Основные принципы моделирования автоматизированных информационных систем

Инструкционно-технологическая карта практической работы

По дисциплине: Автоматизированные информационные системы.

Тема: Основные принципы моделирования АИС Название работы: Проведение предпроектного обследования предприятия. Построение модели организационно-функциональной структуры компании.

Цель занятия:

— изучить состав, содержание и процедуры формирования основных документов, которые создаются в процессе типового проектирования ИС.

Приобретаемые умения и навыки:

знать:

— порядок и содержание работ по проектированию информационной системы.

уметь:

— использовать модель проектирования АИС.

Норма времени: 4 часа Учебно-методическое оснащение рабочего места: MS WORD, MS VISIO.

Особые правила техники безопасности: правила поведения в компьютерном классе.

Грекул В. И. Дистанционный курс «Проектирование информационных систем», М: Университет информационных технологий, http://www.intuit.ru

Ход работы

Задание 1

1. Составить краткую характеристику организации или предприятия — заказчика проекта автоматизации (это может быть база учебно-ознакомительной практики). Примерные виды организаций: сеть книжных магазинов, сеть магазинов компьютерной и оргтехники, сеть сервисных центров по обслуживанию и ремонту компьютерной и оргтехники, библиотеки, гостиницы и т. п.

2. Описать видение выполнения проекта и границы проекта.

3. Составить фрагмент отчета об обследовании, в который включить следующие разделы:

· Анализ существующего уровня автоматизации.

o Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.

· Общие требования к ИС

o Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.

· Формы документов

o Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой.

· Описание системы учета

o Описание системы учета включает в себя следующие документы:

o Учетная политика компании

o План счетов и используемых аналитик

o Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках

· Описание справочников

o По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры.

· Организационная диаграмма

Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.

Создание организационной диаграммы в MS Visio:

Запустите MS Visio. (Кнопка «Пуск» / «Программы» /MS Offise/ MS Visio).

Выберите шаблон «Бизнес» — Организационная диаграмма Создайте диаграмму, используя фигуры и соединительные линии организационной диаграммы. Задайте данные фигурам: контекстное меню — Свойства: отдел, телефон, имя (директор), должность, адрес.

· Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

o Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.

Задание 2. Построить матрицу проекций модели организационно-функциональной структуры компании.

Матрицы проекций являются основой для выделения бизнес-процессов предприятия и их владельцев на последующих этапах создания ИС.

Примерный образец матрицы:

Х — функция выполняется отделом, специалистом

Оценка результатов работы

Образец задания 1:

Краткая информация о компании «МЕД»

Компания — дистрибьютор «МЕД» закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

Основные бизнес-процессы компании — закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО «МЕД». ЗАО «МЕД» имеет два филиала — в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО «МЕД» дочерней компанией. По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.

Адреса и телефоны, контактные лица, сотрудники На момент проведения диагностики штат компании составляет 110 сотрудников.

Основными целями проекта автоматизации компании «МЕД» являются:

· Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.

· Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечение ведения учета в единой информационной системе.

Видение выполнения проекта и границы проекта

В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО «МЕД» :

· Отдел закупок;

· Отдел приемки;

· Отдел продаж;

· Отдел маркетинга;

· Группа планирования и маркетинга;

· Группа логистики;

· Учетно-операционный отдел;

· Учетный отдел;

· Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты);

· Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей).

Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами. организационный visio информационный диаграмма Количество рабочих мест пользователей — 50.

Отчет об обследовании

Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования

1. «1С: Предприятие 7.7» («Бухгалтерия», «Торговля», «Зарплата», «Кадры», «Касса», «Банк») для работы бухгалтерии.

2. Две собственные разработки на базе конфигуратора «1С» — «Закупки» и «Продажи» .

3. Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела.

4. Excel для планирования продаж.

Существующий уровень автоматизации

Общие требования к информационной системе

Одно из основных требований компании «МЕД» к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.

Ключевые функциональные требования к информационной системе:

1. Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.

2. Возможность удаленного доступа.

3. Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе.

4. Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.

5. Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.

6. Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

7. Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах — как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.

Примеры форм отчетных документов

Описание системы учета

ЗАО «МЕД» использует типовой российский план счетов, три аналитики (контрагенты, договора, регионы).

Фрагмент плана счетов компании

Фрагмент учетной политики

Выручка и прибыль. Выручка от реализации продукции и оказания услуг определяется по мере отгрузки реализованной продукции, оказания услуг и отражается в финансовой отчетности по методу начисления.

Запасы. Компания с целью определения фактической себестоимости товаров, реализованных в отчетном периоде, использует вариант их оценки по себестоимости первых по времени приобретения материалов (ФИФО).

Описание справочников

Фрагмент описания справочников, используемых для автоматизации компании «МЕД», приведен в таблице.

Код справочника отражает уровни иерархии. Справочники клиентов и договоров имеют трехуровневую структуру. Справочник поставщиков — двухуровневую структуру. В коде справочника для отображения уровня применен символ подчеркивания. Например, в коде справочника клиентов первый уровень обозначен символами «АС» -покупатель; второй уровень — «Ар» -аптеки, «Ds» -дистрибьюторы; для обозначения третьего уровня предусмотрены пятизначные порядковые номера 1, 2 и т. д.

Организационная диаграмма

Оргструктура предприятия оптовой торговли ЗАО «МЕД» имеет следующий вид:

Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице: