Основы информатики

1. Windows: Назначение и вызов контекстного меню Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на каком-либо объекте. В нем расположен список часто используемых команд для конкретного объекта. Чтобы убрать меню с экрана, щелкните кнопкой мыши на любом свободном месте Рабочего стола. Список команд относится именно к тому объекту или области экрана, где вы щелкнули правой кнопкой мыши.

Контекстное меню обеспечивает так называемый интуитивный интерфейс, с помощью которого пользователь находит нужное решение непосредственно в процессе работы. Это меню присутствует почти во всех программах и позволяет найти способ выполнения того или иного действия, даже если вы работаете с определенным приложением впервые.

В контекстном меню приведены все действия, которые можно выполнить над данным объектом. Более того, во всех контекстных меню любых объектов имеется пункт Свойства, который позволяет просматривать и изменять свойства объектов, то есть выполнять настройки программ, устройств и самой операционной системы. Контекстное меню относится к иерархическим всплывающим каскадным меню.

2. Windows: Как можно переименовать файл или папку Чтобы переименовать папку или файл:

Щелкните на значке файла или папки правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Переименовать.

Выделите файл или папку и в меню окна выберите команду Файл>Переименовать. Выделите файл или папку и нажмите клавишу. Щелкните на значке файла или папки один раз левой кнопкой мыши, потом сделайте небольшую паузу и еще раз щелкните на нем левой кнопкой мыши.

После каждого из этих действий вам останется ввести новое имя с клавиатуры.

3. Windows: Как создать ярлык папки или документа Создать Ярлык к любому объекту в Windows можно несколькими методами. Самый простой из них — перетащить нужный значок на Рабочий стол из любой папки при нажатой ПРАВОЙ кнопке мыши Укажите на нужный вам значок курсором, затем нажмите правую кнопку мыши и, не отпуская ее, «перетаскивайте» объект в нужную вам папку или на Рабочий стол.

«Дотянув» значок до нужного места, отпустите кнопку мыши. Теперь щелкните по пункту Создать ярлык в открывшемся перед вами Контекстном меню, и операция создания ярлыка будет завершена.

4. Какие программы входят в состав Microsoft Office

В состав Microsoft Office могут входить:

Microsoft Office Word — текстовый редактор. С его помощью возможно создавать документы различной сложности.

Microsoft Office Excel — табличный редактор, в котором есть все нужные функции для создания электронных таблиц любой сложности

Microsoft Office PowerPoint — популярное приложение для подготовки презентаций.

Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

Microsoft Office OneNote — приложение для создания заметок и управления ими.

Microsoft Office Visio — приложение для создания бизнес-диаграммами и техническими диаграммами.

5. Microsoft Word: Создание списков

Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки. Нумерация в списках проставляется автоматически и меняется в зависимости от перемещения, добавления или удаления элементов списка.

Для форматирования текста в виде списков с различными значками необходимо выделить текст и воспользоваться командой панели управления, или командой Формат — Список. Если необходимо изменить размер или форму маркеров либо перейти на другую систему нумерации, надо воспользоваться диалоговым окном этой команды. Маркеры можно окрасить в другой цвет, изменить написание шрифта или выбрать любой другой символ из таблицы.

При создании многоуровневых списков надо сначала определить тип оформления, а затем, используя кнопку смещения табулятора на панели инструментов, указать уровень для каждого элемента списка.

6. Microsoft Word: Вставка таблицы Если Вы нажмете на надпись (кнопку) «Таблица», откроется список, в котором программа Word предлагает несколько способов вставки таблиц. Классический способ — «Вставить таблицу…» (Вставить — Таблица).

редактирование ячейка таблица файл Или Нажмите на пункт «Вставить таблицу…» (Вставить — Таблица) — откроется небольшое окошко.

В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в таблице.

7. Microsoft Word: Вставка рисунка в документ Для вставки содержимого графического файла необходимо:

1) Щелкнуть место вставки рисунка

2) В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…

3) Выбрать рисунок, который следует вставить

4) Дважды щелкните рисунок, который следует вставить

8. Excel: Основные структурные единицы Основные элементы экрана Excel

Экран Excel состоит из:

* строки главного меню;

* панели инструментов Стандартная;

* панели инструментов Форматирование;

* поля имени, в котором отображается адрес текущей ячейки или величина выделенной области;

* справа от поля имени расположены три кнопки, которые становятся видимыми при вводе информации с клавиатуры в ячейку таблицы. Левая из этих кнопок используется для отказа от введенной информации, средняя — для подтверждения ввода, правая — для работы с встроенными функциями;

* строки формул, предназначенной для ввода и редактирования информации в ячейке;

* таблицы;

* линеек прокрутки окна. Справа от таблицы находится вертикальная линейка прокрутки. Под таблицей находится строка, состоящая из двух частей: в левой части располагаются ярлычки рабочих листов, справа — горизонтальная линейка прокрутки;

* строки статуса, в которой пользователь получает сообщение о том, что он может и должен сделать, чтобы выполнить команду до конца. Кроме того, в правой части этой строки расположены индикаторы режимов клавиатуры и системы в целом.

Структура окна Excel

Структура электронной таблицы основана на принципе хранения информации в матричном виде, т. е. в строках и столбцах. Заголовки столбцов имеют буквенные обозначения и выводятся по горизонтали в верхней части экрана. Заголовки строк имеют цифровое обозначение и выводятся по вертикали с левой стороны экрана. Таким образом, каждый элемент записывается в своей собственной ячейке, которая имеет однозначно определяемый номер. Например, если элемент находится в столбце С и строке 13, то говорим, что он находится в ячейке с номером С13.

Ячейка, в которой находится курсор, т. е. выделен прямоугольной рамкой, называется активной.

Одна таблица представляет собой один рабочий лист. Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать на соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Книга в Microsoft Excel представляет файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач.

Excel: Как отредактировать содержимое ячейки Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке Excel, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

9. Excel: Какой адрес называется относительным Относительные ссылки Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме например, С3 (столбец)(строка) Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)

.ur