Автоматизация управления техническими запасами

Если прогноз потребления до момента будущей поставки был точным, механизм системы с фиксированным интервалом времени между заказами предохранит потребителя от дефицита материальных ресурсов при сбоях в поставках.

Система с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня, в отличие от основных систем управления запасами, учитывает возможность как задержки поставки, так и изменения темпов потребления от запланированных. Расширение способности системы противостоять незапланированным возмущающим воздействиям связано с объединением идей использования порогового уровня и фиксированного интервала между заказами. Отслеживание порогового уровня повышает чувствительность системы к возможным колебаниям интенсивности потребления (рисунок 7).

Система «минимум-максимум» ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет запасов на складе и издержки на оформление заказ; настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов [17]. Это единственная из рассмотренных ранее систем допускающая дефицит запасов по экономическим соображениям. Тем не менее, и система «минимум-максимум» учитывает возможность задержки поставки через параметр гарантийного запаса.

Таким образом, рассмотренные основные и прочие системы управления запасами применимы лишь к весьма ограниченному спектру условий функционирования и взаимодействия поставщиков и потребителей. Повышение эффективности использования систем управления запасами в логистической системе организации приводит к необходимости разработки оригинальных систем управления запасами.

7. Информатизация процессов управления запасами

Управление запасами можно представить как информационную систему, в которой осуществляются следующие информационные процессы:

►сбор информации;

►хранение информации;

►обработка информации;

►выдача информации.

За выполнение этих процессов отвечают различные компоненты информационной системы. Сбор и выдача информации в основном происходят через пользовательский интерфейс с участием человека. Хотя возможны и другие, автоматизированные средства сбора информации.

Интерфейс пользователя — элементы и компоненты программы, которые способны оказывать влияние на взаимодействие пользователя с программным обеспечением.

Процесс хранения информации заключается в долговременном хранении данных на носителях, в виде массивов данных, с определенной структурой. В данное время, для хранения информации как правило используются базы данных.

База данных (БД) может быть определена как совокупность взаимосвязанных данных, используемых несколькими пользователями и хранящихся с регулируемой избыточностью. Хранимые данные не зависят от программ пользователей, для модификации внесения изменений применяется общий управляющий метод.

Обработка информации состоит в получении одних «информационных объектов» из других «информационных объектов» путем выполнения некоторых алгоритмов и является одной из основных операций, осуществляемых над информацией.

Различают следующие основные процедуры обработки информации в процессе управления запасами:

►создание данных;

►модификация данных;

►обеспечение целостности данных;

►поиск информации;

►принятие решений;

►создание отчетов и документов.

Таким образом, информационная система управления запасами, как правило, состоит из следующих компонентов:

►база данных;

►программные средства обработки данных;

►пользовательский интерфейс.

Классификация информационных систем управления запасами По методу обработки данных информационные системы управления запасами делятся на системы с централизованной и децентрализованной организацией данных.

Централизованная система отличается самой простой реализацией. Используется единственная база данных, все операции с данными производятся одним сервером баз данных. Таким образом, основным преимуществом централизованной системы является отсутствие необходимости в использовании специальных средств, для обеспечения целостности и актуальности данных. Главным же недостатком является ограничение на размер базы данных и количество обрабатываемых запросов возможностями одного сервера.

При децентрализованной организации информационной системы база данных разбивается на части, располагаемые на разных серверах.

Существует два основных подхода к организации децентрализованных информационных систем.

Клиенты используют локальную базу данных, содержащие копии частей общей информационной базы.

Несколько серверов содержат полную копию информационной базы.

В первом случае часть запросов может быть обработана с использованием только локальной базы данных, что снизит нагрузку на центральный сервер. Во втором случае каждый сервер обрабатывает запросы от своей части клиентов, распределяя, таким образом, нагрузку между серверами.

В любом случае, при использовании децентрализованных систем возникает необходимость поддержания актуальности данных в различных базах данных. Это создает дополнительную нагрузку на систему, при изменении данных.

Традиционно в информационных системах используется WIMP пользовательский интерфейс, предоставляемый большинством современных операционных систем, однако последнее время все большую распространенность получают web-ориентированные информационные системы.

8. Web-технологии в автоматизированных системах управления запасами

Web-ориентированная информационная система управления запасами, реализованная в виде клиент-серверного приложение, в котором клиентом выступает браузер, а сервером — веб-сервер.

