Обоснование необходимости автоматизации

Цели и задачи автоматизации:

обеспечение быстрого и удобного доступа к необходимой информации;

исключение ошибок;

систематизация информации для последующего анализа;

формирование необходимых отчетов;

тестирование, автоматизация, программирование, кодирование.

Тема курсового проекта, является актуальной, так как грамотно составленная программа позволит облегчить условия труда сотрудников и составлять различного рода отчёты, в которых будут отображаться текущее состояние библиотеки, что позволяет сэкономить много времени и бумажных ресурсов.

Программа предназначена для автоматизации деятельности библиотекаря. Система позволяет обеспечить многопользовательский доступ к единой базе данных, при этом возможна одновременная работа нескольких пользователей с информацией, что позволит гибко распределить обязанности между сотрудниками.

Программа предназначена для облегчения условий труда сотрудников.

Облегчения условий труда достигается благодаря возможности автоматизировать основные процессы ведения базы данных с помощью данной программы.

Целью данного проекта является разработать автоматизированное рабочее место библеотекаря, которое должно отвечать следующим качествам:

• — простота освоения программы и простота работы с ней;
• — стандартизация интерфейса, т. е. сходства с существующими стандартами типа WINDOWS;
• — организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
• — качество экранного дизайна;
• — открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;
• — организовать защиту системы парольной защиты.

Будет вестись учет, книг и читателей. Учет книг будет вестись по разделам, будет обеспечиваться определение книг на руках в данный момент у конкретного читателя и в целом по библиотеке, поиск по различным критериям для книг и читателей. Допускается формирование отчетов.

Высокая автоматизация деятельности библиотеки, позволит наладить учет и повысить скорость и качество обслуживания, в общем для упрощения работы самого работника библиотеки со всем ассортиментом предложенных книг и учебных пособий, а также электронной информации.

Актуальность разработки программы заключается в следующем:

• — приложение «АРМ работника библиотеки» представляет собой программу для управления базой данных;
• — программа полностью автоматизирует труд библиотекаря: автоматически заносит вводимые пользователем данные из форм в таблицы базы данных, изменяет структуру таблиц (добавление/удаление записей).
• — при использовании программы значительно снижается трудоёмкость ведения базы данных взятых и оставшихся книг.

По возможности:

• — будущие пользователи смогут легко освоить данную систему;
• — не должно возникать проблем с использованием системы;
• — программное и аппаратное обеспечение, будет легко монтироваться и демонтироваться без негативных последствий;
• — система будет делать в точности то, что в принципе она должна выполнять;
• — будут предоставляться простые в использовании инструкции (руководства пользователя, интерактивные или контекстно-зависимые подсказки, сообщения об ошибках), которые позволят ему понимать систему и использовать ее для достижения желаемых целей, а также эффективно и легко выходить из сложных ситуаций;
• — система будет предоставлять четкую, понятную и точную информацию о выполняемой задаче и ее выполнении;
• — будет предоставляться информация о пределах возможностей системы;
• — система будет иметь информацию о провайдере, что бы в дальнейшем общаться с провайдером технологии и получать полные исчерпывающие ответы, когда в этом возникает необходимость;
• — продукт будет использоваться естественно и интуитивно.

Программа в первую очередь должна обеспечивать выполнение следующих функций:

• — ввод, редактирование и удаление данных, информации о книгах и читателях;
• — выдача книги читателю или возврат книги читателем;
• — ведение карточки читателя (определение книг на руках у читателя, определение просроченных книг, список книг, которые читатель брал ранее);
• — поиск необходимой книги по ее названию, ФИО автора или коду;
• — поиск читателя в картотеке по его номеру карточки, ФИО или адресу;
• — формирование списка — картотеки читателей;
• — формирование ведомости выданных книг;
• — формирование списка книг по заданному разделу.

Таким образом, можно сделать вывод, что данная тема чрезвычайно актуальна, особенно, в наше время.

Определение входных и выходных данных — способ отображения, представления, хранение Таким образом, для решения задачи требуются следующие исходные (входные) данные: состояние базы данных библиотеки (выходные данные) — отчеты по состоянию библиотеки.

Описание входных (исходных) и выходных данных.

Исходными данными для выполнения является информация содержащаяся в базе данных библиотеки, т. е. о сотрудниках, о книгах, читателях и т. д., различные отчеты.

Выходными данными являются:

сообщение если не введены данные при регистрации или они введены, но неверно сообщение о сохранении измененных данных в базе данных;

сообщение о завершении работы, при выходе из программы;

вывод сообщения об ошибке редактирования баз данных (удаление, добавление, изменение, сохранении);

вывод полученного отчета о состоянии базы данных библиотеки, в дальнейшем с выводом на печать;

вывод информации о сотрудниках;

вывод информации о читателях;

вывод информации о книгах;

вывод информации о должниках;

вывод информации о книгах, которые находятся на руках.