Процесс оперативного управления ООО «ЕСКО»

• Введение
• 1. Общая характеристика предприятия ООО «ЕСКО»
• 2. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «ЕСКО»
• 3. Анализ финансовых результатов деятельности организации ООО «ЕСКО»
• Заключение
• Библиографический список

Объектом исследования преддипломной практики является организация — общество с ограниченной ответственностью «ЕСКО», расположенная в г. Йошкар-Ола.

Предметом исследования преддипломной практики является процесс оперативного управления исследуемой организацией — ООО «ЕСКО» .

Целью преддипломной практики является исследование организации ООО «ЕСКО», проведение анализа основных технико-экономических показателей деятельности фирмы, сбор необходимой информации для дальнейших исследований и формулирования темы дипломного проекта, проведение анализа процесса управления организацией ООО «ЕСКО», разработка основных мероприятий по улучшению деятельности исследуемой организации.

В связи поставленной целью, задачами преддипломной практики являются:

— изучение истории возникновения предприятия, его организационно-правовой формы, учредительных документов, вида и характера производственно-хозяйственной деятельности;

— исследование организационно-производственной структуры управления предприятием, основных функций, выполняемых отделами, службами и подразделениями;

— проведение оценки существующей системы управления предприятием;

— проведение экономического и финансового анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия за период 2010;2012 гг.

Краткая характеристика основных показателей, используемых в анализе хозяйственной деятельности предприятия, а также выполнение ряда процедур углубленного анализа финансового состояния представлены по данным бухгалтерской отчетности ООО «ЕСКО» за 2010;2012 годы деятельности организации.

оперативное управление финансовый показатель.

1. Общая характеристика предприятия ООО «ЕСКО» .

Общество с ограниченной ответственностью «ЕСКО» является самостоятельным хозяйствующим обществом.

Общество с ограниченной ответственностью «ЕСКО» учреждено в соответствии с ч.1 ГК РФ и зарегистрировано Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции РМЭ «21» апреля 2007 года за № 1062.

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «ЕСКО» .

Сокращенное наименование общества: ООО «ЕСКО» .

В своей деятельности ООО «ЕСКО» руководствуется Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными законодательными актами, а также настоящим Уставом и Учредительным договором.

Участниками общества являются:

— Есменеев Михаил Васильевич, 06.11.1936 г. р.,.

— Есменеев Сергей Михайлович, 02.03.1965 г. р.,.

— Есменеев Владимир Михайлович, 26.06.1970 г. р.

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости своих вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого участника.

Место нахождения и почтовый адрес общества совпадают: 424 007, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Панфилова, 19.

ООО «ЕСКО» было создано с целью организации деятельности общества по производству и реализации товаров, продукции и услуг на территории Республики Марий Эл и других регионов, а также извлечение прибыли в интересах участников.

Предметом деятельности общества являются:

— производство и реализация продовольственных товаров, товаров народного потребления, продукции производственно-технического назначения;

— транспортно-экспедиторские услуги;

— строительные и ремонтные работы, осуществление реконструкции действующих объектов как своими силами, так и подрядным способом;

— комиссионная торговля автомобилями;

— ремонт и обслуживание автомобилей;

— предоставление складских и связанных с ними услуг;

— оказание информационных, консультационных и брокерских услуг с созданием брокерских контор;

— ведение комиссионной торговли, проката, сервисного обслуживания;

— организация общественного питания;

— бытовое обслуживание населения;

— закупка и реализация лекарственных средств и медицинских препаратов;

— закупка у населения, производство и реализация с/х продукции;

— оптовая и розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами,.

— рекламная, маркетинговая деятельность, информационные услуги;

— услуги агента на договорной основе;

— иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл.

Предприятие является юридическим лицом, имеет лицензию на основные виды деятельности, расчетный счет в учреждении банка, самостоятельный баланс. Основной целью общества является получение прибыли. Предприятие может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Оно вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за его пределами. ООО «ЕСКО» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, также имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую им продукцию, выполняемые работы и услуги и обеспечения производственного и социального развития предприятия, необходимой рентабельности, повышения оплаты труда его работников. Органами управления ООО «ЕСКО» являются: общее собрание участников; директор (единоличный исполнительный орган). Высшим органом управления общества является Общее собрание участников, которое проводится ежегодно. Организационная структура управления организации ООО «ЕСКО» представлена на рис. 1. Наиболее распространенной организационной структурой управления является линейно-функциональная организация, до сих пор широко используемая компаниями всего мира. В чистом виде линейные структуры в наше время существуют лишь в небольших по масштабам организациях, выполняющих элементарные производственные функции или услуги с очень несложной технологией. На современных же предприятиях даже в первичных ячейках, основанных, казалось бы, на строго линейных отношениях (бригада, производственный участок), разделение и кооперация труда по управлению уже не укладываются в рамки прямого командования и подчинения.

Рис. 1. Организационная структура ООО «ЕСКО» .

ООО «ЕСКО» имеет линейно-функциональную структуру управления. Линейная организационная структура является самой оптимальной для ООО «ЕСКО» «. Это основывается на том, что фирма является организацией, которая выпускает относительно ограниченную номенклатуру продукции, имеет заказчиков для обеспечения своего функционирования и требует решения стандартных задач.

Руководство предприятием осуществляется директором, действующим на принципах единоначалия. Он подотчетен собранию участников, несет персональную ответственность за результаты хозяйственной деятельности предприятия. Директор действует без доверенности от имени предприятия, представляет интересы предприятия во всех предприятиях и организациях независимо от форм собственности, государственных органах в пределах, определяемых действующим законодательством. Заключает договоры (контракты), в том числе трудовые, выдает доверенности, пользуется правом распоряжения имуществом, средствами, находящимися на счетах предприятия, издает приказы и дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками предприятия.

Директору подчиняются замдиректора, главный бухгалтер, менеджеры, начальник отдела снабжения, заведующий складом, заведующие магазинов «Комфорт-Е», «Краски», «Стройматериалы», Торговый Центр «Еврокомфорт». Для решения конкретных задач, связанных с развитием техники, планированием, организацией производства и другими вопросами деятельности предприятия, создаются соответствующие отделы и подразделения аппарата управления.

Предприятие само с учетом специализации утверждает перечень подлежащей изготовлению и поставке продукции и заключает с частными лицами и фирмами договора на изготовление и поставку продукции в заданном ассортименте.

Заместитель директора, работники назначаются по должности на договорной основе и освобождаются от должности директором предприятия.

Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-функциональная) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений. Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Все подразделения ООО «ЕСКО» действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника.

Организационная структура управления организации ООО «ЕСКО» характеризуется:

— четким разделением труда (квалифицированные специалисты в каждой области);

— высокой иерархией управления (кто кому подчиняется);

— наличием стандартов и правил;

— осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

Главный бухгалтер ООО «ЕСКО» обеспечивает организацию бухгалтерского учёта на фирме и контроль за рациональным, экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранность собственности фирмы.

Заместитель директора осуществляет регулирование хода процесса торговли, руководство работой по оперативному регулированию хода реализации продукции, руководит разработкой коммерческих планов и календарных графиков; разрабатывает смету затрат издержек обращения.

Заведующие магазинов осуществляют руководство оперативной коммерческой деятельностью ООО «ЕСКО» в области сбыта продукции физическим лицам, по договорам, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечение эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение обеспечиваемости оборотных средств.

Таким образом, состав управления ООО «ЕСКО» количественно и качественно обеспечен кадрами, уровень образования, квалификация, стаж работы руководящих работников удовлетворяют требованиям работы предприятия. Тенденции к замещению руководящих работников с более высоким уровнем образования и квалификацией пока не требуется.

2. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «ЕСКО» .

Первостепенной задачей коммерческих предприятий и предприятий торговли является наиболее полное обеспечение спроса предприятий и населения необходимыми товарами и услугами. Поэтому анализ коммерческой деятельности предприятия необходимо начинать с изучения объема реализации, так как от них в значительной мере зависят остальные показатели предприятия: себестоимость, прибыль, рентабельность, а также потребность предприятия в материально-технических ресурсах, рабочей силе и других показателях.

Объем реализации продукции, услуг предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Объем реализации продукции, услуг ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.

По данным таблицы 1 можно сделать вывод о постепенном увеличении объемов реализации товаров и продукции ООО «ЕСКО» .

Так, объем реализованной продукции в 2011 году составил 64 996 тыс. руб., что на 206 951 тыс. руб. больше уровня 2010 года, в 2012 году составил 88 040 тыс. руб., что на 23 044 тыс. руб. больше уровня 2011 года.

Увеличение объемов реализации продукции в 2011;2012 годах по сравнению с 2010 годом связано с расширением торговой сети организации ООО «ЕСКО» в городе Йошкар-Ола, увеличением покупательской способности и активности населения, открытием уникального Торгового Центра «Еврокомфорт», который является одним из самых больших в городе Йошкар-Ола на рынке стройматериалов и продукции для ремонта.

