Расчет стоимости программного обеспечение для фирмы по работе с санитарно-техническим оборудование

[Введите текст]

С развитием информационных технологий все изменилось в современном мире и стало намного проще, и безопаснее. На данный момент 21 век невозможно представить без компьютеров и специализированных программ. И уже сейчас большинство фирм используют специализированные программы для упрощения работы и убыстрения быстродействия фирм и обмена информации между друг другом. И нашей фирме непременно потребуется специализированный софт для роботы с данными.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1 Постановка задачи

Требуется выбрать и рассчитать стоимость программного обеспечения для фирмы по работе с санитарно-техническим оборудованием. Необходимо, чтобы комплекс программного обеспечения был многофункциональным и в тоже время простым, понятным для обычного пользователя. Он должен включать в себя множество программ по обработке данных большого объема, а операционная система относиться к семейству ОС от компании Microsoft Windows.

Все выбранное программное обеспечения должны быть понятным для любого пользователя без какой-либо специальной подготовки или специального образования.

Фирме требуется реализация следующих функций:

1. Работы с текстовыми документами, их редактирования и изменения, вставкой изображений, должна присутствовать разметка страницы и печать самого документа, а также должны поддерживаться все известные форматы текстовых документов без предварительной перекодировки.

2. Учет данных, с возможностью отслеживания остатков, наличии и недостачи тех деталей которые приходились на санитарно-техническое оборудование, в ней должен проводится учет инвентаря, который используется и не задействован на момент работы фирмой.

3. Учет работников для отслеживается кто и когда пойдет в отпуск, кто на больничном и то какая премия и заработная плата должны быть выписаны любому из сотрудников.

4. Использование Интернет, поддержка проверки почты. Должна быть учтена возможность отключения изображений и видео, если не хватает скорости передачи данных для ускорения работы.

При этом стоимость устанавливаемого программного обеспечения не должна превышать отведенной заказчиком суммы, и учтены сроки внедрения.

1.2 Обзор рынка операционных систем

Microsoft Windows — семейство проприетарных операционных систем корпорации Microsoft, ориентированных на применении графического интерфейса при управлении. Изначально Windows была всего лишь графической надстройкой для MS-DOS. Самая поздняя её версия — 8.1. Для неё разрабатывается наибольшее количество специализированного программного обеспечения.

Таблица 1 — Сравнение Windows 8

Исходя из сравнение версий windows следует рассмотреть стоимость операционных систем последней и самой стабильной версии.

Таблица 2 — Стоимость операционных систем

Для установки мы выберем операционную систему Microsoft Windows 8.1 это самое оптимальное решение по функционалу и стоимости для работы с санитарно-техническим оборудованием.

2. ОБЗОР РЫНКАПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. Обзор текстовых редакторов Следует поставить программное обеспечение для работы со следующими функциями: Microsoft Office, LibreOffice, Apache OpenOffice.

Для роботы с текстовыми документами подойдет очень множество программного обеспечения, как платного так и бесплатного. Рассмотрим следующие конкурирующие ПО, по работе с текстовыми документами.

Microsoft Office

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA. Как лицензионное обеспечение, очень популярна. Это очень мощный инструмент для использования на любом предприятии.

Все входящие в состав продукты описаны ниже:

Microsoft Office Word — текстовый редактор.

Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности.

Microsoft Office Outlook — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга.

Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций.

Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими.

Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми.

Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами.

Microsoft Office Project — управление проектами.

Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

Microsoft Office Groove — приложение для поддержки совместной работы.

Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint.

Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format.

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

LibreOffice

LibreOffice — свободный независимый офисный пакет с открытым исходным кодом, разрабатываемый The Document Foundation как ответвление от разработки OpenOffice.org.

Особенности LibreOffice?

Как следует из названия, LibreOffice — один из крупнейших свободных офисных продуктов. Свобода проявляется в:

Отсутствии каких-либо лицензионных отчислений за приобретение и использование продукта.

Отсутствии языкового барьера. Если поддержка вашего языка ещё не включена в LibreOffice, то, несомненно, это скоро изменится.

Открытом доступе к исходному коду по лицензионному соглашению OSI.

LibreOffice заботится о качестве:

У LibreOffice богатое наследие. Разработка уходит своими корнями в прошлое. Сообщество имеет более чем 20-летний опыт, на который можно опереться.

Тысячи пользователей по всему миру принимают участие в бета-тестировании новой версии.

Процесс создания LibreOffice полностью открыт. У каждого есть возможность принять участие в совершенствовании LibreOffice.

LibreOffice удобен:

Прост в использовании и может использоваться без специальной подготовки всеми, кто уже однажды работал с какими-либо офисными программами.

Переход с другого офисного пакета на LibreOffice прост, т. к. LibreOffice поддерживает большинство существующих форматов «офисных» файлов.

LibreOffice имеет техническую поддержку, которая осуществляется силами волонтёров по всему миру, которые помогут найти ответы на вопросы как новичков, так и опытных пользователей.

2.1 1С: Управление небольшой фирмой 8

1С: Управление небольшой фирмой 8 (УНФ) — это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для не фискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании — это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.

Выбирайте удобный для вас режим работы Вы можете приобрести «коробочную» версию программы и установить ее на своем компьютере или работать в программой через Интернет в режиме «software-as-a-service» (SaaS). Программа «1С: Управление небольшой фирмой» доступна на сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», www.1cfresh.com. Вы можете организовать простой и безопасный доступ к вашим базам через Интернет, используя сервис удаленного подключения «1С: Линк», https://link.1c.ru. При желании можно в любой момент изменить режим работы — например, перенести информационную базу из Интернета на локальный компьютер или, наоборот, загрузить данные из локальной программы в Интернет.

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8» регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

База клиентов, Банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь, Расчеты с контрагентами, персоналом, Учет материалов, товаров, продукции, Заказы клиентов, заказы-наряды, Планирование и учет выполнения работ и оказания услуг, Планирование и учет производственных операций, Планирование загрузки ресурсов предприятия, Торговые операции, в том числе розничные продажи, Учет персонала, расчет управленческой заработной платы, Учет затрат и расчет себестоимости, Имущество, капитал, Доходы, расходы, прибыли и убытки Финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию — в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета — для этих целей можно использовать «1С: Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей — как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Рекомендуемое число рабочих мест — от одного до десяти.

Стоимость:

2.2 Управление персоналом

windows персонал управление Персонал — это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба — 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Программа позволяет решать следующие задачи:

Ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.

Исчисление регламентированных налогов и взносов.

Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности.

Автоматизация базовых функций управления персоналом: подбор, планирование мероприятий.

Программный продукт является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета без программирования.

2.3 Ограничение функциональности базовой версии

1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия — это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

Не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;

Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

Не поддерживается работа распределенных информационных баз;

Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Использование интернета, мы выберем самый надежный и самый быстрый браузер который сейчас есть.

Работы с интернет ресурсом Яндекс Браузер — браузер, созданный компанией «Яндекс» на базе браузера с открытым исходным кодом Chromium. Был представлен в 2012 году на технологической конференции Yet another Conference. По данным LiveInternet, на середину ноября 2013 года он занимает 7-е место в Рунете по использованию с 6,1% пользователей. В тесте соответствия стандарту HTML5 на сайте http://html5test.com/ набирает 494 баллов из 500, на сайте http://beta.html5test.com/ 494 балла из 555.Яндекс.Браузер обладает всеми основными возможностями современных браузеров, а также имеет ряд отличительных особенностей. В веб-обозреватель изначально встроены просмотрщик файлов формата PDF и проигрыватель Adobe Flash Player (как и в Chrome). Браузер интегрирован с сервисами «Яндекса»: почтой, переводчиком, «Яндекс.Диском» и поиском.

Есть возможность синхронизации закладок, расширений, паролей, настроек браузера между различными устройствами, а также резервного копирования этих данных на «облачном» сервере «Яндекса». Как и у Chromium, в процессе ввода текста в адресную строку он отправляется на сервер Яндекса в качестве поискового запроса, и результаты поиска добавляются в список автодополнения.

Изначально сообщалось о применении в программе технологии Turbo, созданной компанией Opera, для ускорения работы с HTTP при использовании медленных каналов связи. Она доступна начиная с версии 1.1, выпущенной 8 ноября 2012.

Панель быстрого запуска в браузера называется «Табло». Оно появляется всякий раз при открытии новой вкладки или помещении курсора в адресную строку. Это панель с плитками (мини-виджетами) избранных сайтов, список которых пользователь может редактировать по своему усмотрению. Максимальное число сайтов в табло — 15. Для некоторых сайтов плитки-виджеты могут показывать дополнительную информацию (например, количество непрочтённых писем, уровень дорожных заторов или уведомления социальных сетей).

В браузер встроен сервис проверки ссылок и сайтов на предмет безопасности. Загружаемые пользователем файлы проверяются на вредоносность системой, созданной в «Лаборатории Касперского». Начиная с версии 1.7, браузер предупреждает о сайтах, которые могут быть связаны с интернет-мошенничеством.

Обозреватель имеет собственный интерфейс для использования сервиса автоматизированного перевода с 14 иностранных языков (английского, французского, немецкого, украинского, турецкого и других) от Яндекса, для перевода как отдельных слов, так и веб-страниц целиком.

Данная система может помочь пользователю сориентироваться на незнакомом ресурсе — например, сайте банка, интернет-магазина или авиакомпании. Он понимает, какие разделы на сайте важнее других, и показывает в строке поиска быстрые ссылки для перехода в эти разделы — например, в случае с интернет-магазином это может быть корзина или страница с информацией об условиях доставки и оплаты.

3. ВЫБОР ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Исходя из нашего обзора рынка программного обеспечения для нашей фирмы подойдут самые известное программное обеспечение ведь большинство фирм которые сотрудничают с нашей используют именно только эти программные продукты.

Выбор операционный системы. В это выборе не было сомнений. Исходя из предложенных операционных систем от Microsoft. Мы выберем Microsoft Windows 8.1 это самый оптимальный вариант для установки в фирм. В этой версии windows присутствуют основные функции для работы с дополнительным по. А самое главное достоинство составляет в том, что очень подходит по цене.

Для работы с текстом нам подойдет Microsoft Office. Почему выбрали его, а не бесплатные аналоги?! Ведь с бесплатными аналогами приходится все время работать с перекодировкой текстовых документов. И 95 процентов всех фирм которые работой с этой фирмой используют именно Microsoft Office. Но также можно сказать что нет особых конкурентов по функционалу с офисом. А также в пакет Microsoft Office входят очень многие программы, которых нет в бесплатных аналогов. И стоимость его составляет 2499.00 руб., и при этой стоимости его можно будет установить на 25 компьютеров.

Для учета данных того товара, который есть у фирмы и для отслеживания заработной платы подойдет 1С «Управления небольшой фирмой» 1С «Зарплата и персонал». Сразу огласим что аналогов этих программных обеспечение практически нет если они и есть то не представляют конкуренцию этому софту. Это самый простой софт в использования для учета всех данных. Стоимость 1С «Управления небольшой фирмой» составляет 14 500 руб. и 4600 руб. Для нашей фирмы подойдет 1С «Управления небольшой фирмой» по стоимости 4600. Ведь Нам необходимо иметь этот соф на одном компьютере. А для 1С «Зарплата и персонал» нам подойдет за 4600 руб. это базовая версия ПО и она нам нужна тоже для установки на один компьютер.

Для использования интернет ресурса нам подойдет Яндекс браузер. Ведь только в этом браузере есть все необходимые функции, которые присуще для заказчика. Это браузер аналог всех известных браузеров таких как Goggle Crome, Opera, Firefox. Он сочетает все самые хорошие функции из всех этих браузеров. Это бесплатный интернет браузер.

Расчет стоимости внедрения программного продукта

Исходя из того что требуется установить для фирмы, мы сделали вывод что вся стоимости устанавлимоего программного обеспечения составляет 25,180,00 руб. А на установку нам потребуется от 10−14 дней.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе был произведён выбор и расчёт стоимости программного обеспечения для фирмы, занимающейся санитарно-техническим оборудованием. В ходе разработки был выполнены обзор рынка ПО, то есть, учитывались основные доступные для выполнения поставленной задачи программные комплексы. Далее был произведён выбор максимально подходящего под нужды предприятия обеспечения, при этом учитывались различные функции: доступность, надёжность, функциональность, качество и другие, не менее важные критерии. В последствие была рассчитана стоимость каждого продукта в отдельности и всех в совокупности. В конце был разработан план внедрения программного обеспечения.