Учет поступления товара

В качестве отчетного документа был сформирован документ «КНИГА ПОКУПОК» за 2 квартал 2009 года (рис.

16).

Рис.

16. Отчет «КНИГА ПОКУПОК»

2.

4. КОНТРОЛЬ ДАННЫХ И АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ Контроль за вводимой в базу данных информацией осуществляется автоматизировано (соответствие заданным форматам, размерности данных), а также самим оператором (на адекватность и соответствие вводимой информации и данных из исходных документов).

Аварийные ситуации могут возникать по внешним причинам, при ошибках в работе технических средств, при несанкционированном доступе к данным.

Под внешними причинами понимается в основном сбой в системе электроснабжения. В этом случае при аварийной остановке работы информационной системы остается только та информация, которая была сохранена при нажатии кнопок сохранения записей, либо занесена в основные таблицы базы данных. Несохраненная информация будет утрачена.

В случае возникновения ошибок в работе технических средств в качестве страховки и профилактики необходимо всегда иметь резервную копию базы данных. При отсутствии таковой и возникновении сбоя можно попытаться восстановить данные в специализированных организациях.

Разработанная база данных предполагает установление паролей для доступа и уровней доступа пользователей к различным данным. Поэтому несанкционированный доступ к ресурсам базы данных исключается наличием персонального пароля конкретного оператора.

3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Получение экономической эффективности от внедрения какого-либо проекта является основной задачей всех отраслей народного хозяйства. Усиленное решение задачи возможно только при широком внедрении новейших достижений науки и техники, обеспечивающих выполнение непреложного закона хозяйственного строительства в интересах общества, получение наибольших результатов при наименьших затратах. Внедрение любой автоматизированной системы управления — это организационно-техническое мероприятие, требующее больших затрат, поэтому необходим расчет экономической эффективности капитальных вложений на ее создание. Предприятия оснащаются ЭВМ не ради автоматизации некоторых управленческих процедур, процессов, а с целью совершенствования организации производства и управления, позволяющего достичь высоких результатов.

При оценке показателей эффективности внедрения автоматизированной информационной системы по учету поставки товаров с использованием счета-фактуры сравниваются затраты на обработку информации при базовом (ручном) варианте и проектируемом (автоматизированном).

Рассмотрим общую методику расчета годовой экономии текущих затрат.

Годовая экономия текущих затрат рассчитывается по формуле:

где — прямая экономия, — косвенная экономия.

где — базовый период, — сравниваемый период.

— затраты на оплату труда персонала, — тарифная ставка разряда рабочего (руб. за час), — фактически отработанное согласно табелю время (часов).

— начисления на фонд оплаты труда (социальный налог 34,5% от ФОТ).

— затраты на материалы (в частности, на электроэнергию. Расход электроэнергии на 1 ПК составляет 0,3 КВт/ч, стоимость 1 КВт/ч составляет 2,5 руб.)., где — мощность ПК, — стоимость 1 КВт/ч, — время работы ПК.

— амортизация оборудования (к.п. рассматривается линейная амортизация, срок службы 3−8 лет), где — начальная стоимость приобретения актива, — остаточная стоимость актива, — ожидаемое число лет эксплуатации.

— прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы).

— предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно (предполагает расчет затрат на обучение персонала). Примем руб.

В табл.

7 приведены сводные расчеты текущих затрат по двум рассматриваемым вариантам.

Таблица 7

Расчет текущих затрат по вариантам (в расчете на 1 год) Затраты Вариант 1 (ручная обработка) Вариант 2 (автоматизированная обработка) 150*85*12=153 000 руб. 150*68*12=122 400 руб. 150 000*0,345*12=621 000 руб. 147 450*0,345*12=610 443 руб. 0,3*2,5*68*12=612 руб. 0,3*2,5*136*12=1 224 руб.

(15 000−1 000)/8=1 750 руб. (25 000−3 000)/5=4 400 руб. 0 руб. 0 руб.

Итого 776 362 руб. 738 467 руб. руб.

руб.

Косвенная годовая экономия не подвергается прямому подсчету и представляет собой экономию в косвенных признаках.

На рис.

17 представлена годовая экономия текущих затрат в графическом виде.

Рис.

17. Соотношение текущих затрат за год по рассматриваемым вариантам Таким образом, годовая экономия текущих затрат составила 4,2%.

Дополнительные капитальные вложения рассчитываются по формуле:

где — затраты, связанные с приобретением оборудованием, — затраты на ремонт, — предпроизводственные затраты, необходимые для создания АЭИС.

Т.к. в нашем случае нет необходимости в приобретении или ремонте оборудования, то дополнительные капитальные вложения рассчитываются по формуле. Так же стоит отметить, что т.к. разработка АЭИС не требует привлечения сторонних организаций и может быть осуществлена силами конкретного предприятия (его сотрудниками), то, соответственно, не потребуется больших трудовых, временных и финансовых затрат. Поэтому примем руб.

Далее рассчитаем срок окупаемости капиталовложений .

где — предпроизводственные затраты Таким образом, года.

Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капиталовложений определяется по формуле:

Нормативный коэффициент эффективности .

Т.к., то создание АЭИС целесообразно и экономически эффективно.

Наконец, годовой экономический эффект определяется по формуле:

где — нормативный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений.

руб.

Таким образом, из всех приведенных расчетов следует, что внедрение предлагаемой автоматизированной информационной системы по учету поставки товаров с использованием счета-фактуры обосновано не только современным уровнем автоматизации, но и экономическими показателями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результатом курсового проектирования явилось полноценное решение всех поставленных задач и достижение целевой установки. На основании изученной предметной области и выбранной СУБД была разработана физическая модель базы данных «Учет поставки товаров» (с использованием счета-фактуры).

Разработка имеет интуитивно понятный графический интерфейс, позволяющий даже с минимальным знанием компьютера провести автоматизацию учета необходимых данных, их обработку, систематизацию, а также получить формализованную отчетную документацию.

Расчет экономических показателей также показал обоснованность применения предлагаемой автоматизированной информационной системы напредприятии.

1. Налоговый кодекс Российской Федерации № 146-ФЗ от 31.

07.1998.

2. Постановление Правительства РФ № 914 от 02.

12.2000 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

3. Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: ЮНИТИ, 2006. — 400 с.

Вход

Выход

Сбор информации

Ввод и контроль информации в базу данных

Автоматизированная обработка

База данных «Учет поставки товаров»

Создание и просмотр выходных документов

Счет-фактура

Корректировка входной информации (при необходимости)

Запросы

Документ:

«Книга покупок»

Печать

Рис.

3. Основное окно БД «УЧЕТ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ»

Рис.

6. Режим «Таблицы»

Рис.

9. Результат запроса «Расчет суммарных платежей за 2 квартал 2009 г»