Динамика объемов реализации продукции организации ООО «ЕСКО» представлена на рис. 2.

Рис. 2. Динамика объемов реализации продукции организации ООО «ЕСКО» .

Для большинства покупателей продукция, реализуемая ООО «ЕСКО» стала эталоном качества и высокой ценности. Покупатели знают, что продукция этой компании высококачественная, и они готовы платить за нее более высокую цену. Менеджеры организации ревностно следят за его репутацией. Высокое качество обслуживания покупателей стало навязчивой идеей организации. Благодаря жесткой программе контроля качества продукции за стены ООО «ЕСКО» реализуется только высококачественная продукция.

Многим покупателям нравится уникальная дисконтная накопительная система (скидки до 25%), предлагаемая организацией ООО «ЕСКО» .

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами необходимо начинать со структуризации персонала предприятия для выявления укомплектованности предприятия необходимыми кадрами в разрезе специальностей.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышение эффективности производства.

Кадры предприятия делятся на две группы: промышленно-производственный персонал и непроизводственный персонал.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции.

Непромышленный персонал — это работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации отрасли.

ППП в зависимости от выполняемых функций делится на рабочих, специалистов, служащих.

Анализ трудовых ресурсов начинают с оценки обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Динамика состава и структуры трудовых ресурсов ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. представлена в табл. 2.

По данным табл. 2 видно, что среднесписочная численность на ООО «ЕСКО» в 2011 году увеличилась на 6 человек, а в 2012 году увеличилась на 4 человека до уровня 72 чел., это связано с тем, что предприятие расширяет свои торговые площади и требуется дополнительная рабочая сила.

Таблица 2.

Динамика состава и структуры трудовых ресурсов ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.

Численность работников ППП в 2011 году возросла на 6 чел. по сравнению с 2010 годом, рабочих — на 3 чел. Численность специалистов увеличилась на 2 человека и составляет 14 чел. по итогам 2011 года. В 2012 году численность работников ППП возросла на 4 чел. по сравнению с 2011 годом, рабочих — на 2 чел. Численность специалистов увеличилась на 1 человека и составляет 15 чел. по итогам 2012 года. Численность аппарата руководства организацией ООО «ЕСКО» увеличилась на 1 человек и составила 5 человек по итогам 2012 года. Численность непромышленного персонала не изменилась и составила 2 человека на протяжении исследуемого периода. В целом можно сказать, что производственный процесс в 2012 году обеспечен рабочими, служащими. Структура трудовых ресурсов организации ООО «ЕСКО» в 2012 году представлена на рис. 3.

Рис. 3. Структура трудовых ресурсов организации ООО «ЕСКО» в 2012 году Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают следующие показатели:

1) Коэффициент оборота по приему работников = количество принятого на работу персонала / среднесписочная численность персонала.

2) Коэффициент оборота по выбытию работников = количество уволенных работников / среднесписочная численность персонала.

3) Коэффициент текучести кадров = количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / среднесписочная численность персонала.

Таблица 3.

Движение рабочей силы ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.

Текучесть рабочих кадров характеризуется коэффициентом текучести, определяющим отношение числа работников, выбывших по собственному желанию и уволенных за прогулы и другие нарушения, к среднесписочной численности работников предприятия.

Из табл. 3 видно, что в организации ООО «ЕСКО» значение коэффициента текучести кадров за рассматриваемый период снизилось на 0,01 ед. и по итогам 2012 года составило 0,01 ед.

Коэффициент оборота по приему характеризует отношение числа работников, принятых за данный период, к среднесписочной численности работников.

Коэффициент оборота по приему за рассматриваемый период снизился на 0,03 и составил 0,08 по итогам 2012 года.

Иную динамику имел коэффициент оборота по выбытию. Данный показатель характеризует отношение числа рабочих, выбывших за данный период, к среднесписочной численности работников предприятия.

Графически основные показатели движения рабочей силы в организации ООО «ЕСКО» представлены на рис. 4.

Рис. 4. Показатели движения рабочей силы в организации ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.

Коэффициент оборота по выбытию кадров увеличился за исследуемый период 2010;2011 гг. на 0,01 ед. до уровня 0,04 ед. по итогам 2011 года, а затем снизился до 0,03 по итогам 2012 года.

Коэффициент постоянства кадров характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале). Значение данного показателя имело незначительную динамику к увеличению с уровня 0,268 в 2010 году до 0,343 по итогам 2012 года.

Изучение факторов, повлиявших на формирование фонда рабочего времени, является важной частью анализа, так как от фонда рабочего времени, а, в частности, от его роста зависит рост объема производства. Сам фонд рабочего времени зависит от трех факторов: численности рабочих, количества дней, отработанных одним рабочим и продолжительности рабочего дня.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по данным таблицы 4.

Таблица 4.

Использование трудовых ресурсов ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.

По итогам анализа фонда рабочего времени организации ООО «ЕСКО» можно сделать следующие выводы.

Общий фонд рабочего времени увеличился за исследуемый период с 121 383,6 чел. — часов в 2010 году до 145 152 чел. — часов в 2012 году на 23 768,4 чел. — часов. Увеличение фонда рабочего времени обусловлено как ростом среднесписочной численности работников организации ООО «ЕСКО» на 10 человек, так и количеством отработанных человеко-часов одним работником в год.

Фонд рабочего времени в человеко-днях увеличился на 2582 человеко-дней до уровня 18 144 чел-дней по итогам 2012 года.

Общее количество отработанных за год одним работником дней увеличилось с 251 дня в 2010 году до 252 дней по итогам 2012 года на 1 один, что расценивается положительно в работе организации.

Средняя продолжительность рабочего дня в 2012 году составила 8 часов, в то время как в 2010 году она была равной 7,8 часов. Продолжительность рабочего дня удалось увеличить за счет ликвидации времени простоя оборудования, непроизводственных временных затрат, усилением контроля за распорядком рабочего дня работников ООО «ЕСКО» .

Фонд рабочего времени рабочих ООО «ЕСКО» также увеличился за исследуемый период на 12 524,4 человеко-часов до уровня 94 752 человеко-часов по итогам 2012 года.

Далее проведем анализ структуры кадрового состава по возрасту и полу (рис. 5, рис. 6).

Рис. 5. Возрастная структура персонала ООО «ЕСКО» .

Как видно из рисунка 5, работники предприятия ООО «ЕСКО» в основном находятся в возрасте 30−40 лет (45%); работников от 20 до 30 лет на предприятии 34%.

Рис. 6. Анализ структуры кадрового состава по полу ООО «ЕСКО» .

Как видно из рисунка 6, наибольший удельный вес в структуре кадрового состава занимают женщины (68%), мужчины — меньший удельный вес (32%). Далее приведем анализ и оценку уровня квалификации персонала организации ООО «ЕСКО». Анализ работающих по образовательному уровню за период 2010;2012 гг. представлен в таблице 5.

Таблица 5.

Анализ работающих ООО «ЕСКО» по образовательному уровню.

Судя по данным в таблице, уровень образования на предприятии постоянно растет за счет увеличения доли сотрудников, имеющих высшее, среднее профессиональное образование. В целом квалификационный состав работников исследуемой организации соответствует должностным требованиям и обязанностям персонала коммерческой фирмы.

Образовательный уровень работников предприятия находится на высоком уровне: высшее образование имеют 31,94%, среднее профессиональное — 44,44% персонала.

Совершенство организационной структуры управления предприятием во многом зависит от профессиональной и квалификационной грамотности кадров. Качественный анализ структуры аппарата управления организации ООО «ЕСКО» представлен в таблице 6.

Таблица 6.

Структура специалистов аппарата управления по уровню образования.

Как видно из таблицы 6, на руководящих должностях работает значительное число специалистов с высшим образованием (9 человек из 9).

В настоящее время сложности подобрать работника с высшим специальным образованием в нашей республике не существует, поскольку процент высвобождения специалистов с высшим образованием очень высок в связи с остановкой основных предприятий республики. Специалисты стараются переучиваться согласно требуемым профессиям. В настоящий момент на предприятии подобраны хорошие специалисты с необходимыми профессиональными и деловыми качествами.

Весь состав высшего руководства организации ООО «ЕСКО» имеет высшее профильное образование (экономическое, техническое); значительный стаж работы на предприятии, сравнительно большой возраст, что говорит о сбалансированности и продуманности управленческих решений.

Работники аппарата управления имеют достаточную квалификацию, необходимую для занимаемых ими должностей. И хотя количество лет на данных должностях не у всех большое, поскольку коллектив все-таки меняется, тем не менее работники по своим профессиональным навыкам и умениям удовлетворяют спрос предприятия. За годы работы в своих должностях они сумели освоить необходимую технологию работы, получили отсутствующие знания, благодаря этому предприятие успешно функционирует в настоящее время.

