Разработка базы данных в Microsoft office Access 2007

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

КАФЕДРА КОМПЬЮТЕРНОЙ МАТЕМАТИКИ И ПРОГРАММИРОВАНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

«РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ В MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007»

по дисциплине: Базы данных

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛА

СТУДЕНТКА ГР. М961 Клюшкина Д.Д.

РУКОВОДИТЕЛЬ

доц., к.э.н Зюбан А.В.

Санкт-Петербург

1. Постановка задачи

1. Спроектировать базу данных, обеспечивающую взаимодействие с ней в режиме диалога для преподавателей, ведущих занятия в ВУЗе.

2. В БД должны храниться сведения о кафедрах вуза, преподавателях, работающих на кафедре, предметах, которые он преподает, вид занятия (лекции, лабораторные работы, практические занятия, зачет, экзамен), номер курса, номер группы.

Методист кафедры может изменять сведения о преподавателях (вводить новые записи, изменять данные, удалять записи), изменять наименования преподаваемых предметов, вид занятия, номер курса, номер группы.

Составить запросы, позволяющие выбрать:

1. Преподавателей, которые могут вести все дисциплины на 3-м курсе.

2. Преподавателей, которые могут вести дисциплины только на одном курсе.

3. Преподавателей, которые ведут все типы занятий (лекции, лабораторные работы, практические занятия, курсовое проектирование).

4. Кафедры, преподаватели которых работают только на старших курсах (начиная с 3-ого).

Предусмотреть возможность выдачи следующих отчетов:

1.Вывести список предметов, которые ведут преподаватели заданной кафедры.

2.Вывести список кафедр, на которых работают преподаватели моложе 30лет.

3.Вывести список предметов, преподаваемых на заданном курсе.

1.

2. Описание предметной области Для решения данной задачи, необходимо определить предметную область (ПО) будущей базы данных и ДЛМ.

ПО является любая функционирующая область, рассматриваемая в качестве задачи, реализуемой с помощью СУБД или других прикладных программ. В ПО входят следующие объекты:

1.Кафедры

1.1 Код кафедры

1.2 Наименование

1.3 Телефон

1.4 ФИО заведующего кафедрой

2. Преподаватели

2.1 Табельный номер

2.2 ФИО

2.3 Ученая степень

2.4 Ученое звание

2.5 Код кафедры

3. Предметы

3.1 Код предмета

3.2 Наименование

3.3 Код кафедры

4. Группы

4.1 № группы

4.2 Курс

4.3 Количество студентов Рис. 1 «Предметная область, формируемой БД»

3. Даталогическая модель

3.1 Для решения данной задачи необходимо определить предметную область будущей базы данных и даталогической модели Под даталогической понимается модель, отражающая логические взаимосвязи между элементами данных безотносительно их содержания и физической организации. При этом даталогическая модель разрабатывается с учетом конкретной реализации СУБД, также с учетом специфики конкретной предметной области на основе ее инфологической модели.

Рис. 2 «ДЛМ, формируемой БД»

3.2 Запросы Для того, чтобы предусмотреть возможность выдачи верной информации, необходимо составить следующие запросы:

1."Преподаватели, которые ведут дисциплины только на одном курсе" выбираются данные о преподавателях, работающих только на одном курсе, и выдается таблица с полем:

ФИО преподавателя.

2."Преподаватели, которые ведут все типы занятий"

выбираются сведения о преподавателях, проводящих все типы занятий, и выдается список, состоящий из ФИО преподавателей.

3."Кафедры, преподаватели которых работают только на старших курсах"

Из таблицы преподаватели, выбираются только те преподаватели, которые читают дисциплина на 3 и 4 курсах. Выдается таблица со следующими полями:

ФИО преподавателя Код кафедры

4. «Преподаватели, которые ведут все дисциплины на 3 курсе в пределах кафедры».

Выбрать преподавателей, которые преподают все предметы 3 курса на своей кафедре.

В результирующую таблицу выдается список из ФИО преподавателей.

2.

4. Физическая модель

4.1 Таблицы Таблицы содержат описание реальных объектов. В них отражаются только те свойства объектов, которые интересны для данной конкретной задачи. Таблицы в ACCESS состоят из строк и столбцов. В столбцах сохраняются свойства объектов, которые отражены в таблице. Для каждого свойства пользователем выделяется один столбец. Строки таблицы соответствуют количеству объектов, если в таблице хранятся данные о ста объектах, то она состоит из ста строк.

1) Преподаватели

2) Предметы

3) Группы

4) Кафедры

5) Схема данных

4.2 Запросы Запрос — это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.

Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах.

1) Преподаватели, которые ведут на одном курсе

2) Преподаватели, которые ведут все типы занятий

3) Кафедры, преподаватели которых работают только на старших курсах

4) Преподаватели, которые преподают все предметы на 3 курсе в пределах кафедры

5) Предметы, которые ведут преподаватели заданной кафедры Пример для 2 кафедры:

6) Кафедры, на которых работают преподаватели моложе 30 лет

7) Предметы, преподаваемые на заданном курсе

Пример для 4 курса:

4.3 Экранные формы

access таблица форма запрос Форма — это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

Экранные формы можно считать масками, через которые пользователь рассматривает поля записи. Маска скрывает от пользователя не нужные ему в данный момент поля. Пользователь может создать экранные формы, в которых поля размещены по всему полю экрана в удобном ему порядке. По его требованию в форме могут быть интегрированы и другие элементы.

Экранные формы предназначены облегчить пользователю ввод данных в базу и в качестве дополнительной информации могут содержать тексты помощи. Формы должны быть обозримыми и наглядными.

1) Главная экранная форма

2) Группы

3) Кафедры

4) Предметы

4.4 Отчеты Отчет — это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

1) Предметы, которые ведут преподаватели заданной кафедры

2) Предметы, преподаваемые на заданном курсе

3) Кафедры, на которых работаю преподаватели моложе 30 лет

5.

Заключение

В ходе курсовой работы были получены знания и навыки работы в Access. Благодаря новым знаниям была разработана база данных «Коференции».

Разработанная база данных содержит таблицы, запросы, экранные формы и отчеты в удобном для пользователя виде.

1) «Microsoft Access 2007. Разработка приложений на реальном примере» — Гувриц. Г. А. (2007)

2) «Создание и использование баз данных» — Черноусова А. М. (2009)