Работа Центра обеспечения медицинской техникой и имуществом

Вступление

Я, ХХХ, в 1998 году окончил Военно-медицинский факультет при Сибирском медицинском университете с присуждением квалификации — провизор по специальности «Фармация». Диплом об окончании серии АВС № 528 060 выдан 15 июня 1998 года.

В 2004 году проходил повышение квалификации в Томском военно-медицинском институте по циклу «Управление и экономика фармации» с присвоением специальности «Управление и экономика фармации». Сертификат серии, А № 2 415 759 выдан 18 ноября 2004 года.

Ученого звания не имею, членом научных обществ не являюсь. Мне присвоена первая квалификационная категория по специальности «Управление и экономика фармации» аттестационной комиссией Томского военно-медицинского института в 2006 году.

С января 2010 года и по сегодняшний день прохожу военную службу на должности начальника отдела (хранения медицинского имущества) 627 центра обеспечения медицинской техникой и имуществом (далее ЦОМТИ).

Краткая характеристика ЦОМТИ

ЦОМТИ дислоцирован в г. Грязи Липецкой области на территории площадью 5,97 Га. На территории центра имеются 6 типовых хранилищ, из них: железобетонных — 2; кирпичных — 3; деревянно-щитовых — 1. В том числе: отапливаемых — 3; неотапливаемых — 3.

Кроме вышеуказанных хранилищ на территории центра находятся:

— заправочный пункт;

— медицинский пункт;

— одноэтажное здание ремонта медицинской техники;

— одноэтажное здание разбраковки и утилизации медицинской техники;

— лаборатория измерительной техники и технической диагностики сосудов, работающих под давлением;

— подъездной путь с рампой на 2 четырехосных вагона;

— котельная, обеспечивающая теплоснабжение центра;

— 2-х этажное кирпичное здание управления центра;

— гараж автомобильной техники центра;

— типовое пожарное депо и помещение сторожевой группы;

Складская емкость составляет 179 условных вагонов, из них отапливаемых 102 вагона. Загруженность на 25 февраля 2010 года составляет 153 вагона (83%).

Электроснабжение и обеспечение холодной водой центра осуществляется централизованно от коммунальных систем обеспечения города. Теплоснабжение осуществляется автономно, котельной расположенной на территории центра.

В центре проводится постоянная работа по совершенствованию способов хранения медицинского имущества, внедрению прогрессивных методов хранения, пакетированию и контейнеризации имущества. Продолжена работа по внедрению контейнерного способа хранения. До 75% имущества содержится в контейнерах. Наиболее рациональным способом хранения является применения контейнеров промышленного изготовления. В них хранятся медикаменты, перевязочные средства, врачебно — медицинские предметы как расходные, так и инвентарные. Внедрение контейнеров позволяет более рационально использовать складские площади, загружать хранилища на максимальную высоту, повышать сохранность и позволяет быстро проводить инвентаризации и выборочное снятие остатков хранимого имущества, а также производить его оперативную выгрузку и погрузку с применением средств механизации.

Схема организации ЦОМТИ.

Организационная структура Центра определена штатом, утвержденным начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации. В состав Центра входят:

управление: командование, отдел (операционный и плановый), финансово — экономический отдел, административное отделение, секретная часть;

основные подразделения: отделы (хранения медицинского имущества) — в Центре — 5, отдел (ремонта медицинской техники), в состав которого входят: отделение (ремонта медицинской техники) и отделение (разбраковки и утилизации медицинской техники), отдел (приёмно-экспедиционный), лаборатория измерительной техники (и технической диагностики сосудов, работающих под давлением);

подразделения обеспечения: отдел материального обеспечения, в состав которого входит транспортное отделение, автомобильное отделение, медицинский пункт, группа сторожевой охраны.

Для обеспечения мероприятий противопожарной защиты и спасательных работ при Центре содержится пожарная команда по отдельному штату.

1. Предназначение отдела (хранения медицинского имущества)

Отдел (хранения медицинского имущества) предназначен для приема, правильного хранения и выдачи медицинского имущества «НЗ» по нарядам и разнарядкам ГВМУ МО РФ.

На отдел (хранения медицинского имущества) возлагается:

— прием по количеству, качеству, комплектности и работоспособности поступающей аппаратуры, оборудования, техники и имущества в соответствии с требованиями руководящих документов;

— организация и ведение достоверного учета материальных средств, находящихся в отделе;

— обеспечение сохранности, создание необходимых условий хранения для различных видов имущества, проведения контрольных испытаний медицинского имущества, находящегося в отделе;

— своевременная выдача (отгрузка) медицинского имущества по нарядам;

— документальное оформление приходных и расходных операций;

— эксплуатация хранилищ и помещений отдела, средств механизации, весоизмерительных приборов, оборудования и другого инвентаря в соответствии с требованиями руководящих документов.

