Признаки декомпозиции АСУ на подсистемы и комплексы задач

АСУ это большие подсистемы с большим числом входящих в них элементов, а также внутренними и внешними связями. Поэтому проектирование АСУ невозможно без предварительного разделения (декомпозиции) АСУ отдельные части или подсистемы. Подсистема — это часть системы, которая выделена по признаку общности входящих в нее элементов и имеющих свои цели и критерии, которые являются производными от целей и критериев исходной системы. На основании критериев определятся эффективность функционирования подсистемы.

Функциональная часть АСУ представляет собой совокупность подсистем, в которых с помощью обеспечивающей части АСУ (математические, экономические, организационные методы и т. д.) осуществляется решение конкретных задач для реализации процесса управления в данной организации.

Подсистемы АСУ организации были выделены по функциональному и производственно-ресурсному признаку. Выделенные подсистемы предусматривают функциональную однородность — общность информационных выходов и входов, общую целевую направленность, а также однородность содержания обрабатываемой информации. При этом каждая из подсистем имеет свою цель и задачи, то есть совокупность элементов, при функциональном взаимодействии которых обеспечивается обработка входной информации для получения выходной информации или принятия решений.

В результате декомпозиции функциональной части АСУ на подсистемы было выделено восемь подсистем:

подсистема маркетинга подсистема технико-экономического планирования подсистема управления подготовкой строительного производства подсистема управления производством СМР на объектах подсистема бухгалтерского учета и финансирования подсистема управления машинами и механизмами.

подсистема материально-технического снабжения.

подсистема управления кадрами.

Подсистема маркетинга

Цель подсистемы :

Анализ рынков с целью выбора наилучших поставщиков, кадров, а также потенциальных потребителей оказываемых организацией услуг.

Задачи подсистемы:

• 1. Анализ рынка строительной продукции
• 2. Анализ рынка материально-технических ресурсов
• 3. Анализ рынка машин и механизмов
• 4. Анализ рынка рабочей силы
• 5. Анализ рынка на строительную продукцию конкурентов
• 6. Анализ рынка субподрядных организаций
• 7. Анализ рынка заказчиков

Подсистема управления подготовкой строительного производства

Цель подсистемы:

Своевременно снабдить все подразделения организации ПСД. Эффективно и своевременно снабжать строительные объекты материалами, строительными машинами и механизмами, кадрами, оснасткой, инструментом.

Задачи подсистемы:

• 1 Составление календарного графика строительства объекта
• 2 Разработка и контроль графика получения разрешительной документации
• 3 Контроль графика разработки ПСД
• 4 Определение потребности в рабочих кадрах на год
• 5 Определение потребности в материалах на год
• 6 Определение потребности в машинах и механизмах на год
• 7 Определение потребности во временных сооружениях
• 8. Выбор субподрядчика

Подсистема технико-экономического планирования

Цель подсистемы:

Оптимально спланировать экономическую и хозяйственную деятельность организации, осуществлять контроль выполнения планов и правильных расчет технико-экономических показателей деятельности организации. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

• 1. Формирование программы работ на год
• 2. Контроль выполнения программы работ на год
• 3. Определение ТЭП деятельности организации на год
• 4. Контроль выполнения ТЭП деятельности организации
• 5. Составление месячного плана по объектам
• 6. Контроль выполнения месячного плана по объектам.
• 7. Составление плана по снижению себестоимости
• 8. Контроль выполнения плана по снижению себестоимости

Подсистема материально-технического снабжения

Цель подсистемы:

Эффективно обеспечить производственный цикл необходимыми материалами. Оптимально организовать процесс снабжения. Определить потребность в необходимых материалах, составлять графики поставок необходимых материалов, а также вести учет расхода материалов и хранения на складах. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

• 1. Определение потребности в закупаемых материалах
• 2. Выбор поставщиков материалов и ресурсов.
• 3. Составление графиков поставки материалов и ресурсов на склад
• 4. Составление графиков поставки складируемых материалов и ресурсов на объект
• 5. Составление месячных графиков поставки складируемых материалов и ресурсов на объект.
• 6. Контроль выполнения месячных графиков поставки складируемых материалов и ресурсов на объект.
• 7. Учет движения материалов и ресурсов.
• 8. Учет качества материалов и ресурсов
• 9. Учет претензий к поставщикам.

Подсистема управления кадрами

Цель подсистемы:

Оперативно получать информацию по любому вопросу, связанному со штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Своевременно и точно начислять заработную плату сотрудникам, формировать показатели по труду и заработной плате. Отслеживать уровень специализации. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

• 1. Составление штатного расписания
• 2. Учет движения кадров
• 3. Анализ текучести кадров.
• 4. Составление графика отпусков
• 5. Составление графика повышения квалификации
• 6. Контроль выполнения графика повышения квалификации
• 7. Формирование плана по труду и заработной плате

Подсистема бухгалтерского учета и финансирования

Цель подсистемы:

Своевременно обеспечить финансовыми ресурсами задания плана, эффективно использовать ресурсы, своевременно проводить платежи по обязательствам организации; а также эффективно производить учёт финансово-хозяйственной деятельности организации, контролировать правильность расходов денежных средств и материальных ценностей. Этого предполагается достигнуть за счет решения следующих задач.

Задачи подсистемы:

• 1. Составление годового финансового плана по организации.
• 2. Контроль финансового плана по организации
• 3. Составление квартальных финансовых планов.
• 4. Контроль квартальных финансовых планов.
• 5. Составление плана поступления и расхода денежных средств
• 6. Контроль поступления и расхода денежных средств.
• 7. Учет расчетов с поставщиками, субподрядчиками.
• 8. Анализ финансового состояния организации.
• 9. Контроль выполнения плана по труду и заработной плате

Подсистема управления машинами и механизмами

Цель подсистемы:

Эффективно организовать работу арендованной (машин и механизмов), вести учета времени работы техники, грамотно распределять время, чтобы техника не простаивала, составлять графики работы машин и механизмов.

Задачи подсистемы:

• 1. Определение потребности в машинах и механизмах.
• 2. Выбор организаций, предоставляющих машины и механизмы в аренду
• 3. Составление плана приобретения машин и механизмов.
• 4. Контроль приобретения машин и механизмов.
• 5. Составление графиков движения машин и механизмов на месяц по объектам
• 6. Контроль графиков движения машин и механизмов на месяц по объектам
• 7. Учет времени работы машин и механизмов
• 8. Учет затрат на аренду машин и механизмов

Подсистема управления производством СМР на объектах

Цель подсистемы:

Эффективно организовать производство СМР на объектах строительства, контролировать выполнение графиков строительства и технико-экономических показателей деятельности предприятия.

Задачи подсистемы:

• 1. Составление плана задания бригадам по объектам в рамках участков.
• 2. Контроль выполнения плана задания бригадам по объектам в рамках участков.
• 3. Учет трудозатрат по объектам
• 4. Контроль качества выполняемых СМР.
• 5. Формирование графиков приемки скрытых работ.
• 6. Контроль выполнения графиков приемки скрытых работ.
• 7. Учет расхода материалов по форме М-29.
• 8. Учет затрат по формам КС-2 и КС-3