Проектирование базы данных «Список»

В базе данных создаю две таблицы, включающие информацию о команде, и список игроков.

Таблица команда имеет два поля:

номер команды (ключевое поле),.

фамилия тренера.

Таблица список имеет пять полей:

номер игрока, фамилия, имя, отчество, игрока, должность, зарплата, номер команды (ключевое поле).

Структура таблицы команда.

Структура таблицы Список:

Создаю проектирование связей между таблицами Схема базы данных «список», отражающая связи между таблицами, приведена на (рис.1).

Рисунок 1 Схемы базы данных «Список».

Создание базы данных средствами СУБД Access

Для создания базы данных «Сотрудники» выполним следующую последовательность действий:

• 1. Запустим на выполнение СУБД Microsoft Access. (на панели инструментов нажмем пуск, затем все программы, Microsoft Office и выбираем программу Microsoft Office Access)
• 2. В появившемся окне программы в области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных
• 3. В появившемся диалоговом окне Файл новой базы данных введем имя базы данных Список, а затем щелкнем кнопку Создать. Откроется окно базы данных смотреть (рис. 2).

Рисунок 2. Окно базы данных.

Создание таблиц базы данных Создадим таблицы базы данных в режиме Конструктора.

Сначала создадим таблицу команда. Для этого выполним следующие действия:

Щелкнем в разделе Объекты объект Таблицы.

Выберем режим Создание таблицы в режиме конструктора и щелкнем кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных. Появится окно конструктора таблицы смотреть (рис. 2.1.).

Наберем в первой строке окна конструктора таблицы в столбце Имя поля Номер отдела, перейдем в столбец Тип данных, раскроем список и выберем тип Числовой.

Перейдем на вторую строку и в столбце Имя поля наберем Фамилия тренера в столбце Тип данных появится по умолчанию тип Текстовый.

Щелкнем правой кнопкой мыши слева от поля с именем Номер отдела и выберем из контекстного меню команду Ключевое поле. Слева от поля появится значок ключа.

Щелкнем кнопку Сохранить на панели инструментов окна СУБД Microsoft Access. Появится окно Сохранение.

Наберем имя таблицы команда и щелкнем кнопку ОК.

Закроем окно конструктора таблицы.

Аналогичным образом зададим структуру таблицы Сотрудник базы данных «список».

Значения поля Номер отдела таблицы список надо не набирать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице команда в поле Номер команды. Для этого в области Свойства поля следует указать, что здесь имеет место подстановка:

Выбираем вкладку Подстановка.

Щелкнем справа в строке Тип элемента управления.

Раскроем список и выберем Поле со списком.

Щелкнем справа в строке Источник строк.

Раскроем список и выберем команда смотреть (рис. 2.2).

Закроем окно конструктора таблицы. Появится окно Сохранение.

Наберем имя таблицы список и щелкнем кнопку ОК.

Рисунок 2.2 Окно конструктора таблицы при создании структуры таблицы «список».

Создание связей между таблицами (список и команда) Для создания связей выполним следующую последовательность действий:

• 1. Щелкнем кнопку Схема данных на панели инструментов окна СУБД Microsoft Access. Появится окно Схема данных и окно Добавление таблицы.
• 2. Дважды щелкнем в нем таблицу команда. В окне Схема данных появится список полей этой таблицы
• 3. Дважды щелкнем таблицу список. В окне Схема данных появится список полей этой таблицы.
• 4. Увеличим окошко таблицы список так, чтобы были видны все поля.
• 5. Поставим указатель мыши на имя поля Номер команды в таблице команда и, не отпуская кнопку мыши, перетащим его на поле Номер команды в таблице Сотрудник и отпустим кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей
• 6. Установим флажок Обеспечение целостности данных.
• 7. Установим флажок каскадное обновление связанных полей смотреть (рис. 2.3).
• 8. Установим флажок каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером отдела в таблице команда будут удалены все записи из таблицы список, в которых имелись соответствующие номера игроков.
• 9. Щелкнем по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим» смотреть (рис. 2.4).

Рисунок 2.3. Окно схема данных с окном изменения связей.

Рисунок 2.4. Окно схема данных после установления связей между таблицами.

Заполнение таблицы данными Выполним заполнение таблиц данными в режиме таблицы.

Сначала заполним таблицу команда, а затем список.

• 1. Дважды щелкнем на значке таблицы команда в окне базы данных.
• 2. Щелкнем поле Номер команды в первой записи и на клавиатуре наберем 3.
• 3. Щелкнем поле Номер команды в той же записи на клавиатуре наберем Галкин
• 4. Выполним шаги 2 и 3 для остальных записей.
• 5. Закроем таблицу.

Таблица команда после заполнения данными приведена на рис. 2.5.

Рисунок 2.5. Таблица Команда после заполнения данными.

Заполнение полей таблицы список, кроме поля с именем Номер отдела, выполняется аналогичным образом.

Значения поля Номер команды таблицы список выбираются из раскрывающегося списка (значения ключевого поля Номер команды таблицы команда).

Таблица команда после заполнения данными приведена на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6. Таблица список после заполнения данными.