По штату отдел (хранения медицинского имущества) ЦОМТИ состоит из 7 человек:

— начальник отдела, военнослужащий — 1;

— заместитель начальника отдела, служащий РА — 1;

— провизор-технолог, служащий РА — 1;

— инженер, служащий РА — 1;

— фармацевт, служащий РА — 1;

— техник, служащий РА — 1;

— техник по учету медицинского имущества, служащий РА — 1.

Фактически — 7 человек:

— начальник отдела, военнослужащий — 1;

— заместитель начальника отдела, служащий РА — 1;

— провизор-технолог, служащий РА — 1;

— инженер, служащий РА — 1;

— фармацевт, служащий РА — 1;

— техник, служащий РА — 1;

— техник по учету медицинского имущества, служащий РА — 1.

На должность начальника отдела (хранения медицинского имущества) назначается военнослужащий, имеющий высшее фармацевтическое образование (провизор).

2. Должные обязанности начальника отдела (хранения медицинского имущества)

Являясь начальником отдела (хранения медицинского имущества) я отвечаю за:

— боевую и мобилизационную готовность отдела и выполнение производственных задач;

— количество и качество принимаемого и хранимого медицинского имущества, правильный прием и системное размещение имущества в хранилищах и его сохранность;

— учет имущества в отделе, правильное оформление документов по приему и отпуску медицинского имущества;

— правильную эксплуатацию хранилищ, средств механизации, весоизмерительных приборов и другого инвентаря;

— правильную организацию труда гражданского персонала, обеспечение трудовой и производственной дисциплины, соблюдение правил охраны труда, улучшение условий труда;

— внутренний порядок, противопожарное состояние, технику безопасности в отделе;

— материально-техническое обеспечение отдела.

Я обязан:

— планировать мероприятия по поддержанию и совершенствованию боевой и мобилизационной готовности отдела и организовывать их выполнение;

— разрабатывать годовой и месячные планы работы отдела;

— в совершенстве знать номенклатуру медицинского имущества, находящегося в отделе;

— организовать хранение медицинского имущества в строгом соответствии с требованиями руководящих документов;

— организовать своевременный отпуск имущества по нарядам;

— ежемесячно проводить в отделе выборочные проверки фактического наличия медицинского имущества. В течение года должно быть проверено хранимое имущество в полном объеме;

— организовать своевременную поверку и учет весоизмерительных приборов;

— организовывать и осуществлять контроль за техническим состоянием и эксплуатацией средств механизации, проводить мероприятия по предупреждению происшествий, аварий и травматизма;

— проводить занятия по специальной подготовке, правилам пожарной безопасности, техники безопасности с личным составом отдела;

— добиваться знания и выполнения личным составом отдела своих обязанностей;

— внедрять в практику работы передовые приемы и методы труда, рационально использовать рабочее время;

— твердо знать законы, относящиеся к своей служебной деятельности, положения военных уставов, действовать в строгом соответствии с ними и требовать от подчиненных их соблюдения;

— организовывать и поддерживать внутренний порядок в хранилищах, помещениях и на закрепленной за отделом территории;

— знать состояние дел в отделе, иметь точные сведения о наличии личного состава отдела;

— работника, находящегося или прибывшего на рабочее место в нетрезвом состоянии не допускать к работе в данный день. По данному факту немедленно доложить командованию части;

— организовывать проведение в отделе экономических мероприятий, вести учет экономии материальных средств;

— систематически работать над повышением своих военных, правовых и специальных знаний. Совершенствовать методы руководства отделом;

— ежедневно подводить с подчиненными итоги производственной деятельности, состояния и поддержания внутреннего порядка и определять меры по их улучшению;

— знать требования наставления по защите государственных секретов;

— знать приказы МО РФ, МЗ РФ, директивы начальника ГВМУ МО РФ, уставы ВС РФ, другие руководящие документы, касающиеся прохождения военной службы, организации и ведению бухгалтерского учета материальных ценностей.

3. Сведения о хранимом имуществе

Имущество отдела систематизировано на 4 основные группы и относится к запасам центра «НЗ»:

— наборы медицинские;

— перевязочные средства;

— медицинские предметы расходные;

— аптечное расходное.

Количество и перечень медицинского имущества определяется выпиской из плана обеспечения. Данная выписка из плана ежегодно уточняется и высылается центру ГВМУ МО РФ.

В номенклатуру медицинского имущества входят:

— набор «Остеосинтез»,

— набор операционный большой,

— набор операционный малый,

— набор для венесекций,

— набор стоматологический,

— набор нейрохирургический,

— набор операционный корабельный,

— набор специальный № 2,

— набор секционный,

— набор оториноларингологический,

— бинты перевязочные стерильные,

— бинты перевязочные нестерильные,

— пакеты перевязочные индивидуальные стерильные,

— салфетки стерильные 45*29 № 10,

— салфетки стерильные 16*14 № 20,

— вата стерильная по 100 г.,

— вата кипная по 50 кг,

— шприц емкостью 2 мл типа «Луер»,

— шприц емкостью 5 мл типа «Луер»,

— шприц емкостью 10 мл типа «Луер»,

— шприц емкостью 20 мл типа «Луер»,

— устройство для переливания крови и кровезаменителей ПК-21−01,

— устройство для переливания крови и кровезаменителей ПК-22−02,

— пробки резиновые для флаконов 400 мл,

— колпачки алюминиевые для флаконов,

— перчатки резиновые.