Таким образом, состав управления количественно и качественно обеспечен кадрами, уровень образования, квалификация, стаж работы руководящих работников удовлетворяют требованиям работы предприятия.

Тенденции к замещению руководящих работников с более высоким уровнем образования и квалификацией пока не требуется. Образовательный уровень работников предприятия находится на высоком уровне: высшее образование имеют 31,94%, среднее профессиональное — 44,44% персонала.

Анализ динамики производительности труда работников организации ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. представлен в таблице 7.

Среднегодовая выработка одного работающего увеличилась за исследуемый период на 508,25 тыс. рублей/чел. до уровня 1222,78 тыс. рублей/чел. по итогам 2012 года. Увеличение среднегодовой выработки объясняется невысокими темпами роста численности работников организации ООО «ЕСКО» при высоких темпах роста объема реализации продукции.

Среднегодовая выработка одного рабочего несколько увеличилась с 1054,79 тыс. рублей/чел. в 2010 году до 1873,19 тыс. рублей/чел. в 2012 году на 818,4 тыс. рублей/чел.

Таблица 7.

Анализ динамики производительности труда ООО «ЕСКО» за 2010 — 2012 гг.

Увеличение среднегодовой выработки одного рабочего вызвано влиянием следующих факторов:

— повышением интенсивности труда;

— снижением трудоемкости;

— уменьшением потерь рабочего времени;

— уменьшением непроизводительных затрат рабочего времени;

— изменение структуры реализованной продукции;

— изменение удельного веса рабочих в численности промышленно-производственного персонала, т. е. структуры работающих.

Среднедневная выработка одного рабочего увеличилась за исследуемый период на 3,23 тыс. рублей на чел. до 7,43 тыс. рублей/чел.

Среднечасовая выработка одного рабочего увеличилась за исследуемый период с 538,76 рублей/чел. в 2010 году до 916,19 рублей/чел. по итогам 2012 года на 377,43 рублей/чел.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются предпосылки для повышения уровня его оплаты.

Динамика фонда оплаты труда работников ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. представлена в табл. 8.

Таблица 8.

Динамика фонда оплаты труда ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. тыс. руб.

Фонд оплаты труда работников ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. увеличился на 4634 тыс. руб. или на 57,9% до уровня 7599 тыс. руб. по итогам 2012 года — увеличение обусловлено как ростом численности работников организации, так и ежегодной индексацией заработной платы.

Среднемесячная заработная плата 1 работающего ООО «ЕСКО» в 2012 году составила 8,795 тыс. руб., что на 4,810 тыс. руб. больше уровня 2010 года. Не смотря на рост фонда оплаты труда работников, он нуждается в совершенствовании своей структуры вследствие низкой доли выплат стимулирующего характера (премий, надбавок, социальных выплат).

Динамика фонда оплаты труда работников ООО «ЕСКО» за 2010;2012 годы представлена на рис. 7.

Рис. 7. Динамика фонда оплаты труда работников ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.

Наибольший темп роста среднемесячной заработной платы наблюдался по категориям работников: руководители и специалисты. Повышение заработной платы рабочих ведет к материальному стимулированию, улучшению показателей деятельности организации, повышению производительности труда, а следовательно, и финансовых показателей организации в целом. Заработная плата должна оказывать стимулирующую и мотивирующий функцию для работников организации ООО «ЕСКО», управлению организации следует обратить первостепенное внимание на постоянное повышение заработной платы, выплате премий и доплат.

Правильное использование средств, направляемых на оплату труда, является необходимым условием обеспечения нормальных соотношений между фондами накопления и потребления на предприятии, между товарной массой и платежеспособным спросом населения, повышением производительности труда и рентабельностью производства.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности коммерческой деятельности организации является обеспеченность его основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. Анализ начинается с оценки состояния и использования основных фондов. Их эффективное использование позволяет наращивать объем производства, снижать себестоимость, увеличивать прибыль и повышать рентабельность.

В силу специфики своей деятельности, организация ООО «ЕСКО» на своем балансе имеет незначительное количество основных производственных фондов (в основном они представлены торговым оборудованием, стеллажами, кассовыми аппаратами, транспортными средствами для доставки продукции покупателям). Зданий и сооружений в собственности у организации нет, ООО «ЕСКО» арендует торговые площади под розничные магазины в различных торговых центрах города Йошкар-Олы. Балансовая стоимость основных средств по итогам 2012 года — 830 тыс. руб., что на 726 тыс. руб. или более чем в 7 раз больше уровня 2010 года — 104 тыс. руб.

