Работа с текстовым редактором и табличным процессором

Министерство образования Республики Беларусь Учреждение образования «Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины»

Заочный факультет

Кафедра коммерческой деятельности и информационных технологий в экономике

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Компьютерные информационные технологии»

Выполнил (а)__Калачёв А. В.__

Группа___ф-22_______________

№ зачётной книжки__10-Ф-26__

Проверил __________________

Гомель, 2012

Задание 1. Создание делового письма на фирменном бланке с помощью текстового редактора MS Word 2003

Содержание задания: В соответствии с вариантом разработать текст и, используя возможности текстового процессора Word, составить деловое письмо, отражающее заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы). Кроме основного аспекта письмо должно содержать:

— индивидуальный фирменный знак;

— водяной знак по центру страницы;

— колонтитулы, содержащие дату печати документа, ФИО составителя письма;

— адреса и реквизиты получателя и отправителя;

— девиз (слоган) фирмы.

Выполнение:

1) Разрабатываем текст делового письма «Об обновлении ассортимента продукции» начальнику отдела маркетинга ОАО «Нью-Дизайн»:

Рады сообщить об обновлении ассортимента продукции нашей компании: ряд элементов кованых изделий пополнился новинками!

Новинки отличают оригинальные витые узоры, орнаменты как в классическом стиле, так и в стиле модерн. Кроме того, готовы поставить кованые элементы, выполненные нашими мастерами методом ручной горячей ковки металла.

Подробнее о новых видах смотрите в разделе Новинки на нашем сайте http://www.kovalm.com.

2) Создаем шаблон фирменного бланка с основными реквизитами, выполняя действия:

2.1) Определяем параметры страницы [Файл / Параметры страницы]. Указываем значения: верхнее и нижнее поле — 2 см, левое и правое — 3 см и 1,5 см соответственно.

2.2) Для фиксации размещения реквизитов, создаем таблицу с двумя колонками. Фиксируем ширину столбцов с помощью [Таблица / Свойства таблицы / вкладка Столбец]: выставляем флажок в поле Ширина и указываем необходимый параметр.

2.3) В 1-ю ячейку первой строки вставляем заранее подготовленный логотип и слоган компании.

Помещаем курсор в указанную ячейку. В меню редактора выбираем [Вставка / Рисунок / Из файла]. В открывшемся окне выбираем на жестком диске заранее подготовленный рисунок логотипа (в нашем случае это путь D:/Фото/Логотип. jpeg). Подгоняем рисунок под нужный размер, смещая его границы мышью.

Ниже логотипа печатаем слоган «Железное качество!». Придаем ему необходимый шрифт и цвет: предварительно выделив всю фразу, используем соответствующие инструменты из панели инструментов «Форматирование».

2.4) В 1-й ячейке второй строки размещаем реквизиты нашей фирмы.

Ниже набираем дату и номер данного исходящего документа и его место составления:

Исх. от __01.12.2011 г.__ № ___746__

на № _________ от _______________

г. Гомель

2.5) Создаем поле «Адресат документа» (т. е. «Кому»).

Разбиваем 2-ю ячейку (т.е. в правом столбце) этой же строки на 7 ячеек [Панель инструментов «Таблицы и границы» / инструмент Разбить ячейку].

Из этих семи ячеек объединяем средние 5: выделяем их и на той же панели «Таблицы и границы» используем инструмент «Объединить ячейки.»

В объединенной широкой ячейке размещаем данные об адресате:

Начальнику отдела маркетинга ОАО «Нью-Дизайн»

Сиверову А.С.

Речицкое шоссе, 27, г. Гомель 246 000″.

2.6) Теперь нужно убрать все границы в таблице. Выделяем всю таблицу. Далее на панели инструментов «Таблицы и границы» нажимаем инструмент Внешние границы.

2.7) Создаем контурные «уголки» для поля «Адресат»: выделяем справа и слева от уже заполненного нами поля ячейки и с помощью той же ПИ «Таблицы и границы» добавляем верхние и боковые границы.

Шапка документа готова.

3) Отступив три абзаца, ниже располагаем тему документа: Об обновлении ассортимента продукции, затем заранее подготовленный текст письма и подписи. Для темы и подписей отступ не используем.

4) Вставка нижнего колонтитула в виде «Автор, дата создания документа». Выбираем в основном меню [Вставка / Автотекст / Колонтитул / Автор, № стр., дата]. Внизу документа появился колонтитул, содержащий эти реквизиты. Выделяем этот текст, выставляем 12 шрифт и убираем «стр. -1-«.

5) Вставка водяного знака средствами WordArt. Выбираем в меню [Вставка / Рисунок / Объект WordArt]. В открывшемся окне выбираем начертание. Затем пишем текст водяного знака «ОДО «КовальМ». Устанавливаем шрифт и размер. Нажимаем «ОК».

Далее выделяем наш объект. На появившейся панели WordArt нажимаем Формат объекта. Убираем все линии, выбираем основной цвет — серый, прозрачность 60%.

Таким же образом выбираем инструмент Положение объекта, указываем значение «За текстом». Нажимаем «ОК».

Далее еще раз выделяем наш водяной знак и придаем ему необходимый угол поворота.

Задание 2. Представление динамики показателей с помощью табличного процессора MS Excel 2003

Содержание задания: Используя возможности табличного процессора Excel, представить в табличном виде динамику показателей, характеризующих заданный аспект деятельности предприятия (организации, фирмы):

ѕ разработать контрольный пример для заполнения таблицы;

ѕ рассчитать показатели как в абсолютном, так и в относительном выражении.

Отобрать форму диаграммы, наиболее наглядно отражающую заданный аспект деятельности и построить ее в соответствии с разработанным контрольным примером.

Выполнение:

1) Создаем в Excel исходную таблицу с графами:

2) Помещаем в графы 01−04 исходные данные.

3) Для автоматизации вычислений:

ѕ выставляем суммирование =СУММ (D9:D12), растягиваем формулу на ячейки E13 и F13 (получается итоговая сумма по новому ассортименту по каждому году);

ѕ выставляем для D15 значение =D13+D14, дублируем формулу в ячейках E15 и F15 (получаем сумму всей продукции);

ѕ абсолютное изменение высчитывается по формуле: Dабс = D₁ — D₀

Прописываем по этой формуле G9 =E9-D9. «Растягиваем» ее на весь столбец.

Применяем аналогичные действия на соседнюю ячейку Н9 и весь соседний столбец.

ѕ относительные изменения считаем по формуле:

Dотнос = Dабс/D₀ * 100%

Прописываем по этой формуле I9 = =G9/D9*100. «Растягиваем» ее на весь столбец I, а также на соседнюю ячейку J9, а из нее на весь столбец J.

4) Для значений столбцов I и J выставляем формат ячейки процентный. Путем выбора в меню [Формат / Ячейка / вкладка Число / значение Процентный].

Аналогичный формат применяем и для строк 17−19, где отображаются процентные доли.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ

1) Выбираем в основном меню [Вставка / Диаграмма].

2) Открывается Мастер Диаграмм.

Выбираем тип диаграммы [вкладка Стандартные / тип Объемная гистограмма].

3) Указываем, выделяя мышью, исходную область для построения диаграммы =Ассортимент!$D$ 17:$F$ 18 [вкладка Диапазон данных].

4) На вкладке Ряд выбираем имя для рядов [вкладка Ряд / выделяем Ряд1 / в поле Имя нажимаем Обзор / Выделяем ячейку =Ассортимент!$C$ 17].

Аналогично присваиваем имя Ряду 2. Нажимаем Далее.

6) На вкладке Заголовки присваиваем Название диаграмме.

7) На вкладке Легенда указываем размещение условных обозначений внизу под диаграммой.

8) Далее в Мастере диаграмм вносим все необходимые коррективы.

9) Нажимаем Далее и сохраняем диаграмму на этом же листе в нашей книге.

Задание 3. Построение органиграммы (структурной схемы) управления предприятием в среде MS Excel 2003

текстовый word excel презентация

Содержание задания: Построить органиграмму (структурную схему), отображающую организационную структуру управления предприятием (организацией, фирмой), либо иерархию заданного показателя. Органиграмма должна содержать не менее 4 уровней.

Выполнение:

Создадим 5-уровневую органиграмму на примере схемы управления предприятием ОДО «КовальМ».

1) Выбираем в строке меню: [Вставка / Рисунок / Организационная диаграмма]. Автоматически созданная органиграмма имеет два уровня. Второй уровень имеет обычный линейный макет и содержит 3 элемента.

Кроме того, при выделении щелчком мыши на диаграмму появляется панель инструментов «Организационная диаграмма» (далее по тексту — ПИ Оргдиаграмма).

2) Заполняем 1й уровень (Директор).

3) Добавляем во 2й уровень еще один элемент: выделяем на диаграмме элемент Директор, в ПИ Оргдиаграмма нажимаем Добавить фигуру.

Заполняем элементы 2-го уровня (зам. директора, главбух, инспектор по кадрам и главный экономист).

4) Далее добавляем необходимые структурные элементы выше описанным в пункте 3 способом.

5) Далее придаем в органиграмме желаемое расположение элементам.

Выделяем элемент Заместитель директора, в ПИ Оргдиаграмма выбираем [Макет / Двусторонний].

Выделяем элемент Главный энергетик, в ПИ Оргдиаграмма выбираем [Макет / Правосторонний].

Аналогично изменяем макеты других ветвей.

6) Изменяем общее оформление диаграммы. Выбираем в ПИ Оргдиаграмма инструмент Автоформат. В открывшемся окне выбираем стиль оформления.

Шрифт настраиваем через панель инструментов «Форматирование» либо дважды щелкаем по органиграмме и, выбрав вкладку «Шрифт» вносим необходимые настройки.

7) Проверяем целостность отображения страницы при выводе на печать. В строке меню выбираем [Файл / Предварительный просмотр] и при необходимости вносим коррективы: настраиваем поля, формат страницы, ширину диаграммы и т. д.

Задание 4. Создание динамической презентации о предприятии средствами MS Power Point 2003

Содержание задания: Создать динамическую презентацию о предприятии (не менее 6 слайдов)

Первый слайд презентации определить как титульный. Предусмотреть слайды презентации, содержащие таблицу, диаграмму, построенную по таблице, организационную диаграмму, характеризующую структуру управления предприятием.

Для объектов каждого слайда применить эффекты анимации: появление, наплыв, растворение, жалюзи, вращение, вспышка и т. д.

Настроить демонстрацию на автоматический показ слайдов.

Выполнение:

1) Запускаем приложение Power Point 2003 и создаем презентацию, сохраняем на жестком диске, присваивая ей имя.

2) Выбор макета оформления презентации. Выбираем в основном меню [Формат / Оформление слайда / Шаблоны оформления]. В нашем случае Скругленный.

3) Вводим заголовок и подзаголовок.

4) Создание новых слайдов. В левой части окна программы во вкладке «Структура презентации» щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем Создать слайд.

5) Аналогично добавляем слайды:

ѕ Организационная структура ОДО «КовальМ»;

ѕ Структура нового ассортимента;

ѕ Динамика ассортимента продукции;

ѕ Динамика структуры ассортимента;

ѕ Контактные данные.

6) Тип смены слайдов присваиваем для каждого слайда индивидуально через [Показ слайдов / Смена слайдов].

7) Анимацию для каждого слайда выбираем индивидуально через [Показ слайдов / Настройка анимации].

8) Готовую презентацию сохраняем в формате Демонстрация Power Point через [Файл / Сохранить как / Демонстрация Power Point].