Изучить технологию формирования баз данных. 
Составить техническое задание на разработку БД в соответствии с технологической схемой

Техническое задание на базу данных «Молодежные организации Красноярского края».

• 1. Общие сведения.
• 1.1. Полнотекстовая база данных «Молодежные организации Красноярского края».
• 1.2. Заказчик — справочно-информационная служба библиотеки им. Маяковского города Зеленогорска. Разработчик: зал электронных ресурсов городской библиотеки им. Маяковского города Зеленогорска.
• 1.3. Сегодня трудно себе представить современную Россию без молодёжных движений, из участников которых формируются грамотные и образованные управленцы для завтрашней России. История молодёжного движения в Красноярском крае как самостоятельного движения уходит своими корнями в наше недавнее прошлое, где происходило формирование и развитие советского государства, а вместе с ним и движения пионеров и комсомольцев. Из числа движений советского времени вышли многие современные и узнаваемые деятели политического олимпа современной России и Красноярского края. Но настоящий всплеск молодёжные движения мы испытали вначале нулевых, когда из-под крыла крупнейших политических партий вышли и молодёжные организации подобного толка, среди которых можно назвать и «Молодую Гвардию», и движение «Наши» и многие другие организации. Их создание не было случайным и объясняется рядом причин: необходимость вовлечь молодёжь в политический процесс, подготовить политические кадры для государства; привлечь внимание к проблемам современной российской молодёжи; сделать молодёжь проводником определённых политических взглядов. Многие из них помогают развивать способности и навыки молодых людей в различных отраслях от спорта до гражданской активности.

При создании данной БД преследовалась цель объединить всю информацию о молодежных организациях в одном месте, что позволит легко и быстро найти необходимую информацию о той или иной организации.

1.4. Перечень документов, на основании которых создается БД:

ГОСТ 7.0−99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения»;

ГОСТ 7.1−2003 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.70−2003 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик»;

ГОСТ 7.73−96 «Поиск и распространение информации. Термины и определения»;

ГОСТ 7.74−96 «Информационно-поисковые языки. Термины и определения»;

ГОСТ 34.003−90 «Автоматизированные системы. Термины и определения»;

ГОСТ 34.601−90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»;

ГОСТ 34.602−89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»;

ГОСТ 34.201−89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;

ГОСТ 7.52−85 «Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа».

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 03.07.2016).

• 1.5 Работа должна быть оформлена в виде библиографического списка источников (как традиционных источников, так и электронных), текстов и таблиц в электронном варианте, формата записи данных. Так же заказчику будет предоставлены методические (руководство пользователя) и технологические документы (техническое задание, оперограмма на создание БД) на ПБД.
• 1.6. Сроки работы: сентябрь-декабрь 2016 г.
• 2. Назначение и цели создания БД.
• 2.1. Состав пользователей:
  • — пользователи библиотеки (школьники, студенты, преподаватели);
  • — сотрудники библиотеки.
• 2.2. Целью БД является создание комфортной среды для пользователя, то есть в одном месте будет собираться вся информация, существующая в данной библиотеке по молодежным организациям Красноярского края. В состав решаемых задач полнотекстовой базы данных входит: образовательная и информационная. Под образовательной задачей подразумевается, что данная БД может использоваться в учебных целях, то есть как дополнительный источник информации по изучению данной темы. Информационная задача реализуется в рамках того, что любой человек может узнать о той или иной детской или молодежной организации, узнать, где она находится и как она работает и многое другое. БД «Молодежные организации Красноярского края» может использоваться при организации выставок, при проведении ознакомительной экскурсии для юношества (в рамках экскурсии может реализовываться образовательная и информационная задачи БД). Данная БД будет находиться на открытом доступе, то есть любой читатель может самостоятельно или с помощью консультанта воспользоваться этой БД.
• 3. Требования, предъявляемые к БД.
• 3.1. В БД «Молодежные организации Красноярского края» включается информация из периодических изданий, книг и Интернета об истории развития молодежного движения, о молодежных общественных организациях, символике и правовом регулировании деятельности молодежных организаций в России. Информационный массив должен быть организован в виде полных текстов, таблиц и гипертекстовых ссылок на источник информации. база данный текстовый файл
• 3.2. К формальным границам отбора документа в данном случае относится хронологический и географический охват поиска. На начальном этапе создания предполагается создать БД, географически охватывающую территорию России, в дальнейшем предполагается пополнение БД уже о международных молодежных организациях, что значительно расширит территориальные границы поиска информации. Хронологический охват связан с историей развития молодежного движения в России и охватывает период с начала XXI века и по настоящее время. БД открыта для пополнения новой информацией о молодежных организациях.
• 3.3. При отборе информации будут использоваться следующие семантические границы:
  • — наименование молодежного движения;
  • — язык ключевых слов (ЯКС);
  • — язык библиографического описания (ЯБО).
• 3.4. В состав поискового образа документа входит ЯКС, ЯБО. Перечень полей и порядок их следования в записи для ЯКС указаны в табл. 1.

