Учет потерь товаров
В акте показывается количество товара (продукции), отпущенного в переборку, допущенного к реализации и негодного к использованию. Акт составляется в двух экземплярах — один для бухгалтерии, другой — остается у материально-ответственного лица. Результат переборки, сортировки, калибровки товаров по каждому их виду отражается в специальном акте о их переборке, который подписывается членами комиссии… Читать ещё >
Учет потерь товаров (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Потери товаров возникают в процессе их транспортировки (перевозки) до склада, хранения и реализации.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. № 170, убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения.
Недостача ценностей, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники нес установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки обращения.
Потери товаров могут быть вызваны их естественной убылью, результатом бесхозяйственности или обстоятельствами непреодолимой силы.
Наряду с этими потерями по отдельным видам товаров, требующим переработки до момента их отпуска в торговлю для продажи, потери возникают также и на этой стадии.
Результат переборки, сортировки, калибровки товаров по каждому их виду отражается в специальном акте о их переборке, который подписывается членами комиссии, утвержденной для этой цели руководителем организации.
В акте показывается количество товара (продукции), отпущенного в переборку, допущенного к реализации и негодного к использованию. Акт составляется в двух экземплярах — один для бухгалтерии, другой — остается у материально-ответственного лица.
Акт составляется на каждый вид товара (продукции). Акт фиксирует на дату переборки физическое состояние отдельных товаров и служит для контроля за правильным оформлением выбытия товаров и списания их стоимости с подотчета материально-ответственного лица.
Потери товаров на всех стадиях их движения подразделяются на нормируемые потери и ненормируемые (сверхплановые) потери.
К нормируемым потерям товаров относятся их потери в пределах норм естественной убыли, произошедшие по различным причинам при перевозке, хранении и продаже, связанные с изменением их физико-химических свойств (распыл, усушка, раскрошка, утечка, разлив и т. п.).
Нормы установлены в процентах к продажной стоимости товаров и дифференцированы по видам товаров, временам года их использования, климатическим зонам, срокам и условиям хранения.
При списании товаров в пределах норм естественной убыли необходимо руководствоваться рядом нормативных документов Минторга СССР (в части промышленных товаров — от 2 декабря 1988 г. № 196, от 28 декабря 1988 г. № 213, от 27 ноября 1991 г. № 94, от 24 сентября 1991 г. № 68 и др.; в части продовольственных товаров — от 2 апреля 1987 г. № 88, от 18 августа 1988 г. № 150 и др.), Госснаба СССР (в части продовольственных товаров — от 5 декабря 1978 г. № 66, от 21 октября 1988 г. № 12 и др.; в части промышленной продукции — от 5 сентября 1985 г. № 97, от 6 апреля 1987 г. № 37 и др.), Минторга РСФСР (в части продовольственных товаров — от 21 мая 1987 г. № 085 «О нормах естественной убыли продовольственных товаров в торговле», от 22 февраля 1988 г. № 45 и др.) и другими документами, с учетом отраслевых особенностей.
Нормы являются предельными для списания потерь на издержки организации и применяются только при наличии фактических потерь товаров.
Списание естественной убыли товаров может производиться только после их инвентаризации на основе соответствующего расчета.
Приведем общую схему расчета суммы убыли товаров:
Расчет убыли по товарам с 1 января 1999 г. по 30 июня 1999 г.
- 1. Естественная убыль на остаток товаров по описи предыдущего учета на 1 января 1996 г.:
- 2. Начислено естественной убыли на поступившие товары:
- 3. Всего начислено вместе с остатком (стр. 1 + стр.2):
- 4. Всего исключено, в том числе:
- а) начислена естественная убыль по документам на выбывшие товары:
- б) начислена естественная убыль по инвентаризационной описи товаров на 1 июля 1999 г.:
- 5. Сумма естественной убыли к списанию на реализованные товары (стр. 3 — стр.4):
Нормы естественной убыли могут также устанавливаться в процентах на отчетный год к товарообороту организации.
Нормы естественной убыли применяются к товарам, отпущенным со склада за период между двумя инвентаризациями одних и тех же товаров с учетом срока их хранения.
Если учет товаров на складе ведется по сортам, то для определения размера естественной убыли необходимо рассчитывать средний срок хранения товара на складе.
Недостача товаров в пределах установленных норм естественной убыли списываются с материально-ответственных лиц по тем ценам, по которым товары были оприходованы.
Отнесение товарных потерь на издержки обращения производится по покупным ценам. Разница между покупными и продажными (розничными) ценами относится за счет торговых скидок.