4. Организация хранения имущества

медицинский имущество хранение техника Отдел (хранения медицинского имущества) размещается:

— в одном панельном отапливаемом хранилище общей емкостью 40 условных вагонов,

— в одном панельном неотапливаемом хранилище общей емкостью 38 условных вагонов.

Хранилище имеет номер, оформленный в соответствии со ст. 12 приказа зам. МО СССР-НТ ВС СССР от 20.07.89 г. № 73 «Руководством по хранению медицинской техники и имущества в воинских частях и на медицинских складах Советской Армии и Военно-Морского Флота». В хранилище имеется:

— средства механизации складских работ (тележки гидравлические);

— приборы для контроля гидротермического режима;

— средства пожаротушения (огнетушители, пожарные краны с подключенными пожарными рукавами);

— хозяйственный и уборочный инвентарь;

— аптечка первой медицинской помощи;

— документация — паспорт хранилища, схема размещения и очередности вывоза материальных ценностей, обязанности должностных лиц, выписки из руководящих документов, выписки из планов работ, освежения, опись оборудования и инвентаря, инструкции по охране труда и пожарной безопасности, пожарный расчет.

Перед началом работ в хранилище я определяю обязанности лиц, назначенных в расчеты, по предупреждению и тушению пожаров, из числа работающих, занося их фамилии на доски пожарного расчета.

Перед закрытием хранилище в конце рабочего дня проверяется в противопожарном отношении начальником пожарного караула. При отсутствии замечаний материально-ответственному лицу выдается жетон, который вместе с ключами сдается дежурному по части. По окончанию работ хранилища и ключи от них опечатываются материально-ответственным лицом и сдаются под охрану сторожевой группе. Хранилище имеет наружный рубильник для обесточивания, который также опечатывается и закрывается на замок.

Отдел оснащен средствами механизации складских работ:

— гидравлическими тележками грузоподъемностью 2,0 тонны -6 штук;

— машинками для запайки полиэтилена ручными и с ножным приводом.

Медицинское имущество хранится в типовом хранилище при температуре +12 — +16 градусов и относительной влажности 60−70%.

Медицинское имущество уложено в клетки и на поддоны по 10−30 картонных коробок и хранится штабелями в два яруса по наименованиям.

5. Организация работы отдела

Прием медицинского имущества.

Прием медицинского имущества поступившего в отделе включает в себя проверку сопроводительной документации, тщательный осмотр, количественную и качественную проверку поступившего имущества и их документальное оформление. Материальные ценности без сопроводительной документации или с неправильно оформленной документацией принимаются на временное хранение. Проверка соответствия количества поступившего на хранение имущества данным, указанным в сопроводительных документах (транспортная накладная, счет-фактура и т. п.), осуществляет приемная комиссия, назначенная приказом командира части. В состав комиссии в обязательном порядке включается лицо, материально-ответственное за дальнейшее хранение поступившего имущества. Одновременно проверяется наличие и состояние упаковки, маркировки, описание. При наружном осмотре имущества в герметичной упаковке и материальных ценностей, прошедших заводскую консервацию, проверяется герметичность упаковки и состояние защитных покрытий. При нарушении консервации без следов коррозии защитный слой смазки восстанавливается. Проверка материально ответственным лицом материальных ценностей при закладке на хранение может быть сплошной или выборочной с распространением результатов проверки на всю партию, когда это разрешается государственными стандартами (техническими условиями) на данный вид имущества. На хранение принимается медицинское имущество свежих сроков изготовления и полностью соответствующее номенклатуре материальных ценностей, объемам и срокам их накопления по планам утвержденным в установленном порядке Главным военно-медицинским управлением Министерства обороны Российской Федерации, а также действующим стандартам (техническим условиям). Перевязочные средства, медицинский инструмент принимается на хранение при наличии на упаковке этикетки изготовителя или поставщика с указанием следующих данных:

наименование организации изготовителя, поставщика, наименование медицинского имущества, количества материальных ценностей, номера серии, номера и даты анализа, даты изготовления, даты фасовки и срока годности, стандарта (технических условий).

При приеме стерильных перевязочных и других стерильных материалов проверяется герметичность упаковки и срок годности. Поступившие на хранение материальные ценности принимаются в сроки установленные инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству №П-6 и качеству №П-7. В этот же день или в течение суток после утверждения акта приема составляется акт на закладку по форме № 10.

· Подготовка медицинского имущества к хранению.

Основной задачей хранения медицинской техники и имущества является обеспечение их качественной и количественной сохранности и гарантии пригодности к использованию по прямому назначению в целях, для которых они накапливаются. Медицинское имущество признается пригодным для закладки на длительное хранение, если оно не имеет механических повреждений, укомплектовано, а его технические характеристики соответствуют действующим стандартам и техническим условиям. Качественная и количественная сохранность медицинского имущества обеспечивается:

наличием отапливаемых (охлаждаемых) и неотапливаемых (неохлаждаемых) хранилищ, а также оборудованных площадок для хранения, правильной систематизацией и размещением имущества, созданием в хранилищах оптимального гидротермического режима и других условий хранения, планированием и своевременным проведением обслуживания и освежения (замены) имущества (профилактические и технические осмотры, испытания, консервация и др.)

контролем качества при приеме имущества и в процессе его хранения (осмотры, анализы, испытания и др.),

соблюдением в хранилищах надлежащего санитарно-гигиенического режима, своевременным и правильным учетом и качественным проведением инвентаризаций (проверок),

соблюдением правил пожарной безопасности.

Медицинское имущество «НЗ» размещается изолированно от имущества текущего снабжения. На все медицинское имущество, находящееся на длительном хранении заводятся ярлыки формы № 64 с указанием точного наименования имущества, номера склада и стеллажа (штабеля), номера партии (серии), номера учетной карточки, кода номенклатуры, завода-изготовителя, размера, даты изготовления, количества, даты приема, срока хранения, срока переконсервации. Вместе с медицинским имуществом хранятся документы о качественном состоянии (сертификаты, паспорта) подтверждающие пригодность этих материалов для длительного хранения. Сроки хранения медицинского имущества устанавливаются на основании государственных стандартов и технических условий или заводом изготовителем продукции. Медицинское имущество хранится в зависимости от установленного для него режима хранения в отапливаемом или неотапливаемом хранилище. Медицинское имущество хранится в исправной таре и упаковке. Размещение медицинского имущества производится с соблюдением следующих условий:

наиболее эффективного и рационального использования площадей и объемов складов, удобства осмотра и подсчета материальных ценностей без перекладки, быстрого отпуска.

При размещении медицинского имущества также учитывается допустимая нагрузка на единицу площади пола.

Медицинское имущество, поступившее на хранение, сортируется и раскладывается по видам, размерам, партиям (сериям). Для повышения сохранности медицинских инструментов, их качества и соответствия целям, для которых они предназначены, в течение всего срока хранения, для защиты от коррозии и увеличения надежности в последующей их эксплуатации применяется консервация и переконсервация материалов. Консервация производится по инструкциям, разработанным технологическими службами организации изготовителя в соответствии с действующей нормативно-технической документацией. Консервация производится в помещениях при температуре от 15 до 25^оС и относительной влажности воздуха не выше60%. Резкие колебания температуры в помещении не допускаются. В целях предотвращения конденсации влаги на поверхностях материалов, подлежащих консервации, они должны быть выдержаны необходимое время во вспомогательном помещении, в котором будет производиться консервация. Во избежание воздействия вредных факторов на лиц, не работающих со средствами консервации, участок консервации изолирован от других участков работ и мест хранения. Консервация проводится отдельно от других работ, при которых поверхность консервации материалов может загрязниться (металлической, абразивной, лакокрасочной и другой пылью). На складе в период консервации не проводятся работы которые могут привести к появлению в воздухе агрессивных паров газов. К проведению работ по консервации и расконсервации мной допускаются работники только после прохождения обучения, инструктажа, проверки знаний требований безопасности и правил пожарной безопасности. Лица, занятые на участках консервации, пользуются средствами индивидуальной защиты, выбор которых предусмотрен нормами и правилами по охране труда, технике безопасности и нормативно-технической документацией. Допускается применение других смазок, масел и методов их использования, если после проведения консервации материальных ценностей в течение всего срока хранения их качество не ухудшится, не снизятся сроки их хранения и применение этих смазок не отразится на соответствии материальных ценностей целям, для которых они предназначены.

· Хранение медицинского имущества.

Хранение медицинского имущества организуется таким образом, чтобы обеспечивалось его качественная и количественная сохранность, пригодность к применению по назначению, постоянная готовность к выдаче. Это достигается путем:

­ выбора рациональных способов размещения и укладки имущества на местах хранения,

­ применения специального оборудования для хранения имущества с учетом объема, массы, размера и физико-химических свойств материалов,

­ создание правильного режима и условий хранения.

При хранении соблюдаются следующие основные условия:

­ наиболее эффективное и рациональное использование мест хранения;

­ обеспечение вентиляции воздуха между рядами;

­ удобство осмотра и возможность количественного подсчета материалов без перекладки;

­ обеспечение допустимой нагрузки на пол, стеллаж, настил;

­ давление, которому подвергается нижний ряд материалов, не создавал угрозу повреждения материалов и тары;

­ возможность быстрой выдачи материалов.

Высота штабеля определяется номенклатурой материала, высотой хранилища и допустимой нагрузкой на пол, а также применяемыми средствами механизации. Во всех случаях высота штабеля выбирается такой, чтобы не нарушалась его устойчивость.

Создание правильного режима и условий хранения достигается оптимальным размещением материалов на соответствующих местах хранения, а также поддержанием в хранилищах необходимых температурно-влажностных характеристик воздуха.

В отапливаемом хранилище подлежат обязательному хранению:

­ стерильные перевязочные средства;

­ медицинские предметы из резины и пластмасс;

­ хирургические и зубоврачебные инструменты.

В отапливаемом хранилище поддерживается температура 12 — 20^оС и относительная влажность воздуха 60 — 70%, в неотапливаемом — относительная влажность не выше 70% без резких колебаний температуры.

Перевязочные материалы хранятся в сухих хорошо вентилируемых, отапливаемом и неотапливаемом хранилищах при влажности не более 70%. В помещениях исключены кислоты, щелочи, другие вещества, отрицательно влияющие на качественное состояние перевязочных средств и их упаковку. В помещениях не допускается резких колебаний температуры. Стерильные и нестерильные материалы должны храниться раздельно. Стерильные перевязочные средства (бинты, марлевые салфетки, вата) хранятся в заводской упаковке и размещаются в отапливаемом хранилище. Нестерильный перевязочный материал (вата, марля, бинты) хранится упакованным в плотную бумагу или в тюки и мешки на стеллажах или поддонах. Медицинские инструменты хранятся в сухом отапливаемом складе на стеллажах при относительной влажности не выше 65%. Медицинские инструменты хранятся рассортированными по типам, наименованиям и категориям в упаковках предприятия-изготовителя или стерилизаторах, биксах и ванночках с крышками, если они входят в комплекты (наборы) инструментов. Режущие инструменты (скальпели, ножи и др.) хранятся в заводской упаковке с гнездами для каждого инструмента.

Каждая упаковка с инструментарием имеет этикетку (бирку) с указанием наименования и количества инструмента, номера набора, времени его приема и даты последней консервации. Хирургические инструменты, полученные от поставщика без коррозийной защиты, подвергаются консервации в соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя.

· Контроль за содержанием медицинского имущества.

Контроль за содержанием медицинского имущества проводится с целью:

­ проверки соответствия качественного состояния медицинского имущества требованиям государственных стандартов (технических условий);

­ выявления причин преждевременного возникновения дефектов антикоррозионных покрытий и утраты защитных свойств консервационных материалов для принятия мер по их устранению;

­ проверки сроков хранения медицинского имущества и своевременности проведения его освежения;

­ проверки соответствия фактического наличия имущества учетным данным;

­ проверки соответствия условий, режимов и способов хранения имущества требованиям нормативных документов;

­ проверки технического состояния мест хранения и их содержания в пригодном состоянии в течение всего срока эксплуатации.

Проверка качественного состояния медицинского имущества осуществляется ежедневными внешними осмотрами хранящегося имущества материально-ответственными лицами отдела. Плановые осмотры проводятся мной один раз в месяц таким образом, чтобы в течение года было проверено все медицинское имущество. Кроме того, внеплановые проверки имущества проводятся по указанию начальника центра во всех случаях возникновения предпосылок, ведущих к порче или утрате материальных ценностей. При этом проверяется не только состояние медицинского имущества, но и целостность хранилища (кровли, окон, ворот и т. п.). В целях обеспечения полной сохранности медицинского имущества и готовности его к выдаче и использованию по функциональному предназначению, должностные лица центра и проверочные комиссии в соответствии с должностными обязанностями и приказами начальника центра проверяют состояние хранимого имущества.

Кроме того, в соответствии с утверждаемыми месячными и годовыми производственными планами работники центра производят выборочный осмотр хранимого имущества, при котором проверяют:

­ условия хранения;

­ внешнее состояние;

­ комплектность;

­ качество материальных ценностей, тары и упаковки;

­ наличие документов о качестве;

­ сроки очередной консервации, освежения и т. д.

По выявленным в результате осмотров недостаткам составляется акт, и принимаются необходимые меры по их устранению.

Величина выборки для осмотра зависит от количества хранимого имущества в данной партии (серии) и т. п. при небольших количествах осмотру подвергаются все хранящиеся материальные ценности. В остальных случаях контролю подвергается не менее 35% от партии (серии). При обнаружении следов коррозии, механических повреждений или других признаков порчи проверяется вся партия.

Если при этом будут обнаружены дефекты и на других изделиях (упаковках) партии, то 100% осмотру подлежат все партии (серии) данного вида имущества, заложенные на хранение в те же сроки. Стерильные перевязочные и другие стерильные материалы проверяют на целостность упаковки. Изделия с нарушенной целостностью упаковки непригодны для дальнейшего хранения и подлежат замене. Ежеквартально производится выборочная проверка качества хирургических инструментов, результаты ее фиксируются на ярлыках и в планах работы. Если при выборочном осмотре будут обнаружены те или иные дефекты (следы окисления, коррозии, налеты и т. п.), то проводят полную проверку всей закладки материальных ценностей и замену дефектных изделий.

Медицинское имущество находящееся на длительном хранении, подвергается регулярному контролю со стороны материально-ответственых лиц. Кроме этого отданная приказом начальника центра комиссия в период проведения инвентаризации производит проверку наличия, соответствия назначению, качественного состояния, условий хранения, своевременного освежения материальных ценностей, находящихся на длительном хранении, с составлением инвентаризационной описи и акта проверки. Для этого комиссия составляет план проведения инвентаризации, в котором, наряду с другими вопросами предусматривается последовательность и сроки проверки:

­ хода выполнения планов накопления;

­ состояние укомплектованности;

­ условий хранения материальных ценностей;

­ качественного состояния и количественной сохранности материальных ценностей.

Во всех случаях результаты проверки оформляются актом с предложениями по устранению выявленных недостатков. Акт утверждается начальником центра.

· Освежение медицинского имущества.

Освежение медицинского имущества производится по мере истечения его сроков хранения с учетом остаточного срока годности, необходимого для реализации выпускаемого имущества. Взамен подлежащих освежению материальных ценностей на длительное хранение закладывается равное количество одноименного имущества таких же видов и марок (размеров). Препараты специального перечня, которые не могут быть реализованы или использованы в текущем снабжении, хранятся до истечения сроков годности и подлежат списанию в установленном порядке после закладки равного количества одноименного имущества. Отдел ведет постоянный учет их сроков годности и своевременно представляет полные данные по каждому наименованию для включения в общий план освежения. По качественным показателям принимаются материальные ценности соответствующие требованиям новых стандартов и технических условий.

· Содержание хранилищ.

Основными требованиями, предъявляемыми к хранилищу, являются:

­ соответствие объема хранилища запасам хранимого имущества;

­ создание соответствующих условий и режимов хранения в зависимости от свойств хранимого имущества;

­ обеспечение сохранности количества и качества материалов;

­ рациональная организация складского оперативного процесса (прием, внутрискладские работы, выдача).

В зимний период подъездные пути к хранилищам, площадкам и навесам систематически очищаются от снега. С наступлением весеннего периода снег с козырьков хранилищ, а также из кюветов полностью убираются. Подъездные пути содержатся в исправном состоянии (без ям, ухабов, выбоин), чтобы обеспечить в любое время года подъезд транспорта к хранилищу, а также к противопожарному инвентарю и к источникам водоснабжения. В летний период территория вокруг хранилищ и навесов, а также открытые площадки очищаются от травы и поросли кустарников. Закрытые хранилища внутри поддерживаются сухими и чистыми, защищенными от воздействия атмосферных осадков, запыления и солнечной радиации. Во избежании попадания прямых солнечных лучей оконные проемы хранилищ имеют жалюзи или занавески. Конструкция хранилищ обеспечивает необходимые температурные и влажностные режимы хранения материальных ценностей. Хранилища имеют принудительную и естественную вентиляцию (отдушины, вытяжные трубы с задвижками, исключающими самопроизвольное проветривание). Необходимая температура и влажность воздуха в хранилищах поддерживается своевременным проветриванием, а в отапливаемом хранилище, кроме того, регулированием работы системы отопления. Проветривание проводится в сухую, ясную и безветренную погоду (скорость ветра не более 5 м/с). В хранилище выделено специальное место для проведения приема, консервации, переконсервации и выдачи медицинского имущества. Уборка хранилищ производится по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц и каждый раз по окончании работ. Уборка пола в складских помещениях производится при помощи влажных опилок или пылесосом. Двери и ворота хранилища открываются наружу. Ворота размерами 2,4×2,5 м., для проветривания хранилища оборудованы вторыми решетчатыми воротами. Оконные проемы оборудованы решетками. Хранилища оборудованы рампами. Рампа со стороны железнодорожного транспорта имеет высоту 1100 мм от уровня покрытия дороги. Ширина рампы 4,5 м, что обеспечивает маневренность средств механизации. Территория вокруг хранилищ имеет уклон в сторону прорытых вокруг них кюветов. Хранилище и ворота имеют нумерацию. Номерные знаки изготовлены из листовой стали прямоугольной формы размером 500*250 мм, для ворот — круглые диаметром 250 мм. Поле номерных знаков хранилищ окрашено в белый цвет, окантовка и надписи в черный, для ворот, окантовка — красной, а надписи — черной. Номерные знаки на хранилищах закреплены с обеих боковых (торцевых) сторон, на воротах на правой середине верхней половины дверей.

· Оборудование хранилищ.

