Основные отличия Excel 2003 и Excel 2007

Курсовая работа Основные отличия Excel 2003 и Excel 2007

Существует множество различных способов расчета заработной платы. На предприятиях, в учреждениях образования различных типов, различных ООО и т. д. в основном все они рассчитываются от руки, что приводит к потере времени множеству исправлений, переписыванию, или к не правильным расчетам. При этом человек, выполняющий такие расчеты должен обладать превосходным подчерком, твердой рукой, и знать, что он делает.

В современном мире появляется множество компьютеров доступных почти каждому человеку, а тем более предприятиям. Появляется множество программ, которые помогают облегчить труд людей, и обеспечивают большую работоспособность, что немало важно. Одной из таких известных программ является «MS Excel». В ней можно создавать различные «бухгалтерские отчеты», «отчеты предприятий по финансам», производить различные расчеты и множество других операций.

Microsoft Office Excel нужен прежде всего тем людям, которые в своей работе имеют дело с цифрами, например бухгалтерам и научным работникам. Но этим не исчерпывается потенциал электронных таблиц. Практически во всех случаях, когда информация может быть представлена в табличном виде, Excel является незаменимым помощником. Любой пользователь, знающий возможности Ехсеl, всегда может найти ему применение в своей работе.

С помощью Ехсеl можно создавать, редактировать и печатать красиво оформленные таблицы. Благодаря встроенным в него математическим и логическим функциям, можно очень быстро выполнять разнообразные операции как над цифрами, так и над текстами, производить простые и сложные вычисления. Можно создавать всевозможные диаграммы, строить графики и т. п.

Excel имеет огромные возможности и, несомненно, является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его распространенность. Эта программа установлена сегодня практически на любом компьютере. Получая откуда-либо файлы электронных таблиц, можно быть почти уверенным, что эти документы создавались в Ехсеl или, по крайней мере, могут быть прочитаны в нем. Именно поэтому умение использовать Excel является очень важным.

Цель данной курсовой работы: разработать программу, которая облегчила бы заполнение в электронном виде.

1. Основные отличия Excel 2003 и Excel 2007

Сегодня широко используется Excel 2007;редактор электронных таблиц нового поколения. Excel 2007 обладает интуитивно понятным интерфейсом, и научиться работать в этой программе с нуля сможет любой пользователь. Мы же рассмотрим основные отличия новой версии Excel от предыдущих версий этого табличного редактора.

Как и в других программах пакета Microsoft Office 2007, традиционное меню и панель инструментов в Excel 2007 заменила лента. Покажем, на каких вкладках ленты расположились основные команды и инструменты Excel 2003.

Панель инструментов. Кнопки, которые размещались в Excel 2003 на панели инструментов, теперь находятся на ленте на вкладках «Главная», «Вставка», «Формулы» ," Данные", «Рецензирование» и «Вид» .

Меню «Файл». Как и в Word 2007, в редакторе электронных таблиц меню «Файл» заменила кнопка «Office». В меню этой кнопки вы найдете команды для создания, открытия, сохранения и печати файла. Параметры страницы можно настроить на вкладке «Разметка страницы», воспользовавшись кнопками в группе «Параметры страницы»

Меню «Правка». Команды этого меню перешли на разные вкладки Excel 2007.

Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке «Главная». Чтобы вызвать команду «Специальная вставка» или «Вставить как гиперссылку», необходимо нажать кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать нужный пункт .

Чтобы полностью очистить ячейку, избавиться от примененного формата, содержимого или примечания, в Excel 2007 следует нажать кнопку с изображением ластика, которая находится на вкладке «Главная» в группе «Редактирование». Здесь же находится кнопка «Заполнить», аналогичная одноименной команде меню «Правка» Excel 2003.

Для удаления ячеек, строк и столбцов в Excel ранних версий использовалась команда «Удалить» меню «Правка», а для удаления листа предназначалась отдельная команда — «Удалить лист». В Excel 2007 все это можно сделать, нажав кнопку «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выбрав нужный пункт.

Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню «Правка». Теперь соответствующие функции можно найти в группе «Редактирование» на вкладке «Главная» .

Меню «Вид». Большинство команд, расположенных в этом меню в Excel 2003, в новой версии программы вынесены на отдельную вкладку — «Вид». Кроме того, в Excel 2007 появились дополнительные функции, связанные с этим разделом.

Переключиться между режимами просмотра документа — «Обычный» и «Разметка страницы» — можно с помощью соответствующих кнопок группы «Режимы просмотра книги» на вкладке «Вид». Здесь же размещаются кнопки для постраничного и полноэкранного просмотра документа, а также для выбора различных представлений.

Область задач, чаще всего просто надоедавшая пользователям Excel 2003 и более ранних версий, в Excel 2007 отсутствует. В связи с этим исчезла и команда «Область задач», расположенная Excel 2003 в меню «Вид». Нет в новом редакторе и панелей инструментов, а значит, и команд, связанных с их отображением.

Команды, управляющие отображением элементов окна Excel, теперь связаны с флажками, расположенными в группе «Показать или скрыть» на вкладке «Вид». Интересно, что, кроме строки формул, теперь можно отключить показ заголовков строк и столбцов, а также сетки.

Как и в Microsoft Office Word 2007, колонтитулы в Excel 2007 вставляются с помощью кнопки, расположенной на вкладке «Вставка» (в ранних версиях пакета данная команда находилась в меню «Вид»).

Очень удобно реализованы в новой версии инструменты работы с масштабом отображения документа в окне. Теперь все необходимые кнопки вынесены на ленту. При нажатии кнопки «Масштаб» появляется окно, аналогичное окну Excel 2003. Кроме того, удобно пользоваться ползунком регулирования масштаба, расположенным в правой нижней части окна программы.

Меню «Окно». Команды этого меню в Excel 2007 расположились в группе «Окно» на вкладке «Вид» .

С помощью кнопок этой группы вы можете открывать для сравнения несколько документов, переключаться между открытыми окнами Excel, создавать новые окна, скрывать и отображать окна, добавлять на страницы разделительные полосы.

Меню «Вставка». Для вставки ячейки, строки, столбца или листа в Microsoft Office Excel 2003 нужно было использовать соответствующие команды меню «Вставка». В новой версии табличного редактора эти функции доступны в меню кнопки «Вставить», которая расположена в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» .

Диаграмму, рисунок, гиперссылку и символ теперь можно вставить, нажав одну из кнопок на вкладке «Вставка». Причем разные типы диаграмм вынесены на ленту, и теперь для выбора нужной диаграммы не нужно запускать мастер. После щелчка на образце диаграммы определенного типа станет доступна галерея, в которой можно выбрать подходящий вид будущей диаграммы. На рабочий лист тут же вставится диаграмма выбранного типа, а на ленте появятся дополнительные вкладки, предназначенные для работы с диаграммами. Например, на вкладке «Конструктор» в группе «Стили диаграмм» можно изменить цветовую схему полученной диаграммы, выбрав один из вариантов, представленных в галерее, а на вкладке «Макет» настроить надписи. excel версия заработный плата

Функциям и функциям в Excel 2007 посвящена отдельная вкладка — «Формулы». Здесь же расположена группа инструментов для работы с именами. Функциям на вкладке «Формулы» посвящена группа «Библиотека функций.

Команда «Примечание» меню «Вставка» Excel 2003 в новой версии заменилась кнопкой «Создать примечание», которая расположена в группе «Примечания» на вкладке «Рецензирование». Здесь же находятся кнопки для удаления, изменения примечаний и перехода между примечаниями.

2. Описание программы

Для разработки программы расчета заработной платы мы используем Microsoft Office Excel 2007 .

