Сведения об объекте информатизации по результатам обследования

Вся информация, обрабатываемая в ОАО «Газпром газораспределение Вологда», связана с его деятельностью. Субъектами, обработка ПДн которых ведется в ИСПДн ОАО «Газпром газораспределение Вологда», являются:

• 1) сотрудники ОАО «Газпром газораспределение Вологда»;
• 2) уволенные сотрудники ОАО «Газпром газораспределение Вологда»;
• 3) контрагенты ОАО «Газпром газораспределение Вологда».

В ИСПДн ОАО «Газпром газораспределение Вологда» персональные данные обрабатываются для достижения следующих целей:

• 1) осуществление трудовых отношений согласно трудовому договору и Трудовому Кодексу РФ, ведение основных видов деятельности ОАО «Газпром газораспределение Вологда», работа с обращениями граждан;
• 2) реализация договорных отношений в рамках, заключенных с контрагентами договоров на ТО и ремонт ВДГО;
• 3) реализация договорных отношений в рамках, заключенных с контрагентами договоров на выдачу ТУ и присоединения объекта газификации к газораспределительной сети;
• 4) осуществление трудовых отношений согласно трудовому договору и Трудовому Кодексу РФ; содействие работникам в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе; обеспечение личной безопасности работника; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества; обеспечение получения работником заработной платы; реализации социальных программ, связанных с действующими работниками, бывшими работниками и другими лицами, в том числе, с ветеранами в целях обеспечения для них льгот и гарантий;
• 5) реализация договорных отношений в рамках, заключенных с контрагентами договоров.

ИСПДн ОАО «Газпром газораспределение Вологда» функционируют на ИВС ОАО «Газпром газораспределение Вологда», объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах работников ОАО «Газпром газораспределение Вологда» и структурных подразделений по следующим адресам:

• 1) г. Вологда, ул.*** - Центральный офис;
• 2) г. Вологда, ул.***;
• 3) г. Вологда, ул.***;
• 4) Вологодская обл., Бабаевский район, г. Бабаево, ул.***;
• 5) Вологодская обл., Грязовецкий район, пос. Вохтога, ул.***;
• 6) Вологодская обл., Грязовецкий район, г. Грязовец, ул.***;
• 7) Вологодская обл., Кадуйский район, пгт. Кадуй, ул.***;
• 8) Вологодская обл., Междуреченский район, с. Шуйское, ул.***;
• 9) Вологодская обл., Нюксенский район, с. Нюксеница, ул.***;
• 10) Вологодская обл., Тотемский район, г. Тотьма, ул. ул.***;
• 11) Вологодская обл., Чагодощенский район, пос. Чагода, ул.***;
• 12) Вологодская обл., Шекснинский район, пос. Шексна, ул.***;
• 13) Вологодская обл., г. Великий Устюг, ул.***;
• 14) Вологодская обл., г. Сокол, ул.***;
• 15) Вологодская обл., с. Тарногский Городок, ул.***;
• 16) Вологодская обл., г. Красавино, ул.***;
• 17) Вологодская обл., г. Кадников, ул.***;
• 18) Вологодская обл., с. Устье, ул.***;
• 19) Вологодская обл., с. Верховажье, ул.***;
• 20) Вологодская обл., г. Череповец, ул.***;
• 21) Вологодская обл., г. Череповец, ул.***.

Для осуществления технологического процесса обработки информации в информационной системе (ИС) используется программное обеспечение (ПО), приведено в таблице 1.1.

Таблица 1.1. Используемое программное обеспечение.

Структурные подразделения ОАО «Газпром газораспределение Вологда» осуществляют передачу данных посредством подключения ЛВС к глобальной сети Интернет, пропускная способность каналов связи структурных подразделений ОАО «Газпром газораспределение Вологда» приведено в таблице 1.2.

Таблица 1.2. Пропускная способность каналов связи.

Персональные данные поступают в ОАО «Газпром газораспределение Вологда» непосредственно от субъекта на основании договорных отношений или от третьей стороны в рамках исполнения норм действующего законодательства Российской Федерации, обрабатываются и хранятся в ОАО «Газпром газораспределение Вологда» не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных и требования действующего законодательства Российской Федерации.

Если персональные данные работника ОАО «Газпром газораспределение Вологда» можно получить только от третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляется о факте их получения заранее.

Сроки хранения информации, содержащей персональные данные субъектов, определяются Перечнем персональных данных, обрабатываемых в ОАО «Газпром газораспределение Вологда».

Персональные данные субъектов обрабатываются в ОАО «Газпром газораспределение Вологда» как в электронном виде (автоматизированная обработка), так и на бумажных носителях (обработка без использования средств автоматизации).

ПДн третьим лицам не передаются.

В ИСПДн обработку ПДн субъектов осуществляют следующие сотрудники ОАО «Газпром газораспределение Вологда»:

• 1) сотрудники отдела кадров;
• 2) сотрудники бухгалтерии;
• 3) сотрудники службы информационных технологий и связи.

Пользователям предоставляется доступ к ресурсам сети общего доступа «интернет».

Режим обработки информации в ИСПДн — многопользовательский. В системе присутствуют только постоянные пользователи. АРМ ИСПДн имеют доступ к персональным данным на специально выделенном сервере приложений. Настройку системы защиты и контроль ее работы осуществляют сотрудники Службы информационных технологий и связи.

Доступ в ИСПДн осуществляется по персональному имени и паролю конкретного пользователя. При этом пользователь получает установленные Администратором права доступа к устройствам, каталогам, файлам, программам и сетевым ресурсам.

Функции, права, обязанности и порядок работы персонала в ИСПДн регламентируется внутренними локальными документами.