Хранилище имеет:

оборудование для хранения материалов (контейнер ж.д. — 5 т, контейнер ГОСТ 1350 сдвоенный, контейнер ГОСТ-2−1350 сдвоенный);

оборудование, приспособления и инвентарь для выполнения подъемно-транспортных работ (тележки багажные, тележки гидравлические 2,5т);

приборы и инструмент для измерения материальных ценностей (весы до 50 кг, линейка);

хозяйственный и уборочный инвентарь (метла, лопаты, совок, ведро, ветошь);

средства пожаротушения (огнетушители ОУ-8);

приборы для определения температуры и влажности воздуха (психрометр МВ-4М).

Для оперативной работы с материальными ценностями штабели пронумерованы. При размещении стеллажей и настилов устроены рабочие проходы по линиям наибольшего передвижения материалов. Ширина их обусловлина габаритными размерами хранимых материалов и применяемых средств механизации. Ширина главных проходов 2,5 м, боковых проходов между стеллажами — не менее 1,25 м (в зависимости от размеров перемещаемых грузов), проходов между стеной хранилища и торцевой стенкой стеллажей — 0,7 м. Для контроля температуры и относительной влажности воздуха хранилище укомплектовано психрометром МВ-4М. Прибор размещается в середине хранилища на специальной подставке на уровне 1,5 м от пола и далее 2 м от дверей, вентиляционных отверстий и отопительных приборов. В неотапливаемом хранилище установлен прибор для измерения влажности воздуха. Результаты измерений регистрируют в карточке учета температуры, влажности и освещения в хранилище два раза в день. Карточки регистрации температуры и влажности воздуха хранятся в течение года в операционно-плановом отделе, управления ЦОМТИ. Для содержания хранилищ в чистоте имеется соответствующий инвентарь (пылесос, метла, веник, совок, ведро и т. п.). Инвентарь хранится в специальном шкафу.

В каждом хранилище есть следующая документация (см. приложения):

паспорт хранилища;

схема размещения и очередность вывоза материальных ценностей из хранилища;

функциональные обязанности;

выписка из плана работы на месяц;

выписки из руководящих документов по условиям хранения имущества;

инструкция по мерам пожарной безопасности в хранилище;

схема эвакуации имущества из хранилища;

инструкция по охране труда и технике безопасности;

книга учета осмотров и испытания имущества;

карточка учета температуры, влажности воздуха и освещенности в хранилище;

опись материальных ценностей находящихся в хранилище.

6. Организация учета и отчетности в отделе

За планирование работ и подготовку работников, учет и отчетность в отделе отвечаю я, как начальник отдела.

Планирующие документы разрабатываются мной, согласовываются с должностными лицами ЦОМТИ, ответственными за данные мероприятия и утверждаются начальником центра.

1. План работы центра на год — является основой организации деятельности со стороны начальника отдела хранения. План составляется на основе плана работы и плана хозяйственной деятельности центра на год, а также приказов начальника центра (см. приложение).

2. План накопления медицинского имущества на год — разрабатывается в целях полного укомплектования медицинского имущества «НЗ»

3. План освежения материальных ценностей — разрабатывается в целях обеспечения своевременного освежения медицинского имущества, имеющего установленные сроки годности.

4. План проведения функциональных испытаний — составляется на всю технику, требующую технического обслуживания и ремонта.

5. План-график поверки средств измерения — разрабатывается ежегодно в целях обеспечения правильного использования СИ, своевременного проведения поверки, ремонта и постоянного контроля за техническим состоянием. В план включаются все СИ, нормативный срок поверки которых приходится на планируемый год.

6. План экономической работы на год — разрабатывается в целях рационального расходования материальных и денежных средств; отражаются мероприятия эксплуатации и ремонта имущества отдела, организационные и учебно-воспитательные мероприятия, направленные на бережное и экономное расходование личным составом материальных и денежных средств.

7. План подготовки на год является основным содержанием повседневной деятельности отдела в мирное время. Целью обучения является подготовка работников к выполнению задач по медицинскому обеспечению войск в соответствии с предназначением.

8. План работы на месяц. Исходными данными для разработки месячного плана работы являются: мероприятия по плану работы на год, плану подготовки на год, предусмотренные на предстоящий месяц; приказы начальника центра, результаты выполнения планов работ предыдущего месяца. Разрабатывается за 5 дней до окончания месяца.

9. Типовой план работы на неделю — включает мероприятия, выполняемые ежедневно согласно регламента служебного времени (распорядка дня).

По всем мероприятиям, включенным в план, определяются: время и место их проведения, привлекаемые силы и средства, ответственные за исполнение должностные лица, кто контролирует исполнение.

10. Личный план работы начальника отдела на год — включаются мероприятия, выполняемые начальником отдела лично; мероприятия по работе комиссий, в которых участвует начальник отдела; мероприятия, за которые отвечает и контролирует.

