Описание функциональной структуры организации ООО «Стройтехноконтакт»

Функциональная структура показывает механизм функционирования предприятия ООО «Стройтехноконтакт».

ООО «Стройтехноконтакт» в процессе своей деятельности управляет следующими процессами:

• — Управление готовой строительной продукцией
• — Управление материальными ресурсами
• — Управление основными средствами (машины и механизмы)
• — Управление кадрами
• — Управление финансовыми средствами.

Управление основными процессами в организации осуществляется с помощью следующих функций управления:

• — Маркетинга
• — Контрактации
• — Подготовка производства
• — Планирования
• — Контроля
• — Учета и отчетности
• — Анализа

При управлении основными процессами в рамках каждой функции используют основные технические фонды, документацию, регламентирующую деятельность:

Маркетинг:

• — каталог поставщиков;
• — каталог конкурентов;
• — инструкции и методические указания по маркетинговой деятельности организации;
• — справочник цен.

Контрактация:

• — документация, регламентирующая контрактацию;
• — нормативные акты;
• — формы типовых договоров и контрактов.

Подготовка производства:

• — стандарты и ТУ;
• — каталоги машин и механизмов, материалов;
• — сметные нормы;
• — нормы СНиП, ЕНиР, ГОСТ и др.

Планирование:

• — нормы оплаты труда;
• — нормы выработки;
• — нормы накладных расходов;
• — нормы отчислений в фонды;
• — указания по оперативному планированию и др. нормативы и указания.

Контроль:

• — должностные инструкции;
• — положения по отделам;
• — положения о правах и обязанностях сотрудников организации и др.

Учет и отчетность:

• — инструкции и положения по ведению учета и отчетности в строительстве;
• — формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению.

Анализ:

— инструкции и методические указания по анализу деятельности организации.

Управление выпуском строительной продукции

Организация осуществляет строительство энергетических подстанций. Для того чтобы осуществить процесс строительства, вначале необходимо проанализировать рынок и определить конкурентов после, определить требования к строительной продукции и ее востребованность на рынке, необходимо найти заказчиков и выбрать субподрядные организации.

Выбрав заказчика необходимо заключить с ним договор, подготовить документацию, а также заключить договора с выбранными субподрядными организациями.

При подготовки производства мы получаем и проверяем ПСД. Далее составляем замечания к ПСД если они есть. Определяем объем работ, выполняемых собственными силами и отдаваемых на субподряд, также определяем потребности в санитарно-бытовых помещениях. После нам необходимо согласовать строительство со службами города и получить разрешение на строительство. Далее составляем календарный график производства работ на объекте, составление поточного графика распределения бригад на год, распределяем работы по субподрядчикам на основании календарного графика. Параллельно составляется поточный график строительства объектов.

В рамках планирования осуществляется составление планов деятельности по всей организации на год и на кварталы, составление плана по снижению себестоимости. В этих планах указывается какие объекты строятся. Определяются технико-экономические показатели, составляются планы по инновациям и снижению себестоимости на год, также составление графика введения объекта в эксплуатацию. Формируются оперативные планы для организации.

В процессе строительства осуществляется контроль выполнения плана строительства, технико-экономических показателей деятельности организации, планов по инновациям и себестоимости. Контролируется график выполнения работ по субподрядным организациям. Контролируется выполнения задание по каждому объекту и качество строительно-монтажных работ. Осуществляется контроль выполнения месячных планов строительства объектов, контроль технико-экономических показателей деятельности организации. Проверяется выполнение календарного графика.

По результатам деятельности ведется учет выполнения плана строительства на год и кварталы, выполнения технико-экономических показателей, выполнения условий договоров, затрат на строительство, объектов введённых в эксплуатацию, выполнение оперативных планов для организации и отдельных подразделений, выполнения календарного графика строительства.

Далее происходит анализ деятельности организации: анализируются выполнение плана строительства на год и кварталы, анализируются технико-экономические показатели, выполнение графика работ субподрядными организациями. Анализируются затраты на строительство каждого объекта. Анализируется выполнение календарного графика строительства. На основании всего вышеперечисленного анализируется деятельность организации в целом и использование производственных мощностей.

Управление материально-техническими ресурсами

Для осуществления процесса строительства необходимо своевременно и в необходимых объемах поставлять материальные ресурсы. Для определения потребности в материальных ресурсах производится расчет потребности в собственных и закупаемых материальных ресурсах на год по объекту и по организации в целом и оценка имеющихся материальных ресурсов на складах. Это происходит в рамках функции подготовки. Далее в рамках функции маркетинга осуществляется анализ рынка МТР и выбирается оптимальные поставщики МТР на основании критериев. Далее в рамках функции контрактации заключаются договора с поставщиками.

Далее в рамках функции планирования составляются месячные графики поставки МТР на объекты и склады в общей сложности и для поставщиков, получение заявок от структурных подразделений, также составляется ведомость закупки МТР Затем осуществляется поставка материальных ресурсов на объект и склад, хранение материальных ресурсов на складе, выдача материальных ресурсов со склада.

Одновременно в рамках функции контроля осуществляется контроль выполнения графиков поставки материальных ресурсов, их качества и контроль расхода материальных ресурсов.

Осуществляется учет запасов материальных ресурсов на складе, расходования материальных ресурсов со склада, некачественных материалов, учет выполнения графиков поставки материальных ресурсов.

Так же осуществляется анализ выполнения графиков поставки материальных ресурсов поставщиками, анализ качества поставляемых ресурсов и затрат на них.

Управление основными средствами.

Важнейшей частью строительства являются машины, механизмы и оборудование, с помощью которого и осуществляется строительство. От их качества, технического состояния и характеристик зависит стабильность строительства. В рамках функции подготовки осуществляется определение потребности в собственных и арендуемых машинах, механизмах, оборудовании по объектам на год, составляются годовые планы потребности в оборудовании, машинах и механизмах, составляются планы поставки оборудования, машин и механизмов по объектам на год. Далее в рамках функции маркетинга осуществляется определение требований к поставщикам, анализ рынка машин и механизмов, происходит поиск и выбор поставщиков и компаний предоставляющих их в аренду.

В рамках контрактации осуществляется подготовка предпроектной документации, проведение переговоров, заключаются договора на поставку и аренду машин и механизмов с выбранными компаниями.

Машины, механизмы и оборудование требует плановых мероприятий по поддержанию его в хорошем техническом состоянии и обеспечения безопасности движения и стабильности работы: технического обслуживания и капитального ремонта через определенный период времени. Для этого в рамках функции подготовки производства составляется годовой план приобретения запчастей и ГСМ.

В процессе эксплуатации осуществляется контроль за выполнением графиков работы машин и механизмов, технического состояния оборудования, машин и механизмов, также контроль выполнения годового плана приобретения запчастей и ГСМ. Производится контроль выполнения договоров с лизинговыми компаниями и поставщиками оборудования.

Производится учет выполнения планов и графиков поставки машин, механизмов и оборудования, учет времени работы машин и механизмов, затрат на аренду машин и механизмов, учет поставки оборудования на месяц, учет приобретенного за год.

На основании данных учета осуществляется анализ выполнения графиков работ машин и механизмов, анализ выполнения ТО, затрат на аренду машин и механизмов, выполнения графика поставки оборудования на месяц, а также мониторинг договора на аренду машин и механизмов.

Управление кадрами.

Для предоставления услуг, соответствующих всем требованиям, необходимо чтобы на предприятии работали высококвалифицированные специалисты и рабочие. Для этого в рамках функции подготовки осуществляются определение потребности в кадрах, определение соответствия квалификации кадров занимаемым должностям, выявление вакансий.

В рамках маркетинга осуществляется анализ рынка трудовых ресурсов, определение требований к сотрудникам, поиск необходимых рабочих и специалистов. Также происходит поиск организаций, занимающихся повышением квалификации кадров. Далее в рамках функции контрактации осуществляется заключение трудовых договоров при приеме на работу и заключение договоров с организациями, занимающимися повышением квалификации кадров.

В рамках планирования осуществляется составление штатного расписания, графика отпусков, составляются планы аттестации, составление плана по руду, обучения и повышения квалификации, составление плана движения и расстановки кадров, определение потребности в недостающих кадрах.

Осуществляется контроль за выполнением графика отпусков, контроль выполнения плана по труду и заработной плате, контроль за выполнением графиков проведения аттестации, контроль выполнения графиков отпусков, также контроль выполнения плана обучения и повышения квалификации.

В рамках учета осуществляется учёт трудового стажа сотрудников, отпусков сотрудников, учёт повышения квалификации по каждому сотруднику, состава и движения кадров, результатов проведения аттестаии.

В рамках анализа осуществляется анализ причин текучести кадров, результатов проведения аттестации, анализ профессионального состава и квалификации кадров, использования рабочего времени, плана расстановки и движения кадров, анализ эффективности обучения и повышения квалификации, анализ и прогноз текучести кадров.

Управление денежными средствами.

Для функционирования организации необходимо правильно распорядится денежными средствами. Для этого определяются потребности в денежных средствах по организации в целом и потребности в денежных средствах по подразделениям.

После определения потребности в денежных средствах необходимо исследовать финансовый рынок и найти источники финансирования.

В рамках планирования осуществляется составление предварительно расчета затрат, составление плана доходов и расходов, составление плана поступления денежных средств, составление годового и месячного баланса, составление годового и оперативного финансового планов.

Далее проводятся: расчеты с поставщиками и лизинговыми компаниями, получение денежных средств от заказчиков за выполненную работу, выплата заработной платы персоналу, расчеты с налоговой инспекцией, платежи в банковские учреждения.

Далее осуществляется контроль поступления и расхода денежных средств, контроль выплаты заработной платы, выполнения годового и оперативного финансовых планов.

Затем осуществляется учет финансовых операций, учет прибыли, учет затрат на заработную плату, и составляется отчетность и баланс Далее в рамках анализа производится анализ поступлений и расходов денежных средств, анализ финансовых результатов деятельности компании, начисления заработной платы.