Важным показателем, характеризующим работу предприятий, является себестоимость продукции, работ и услуг, т. е. затраты на производство и реализацию продукции. В ней отражаются все стороны хозяйственной деятельности и аккумулируются затраты использования всех производственных ресурсов.

Объектом начального анализа выступает полная себестоимость продукции в целом и по элементам затрат.

Динамика и структура затрат на производство и реализацию продукции ООО «ЕСКО» за 2010;2012 годы представлена в табл.9.

Общая сумма затрат реализацию продукции увеличилась за исследуемый период на 28 154 тыс. р. или на 76,9% до уровня 64 763 тыс. р. в 2012 году.

Таблица 9.

Динамика и структура затрат на производство и реализацию продукции ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. тыс. руб.

Увеличение суммы затрат произошло за счет роста материальных затрат на 22 274 тыс. р., затрат на оплату труда на 4634 тыс. р., амортизации на 33 тыс. р.

Сумма отчислений на социальные нужды увеличилась за исследуемый период на 1205 тыс. р. до уровня 7599 тыс. р. по итогам 2012 года.

Прочие затраты организации ООО «ЕСКО» увеличились за исследуемый период на 8 тыс. р. до уровня 129 тыс. р. по итогам 2012 года.

По данным табл.9 видно, что материальные затраты составляют 84,95% в общей структуре затрат реализацию продукции по итогам 2012 года, удельный вес затрат на оплату труда — 11,73%, отчислений на социальные нужды — 3,05%, амортизации — 0,07%, прочих затрат — 0,2% в конце 2012 года. Следовательно, можно сделать вывод, что производство организации ООО «ЕСКО» материалоемкое, что характерно для коммерческих предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей.

Показатели себестоимости произведенной и реализованной продукции ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. отражены в табл. 10.

Таблица 10.

Показатели себестоимости произведенной и реализованной продукции ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. тыс. руб.

Важный обобщающий показатель себестоимости продукции — затраты на рубль продукции, который выгоден тем, что очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства и наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к объему реализованной продукции в действующих ценах.

На основании данных табл. 10, отмечаем, что в 2012 году уровень затрат на рубль выручки несколько снизился по сравнению с 2010 годом и составил 0,74 руб. на 1 руб. выручки.

Материальные затраты на 1 рубль выручки снизились на 0,12 руб. до уровня 0,62 руб. на 1 руб. выручки.

Затраты на оплату труда с отчислениями увеличились за исследуемый период на 0,04 руб. на 1 руб. выручки до уровня 0,11 руб. на 1 руб. выручки.

На основании проведенного экономического анализа можно сделать следующие выводы. Организация ежегодно наращивает объемы производства, особенно за последний год. Темпы роста реализации продукции превышают темпы роста себестоимости, что является положительным моментом в деятельности организацию и ведет к росту прибыли от реализации. Организация имеет резервы для сохранения и укрепления своего положения на рынке. Для этого она имеет все необходимые условия производства: производственные площади, опыт и технология производства продукции, обученные кадры и персонал.

3. Анализ финансовых результатов деятельности организации ООО «ЕСКО» .

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль — это часть чистого дохода, созданного в процессе производства и реализованного в сфере обращения.

Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли. Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях перехода к рыночной экономике составляет основу экономического развития предприятия.

Показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия.

Анализ финансовых результатов организации ООО «ЕСКО» представлен в таблице 11.

Таблица 11.

Анализ финансовых результатов деятельности ООО «ЕСКО» .

Выручка от продажи продукции организации ООО «ЕСКО» за исследуемый период увеличилась на 43 739 тыс. руб. (или на 98,73%) до уровня 88 040 тыс. руб. по итогам 2012 года.

Себестоимость реализованной продукции за исследуемый период увеличилась на 28 154 тыс. руб. (76,9%) до уровня 64 763 тыс. руб. по итогам 2012 года.

Как следствие вышеизложенного — повышение эффективности основной деятельности предприятия под влиянием опережающего темпа роста выручки по отношению к темпу роста себестоимости реализованной продукции в 2012 году.

Анализ представленных данных свидетельствует об успешной деятельности предприятия за анализируемый период. На протяжении всего исследуемого периода организация работала с прибылью.