Таблица 1 — Перечень полей и порядок их следования для ЯКС.

А КС (обязателен, если поисковый образ документа (ПОД) получен свободным индексированием). Слово или словосочетание естественного языка, представляющее собой отдельную лексическую единицу (ЛЕ) ПОД.

N Иерархический код КС (обязателен, при записи структурированного ПОД).

S Дополнительная информация о КС (необязателен).

С ЯКС (обязателен, если ЯКС отличен от языка библиографической записи).

Для ЯБО обязательными элементами будут являться только «Заголовок» (автор) и «Основное заглавие», так как именно по этим элементам будет осуществляться поиск. Остальные элементы библиографического описания будут обязательны для описания источника, на который будет ссылка (в зависимости от вида источника информации).

• 3.5. Разработка БД «Молодежные организации Красноярского края» предполагает, что для раскрытия содержания документов используются такие лингвистические средства, как ЯБО и ЯКС. Данные лингвистические средства были выбраны с ориентацией на пользователя, поскольку пользователю более понятны лингвистические средства на естественном языке, нежели классификационные средства.
• 3.6. БД «Молодежные организации Красноярского края» ограниченна, так как относится к локальным ресурсам. Доступ к БД будет осуществляться с отдельного рабочего места (в читальном зале, в зале электронных ресурсов и в зале каталогов). В соответствии с ГК РФ при формировании БД для защиты авторских прав используемые источники информации применяются в рамках цитирования.
• 4. Состав и содержание работ по созданию БД.
• 4.1. Поскольку в традиционных каталогах отражен весь фонд библиотеки, то источником формирования ПБД послужил предметный каталог и систематическая картотека статей.
• 4.2. В данной предметной области аналогичных БД нет. В Красноярской краевой молодежной библиотеке существует Федеральный реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой по состоянию на 1 июня 2014 г. Других информационных изданий по данной предметной области нет.
• 4.3. Для включения в БД документы должны быть отобраны по хронологии (история молодежного движения) и по содержательной насыщенности документа.
• 4.4. При записи ПОД используют наборы символов и методы кодирования по ГОСТ 7.19−85. Не допускается заменять коды знаков одного алфавита кодами сходных по начертанию знаков другого алфавита. В тех случаях, когда ПОД содержит дескрипторы или предметную рубрику, взятые из одного и того же словаря, либо КС, относящиеся к одному и тому же языку, достаточно указывать элементы данных КС, ЯКС и регистрационный номер словаря предметных рубрик только при первой ЛЕ данного типа в записи. В качестве идентификаторов и кодов характеристики ЛЕ установленных ГОСТ 7.52−85, применяют цифры и прописные буквы латинского алфавита.
• 5. Порядок контроля и оценки БД.
• 5.1. Контроль выполнения работ по созданию БД:
• 01.09. — 15.10.2016 — Накопление материала (выполняет — библиограф; контролирует — библиограф);
• 15.10. — 15.11. 2016 — Создание оболочки (выполняет — программист; контролирует — библиограф);
• 15.11 — 15.12.2016 — Написание методико-технологической документации (выполняет — библиограф; контролирует — библиограф).
• 5.2. Методы оценки качества БД:

• 5.3. Данная БД позволяет осуществлять поиск по «КС», что дает пользователю возможность в кратчайшее время найти необходимую информацию по его запросу; поиск по «Автору» отсылает пользователя непосредственно к статье того или иного автора; поиск по «Наименованию молодежного движения» позволяет найти всю информацию о той или иной организации.
• 5.4. Данная ПБД будет создаваться в программной среде Access, которая входит в Microsoft Office (2016). Microsoft Access СУБД позволяет создавать и использовать объекты различных типов, а именно таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Объем БД составляет более 2500 Mb.
• 5.5. ПБД «Молодежные организации Красноярского края» должна будет пополняться по мере поступления новых источников информации по данной тематике. Пополнение будет осуществлять библиограф.
• 5.6. Данная ПБД должна будет представлена на открытом доступе в читальном зале, в зале электронных ресурсов и зале каталогов.