Благодаря ему мы сумеем очень быстро и корректно рассчитать весь процесс расчета, но прежде чем это все применить на практике мы должны ознакомится с некоторыми правовыми актами и документами. Для этого используем программу «Консультант», в которой находится правовой документ: «Постановление совета министров в республике Беларусь 5 октября 2008 г. N 1449 об установлении размера тарифной ставки первогоразряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями»

Тарифная сетка— совокупность нормативно-установленных ставок, тарифных коэффициентов, в соответствии с которыми устанавливается и изменяется уровень заработной платы работников, оплачиваемых по тарифам.

Данную программу применяем для разработки системы расчета заработной платы работников «Брестского государственного университета им. А.С.Пушкина».

На рис. 6 указаны те данные, которые должен знать каждый работник любой организации, т. е. какие надбавки начисляются, какие льготы у него есть и т. д.

В рис. 7. показывает зависимость между разрядом и коэффициентом, и какая должность соответствует определенному разряду.

На данном рисунке можно увидеть как происходит процесс начисления оклада.

Окладэто ежемесячный размер заработной платы. Оклад включает в себя следующие компоненты: тарифный оклад, повышение оклада, повышение оклада за стаж и контракт.

В свою очередь тарифный оклад можно вычислить при помощи функции ссылки и массива, которая позволяет осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейке в массиве. Воспользуемся функцией «ВПР», которая ищет значение в первом столбце и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.

Для расчета заработной платы используем математическую и логическую функции.

Начисление выполняется следующим образом: =СУММ (D17:D31), что означает сумма окладов, премий.

Сумма облагаемая налогам вычисляется по формуле:

=G24-D13-D12*G8-ЕСЛИ (G24>1 500 000;;G7)-D31

G24-начислено;

D13-льгота на подоходный;

D12*G8- произведение количества детей (ижд.) и вычет на детей (ижд.);

ЕСЛИ (G24>1 500 000;;G7)-если начисление больше 1 500 000, то налоговый вычет равен 250 000;

Данные для расчета заработной платы мы используем из «Постановление совета министров Республики Беларусь 29 ноября 2008 г. № 1818 об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями». Ставка первого разряда составляет 77 000 белорусских рублей.

Оплата начисленная на пластиковую карту вычисляется следующим образом:

=G24-СУММ (G16:G18;G20:G22)

G24-начислено;

СУММ (G16:G18;G20:G22) — где G16-подоходный налог, G17и G18 соответственно профсоюзный и пенсионный взносы, G20: G22 оплата начисленная на пластиковую карту и промежуточные выплаты.

Заключение

В данной работе мы разработали программу для системы расчета заработной платы для определенного учреждения образования. Данная разработка облегчит работу многим людям, так как им стоит ввести лишь свои данные, а остальные вычисления произведет сама программа.

Так же можно отметить, что для создания такой программы не потребовалось много усилий и времени. Многие вычисления были рассчитаны благодаря определенным функциям Microsoft Office Excel. Excel имеет огромные возможности и, несомненно, является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его распространенность. Эта программа установлена сегодня практически на любом компьютере. Получая откуда-либо файлы электронных таблиц, можно быть почти уверенным, что эти документы создавались в Ехсеl или, по крайней мере, могут быть прочитаны в нем. Именно поэтому умение использовать Excel является очень важным.

Еще раз можно отметить, что данная программа является не только интересной, но и полезной для многих организаций, учреждений образования и т. д.

Список использованных источников

1. Виталий Леонтьев — Новейшая энциклопедия персонального компьютера: Москва, 2007. — 889с: ил.

2. Алексей Гончаров — Компьютер для менеджера: самоучитель: Санкт-Петербург, 2000. — 462с.

3. Сергеев А.П.-Microsoft Office 2007. Самоучитель: Москва, 2007.-416с

4. Постановление совета министров в Республике Беларусь 5 октября 2008 г. N 1449 об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

5. Постановление совета министров Республики Беларусь 29 ноября 2008 г. № 1818 об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.