Графические возможности Excel

Построение диаграмм

Диаграммы служат для наглядного представления табличных данных.

Рассмотрим построение диаграммы на примере по данным таблицы рис. 11.

Пример Построить круговую диаграмму по данным столбца «Количество» относительно данных столбца «Наименование товара». Легенда — данные столбца «Наименование». Значения областей диаграммы должны быть выражены в процентах.

Для построения диаграммы необходимо:

1) Выделить диапазон ячеек, по которым будет построена диаграмма. В данном случае необходимо выделить ячейки В3: В10, а затем, удерживая нажатой клавишу, выделить F3: F10.

• 2) Щелкнуть в панели инструментов Стандартная кнопку или вызвать команду Вставка => Диаграмма.
• 3) В открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) на вкладке Стандартные выбрать тип диаграммы Круговая и понравившийся вид; щелкнуть по кнопке окна Далее> (рис. 12).
• 4) В открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) проверить, правильно ли указан Диапазон (должен быть В3: В10; F3: F10); переключатель Ряды в: должен находиться в положении столбцах. Щелкнуть по кнопке окна Далее> (рис. 13).
• 5) В открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):
  • — на вкладке Заголовки в поле «Название диаграммы» можно ввести название диаграммы (в примере введено «Круговая диаграмма»);
  • — на вкладке Легенда можно задать параметры легенды (пояснений по обозначениям);
  • — на вкладке Подписи данных задать параметры подписей данных; в примере в группе Подписи значений установлен переключатель Доля (рис. 14).

Щелкнуть по кнопке окна Далее>.

Рис. 13. Окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4)

Рис. 14. Окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4)

Рис. 15. Окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4)

6) 6. В открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в нужное положение и щелкнуть по кнопке окна Готово (рис. 15).

Редактирование диаграммы

Диаграмма включает несколько областей: область заголовка, область легенды, область рядов данных, область подписей данных и т. д. Для редактирования соответствующей области нужно:

• — либо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши (например, на заголовке — рис. 16). В открывшемся контекстном меню щелкнуть левой кнопкой мыши команду Формат… Открывается окно форматирования выбранной области;
• — либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши объект, который необходимо отредактировать.

Рис. 16. Форматирование области заголовка