Такая организация дает следующие преимущества: web-браузер встроен в большинство операционных систем, таким образом, функции по разработке, установке, обновлении и поддержке клиентской части не лежат на разработчике информационной системы. Логика работы информационной системы управления запасами сосредоточена на сервере. Так же, клиенты не зависят от конкретной операционной системы пользователя, и информационная система, таким образом, являются межплатформенной. При этом функции системы реализуются один раз, вместо того, чтобы разрабатывать различные версии для Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/Linux и других операционных систем.

По причине этой универсальности и относительной простоты разработки веб-приложения стали широко популярными в конце 1990;х — начале 2000;х годов.

Ограничения функциональности интерфейса, предоставляемого web-браузером, могут быть преодолены, за счет использования Adobe Flash или Java-апплетов. Такое приложение принято называть rich internet application.

Для создания веб-приложений на стороне сервера используются разнообразные технологии и языки программирования:

►PHP

►ASP, ASP.NET

►Perl

►Python

►Ruby

Обзор существующих решений Эволюция автоматизированных систем управления запасами.

Можно выделить несколько этапов развития автоматизированных систем управления запасами.

►использование индивидуальных моделей бизнес-процессов;

►использование типовой модели бизнес-процессов MRP/MRP II;

►развитие модели ERP, применение реляционных СУБД, основанных на стандартах SQL, переход к клиент-серверной архитектруе;

►перенос типовых функций с уровня приложений на уровень СУБД, использование GUI, включая web-интерфейс;

►дальнейшая типизация метаданных на основе стандартов STEP и CORBA (включая UML), создание репозитария стандартных компонентов бизнес-объектов и функций, администрирование, основанное на идеологии ORB и DCOM Развитие систем пятого поколения только начинается.

9. Web-браузер как средство доступа к БД

В настоящее время широкое распространение получила технология доступа к базам данных через web-браузер.

Опишем средства, используемые для такого доступа.

PHP (Hypertext Preprocessor) — язык программирования, созданный для генерирования HTML-страниц на web-сервере и работы с базами данных.

РНР серверный язык создания сценариев, разработанный специально для Web.

Преимуществом PHP является предоставление web-разработчикам возможности быстрого создания динамически генерируемых web-страниц. В HTML-страницу можно внедрить код РНР, который будет выполняться при каждом ее посещении.

Одно из замечательных свойств РНР в том, что он доступен как для Windows, так и для UNIX и выполняется на любых полнофункциональных web-серверах.

Синтаксис PHP подобен синтаксису обычного языка.

Код РНР очень похож на Си с некоторыми элементами из Perl. Это заметно снижает начальные усилия при изучении РНР. PHP — язык, сочетающий достоинства Perl и Си и специально нацеленный на работу в интернете.

Языку PHP присуща простота. Для работы программы не требуется описывать какие-либо переменные, используемые модули. Не придется подгружать библиотеки, указывать специальные параметры компиляции. PHP исполняет код, находящийся внутри ограничителей . Всё, что находится вне ограничителей, выводится без изменений. Это очень удобно для вставки PHP-кода в HTML-документ. PHP является языком программирования с динамической типизацией, не требующим указания типа при объявлении переменных, равно как и самого объявления переменных. Преобразования между скалярными типами зачастую осуществляются неявно без дополнительных усилий Языку PHP присуща эффективность. Эффективность является исключительно важным фактором при программировании для многопользовательских сред, к числу которых относится web .

По некоторым оценкам, большинство PHP-сценариев (особенно не очень больших размеров) обрабатываются быстрее аналогичных им программ, написанных на Perl. Производительность PHP вполне достаточна для создания серьезных web-приложений.

Языку PHP присуща гибкость. Поскольку РНР является встраиваемым (embedded) языком, он отличается исключительной гибкостью по отношению к потребностям разработчика. Хотя РНР обычно рекомендуется использовать в сочетании с HTML, он с таким же успехом интегрируется в WML, XML и в других языках. Кроме того, хорошо структурированные приложения РНР легко расширяются по мере необходимости .

PHP полностью независим от браузеров, поскольку перед отправкой клиенту сценарии РНР полностью компилируются на стороне сервера.

