Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Когда судебными органами иски подтверждены, то эти суммы относятся на счет 76−2 «Расчеты по претензиям», а если они отклонены — списываются на счет 99 «Прибыли и убытки». В этом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям».

При расчетах с поставщиками и подрядчиками векселями покупатель (плательщик) выдает поставщику вексель (в векселе обуславливается порядок расчетов, и он является акцептованным платежным документом). При этом задолженность, обеспеченная векселем не списывается со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» до наступления срока его оплаты. Указанная задолженность оформляется бухгалтерской записью: Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

За предоставленные краткосрочные займы организация выплачивает банку-кредитору проценты, которые относятся в счет операционных расходов.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» можно вести разными способами: на карточках учета, по наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета записи с карточек переносят в оборотную ведомость.

Предварительно записи операций по отгруженным или поступившим от поставщиков товарно-материальным ценностям, принятым от подрядчиков работам или услугам делают в реестрах операции по расчетам с поставщиками (подрядчиками), открываемых по каждому поставщику (подрядчику). В реестрах расчетные операции регистрируют в хронологическом порядке на основании товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и других расчетных документов. Ежемесячно дебетовые и кредитовые обороты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в денежном выражении из реестров переносятся в журнал-ордер № 6, в котором на каждого поставщика и подрядчика отводят одну строку.

В конце месяца в журнале-ордере № 6 подсчитывают итоги оборотов и сальдо на конец месяца. Обороты в журнале-ордере № 6 сверяют с оборотами корреспондирующих счетов, отраженными в других журналах-ордерах, после чего итоги за месяц по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» из журнала-ордера переносят в главную книгу. На лицевой стороне журнала-ордера № 6 помещена таблица, в которой за каждый месяц отражают даты записей, дату отражения оборотов в главной книге, а также подписи исполнителя и главного бухгалтера. На последней странице журнала-ордера № 6 помещена таблица «Сводно — котрольные данные по счету 60». В ней за каждый месяц приводятся следующие данные: кредитовый остаток на начало месяца, задолженность поставщиков и подрядчиков, обороты по кредиту и дебету счета 60, остаток по счету 60 на конец месяца отдельно кредитовый и дебетовый, учетные данные журнала-ордера № 6 по кредитовому остатку к акцептованным и предъявленным к акцепту счетам, дебетовый остаток на конец месяца.

Во время совершения расчетов организация может и сама выступать поставщиком или подрядчиком, т. е. сама продавать покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы или оказывать услуги.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками Расчеты с покупателями и заказчиками возникают в результате продажи продукции, работ, услуг, другого имущества. Продажа осуществляется на основании договора купли продажи или поставки. В договоре оговариваются условия расчетов за проданное имущество. Договором может предусматриваться авансирование, периодичность оплаты, оплата с рассрочкой платежа, скидки, оплата векселем, прочим имуществом.

Расчеты за отгруженную покупателям продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги могут производиться наличными денежными средствами в пределах установленного лимита, полной или частичной предоплаты, безналично через счета в банках, векселями, бартером.

При отгрузке готовой продукции, товаров покупателям без полной предоплаты возникает дебиторская задолженность. По ней установлен предельный срок исполнения обязательств — четыре месяца, по истечении которой дебиторская задолженность списывается на убытки без уменьшения налогооблагаемой прибыли.

Списанная в убыток дебиторская задолженность не анализируется, а отражается за балансом в течение пяти лет для возможности взыскания с неплатежеспособного дебитора-покупателя возникшей задолженности.

Для учета расчетов с покупателями используют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. На нем учитывается задолженность покупателей в пользу организации. Операции по продажи продукции покупателям отражается на данном счете следующим образом. По дебету счета указывают начисление задолженности в пользу организации с покупателей за проданный товар, а по кредиту — погашение этой задолженности. К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты субсчета:

1 «Расчеты по государственным контрактам» — учитываются расчеты с организациями за реализуемую продукцию в порядке выполнения государственных контрактов (договоров) на поставку продукции;

2 «Расчеты в порядке инкассо» — учитываются расчеты с покупателями при акцептной форме;

3 «Расчеты плановыми платежами» — учитываются расчеты с покупателями при расчетах в порядке плановых платежей;

4 «Векселя полученные» — отражаются векселя, полученные от покупателей вместо прямой оплаты за проданную продукцию;

5 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» — учитывают расчеты с разными организациями за проданную продукцию, расчеты с населением, прочие расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и услуги.

