Структура ОАО «Айыл Банк»

Структура Банка, утвержденная руководством Банка, включает в себя ряд отделов и подразделений, обеспечивающих непрерывность и эффективность деятельности Банка. Рассмотрим цели создания и процесс работы некоторых отделов Банка.

Операционный отдел в своей деятельности руководствуется законодательством КР, нормативными документами Национального Банка, Уставом Банка, приказами и иными решениями руководства Банка и положениями.

Работники данного отдела осуществляют расчетно-кассовое обслуживания клиентов:

ь открывают расчетные, текущие и бюджетные счета корпоративным клиентам, корреспондентские счета банкам-корреспондентам и счета по расчетам с филиалами;

ь взыскивают со счетов клиентов плату за осуществление расчетно-кассового обслуживания в соответствии с действующими тарифами;

ь принимают расчетно-денежные документы.

ь контролируют операции по получению (выдаче) наличных денежных средств;

ь обработка выписок по корреспондентскому счету и зачисление средств на счета получателей;

ь ведение книги регистрации открытых счетов;

ь оформляют и ведут учет операций по привлечению депозитов клиентов и прочее.

ь контроль правильного оформления документов и отражения в бухгалтерском учете операций по счетам клиентов.

Отдел кассовых операций — это отдел, осуществляющий кассовое обслуживание физических и юридических лиц. Сотрудники данного отдела занимаются приемом и выдачей наличности клиентам, а также ведением учета принятых и выданных средств и составлением документов дня.

Планово-экономический отдел (финансовый отдел) создан для формирования и исполнения бюджета Банка и его структурных подразделений, а также для создания информационно-аналитической базы, которая включает в себя бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Айыл Банк». Оно непосредственно подотчетно директору Банка и осуществляет свою деятельность под руководством главного бухгалтера. Руководство Подразделением осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность директором Банка.

Основными целями Подразделения являются, зашита интересов Филиала, Банка, его инвесторов и клиентов, а также ведение подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета и отчетности хозяйственных операций Банка.

На сотрудников отдела бухгалтерского учета возложены следующие функции:

• · Оформление документов по хозяйственным операциям.
• · Контроль операций по хозяйственной деятельности.
• · Ведение, учет и контроль операций по основным средствам.
• · Ведение, учет и контроль операций по материальным запасам.
• · Бухгалтерский учет операций по аренде, субаренде.
• · Ведение книги регистрации открытых счетов по внутрихозяйственным операциям.
• · Формирование налоговой и финансовой отчетности.

Отдел кредитования юридических лиц создан с целью предоставления услуг по кредитованию малого бизнеса, коммерческому кредитованию, кредитованию агропромышленных комплексов, кредитованию бюджетных организаций и инвестиционных программ.

В обязанности сотрудников данного отдела входит проведение экспертизы и кредитных проектов и программам, оформление, выдача и сопровождение кредитов выданных юридическим лицам, комплексный анализ вариантов обеспечения кредита, предлагаемых клиентами, а также участие в работе по возврату просроченной задолженности. Кроме того, работники отдела кредитования юридических лиц осуществляют:

• Ш анализ кредитного портфеля Банка и предоставляют отчетные материалов о его состоянии, изучают и анализируют рынки, на которых работают заемщики;
• Ш сбор информации о приоритетных и наиболее перспективных направлениях в области кредитования юридических лиц;
• Ш разработку предложений по совершенствованию форм кредитования;
• Ш анализ конкурентоспособности кредитных услуг;
• Ш привлечение различных фирм и организаций с целью осуществления совместных программ кредитования, которые непосредственно реализует Банк в рамках отведенных ему полномочий.

Отдел кредитования физических лиц (отдел розничного кредитования) — это структурное подразделение Банка, оказывающее услуги населению всех областей в сфере кредитования. Сотрудники отдела осуществляют организацию кредитных отношений Банка с частными лицами. Они рассматривают заявления на кредит и лично беседуют с потенциальными заемщиками, с целью определения их кредитоспособности и оценки качества заявки на кредит, заключают кредитные договора, оформляют кредиты и осуществляют мониторинг за исполнением условий договора.

Депозитный отдел — это отдел по приему денежных средств юридических и физических лиц во вклады. Работники данного отдела помогают выбрать клиенту Банка вид клада (исходя из имеющейся у клиента суммы), определить условия работы средств и процентную ставку депозита, которая удовлетворила бы вкладчика .

Процентная ставка зависит от условий работы вклада, минимальной суммы вклада и срока. Так, например вклад «Керемет» предполагает принятие денежных средств сроком на 6 месяцев — 8,0%, 9 месяцев — 10%, 12 месяцев — 13%. Минимальная сумма вклада 15 000 сомов при условии, что вклад непополняемый, а проценты выплачиваются в конце срока.

Также сотрудники депозитного отдела осуществляют оформление документов по вкладу и составление отчетности о проведенной работе за день.

Отдел финансового контроля (Бек-офис) выступает как отдельное структурное подразделение Банка. Бек-офис формирует информационную систему необходимую для оформления кредита. В обязанности сотрудников отдела финансового контроля входит:

• v Проверка наличия у клиента-заемщика ссудной задолженности в Банке.
• v Открытие клиенту-заемщику ссудного счета и зачисление на него средств в размере суммы кредита.
• v Вводит в базу данных информацию по факту совершения кредитной сделки.
• v Контроль выданных кредитов.

Нормативно-правовые акты регулирующие деятельность банка:

ОАО"Айыл Банк" является кредитной организацией, действует на коммерческой основе, имеет исключительное право использования своего фирменного наименования.

ОАО"Айыл Банк" имеет круглую печать со своим полным фирменным наименованием, указанием организационно-правовой формы и местонахождения; штампы, бланки со своим наименованием, другие средства визуальной идентификации.

Основными документами, регулирующими деятельность банка в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, являются:

• * Устав Банка, утвержденный годовым общим собранием акционеров 18 марта 2015 года (с изменениями);
• * Кодекс корпоративного управления, утвержденный годовым общим собранием акционеров 27 ноября 2013 года;

Устав банка является учредительным документом ОАО"Айыл Банк". Требования Устава обязательны для исполнения всеми отделениями Банка и его акционерами. По требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с Уставом, включая изменения и дополнения к нему.

Цель введения в действие Кодекса корпоративного управления состоит в формировании и внедрении в ежедневную практику деятельности банка надлежащих норм и традиций корпоративного поведения международного бизнеса, отвечающих международно-признанным стандартам, основанным не только на безусловном соблюдении требований законодательства, но и на применении этических норм делового поведения, общих для всех участников делового сообщества.

Следование нормам данного документа направлено не только на формирование положительного образа банка в глазах его акционеров, клиентов и сотрудников, но и на контроль и снижение рисков, поддержание устойчивого роста финансовых показателей банка и успешное осуществление его уставной деятельности.

Положения, содержащиеся в данном Кодексе, выработаны на основе закона «Об акционерных обществах», Устава Акционерного коммерческого банка Кыргызской Республики (открытого акционерного общества) ОАО"Айыл Банк" является юридическим лицом по законодательству К.Р. также имеет самостоятельный баланс, обладает обособленным имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, совершать сделки, быть истцом и ответчиком в суде. ОАО"Айыл Банк" приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации. ОАО"Айыл Банк" отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое в соответствии с действующим законодательством может быть обращено взыскание. Банк не отвечает по обязательствам своих акционеров. Акционеры ОАО"Айыл Банк" не отвечают по обязательствам Банка и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Банк не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Органы законодательной и исполнительной власти и органы местного самоуправления не вправе вмешиваться в деятельность ОАО"Айыл Банк", за исключением случаев, предусмотренных законами К.Р.

ОАО"Айыл Банк" в установленном порядке может выполнять отдельные поручения Правительства Кыргызской Республики, органов исполнительной власти субъектов К.Р. и органов местного самоуправления. Осуществлять операции со средствами государственного бюджета, бюджетов субъектов К.Р. и местных бюджетов, и расчёты с ними, обеспечивать целевое использование бюджетных средств, выделяемых для осуществления государственных и региональных программ.

ОАО"Айыл Банк" вправе участвовать самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами в других коммерческих и некоммерческих организациях на территории Кыргызской Республики и за ее пределами в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики и соответствующего иностранного государства.

Нормативно-правовые акты НБКР :

• Ш Порядок и условия предоставления кредитов устанавливаются Правлением НБКР и доводятся до сведения коммерческих банков ;
• Ш НБКР является органом банковского надзора и регулирования деятельности ОАО"Айыл Банк" и иных финансово-кредитных учреждений, лицензируемых НБКР, осуществляет постоянное наблюдение за их деятельностью с целью сохранения стабильной финансовой системы, поддержания и защиты интересов вкладчиков и других кредиторов, соблюдения законодательства Кыргызской Республики и нормативных актов НБКР ;
• Ш НБКР проводит инспектирование деятельности ОАО"Айыл Банк" и иных финансово-кредитных учреждений, лицензируемых и регулируемых НБКР, по вопросам организации внутреннего контроля в целях противодействия финансированию терроризма и легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и направляет информацию о его результатах уполномоченному органу;
• Ш НБКР в соответствии с предоставленными полномочиями может проводить от имени Кыргызской Республики операции и сделки в отношениях с центральными банками других стран, Международным валютным фондом и иными международными финансово-кредитными организациями;

Нормативно — правовые акты Кыргызской Республики :

ь Банки Кыргызской Республики могут создавать союзы, ассоциации и другие объединения, в которые могут входить и иностранные банки, для координации своей деятельности, защиты и представления общих интересов, осуществления совместных проектов и решения иных общих задач. Деятельность таких организаций осуществляется в соответствии с их учредительными документами и не требует лицензии НБКР.

ь Банки вправе организовывать банковские холдинг-компании, деятельность которых осуществляется на основании настоящего Закона, а также специального закона и нормативных НБКР.

ь Учредителями и акционерами банка могут быть юридические и физические лица — резиденты и нерезиденты Кыргызской Республики, а также Правительство Кыргызской Республики.

ь Уставный капитал банка формируется только за счет денежных средств учредителей (акционеров), только в национальной валюте Кыргызской Республики и должен быть оплачен не менее размера, установленного НБКР. Не допускается использование для формирования уставного капитала основных средств и нематериальных активов.

ОАО"Айыл Банк" создан без ограничения срока деятельности, независимо от органов государственной власти и управления при принятии им решений. ОАО"Айыл Банк" вправе в порядке, установленном действующим законодательством, создавать филиалы на территории Кыргызской Республики и за пределами территории К. Р. Создание филиалов и открытие представительств за пределами территории Кыргызской Республики осуществляется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и законодательством иностранного государства по месту нахождения филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международными договорами Кыргызской Республики.