Корпоративные информационные системы

В настоящее время системы от различных производителей предлагают множество модулей. Все без исключения организации нуждаются в модулях управления финансами, бухгалтерией, продажами, материально-техническим снабжением. Это тот уровень, с которого начинались внедрения почти всех работающих сегодня систем. А дальше выбор определяют те проблемы, которые хотят решить руководители предприятий. В зависимости от целей и стратегии предприятия этот функционал может быть либо обособлен, покрывая конкретный участок работ, либо интегрирован с другими частями информационной системы предприятия, либо являться частью единой гомогенной системы управления.

Основные стадии проектирования корпоративной информационной системы Корпоративная информационная система включает в себя целый ряд функциональных компонентов. Порядок внедрения функциональных компонентов КИС зависит от отрасли, в которой работает предприятие, стартового состояния сетевой/ИТ-инфраструктуры, наличия квалифицированных ИТ-кадров и нацеленности руководства на результат.

При внедрении новой КИС необходимо провести диагностику текущего состояния информационных систем, затем разработать новую функциональную модель архитектуры КИС, увязанную с организационной структурой и бизнес-процессами компании.

Предпочтительным является такой порядок, при котором автоматизируется наиболее финансово емкий процесс (для промышленных предприятий это обычно материально-техническое снабжение, производство). Однако на практике получается, что уже на первом этапе автоматизация охватывает бухгалтерию, закупки, складской учет.

Исходя из этого, определять приоритеты внедрения подсистем целесообразно с точки зрения возможности скорейшего достижения ощутимого результата и того, насколько внедряемый компонент способен уменьшить объем повторного ручного ввода первичной информации на последующих этапах развертывания КИС.

Для обеспечения максимальной отдачи от КИС целесообразно ее этапное создание. Для обеспечения устойчивости и согласованности процессов проектирования и разработки необходимо разделить компоненты не только по функциональному, но и по технологическому принципу. Технологические компоненты позволяют обеспечить внедрение программных и аппаратных платформ, на которых строятся КИС, т. е. базовых инфраструктурных решений. Прежде чем внедрять тот или иной компонент КИС, нужно принципиально решить несколько вопросов: выполняет ли внедряемый компонент задачи, поставленные перед КИС, насколько этот компонент может быть интегрирован с другими составными частями КИС, насколько он масштабируем (как независимая система и как часть единого целого). Исходя из имеющихся ресурсов, на каждом этапе определяется комплекс приоритетных функциональных и необходимых для их реализации технологических компонентов, которые комплексируются в ходе работ по созданию соответствующей очереди КИС.

Процесс создания корпоративной информационной системы, как правило, состоит из следующих этапов:

Формирование концепции формирование идеи;

постановка цели;

формирование команды проекта;

изучение требований заказчика;

сбор исходных данных;

анализ существующего состояния;

определение основных требований;

определение ограничений ресурсов;

оценка альтернатив;

экспертиза предложений;

утверждение.

Разработка технического задания разработка основного содержания;

разработка базовой структуры;

планирование декомпозиции;

составление сметы;

составление бюджета;

разработка календарных планов;

разработка графика работ;

подписание контракта.

Проектирование базовые проектные работы;

частные технические задания;

технические спецификации;

технические инструкции;

представление разработки;

экспертиза разработки;

утверждение разработки.

Реализация разработка ПО;

подготовка к внедрению;

контроль и регулирование основных показателей проекта;

объединение подсистем.

Ввод в эксплуатацию комплексные испытания;

подготовка кадров для эксплуатации;

подготовка документации;

сдача заказчику;

ввод в эксплуатацию;

сопровождение системы;

поддержка;

сервисное обслуживание.

Заключение

Сегодня на рынке присутствуют разнообразные информационные системы, которые предназначены для решения различных задач: аналитические (вычисление заданных показателей и статистических характеристик бизнес-деятельности, ведение отчетности), визуализация данных (т.е. их наглядное представление) и извлечение из данных знаний, а также имитационные (определение возможных последствий принятого решения) и оптимизационные (основаны на интеграции имитационных, управленческих, оптимизационных и статистических методов моделирования и прогнозирования).

Одним из основополагающих принципов существования информационных технологий является их постоянное развитие. Это относится как к аппаратной базе, так и к программному обеспечению. Наряду с регулярным обновлением версий программного обеспечения, подразумевающим расширение функциональности программных продуктов, их адаптацию к новым возможностям и требованиям оборудования, происходят изменения и в классах КИС.

В настоящее время можно отметить несколько тенденций в развитии КИС:

разработка различных вертикальных решений, предназначенных для сквозной автоматизации предприятий какой-либо отрасли;

создание гибких программных продуктов, оперативно внедряемых и максимально легко настраиваемых под потребности предприятия, на котором они внедряются;

тесная интеграция работы ИТ-специалистов по внедрению и специалистов по кадрам, т. е. разработка КИС, которые удобны и понятны сотрудникам и поэтому легко внедряются в реальную промышленную эксплуатацию.

Несомненно, эволюция корпоративных систем будет продолжаться столько же, сколько развиваются технологии. На динамику процесса также оказывают влияние различные теории корпоративного управления, постоянно появляющиеся, обретающие популярность и внедряемые на предприятиях наряду с КИС. Развитие и совершенствование КИС является одним из элементов естественного процесса технологического и организационного прогресса.

Гаврилов, Д. А. Управление производством на базе стандарта MRP II. — СПб: Питер, 2008. — 416 c.;

Самардак, А. С. Корпоративные информационные системы: Учебное пособие. — Владивосток: ТИДОТ ДВГУ, 2003. — 252 с.;

Гайфуллин, Б., Обухов, И. Современные системы управления предприятием // Компьютер

Пресс. -2001. — Сентябрь (№ 9);

Королев, В. Корпоративные информационные системы: взгляд со стороны // Connect! Мир связи. — 2008. — Июнь;

Яковлева, Е. Эволюция корпоративных информационных систем // Финансовая газета (Региональный выпуск). — 2008. — 4 сентября (№ 036).