Разработка автоматизированной информационной системы учёта результатов выпускных экзаменов

Введение

Темой курсового проекта является «Разработка автоматизированной информационной системы учёт результатов ГИА и ЕГЭ школ города» .

Единый государственный экзамен (ЕГЭ) является основной формой итоговой государственной аттестации в школе для всех выпускников школ РФ. Также участниками ЕГЭ являются закончившие российские школы иностранные граждане, лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы. ЕГЭ служит одновременно выпускным экзаменом из школы и вступительным экзаменом в высшие и среднепрофессиональные учебные заведения.

Все выпускники школ сдают экзамены по предметам. Обязательными являются русский язык и математика. Остальные предметы выпускник сдаёт по выбору. Экзамены проводятся по единым общероссийским экзаменационным заданиям, которые называются контрольно измерительные материалы (КИМ). Все задания экзамена делятся на три блока. Первый блок заданий — А, второй блок заданий — В, и третий — С. Экзаменационные работы оцениваются баллами (по стобальной системе) и отметками (по пятибалльной системе).

Порядок проведения ЕГЭ осуществляется в соответствии с пунктом 5.2.9 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. № 280 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2562; 2008, № 25, ст. 2990).

Государственная итоговая аттестация (ГИА) является формой государственной оценки освоения выпускниками основных общеобразовательных учебных программ. Процесс проведения ГИА такой же, как и ЕГЭ (описан выше).

Порядок проведения ГИА осуществляется в соответствии с Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации (с последующими изменениями), рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор).

Единственным отличием ГИА от ЕГЭ является то, что ГИА проводится после окончания 9-го класса для перехода в 10-й, и для поступления в Суз, а ЕГЭ проводится после 11-го класса.

В городе более двадцати школ и более 1800 учащихся сдают не по одному экзамену. Для учёта анализа результатов экзаменов необходимо затратить большое количество времени. Для этого и создаётся автоматизированная информационная система.

В соответствии с темой курсового проекта, разрабатывается автоматизированная информационная система «Учёт результатов ГИА и ЕГЭ школ города» .

1. Анализ предметной области Целью автоматизации данной предметной области является:

— получение отчётов;

— сравнительных анализов по итогам документов;

— выдача справок по итогам экзамена.

1.1 Функциональный анализ Список функций:

1. Список учащихся;

2. Школа;

3. Экзамен;

4. Список предметов;

5. Таблица соотношений баллов к оценке;

6. Печать отчёта «Справка о сдачи экзамена» ;

7. Печать отчёта «Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ» ;

8. Печать отчёта «Анализ результатов ЕГЭ в 2011;2012 уч.г.» ;

9. Печать отчёта «Сводная ведомость школы № 16 по ЕГЭ за 2011;2012 уч.г.» ;

1.1.1 Схема соответствия функций и документов

Рисунок 1 — Схема соответствия функций и документов

1.2 Анализ документооборота

1.2.1 Входные документы В ходе анализа предметной области были выделены следующие входные документы:

1). Протокол списка учащихся. — Документ, в котором указывается номер школы, список учащихся и предмет, который сдаётся;

Образец показан на рисунке 2

Протокол № 452 от 06.05.2011 г. списка учащихся школы № 16.

Рисунок 2 — Протокол списка учащихся школы № 16.

2). Протокол экзамена. — Документ, в котором указывается ФИО учащегося, набранное количество баллов на экзамене, вид экзамена, а так же номер школы;

Образец показан на рисунке 3

Протокол № 125 от 06.05.2011 г.

ЕГЭ по русскому языку школы № 16. (аудитория 210)

Рисунок 3 — Протокол ЕГЭ по русскому языку школы № 16.

3). Учебный план. — Документ, в котором указано наименование дисциплины и классы, в которых она преподаётся;

Образец показан на рисунке 4

Учебный план 9 и 11 класса школы № 16 на 2011;2012 уч. г.

Рисунок 4 — Учебный план 9 и 11 класса школы № 16.

4). Протокол таблицы соотношений баллов к оценке. — Документ, в котором указан диапазон набранных баллов на экзамене и соответствующая оценка;

Образец показан на рисунке 5

Таблица соотношения баллов к оценке на 2011;2012 уч.г.

Рисунок 5 — Таблица соотношения баллов к оценке.

5) Протокол списка школ города. — Документ, в котором указывается список школ города с № школы, названием и ФИО директора.

Образец показан на рисунке Протокол списка школ города Невинномысска.

Рисунок 6 — Протокол списка школ города.

1.2.2 Выходные документы В ходе анализа предметной области были выявлены следующие выходные документы:

1) Справка о результатах сдачи экзамена.

Образец показан на рисунке 6

Рисунок 7 — Справка о результатах сдачи экзамена В Справке о результатах сдачи экзамена в поле «ФИО» указывается ФИО учащегося. Оно заполняется на основании протокола списка учащихся школы. В поле «Дата» указывается дата сдачи экзамена, она заполняется на основании протокола экзамена. Кол-во баллов по дисциплинам выбирается из протокола экзамена. Значение оценки определяется по таблице соотношения баллов к оценке.

2) Отчёт «Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ» .

Образец показан на рисунке 7

Рисунок 8 — Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ за указанный период В отчёте «Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ» колонки «Год», «Всего сдававших экзамен», «Минимальный балл», «Максимальный балл» заполняется на основании данных из протоколов экзаменов. Колонка «Среднее кол-во набранных баллов» заполняется на основании данных из протокола экзаменов, а именно, подсчитывается кол-во участников за год и сумма их баллов. Среднее кол-во набранных баллов уч-ся = сумма баллов/ кол-во участников.

3) Отчёт «Анализ результатов ЕГЭ в 2011;2012 уч.г.» .

Образец показан на рисунке 8

Рисунок 9 — Анализ результатов проведения ЕГЭ в 2011;2012 уч.г.

В отчёте «Анализ результатов ЕГЭ в 2011;2012» колонки «Всего уч-ся, сдававших экзамен», «Предмет» заполняется на основании протокола экзамена. Колонка «Мин.кол-во баллов, установленное Рособрнадзором» заполняется на основании таблицы соотношения баллов к оценке. Колонка «Среднее кол-во набранных баллов уч-ся» заполняется на основании данных из протоколов экзаменов, а именно, подсчитывается кол-во участников за год и сумма их баллов. Среднее кол-во набранных баллов уч-ся = сумма баллов/ кол-во участников.

4) Отчёт «Сводная ведомость школы № 16 по ЕГЭ за 2011;2012 уч.г.» .

Образец показан на рисунке 9

Рисунок 10 — Список всех учащихся, сдававших экзамен В отчёте «Сводная ведомость школы № 16 по ЕГЭ за 2011;2012 уч. г.» колонки «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются на основании протокола списка учащихся. Колонки «Предмет», «Кол-во баллов» заполняются на основании протокола экзамена, колонка «Оценка» заполняется на основании таблицы соотношения баллов к оценке, а именно, выбирается определенный предмет и кол-во набранных баллов по нему, далее проверяется в какой диапазон таблицы соотношения попадает это кол-во баллов, далее на основании этого формируется оценка.

1.3 Формирование запросов пользователя Запрос 1 — Отчет «Справка о результатах сдачи экзамена» .

Образец показан ранее на рисунке 7

Запрос 2 — Отчет «Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ» .

Образец показан ранее на рисунке 8

Запрос 3 — Отчет «Анализ результатов ЕГЭ в 2011;2012 уч. г» .

Образец показан ранее на рисунке 9

Критерии выбора данных «учебный год»

Запрос 4 — Отчет «Сводная ведомость школы № 16 по ЕГЭ за 2011;2012 уч. г.» .

Образец показан ранее на рисунке 10

Критерии выбора данных «№ школы» ," учебный год" .

Схема информационных потоков Образец показан на рисунке 11

Рисунок 11 — Схема информационных потоков Пояснение:

1. ФИО учащегося;

2. Количество набранных баллов, сдаваемый предмет, дата сдачи экзамена;

3. № школы;

4. Значение оценки;

5. Год сдачи экзамена, общее количество сдававших экзамен, минимальный балл, максимальный балл, среднее количество набранных баллов;

6. Общее количество сдававших экзамен, среднее количество набранных баллов;

7. Минимальное количество баллов установленное Рособрнадзором;

8. Сдаваемый предмет, количество набранных баллов;

9. Значение оценки.

Функциональная диаграмма (SADT)

Образец показан на рисунке 12

Рисунок 12 — SADT диаграмма Описание Входные данные:

I1 — Протокол списка учащихся;

I2 — Протокол списка школ города;

I3 — Протокол экзамена;

I4 — Учебный план;

I5 — Протокол таблицы соотношения баллов к оценке;

Выходные данные:

А1 — ФИО учащегося, сдаваемый предмет, № школы, класс;

А2 — название, № школы;

А3 — ФИО учащегося, количество набранных баллов, сдаваемый предмет;

А4 -название предмета, класс;

А5 — предмет, диапазон баллов, значение оценки.

Отчёты:

О1 — Справка о результатах сдачи экзамена (Образец документа показан на рис. 7);

О2 — Сравнительный анализ сдачи ЕГЭ (Образец документа показан на рис. 8);

О3 — Анализ результатов ЕГЭ в уч.г. (Образец документа показан на рис. 9);

О4 — Сводная ведомость школы за уч.г. (Образец документа показан на рис. 10).

Функции:

1. Список учащихся — На основе протокола списка учащихся, в системе сохраняются следующие данные (ФИО учащегося, сдаваемый предмет);

2. Школа — На основе протокола списка школ города, в системе сохраняются следующие данные (название, № школы);

3. Экзамен — На основе протокола списка экзаменов, в системе сохраняются следующие данные (ФИО учащегося, количество набранных баллов, сдаваемый предмет);

4. Список предметов — На основе учебного плана, в системе сохраняются следующие данные (название предмета, класс);

5. Таблица соотношения — На основе протокола таблицы соотношения баллов к оценке, в системе сохраняются следующие данные (предмет, диапазон баллов, значение оценки).

Диаграмма потоков данных (DFD)

Образец показан на рисунке 13

Рисунок 13 — Диаграмма потоков данных (DFD).

Пояснение:

Хранилище D1 — Учащийся.

Структура: ФИО учащегося, сдаваемый предмет, № школы, класс;

Хранилище D2 — Школа.

Структура: название, № школы;

Хранилище D3 — Экзамен.

Структура: ФИО учащегося, количество набранных баллов, сдаваемый предмет;

Хранилище D4 — Предметы.

Структура: название предмета, класс;

Хранилище D5 — Таблица соотношения баллов к оценке.

Структура: предмет, диапазон баллов, значение оценки.

2. Концептуальное проектирование Образец показан на рисунке 14

Рисунок 14 — Концептуальная схема аттестация экзамен автоматизация документооборот Таблица 1 — UCH — Список учащихся

Таблица 2 — SHKOLA — Школа

Таблица 3 — ECZAM — Экзамен

Таблица 4 — PREDM — Предметы

Таблица 5 — TABI_SOOTN — Таблица соотношения баллов к оценке