Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов

В перечень реквизитов входят:

• 1. Государственный герб.
• 2. Эмблема предприятия.
• 3. Код организации по общегосударственному классификатору организаций.
• 4. Код формы документа по общегосударственному классификатору управленческой документации.
• 5. Наименование министерства.
• 6. Наименование организации.
• 7. Наименование структурного подразделения.
• 8. Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер телефона, номер счета в банке.
• 9. Название вида документа.
• 10. Дата.
• 11. Индекс.
• 12. Ссылка на индекс и дату входящего документа.
• 13. Место составления или издания.
• 14. Гриф ограничения доступа к документу.
• 15. Адресат.
• 16. Гриф утверждения.
• 17. Резолюция.
• 18. Заголовок к тексту.
• 19. Отметка о контроле.
• 20. Текст.
• 21. Отметка о наличии приложения.
• 22. Подпись.
• 23. Гриф согласования.
• 24. Визы.
• 25. Печать.
• 26. Отметка о заверении копии.
• 27. Фамилия исполнителя и номер его телефона.
• 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
• 29. Отметка о поступлении

Конкретный набор реквизитов для каждого документа определяется его видом и разновидностью. Отдельные реквизиты являются обязательными для каждого документа, независимо от его вида. Отсутствие таких реквизитов лишает его юридической силы. К обязательным реквизитам прежде всего относятся постоянные реквизиты, входящие в состав бланка документа. Эти реквизиты заранее наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом или с помощью специального штампа и образуют официальный бланк документа Основные правила при оформлении документов:

• — текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала;
• — первую строку каждого абзаца текста следует печатать, отступив на 5 знаков от границы левого поля;
• — реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал;
• — реквизиты документа отделяют друг от друга 2−3 межстрочными интервалами;
• — расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией;
• — если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля;
• — точку в конце заголовка не ставят;
• — в документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы;
• — номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа