Работа с табличным процессором MS Excel

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (Финуниверситет) Брянский филиал Кафедра «Математика и информатика»

Контрольная работа

по дисциплине «Экономическая информатика»

Вариант № 20

Выполнила:

Студентка: Копылова Д.

Направление: экономика Группа № 1Б-ЭФ101

Зачетная книжка: № 100.04/130 023

Проверил: доц. Кокунов В.А.

Брянск — 2014 г.

1. Введение

2. Постановка задачи

2.1 Условие задачи

2.2. Цель решения задачи

3. Математическая модель решения задачи

4. Технология решения задачи

5. Заключение

6. Список используемой литературы

1.

Введение

Понятие информатика можно определить как область, связанную с процессами преобразования информации с помощью компьютерных технологий, т. е аппаратного и программного обеспечения; это прикладная наука, которая занимается изучением закономерностей в информационных процессах, разработкой информационных систем и технологий.

Высокие требования в отношении достоверности, оперативности и точности обработки данных определяют необходимость изучения курса «Информатика». Специалист в области управления, экономики, учета, юриспруденции и т. д. обязан знать средства, позволяющие автоматизировать область его профессиональной деятельности, и уметь их использовать, применять.

В практической части рассматривается задача, связанная с составлением счета. Эта задача решается с помощью табличного процессора MS Excel. Произведены необходимые вычисления, получены необходимые данные, на основе которых построена гистограмма.

Программные средства: операционная система Windows XP, пакет прикладных программ — MS Office 2007 (из него использованы для выполнения контрольной работы: текстовый процессор MS Word 2007).

2. Постановка задачи

2.1 Условие задачи

excel межтабличный запрос Входной оперативной информацией служит документ «Прайс-лист», который содержит следующие реквизиты (условная форма):

• Код мобильного телефона

• Модель мобильного телефона

• Цена (руб.)

На основе данного документа создается следующая экранная форма:

Источником дополнительной информации являются список продаж за день:

В результате расчетов следует получить следующие документы:

Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

Кроме того, информацию для анализа, находящуюся в таблицах, необходимо представить в виде диаграмм. В технологии решения задачи для организации межтабличных связей следует использовать функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

2.2 Цель решения задачи Салон сотовой связи реализует мобильные телефоны различных моделей и марок. Клиенты салона связи могут ознакомиться с прайс-листом, в котором указаны код, модель и цена телефона. В конце дня менеджеры торгового зала на основе прайс-листа формируют список продаж, в котором указывают код и количество проданных телефонов различных моделей, а в конце месяца — ведомость продаж мобильных телефонов.

Цели:

1. Построить табл. в MS Excel.

2. Организовать межтабличные связи для автоматического запроса цены и количества проданных телефонов, используя функцию ВПР или ПРОСМОТР.

3. Рассчитать сумму, полученную от продажи каждой из моделей, и итоговую сумму продаж.

4. Сформировать документ «Ведомость продаж мобильных телефонов».

6. Результаты представить в графическом виде, провести их анализ.

3. Математическая модель решения задачи Для получения ведомости продаж мобильных телефонов за текущий месяц необходимо рассчитать такие показатели, как:

1. Сумму, полученную от продажи каждой из моделей.

2. Итоговую сумму продаж Расчеты выполняются по следующим формулам:

Где:

— цена какой-либо модели телефона

— продано штук какой-либо модели телефона

— сумма от продаж за месяц какой-либо модели телефона

— продано штук какой-либо модели телефона за месяц

4. Технология решения задачи

1. Вызовите MS Excel:

2. Переименуйте Лист 1 в Прайс-лист:

• установите курсор на ярлык Лист 1 (нижняя часть экрана) и

• нажмите правую кнопку мыши;

• выберите в контекстном меню команду Переименовать

• наберите на клавиатуре Прайс-лист;

• нажмите Enter

3. Введите заголовок таблицы Прайс-лист:

• выделите ячейки A1, B1, C1

• нажмите правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек

• во вкладке Выравнивание поставьте галочку возле Объединение ячеек

• наберите на клавиатуре в объединенных ячейках Прайс-лист и выровняйте по центру

4. Постройте таблицу 1 так, как это указано в варианте

• выделите ячейки А2, В2, и С2

• нажмите правую кнопку мыши и выдерете Формат ячеек

• во вкладке Выравнивание поставьте галочку возле Переносить по словам

• выделите ячейки С3 — С8

• нажмите правой кнопкой мыши и выдерете Формат ячеек

• во вкладке число выберете в числовых форматах: числовой

5.Присвоить имя таблице

• выберите вкладку Формулы

• выделите всю таблицу, начиная с заголовка «Прайс-лист»

• нажмите Присвоить имя и щелкните ОК

6.Переименуйте Лист 2 в Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

7. Введите заголовок «Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц», объединяя ячейки с А1-Е1

8. Постройте таблица 3 так, как это указано в варианте

9. Присвойте таблице имя (также как в пункте 5)

10. Заполните столбец Модель мобильного телефона в таблице Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

• нажмите на значок Вставить функцию

• в списке функций выберете ВПР

• заполните Аргументы функций данный образом

• растяните данную функцию на весь столбец

11. По похожему принципу заполните столбец Цена, руб.

• заполните Аргументы функций данным образом и растяните функцию на весь столбец После этих действий таблица выглядит таким образом:

12. Постройте таблицу 2

• переименуйте лист 3 в Список продаж за день

• введите заголовок «Список продаж за день», объединяя ячейки с А1-С1

• постройте таблицу так, как это указано в варианте

• присвойте таблице имя

13. Заполните столбцы — Продано (шт.) и Сумма (руб.) в таб. Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц

• в ячейке Н3 напишите Число дней в месяце, а в ячейке I3- 30

• в ячейку D3 введите формулу =$I$ 3*'Список продаж за день'!C3

• растяните формулу на весь столбец Продано, шт.

• в ячейку Е3 введите формулу =D3*C3

• растяните формулу на весь столбец Сумма, руб.

14. Посчитайте Итого столбца Сумма (руб.)

• сделайте активной ячейку Е9

• нажмите значок суммы

• нажмите Enter

15. Постройте диаграмму

• нажмите Вставка — гистограмма — объемная гистограмма с группировкой

• нажмите правой кнопкой мыши и выберете Выбрать данные

• в Элементы легенды (ряды) нажмите кнопку добавить и заполните меню Изменение ряда

• В подписи Горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Добавить и заполните меню Подписи оси

• Переименуйте диаграмму в Ведомость суммы продаж мобильных телефонов за текущий месяц

• Подпишите оси На основе диаграммы можно сделать вывод, что продажи телефонов Nokia E7 намного выше, чем остальных телефонов представленных в документах. Также на диаграмме видно, что большую прибыль также приносят продажи телефонов HTC Desire S. Разница в продажах указанных телефонов составляет 60 000.

Заключение

Таким образом, формирование таблицы «Ведомость продаж мобильных телефонов за текущий месяц» позволяет решить поставленные задачи:

1. Организовывать межтабличные связи для автоматического запроса цены и количества проданных телефонов, используя функцию ВПР

2. Рассчитывать сумму, полученную от продажи каждой из моделей, и итоговую сумму продаж

3. Представлять результаты в графическом виде Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

Список используемой литературы

1. Информатика: учебное пособие / под ред. Б. Е. Одинцова, А. Н. Романова. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2012

2. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информатика» — М.: ВЗФЭИ, 2000. URL: http://repository.vzfei.ru.

3.Информатика. Методические указания по выполнению лабораторной работы (бакалавры экономики, менеджмента)