11. План самостоятельной подготовки — включает мероприятия по предметам обучения, изучаемым в часы самостоятельной подготовки, согласно распорядка дня военнослужащих.

Учетные и отчетные документы.

Учет имущества «НЗ».

1. Ярлык формы № 64 — заводится на все медицинское имущество принятое на хранение.

2. Имущество запаса центра учитывается по книге учета формы 26, ведется секретным порядком. Внесение изменений в книгу учета медицинского имущества, находящегося на хранении в неприкосновенном запасе, в порядке изъятия, вложения, освежения (замены) осуществляется на основании акта закладки (освежения) материальных средств форма 10.

3. Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей форма 50 401 — для учета материальных ценностей принятых на хранение для дальнейшей закладки на длительное хранение. Первичные учетные документы для записей в карточку: акт о приемке материалов форма М-7, товарная накладная торг. 12.

Заполнение карточек и книг начинается путем переноса остатков на начало года. Сверка карточек и книг между отделом хранения и операционно-плановым отделом проводится при инвентаризации по состоянию на 1.12 и ежеквартально, ее результаты оформляются актом, который подписывается исполнителями ответственными за ведение карточек. Итоги о приходе (расходе) в карточках учета подводятся при инвентаризации на 1.12, ревизии, передачи должности материально-ответственным лицом. Итоги подчеркиваются красной чертой, годовые итоги — двумя чертами и заверяются подписями лиц ответственного за учет и исполнителя. Записи в карточках производятся аккуратно, четко и только чернилами, а при внесении исправлений — на полях соответствующей строки за подписью исполнителя делается оговорка «исправленному верить». Наличие и правильное заполнение карточек учета, ярлыков и документов о качестве проверяется ежегодно комиссией центра по состоянию на 1 января текущего года. Ответственные за учет лица проверяют наличие этих документов систематически.

Учет имущества отделения материального обеспечения:

Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении форма 26. Первичные документы: накладная форма М-11, акт списания материальных запасов форма 504 230, акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря форма 504 143.

Книга технического состояния, поверки и ремонта СИ форма 34.

Карточка учета температуры и влажности. Результаты измерений в хранилище регистрируют два раза в день.

Отчетные документы отдела хранения:

Смета расходов по ремонту хранилищ и потребность в имуществе ОМТО. Представляется в ФЭО 14 сентября.

Заявка на поверку СИ, представляется 20 июля нештатному метрологу центра.

Сведения о результатах экономии в отделе хранения за квартал. Представляются 25−27 числа последнего месяца квартала в ФЭО.

Донесение о ходе централизованного освежения неприкосновенных запасов медицинского имущества (ф. 19/мед.), ежеквартально к 20 числу месяца следующего за отчетным кварталом, с нарастающим итогом.

Донесение о наличии, потребности и освежении медицинского имущества неприкосновенного запаса (17/мед), к 25 января.

Заявка на освежение и пополнение дефектуры медицинского имущества (ф. 17/мед.), к 25 января.

Заявка на централизованное освежение неприкосновенных запасов медицинского имущества (ф. 18/мед.), к 15 апреля.

Уточненная заявка на централизованное освежение неприкосновенных запасов медицинского имущества, к 1 ноября.

Заявка на проведение функциональных испытаний, технического обслуживания и переконсервации в ГВМУ МО РФ и медицинскую службу МВО, к 20 августа.

1. Приказ МО СССР от 1979 г. № 260 «Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в ВС СССР» часть 2.

2. Приказ Зам. МО СССР-НТ ВС СССР от 20.07.89 г. № 73 «Руководство по хранению медицинской техники и имущества в воинских частях и на медицинских складах СА и ВМФ».

3. Приказ МО РФ 2007 г. № 250 «Руководство о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации»

4. «Руководство по хранению медицинской техники и имущества в воинских частях и на медицинских складах», ВМедА, 1998 г.

5. Приказ МО РФ от 23.07.04 г. № 222 «Руководство по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ».

6. Приказ МО РФ от 05.10.95 г. № 322 «Об организации противопожарной защиты и местной обороны в ВС РФ».

7. «Методические указания организации работы медицинских складов Вооруженных Сил Российской Федерации» утверждены начальником ГВМУ МО РФ в 2007 г.

8. Приказ МО РФ от 12.05.2009 г. № 444 «Руководство по организации накопления, содержания и использования неприкосновенных запасов медицинской техники и имущества в Вооруженных Силах Российской Федерации».

9. Приказ Начальника Тыла ВС РФ — заместителя МО РФ от 01.08.00 г. № 75 «Об утверждении табеля срочных донесений тыла Вооруженных Сил Российской Федерации (№ 9) на мирное время».

10. Приказ МО РФ 2009 года № 170 «Наставление по служебной переписке и делопроизводству в ВС».

11. «Руководство по эксплуатации и ремонту технических средств медицинской службы Вооруженных Сил Российской Федерации», утвержденное начальником ГВМУ МО РФ в 2002 г.