Работа с базами данных
Далее создадим запрос по таблице «Студенты» для подсчета количества студентов в базе данных (рисунок 6). Заполняем базу данных «Студенты» в режиме Таблица, как показано на рисунке 1 (заполнено 5 записей). В режиме конструктора создаем и заполняем таблицу базы данных о студентах, содержащую поля: Числовой: целое, условие на значение: ≥2 And ≤5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5… Читать ещё >
Работа с базами данных (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Microsoft Access — мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Возможности Access постоянно расширяются.
База данных — это совокупность данных. Access — гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных. Access — это реляционная база данных. Она позволяет определять отношения между различными категориями информации.
Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе данных Access есть другие важные компоненты, которые называются объектами. Объектами Access являются:
— Таблицы — содержат данные.
— Запросы — позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.
— Формы — позволяют просматривать и редактировать информацию.
— Страницы — файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language, Язык разметки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью броузера Internet Explorer.
— Отчеты — позволяют обобщать и распечатывать информацию.
— Макросы — выполняют одну или несколько операций автоматически.
Описание решения
В режиме конструктора создаем и заполняем таблицу базы данных о студентах, содержащую поля:
— «№ п/п»;
— «Фамилия»;
— «Имя»;
— «Отчество»;
— «Пол»;
Баллы на экзаменах (4 экзамена):
— «Математика»
— «Физика»
— «Русский язык»
— «Химия»
— «Адрес»,
— «Стипендия» (список: не получает, получает обычную, получает повышенную).
При создании таблицы для каждого поля выбираем его тип в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1 — Типы полей базы данных
№ п/п | Счетчик | |
Фамилия | Текстовый, размер поля: 30 | |
Имя | Текстовый, размер поля: 15 | |
Отчество | Тестовый, размер поля: 20 | |
Пол | Текстовый, размер поля: 5, поле со списком (список значений: муж., жен.) | |
Баллы на экзаменах: | ||
Математика | Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» | |
Физика | Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» | |
Русский язык | Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» | |
Химия | Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» | |
Адрес | Текстовый, размер поля: 50 | |
Стипендия | Текстовый, размер поля: 20, поле со списком (список значений: не получает, получает обычную, получает повышенную) | |
Заполняем базу данных «Студенты» в режиме Таблица, как показано на рисунке 1 (заполнено 5 записей).
Рисунок 1 — Таблица базы данных «Студенты»
Если случайно введена не верная оценка, то база данных нам выдаст окошко об ошибке:
Рисунок 2 — Окно об ошибке
Создаем форму для базы данных «Студенты» с помощью мастера и продолжаем заполнение базы данных (всего не менее 15 записей). Форма базы данных «Студенты» показана на рисунке 3.
access приложение таблица база
Рисунок 3 — Форма базы данных «Студенты»
Для создания списка студентов, получающих стипендию, используем конструктор запросов, создаем запрос для выборки информации из БД (рисунок 4).
Рисунок 4 — Запрос для поиска студентов, получающих стипендию
Выполнив запрос, выводим список студентов, которые получают стипендию (рисунок 5).
Рисунок 5 — Список студентов, получающих стипендию
Далее создадим запрос по таблице «Студенты» для подсчета количества студентов в базе данных (рисунок 6).
Рисунок 6 — Запрос для подсчета количества студентов в базе данных
Создадим запрос на выборку студентов, сдавших все экзамены на отлично (рисунок 7).
Рисунок 7 — Запрос на выборку студентов, сдавших сессию на отлично
Создаем отчет о студентах, включив в него статистические данные: общее количество студентов, а также количество и процент студентов, сдавших экзамены на отлично (рисунок 8).
Рисунок 8 — Макет отчета о студентах, сдавших экзамены на отлично
Получившийся отчет мы можем увидеть на рисунке 9.
Рисунок 9 — Отчет о студентах
1. С. Симонович, Г. Евсеев. Специальная Информатика: учебное пособие, 2003.
2. А. Гончаров. Access 2003: самоучитель с примерами, 2003.
3. Б. Карпов. Microsoft Access 2000: справочник, 2001.
4. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом.