Для открытия аккредитива покупатель предоставляет банку заявление (далее бланк) с указанием суммы аккредитива. Данную сумму банк депонирует на отдельный счёт. (Приложение1).
Обязательными реквизитами бланка являются:
- · номер заявки
- · дата её подачи;
- · полное наименование и юридический адрес приказодателя;
- · наименование банка-эмитента;
- · форма аккредитива;
- · дата истечения срока действия;
- · место представления документов;
- · полное наименование и адрес бенефициара;
- · отметка о разрешении/запрете частичных отгрузок;
- · отметка о разрешении/запрете перегрузок;
- · сумма;
- · кем исполняется аккредитив (исполняющий банк);
- · отметка о том, кто оплачивает страховку;
- · перечень документов, против которых оплачивается аккредитив;
- · место отгрузки (ст. 46 «унифицированных правил»);
- · крайний срок отгрузки (ст. 46 «унифицированных правил»);
- · краткое и точное описание товара;
- · условия поставки;
- · сроки предоставления документов;
- · подпись руководителя, главного бухгалтера и печать предприятия.
Для получения аккредитива необходимы следующие документы:
- · коммерческий счёт (оригинал и несколько копий);
- · транспортный документ (морской коносамент, авианакладная или другой);
- · страховой документ (полис, сертификат или декларация по открытому полису);
- · упаковочный лист.
Как можно заметить, сделки с использованием аккредитивов требуют предельно точного оформления большого числа документов. Ошибка в любом из них может привести (и почти всегда ведёт) к отказу банка оплатить аккредитив. Причём оформлять эти документы и впоследствии предоставлять их в банк — задача экспортёра. Естественно, что дополнительный риск снижает привлекательность схемы и увеличивает её стоимость.
Порядок расчетов по аккредитиву и срок его действия определяются в основном договоре, который заключают между собой покупатель и поставщик. В данном договоре рекомендуется оговорить и указать следующие сведения:
- · наименование банка-эмитента (банк покупателя);
- · наименование банка получателя денежных средств, т. е. поставщика;
- · наименование получателя средств (поставщика);
- · сумма аккредитива;
- · вид аккредитива (покрытый / непокрытый и отзывной / безотзывной);
- · способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;
- · способ извещения плательщика о номере счёта для депонирования средств, открытого исполняющим банком;
- · полный перечень документов, которые должен предоставить поставщик;
- · сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих отгрузку товара (выполнение работ), и требования к оформлению этих документов;
- · условие оплаты (с акцептом или без);
- · ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