Динамика финансовых результатов деятельности ООО «ЕСКО» представлена на рис. 8.

Рис. 8. Динамика финансовых результатов деятельности ООО «ЕСКО» .

В течение анализируемого периода объем выручки ежегодно растет. Ежегодно наблюдаются высокие показатели выручки во 2 и 3 кварталах. Анализ поквартальной выручки за 2010;2011;2012 года показал, что рост выручки в сопоставимых кварталах в среднем составляет 7−28%.

По итогам работы за 2012 г. получена прибыль от продаж в сумме 16 180 тыс. руб., что на 12 239 тыс. руб. или почти в 3 раза больше уровня 2010 года — 3941 тыс. руб.

По итогам 2012 года прочие операционные расходы проведены в сумме 98 тыс. руб., в их состав входят налоговые платежи, оплата услуг банков. Эта сумма значительно уменьшилась по сравнению с уровнем 2010 года — 317 тыс. руб. на 219 тыс. руб. Прочие операционные доходы составили 2 тыс. руб. по итогам 2012 года.

Прибыль до налогообложения значительно увеличилась за исследуемый период на 12 460 тыс. руб. или более чем в 3,5 раза и по итогам 2012 года составила 16 084 тыс. руб.

По итогам работы за 2012 г. предприятием ООО «ЕСКО» получен положительный финансовый результат, чистая прибыль составила 15 079 тыс. руб., ее размер был значительно больше уровня 2010 года на 12 023 тыс. руб.

Рост величины чистой прибыли предприятия в 2012 году объясняется высокими результатами деятельности предприятия, увеличением выручки, малыми темпами роста себестоимости, высокой покупательской активностью населения.

Система показателей финансовых результатов включает в себя не только абсолютные, но и относительные показатели эффективности хозяйствования. К ним относятся показатели рентабельности.

Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Их применяют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании. Проведем анализ рентабельности предприятия (табл.12).

Таблица 12.

Анализ показателей рентабельности деятельности ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.

Динамика показателей рентабельности деятельности ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. представлена на рис. 9.

Рис. 9. Динамика показателей рентабельности деятельности ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.

Рентабельность продаж характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж. Этот показатель относится к тактическим показателям роста активов, действие таких факторов устремлено на выбор адекватной ценовой политики, расширение рынков сбыта, т. е. на рост объема продаж (реализации) и прибыли организации, повышение скорости оборота всего ее капитала. Оба рассматриваемых фактора подвержены внешнему воздействию и прежде всего рыночной конъюнктуры.

Данные расчетов показывают, что за исследуемый период значение данного показателя увеличилось с 8,90 до 18,38 коп. прибыли на 1 руб. выручки фирмы, что говорит об улучшении эффективности маркетинговой политики ООО «ЕСКО» и ценообразования, прибыльности деятельности организации.

Рентабельность капитала служит для определения эффективности использования капиталов на разных предприятиях и в отраслях, поскольку дает общую оценку доходности вложенного в производство капитала, как собственного, так и заемного, привлекаемого на долгосрочной основе.

Расчеты показывают, что за исследуемый период значение данного показателя увеличивалось: с 16,03 коп. до 33,80 коп. прибыли на 1 руб. среднегодовой стоимости активов по итогам 2012 года. Причиной тому стал рост прибыли от продаж продукции ООО «ЕСКО» в отчетном периоде.

Рентабельность собственного капитала характеризует эффективность использования собственных средств акционеров, т. е. величину прибыли, полученную на каждый рубль вложений акционеров в данное предприятие и остающуюся в распоряжении предприятия. Значение этого показателя отражает степень привлекательности объекта для вложений средств акционеров. Чем выше этот показатель, тем больше прибыли приходится на одну акцию, тем выше потенциальные дивиденды.

Значение данного показателя за исследуемый период несколько увеличилось с 21,54 руб. до 38,84 руб. по итогам 2012 года прибыли на 1 руб. собственного капитала предприятия.

Чистая рентабельность характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько чистой прибыли имеет предприятие с рубля продаж. Данные расчетов показывают, что за исследуемый период значение данного показателя увеличилось: с 6,90 коп. до 17,13 коп. чистой прибыли на 1 руб. выручки по итогам 2012 года, что отражает увеличение эффективности общих финансовых результатов деятельности предприятия.

Валовая рентабельность характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько валовой прибыли имеет предприятие с рубля продаж. Значение данного показателя за рассматриваемый период увеличилось на 9,08 процентных пунктов с 17,36% до 26,44%, что расценивается положительно в работе организации.

