Теоретические аспекты учета дебиторской задолженности
Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку дебиторской задолженности в днях: до 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней, от 90 до 120 дней, более 120 дней Все счета к получению классифицируются по следующим группам: Текущая дебиторская задолженность характеризует сумму задолженности в пользу предприятия, представленную финансовыми обязательствами юридических… Читать ещё >
Теоретические аспекты учета дебиторской задолженности (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Сущность и классификация дебиторской задолженности
Должник, дебитор (от латинского слова debitum-долг, обязанность) одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами.
Дебиторская задолженность-это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.
В условиях рынка Республики Казахстан основное положение зачастую занимают покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу (услугу), и только потом расплатиться за них. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики все чаще используют предоставление коммерческого кредита в виде отсрочки платежей и т. д. Несовпадение сроков передачи (получения) имущества или результатов выполненной работы (потребления оказанной услуги) и их оплаты контрагентом по сделке является основной причиной возникновения дебиторской задолженности во взаимоотношениях субъектов хозяйствования.
Текущая дебиторская задолженность характеризует сумму задолженности в пользу предприятия, представленную финансовыми обязательствами юридических и физических лиц по расчетам за товары работы, услуги, выданные авансы.
Взаимосвязь между дебиторской и кредиторской задолженностью состоит в том, что кредиторская является источником покрытия дебиторской. Поэтому на практике при анализе предприятия обычно следят за соотношением между ними. В то же время в условиях инфляции, стимулирующей неплатежи, рост кредиторской, задолженности предприятию выгоден, а дебиторской не выгоден.
В соответствии с бухгалтерской отчетностью в составе дебиторской задолженности учитывается следующее:
- — задолженность покупателей и заказчиков;
- — векселя к получению;
- — задолженность дочерних и зависимых обществ;
- — задолженность учредителей по взносам в уставный капитал;
- — авансы выданные;
- — прочие дебиторы.
В большинстве случаев задолженность покупателей и заказчиков является наибольшей и достигает 90 процентов и более всей дебиторской задолженности. Вполне естественным в условиях рыночной экономики является достаточный уровень векселей к получению, так как отсрочка платежа покупателю под вексель является наиболее эффективной формой таких взаимоотношений. Именно поэтому при управлении дебиторской задолженностью для предприятия очень важно, во-первых, оптимизировать размер дебиторской задолженности, во-вторых, обеспечить своевременное получение этой задолженности и, в-третьих, организовать соответствующим образом работу с векселями. Это особенно важно с учетом того, что влияние инфляции в первую очередь отражается на дебиторской задолженности.
В современной хозяйственной практике дебиторская задолженность классифицируется по следующим видам (Таблица 1).
Таблица 1.
Виды дебиторской задолженности.
Задолженность. | Сроки наступления. | Особенности. | |
1. Срочная. | В пределах срока, установленного договором. | Возникает в результате применения форм безналичных расчетов (инкассо) или как результат отсрочки платежа. | |
2. Просроченная-сомнительная. | Более срока, установленного договором. | Часть задолженности может оказаться безнадежной до истечения срока исковой давности. | |
3. Безнадежная — истек срок исковой давности. | Более 3 лет с момента окончания срока исполнения. | Возникает из законной просроченной дебиторской задолженности. | |
Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку дебиторской задолженности в днях: до 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней, от 90 до 120 дней, более 120 дней Все счета к получению классифицируются по следующим группам:
- — срок оплаты не наступил;
- — просрочка от одного до 30 дней (до одного месяца);
- — просрочка от 31 до 90 дней (от одного до трех месяцев);
- — просрочка от 91 до 180 дней (от трех до шести месяцев);
- — просрочка от 181 до 360 дней (от шести месяцев до одного года);
- — просрочка от 360 дней и более (более одного года).
К оправданной относится задолженность, срок погашения которой не наступил или составляет менее одного месяца. К неоправданной относится просроченная задолженность покупателей и заказчиков. Чем длительнее срок просрочки, тем вероятнее неуплата по счету. Отвлечение средств в эту задолженность создает реальную угрозу неплатежеспособности предприятия и ослабляет ликвидность его баланса.
Счета, которые покупатели не оплатили, называются сомнительными (безнадежными) долгами. Безнадежные долги означают, что с каждого рубля, вложенного в дебиторскую задолженность, не будет возвращена определенная часть средств. Наличие сомнительной дебиторской задолженности свидетельствует о несостоятельности политики предоставления отсрочки в расчетах с покупателями.
Для выявления реальности взыскания долгов, носящих сомнительный характер, необходимо проверить наличие актов сверки расчетов или писем, в которых дебиторы признают свою задолженность, а также сроки исковой давности. По долгам, не реальным ко взысканию, в установленном порядке формируется резерв по сомнительным долгам. При наличии оправдательных документов безнадежные долги погашаются путем списания их на убытки предприятия как дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.