно преобразовывать маркированные списки в диаграммы SmartArt, а также изменять и обновлять существующие диаграммы.

3. Повторное использование материалов с помощью библиотек слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007. Библиотеки слайдов PowerPoint позволяют хранить презентации в виде отдельных слайдов на узле, поддерживаемом сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007, а затем легко адаптировать эти материалы средствами Microsoft Office PowerPoint 2007.

4. Взаимодействие с пользователями на разных платформах и устройствах. Преобразование файлов в форматы XPS и PDF гарантирует возможность обмена презентациями Office PowerPoint 2007 для использования на любой платформе.

5. Использование собственных макетов для ускорения процедуры сборки презентаций. В Office PowerPoint 2007 можно создавать и сохранять собственные макеты слайдов, что избавляет от необходимости тратить время на вставку макетов в новые слайды через буфер обмена или удаление содержимого слайда с нужной разметкой.

6. Ускорение процессов рецензирования с использованием Office PowerPoint 2007 и Office SharePoint Server 2007.

7. Согласованное форматирование презентаций с помощью тем документов. Темы документов позволяют одним щелчком изменить внешнее оформление всей презентации.

8. Широкие возможности изменения фигур, текста и графики с помощью новых средств и эффектов рисунков SmartArt. Набор способов работы с текстом, таблицами, диаграммами и другими элементами презентации стал намного богаче, чем прежде.

9. Более безопасный доступ к презентациям PowerPoint. В презентации PowerPoint можно добавлять цифровую подпись, которая гарантирует, что с момента отправки вами презентации ее содержимое не менялось. Уменьшение размеров документов и улучшение возможностей восстановления файлов. Новый, сжатый формат Microsoft Office PowerPoint XML обеспечивает заметное сокращение размера файлов и одновременно оптимизирует механизм восстановления данных в поврежденных файлах.

2. Технология создания презентации

При запуске программа PowerPoint открывается с пустой презентации, которая позволяет создавать слайды и работать с ними (рисунок 5).

Рисунок 5 — Окно PowerPoint

программный презентация принтер слайд

1 — В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.

2 — Пунктирные линии показывают Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов.

3 — Вкладка Слайды содержит эскизы (миниатюрное представление рисунка) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4 — Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

2.1 Оформление презентации

Затем выбирается тема презентации (рисунок 6). Для этого нужно открыть вкладку Дизайн и выбрать понравившуюся тему:

Рисунок 6 — Тема презентации

Далее оформляется титульный лист, для этого необходимо набрать название презентации (рисунок 7):

Рисунок 7 — Титульный лист

2.2 Работа с текстом и рисунком

Для того чтобы вставить текст, нужно щелкнуть в то место куда нужно добавить текст и затем ввести его (рисунок 8):

Рисунок 8 — Вставка текста и рисунка

Вставка рисунков SmartArt, чтобы добавить рисунок SmartArt, надо нажать вкладку Вставка и выбрать значок SmartArt, затем выбрать нужный рисунок SmartArt (рисунок 9):

Рисунок 9 — Рисунки SmartArt

Шаблон слайда с двумя объектами (рисунок 10), нажать кнопку Создать слайд и выбрать шаблон Два объекта:

Рисунок 10 — Слайд два объекта

2.3 Анимация и показ слайдов

Для добавление анимации к картинкам (рисунок 11), нужно нажать вставку Анимация и выбрать нужный переход:

Рисунок 11 — Анимация картинок

Для добавления анимации текста (рисунок 12), нужно выделить нужный текст, нажать вкладку Анимация, выбрать Настройки анимации и выбрать Добавить эффект:

Рисунок 12 — Анимация текста

Смена слайдов (рисунок 13). В вкладке Анимация, выбрать в левом верхнем углу Смена слайдов:

Рисунок 13 — Смена слайда

Готовая презентация в режиме Сортировщика слайдов представлена на рисунке 14, надо выбрать вкладку Вид и нажать на кнопку Сортировщик слайдов:

Рисунок 14 — Презентация в режиме Сортировщика слайдов

PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым горизонтам функциональных возможностей.

Выводы и рекомендации

Анализ, проведенный в рамках данной работы, позволяет сделать следующие выводы:

1. Основная задача презентационного оборудования — сообщение аудио-видеоинформации большому числу слушателей.

2. Создание эффектных слайдов и картинок может быть простым и увлекательным занятием. Создавать интересную презентацию PowerPoint, не одна из главных задач, создания презентаций, надо еще позаботиться о том, чтобы собственные высказывания были не менее яркими. Не следует забывать, что слайды играют роль вспомогательного средства во время устного выступления.

Познакомившись с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания презентации, можно сказать, что программа PowerPoint может легко помочь любому человеку, который хочет быстро и легко сделать презентацию. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в Word.

Библиографический список

1. Вашкевич Э. В. PowerPoint 2009. Эффективные презентации на компьютере: учебное пособие. — СПб.: Питер, 2010. — 280 с.

2. Знакомство с Openoffice.org [Электронный ресурс] // URL: http: openoffice.org.ru (режим доступа — свободный; дата обращения — 09.04.2014 г).

3. Кingsoftstore [Электронный ресурс] // URL: http:.kingsoftstore.com (режим доступа — свободный; дата обращения — 09.04.2014 г).

4. Компьютерные вести [Электронный ресурс] // URL: http: http: kv. by (режим доступа — свободный; дата обращения — 09.04.2014 г.)

5. Кондратьев Г. Г. Windows XP и полезные программы: установка и настройка: учебное пособие. — Санкт-Петербург. Издательство Питер, 2011. — 336 с.

6. Кравцова А. Ю., Усенков Д. Ю. Изучаем PowerPoint. Образование и Информатика: учебное пособие. — СПб.: БХВ-Петербург, 2010. — 40 с.

7. Михеева Е. В. Информационные технологии: учебное пособие.- М.: АКАДЕМИЯ, 2011. -256 с.

8. Романова Ю. Д. Информатика и информационные технологии: учебное пособие. — М.: ЭКСМО, 2009. 320 с.

9. Степаненко О. С. Персональный компьютер. Самоучитель: учебное пособие.- Москва. Издательский дом «Вильямс», 2011. — 528 с.

10. Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии: учебное пособие. — Москва. Издательство БИНОМ, 2009. — 394 с.