Затратоотдача отражает сумму прибыли от продаж, приходящуюся на 1 руб. затрат на производство и реализацию. За исследуемый период этот показатель увеличился с 17,36 до 26,44 коп. прибыли от продаж на 1 руб. издержек, что говорит об улучшении ценовой политики ООО «ЕСКО» .

Данные расчетов говорят о том, что за период 2010;2012 гг. сумма прибыли, приходящейся на 1 руб. фондов предприятия снизилась с 29,38 руб. до 18,17 руб., что свидетельствует о росте эффективности использования активов предприятия.

Все показатели рентабельности деятельности предприятия ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг. достаточно высокие, что является положительным фактором.

Как видно из проведенного экономического анализа деятельности ООО «ЕСКО», все важнейшие показатели эффективности использования основных производственных фондов, трудовых и материальных ресурсов, производительности работников организации, затрат на производство и реализацию продукции имеют тенденцию к дальнейшему увеличению и характеризуют фирму как динамично развивающуюся и перспективную. В связи с этим организации необходим поиск резервов для сохранения и укрепления своего положения на рынке. Для этого она может воспользоваться имеющимися у нее ресурсами: производственными площадями, усовершенствованием технологии производства продукции, обучением персонала.

Показатели, которые характеризуют независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, дают возможность измерить достаточно ли устойчиво анализируемое предприятие. Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов и затрат.

Финансовую устойчивость характеризуют относительные коэффициенты (табл. 13).

Таблица 13.

Динамика коэффициентов финансовой устойчивости ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.

Коэффициент капитализации показывает, сколько заемных средств организация привлекла на 1 рубль вложенных в активы собственных средств Значение данного коэффициента несколько снизилось за исследуемый период 2010;2012 годы с 0,344 до 0,149 руб. заемных средств на 1 вложенных в активы собственных средств и находилось в рамках нормативного ограничения (?1,5). Одним из важнейших показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия, является коэффициент автономии (коэффициент финансовой независимости), который характеризует удельный вес собственного капитала в итоге всех средств авансированных фирмам. С точки зрения финансовой устойчивости предприятия этот коэффициент в разных отраслях колеблется от 0,4 до 0,6, а минимальное допустимое его значение 0,1. На основании данных табл. 13 можно сказать, что концентрация собственного капитала высокая и составила 74,4% в 2010 году, 90,8% в 2011 году и 87,0% в 2012 году, что говорит о финансовой независимости предприятия. Динамика коэффициентов финансовой устойчивости организации ООО «ЕСКО» на протяжении 2010;2012 годов представлена на рис. 10.

Рис. 10. Динамика коэффициентов финансовой устойчивости организации ООО «ЕСКО» на протяжении 2010;2012 годов Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных источников. Из таблицы видно, что если в 2010 году 74,3% оборотных активов финансировались за счет собственного капитала, то по итогам 2012 года значение данного коэффициента увеличилось до 86,8%.

Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования в 2012 году превышал нормативное значение 0,5, что является положительным моментом в деятельности организации.

Коэффициент финансирования показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных, а какая — за счет заемных средств. как мы видим, по итогам 2012 года на 1 рубль заемных средств приходится 6,715 рулей собственного капитала. Значение данного коэффициента значительно превышает нормативное значение.

Коэффициент финансовой устойчивости характеризует долю собственного и долгосрочного заемного капитала в общей величине источников имущества организации. Данный коэффициент увеличился с 0,744 в 2010 году до 0,87 в 2012 году, что произошло вследствие значительного роста собственного капитала предприятия. Таким образом, результаты анализа показали, что коэффициенты финансовой устойчивости организации ООО «ЕСКО» достигали на протяжении всего исследуемого периода оптимальные значения. Зависимость организации от заемных источников оставалась невысокой на протяжении всего исследуемого периода. Ликвидность баланса выражается в степени покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается установлением равенства между обязательствами предприятия и его активами. Техническая сторона анализа ликвидности баланса заключается в сопоставлении средств по активу с обязательствами по пассиву. При этом активы должны быть сгруппированы по степени их ликвидности и группы расположены в порядке их убывания, а обязательства — по срокам их погашения и расположены в порядке возрастания сроков уплаты. Ликвидность предприятия определяется и с помощью ряда финансовых коэффициентов (табл. 14).

Таблица 14.

Динамика коэффициентов ликвидности ООО «ЕСКО» за 2010;2012 гг.