Поскольку РНР не содержит кода, ориентированного на конкретный web-сервер, пользователи не ограничиваются определенными серверами. Поскольку серверы Apache, Microsoft IIS, Netscape Enterprise Server, Stronghold и Zeus работают на разных платформах, РНР в целом является платформенно — независимым языком и существует на таких платформах, как UNIX, Solaris, FreeBSD и Windows 95/98/NT/2000/XP/2003.

Все эти факторы обуславливают выбор PHP как основного языка сценариев в разрабатываемой системе.

Архитектура Web-баз данных Теперь, когда рассмотрена внутренняя архитектура базы данных, пришло время взглянуть на внешнее построение системы Web-баз данных и обсудить методологию ее разработки.

Основная операция Web-сервера проиллюстрирована на рис. 2.

5. Эта система состоит из двух объектов: Web-браузера и Web-сервера. Между ними должен существовать канал связи. Web-браузер посылает запрос на сервер, сервер отсылает обратно ответ. Для сервера, отсылающего обычные статические страницы, такая архитектура подходит.

Архитектура же сайта, который включает в себя базу данных, несколько сложнее.

Рис. 2.

5. Отношение типа клиент/ сервер между Web-браузером и Web-сервером требует наличия связи.

Приложения Web-баз данных, которые разрабатываются в этом проекте, наследуют глобальную структуру Web-баз данных, показанную на рис. 2.

6.

Рис. 2.6 Базовая архитектура Web-баз данных включает в себя Web-браузер

Web-cepвep, сценарный механизм и сервер баз данных Типичная транзакция Web-базы данных состоит из этапов, обозначенных цифрами на рис. 2.

6.

1. Web-браузер пользователя отправляет HTTP-запрос определенной Web-страницы.

2. Web-сервер принимает запрос на results. php, получает файл и передает его механизму РНР на обработку.

3. Механизм РНР начинает синтаксический анализ сценария. В сценарии присутствует команда подключения к базе данных и выполнения запроса в ней. РНР открывает соединение с сервером MySQL и отправляет необходимый запрос.

4. Сервер MySQL принимает запрос в базу данных, обрабатывает его, а затем отправляет результаты — в данном случае, список книг — обратно в механизм РНР.

5. Механизм РНР завершает выполнение сценария, форматируя результаты запроса в виде HTML, после чего отправляет результаты в HTML-формате Web-серверу

6. Web-сервер пересылает HTML в браузер, с помощью которого пользователь просматривает необходимую информацию, либо получает картинку или другой иной файл.

Процесс этот, как правило, протекает вне зависимости от того, какой сценарный механизм и какой сервер баз данных используется. Зачастую программное обеспечение Web-сервера, механизм РНР и сервер баз данных находятся на одной машине. Правда, не менее часто сервер базы данных работает на другой машине. Это делается из соображений безопасности, увеличение объема или разделения потока. С точки зрения перспектив развития, в работе оба варианта одинаковы, однако в план производительности второй вариант может оказаться более предпочтительным.

MySQL

M ySQL — свободная система управления реляционными базами данных. Разработка принадлежит Майклу Монти Видениус (Michael Widenius). M ySQL имеет двойное лицензирование. M

ySQL может распространяться в соответствии с условиями лицензии GPL (General Public License), это означает, что применять и модифицировать его может любой желающий. Такое ПО можно получать по Internet и использовать бесплатно. При этом каждый пользователь может изучить исходный код и изменить его в соответствии со своими потребностями. Однако по условиям GPL, если какая-либо программа включает исходные коды MySQL, то она тоже должна распространяться по лицензии GPL. Это может расходиться с планами разработчиков, не желающих открывать исходные тексты своих программ. Для таких случаев предусмотрена коммерческая лицензия компании MySQL AB, которая обеспечивает качественную защиту программных продуктов.

MySQL является наиболее приспособленной для применения в среде web СУБД (системой управления базами данных). Известно, что для исполнения приложений клиента на большинстве хостингплощадок провайдеры предоставляют небольшое количество ресурсов (как вычислительных, так и дисковых). Поэтому для данного применения необходима высокоэффективная СУБД, обладающая высокой надежностью (большинство web-приложений и сайтов должны работать в режиме 24/7).

По всем этим причинам MySQL признана стандартом в области СУБД для web и в ней развиваются возможности для использования в любых критичных бизнес-приложениях, то есть она конкурирует на равных с такими СУБД, как Oracle, IBM, Microsoft и Sybase и при этом является бесплатной.

Apache

Apache HTTP — сервер (сокращение от англ. a patchy server) — свободный web-сервер.

Основными достоинствами Apache считаются надёжность и гибкость конфигурации. Он позволяет подключать внешние модули для предоставления данных, использовать СУБД для аутентификации пользователей, модифицировать сообщения об ошибках и т. д. Поддерживает IPv6.

Его недостатком наиболее часто называется отсутствие удобного стандартного графического интерфейса для администраторов.

Заключение

В дипломном проекте была рассмотрена сложная и актуальная задача управления запасами на предприятии и предпринята попытка ее решения путем разработки эскизного проекта автоматизации управления запасами.

В ходе работы над дипломным проектом были решены следующие задачи:

Изучены существующие методы организации систем управления запасами и проблемы в этой сфере.

Обследован объект автоматизации.

Разработана оригинальная математическая модель и предложена основанная на ней система управления запасами для объекта автоматизации.

Программно реализован модуль ИС «Автоматизированная система управления запасами».

Произведена апробация модели на объекте автоматизации.

Практическая ценность работы состоит в разработанной оригинальной математической методике расчета норм запасов и периодичности их пополнения, программной реализации данной методики, ее внедрении на предприятии и достижении экономического эффекта.

В дальнейшем планируется:

Усовершенствовать математический аппарат системы путем применения методов математического программирования и введения ограничений в модель.

Создать рабочий проект информационной системы.

Продолжить исследование данной проблемы и расширить область использования ИС, разработав более универсальную методику расчета.

Список источников Терешкина Т. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. — 2002. — № 1. — с. 31−33.

Родников А. Н. Логистика: терминологический словарь.

М.:Экономика, 2005. — 251 с.

Осипова Л.В., Синяева И. М. Основы коммерческой деятельности. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007.

Зудилин А. П. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М., 1995.

Основы логистики. Учебн. пособие для вузов / Под ред. Сергеева В. И., Миротина Л. Б. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 214с.

Терешкина Т. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. — 2002. — № 2. — с. 21−24.

Логистика: Уч-к / Под ред. Аникина Б. А.: 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2006 — 352с.

Гаджинский А. М. Основы логистики. — М.: ИВЦ «Маркетинг», 2006. — 124с.

Рынок и логистика. — М.: Экономика, 2003. — 143 с.

Промышленная логистика. — СПб.: «Политехника», 2004. — 165 с.

Логистика материальных потоков в рыночной экономике. Межвузовский научный сборник. — Саратов: Изд-во СГТУ, 2004 — 92с.

Новиков О.А., Уваров С. А. Коммерческая логистика. — СПб: Изд-во СПбУЭФ, 1995. — 110 с.

Дыбская В. В. Логистика складирования. — М.: ГУ-ВШЭ, 2000. — 231с.

3алманова М. Е. Логистика. — Саратов, Изд-во СГТУ, 1995. — 166с.

Сергеев В. И. Логистика в бизнесе. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 608с.

Семененко А. И. Предпринимательская логистика: В 2-х т. -СПб: Изд-во СПбУЭФ, 1994.

Рахилькин А. В. Логистика фирмы. — Новосибирск: Новосибирское книжное издательство, 2007.

Современные методы организации производства: Методич. материалы/ Объединение по изучению трудовых процессов и организации предприятий «РЕФА» (ФРГ). — Л.: Изд-во ЛДНТП, 2001. — 140 с.

Ю.Смехов А. А.

Введение

в логистику.

М.: Транспорт, 1993. — 110с.

Титов В. В. Оптимизация функционирования промышленного предприятия. — М., 1997.

Маркетинговый анализ деятельности предприятий. Учебн. пособие. — М.: ГАУ, 1993.

Приложение

Описание разработанной программы для учета запасов: веб-интерфейса к базе данных с использованием Java.

Вход в систему. Логин: admin, пароль: 123 456

Создание базы данных.

Окно программы после запуска.

Добавление нового запаса.

Проверка корректности введенных значений.

Поиск запаса по заданным параметрам.

Вывод списка всех запасов.

Удаление запаса.

Просмотр всех записей в базе данных после удаления.

Вид базы данных в окне MySQL.

Код программы.

The supplies

Sub btnNewSupply_onclick()

window.location="add.html"

End Sub

Sub btnFindSupply_onclick()

window.location="find.html"

End Sub

Sub btnDeleteSupply_onclick()

window.location="delete.html"

End Sub