Все расчеты организаций с покупателями строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки, порядок оплаты и т. д. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с покупателями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости от вида реализуемой продукции: зерно, овощи, плоды, скот и т. д. (около 20 видов). В приемных квитанциях указывается, какая продукция принята и в каком количестве (в натуральной и зачетной массе), причитающаяся оплата и т. п. Приемная квитанция является основанием для записи в учетные регистры по расчетам с покупателями.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажа», 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму, на которую предъявлены расчетные документы. Счет 62 кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на сумму поступивших платежей, включая суммы полученных авансов и т. п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись: Д51 «Расчетные счета» (52 «Валютные счета») К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на сумму погашения задолженности — и 91 «Прочие доходы и расходы» — на величину процента.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а расчетов плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику.

При таком построении аналитического учета должна обеспечиваться возможность получения данных:

по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

авансам полученным;

векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

векселям, дисконтированным в банках;

векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками по группам взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

Учет операций по счету ведут в журнале-ордере № 11. В конце месяца в нем подсчитывают обороты по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и сверяют их с данными этого счета, отраженными в других учетных регистрах. После сверки кредитовый оборот по счету 62 переносят в главную книгу.

Заключение

В данной работе были рассмотрены особенности учета и расчетов с поставщиками и подрядчиками. Правильное и своевременное отражение операций по счетам бухгалтерского учета служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

На предприятии бухгалтерский учет ведется в соответствии с Учетной политикой предприятия, Федеральным законом и положениями по бухгалтерскому учету. Существенных нарушений в области бухгалтерского учета. В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

При проверке состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками особое внимание уделяется инвентаризации расчетов, т. е. на выявление по соответствующим документам остатков по счетам бухгалтерского учета и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах.

Инвентаризация расчетов проводилась в разрезе каждого отдельного контрагента, в ходе проверки были составлены необходимые документы и направлены на согласование конкретному контрагенту.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам. В зависимости от содержания операций расчеты производятся по товарным операциям, если предприятие выступает поставщиком своей готовой продукции или заготовляющим товарно-материальные ценности, и по нетоварным операциям, связанным только с движением денежных средств. Предприятие хранит своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчеты по претензиям, по возмещению материального ущерба, по исполнительным листам.

Основными задачами учета расчетов являются:

своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;

контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

От успешности решения таких задач напрямую зависит финансовое состояние предприятия и достижения им положительных результатов хозяйственной деятельности.

Список литературы

Безруких П. С. Бухгалтерский учёт: Учебник / А. С. Бакаев, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких.

— 4-е изд. Перераб. и доп. -

М.: Бухгалтерский учет, 2002. — 719с.

Бухгалтерский учет на предприятиях АПК. /Л.И. Стешиц, Г. И. Гринман, М. И. Стешиц и др.; Под ред. Л. И. Стешиц. — Мн.: Ураджай, 2001. — 548 с.

Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева — М.: Вузовский учебник, 2003. — 525с.

Козлова Е.П., Бухгалтерский учет в организации / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина — М.: «Финансы и статистика», 2006. -382 с.

Министерство финансов РФ Приказ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000: «Эксмо-Пресс», 2000. — № 94. — 124 с.

Палий В.Ф., Палий В. В. Финансовый учет: учебное пособие / В. Ф. Палий, В. В. Палий — М.: ФБК-Пресс, 2000. — 304 с.

Панкратов Ф.Г., Серёгина Т. К. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов. / Ф. Г. Панкратов, Т. К. Серёгина. — М.: Издательство книготорговый центр Маркетинг, 2002. — 580 с.

Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» // Вестник Банка России. — 28 декабря 2002. — № 74.

Поляк Г. Б. Финансы, денежное обращение. Кредит: Учебн. для экон. спец. Вузов / Под ред. Г. Б. Поляка. 2-е изд. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. — 512с.

Радостовец В.К., Радостовец В. В., Шмидт О. И. Бухгалтерский учет на предприятии: Изд. 3. доп и переработ. / В. К. Радостовец, В. В. Радостовец, О. И. Шмидт. — Алматы: Центраудит-Казахстан, 2002. — 728 с.

Расторгуева Р. Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях. / Р. Н. Расторгуев. — М.: Проф

ОбрИздат, 2003. — 416 с.

Панкратов Ф.Г., Серёгина Т. К. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов. — М.: Издательство книготорговый центр Маркетинг, 2002. — с. 148.

Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» // Вестник Банка России. — 28 декабря 2002. — № 74.

Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» // Вестник Банка России. — 28 декабря 2002 г. — № 74.

Поляк Г. Б. Финансы, денежное обращение. Кредит: Учебн. для экон. спец. Вузов / Под ред. Г. Б. Поляка. 2-е изд. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. — с. 115−118.

Безруких П. С. Бухгалтерский учёт: Учебник / А. С. Бакаев, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких.

— 4-е изд. Перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2002.

— с. 9−13.

Расторгуева Р. Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях. / Р. Н. Расторгуев. — М.: Проф

ОбрИздат, 2003. — с. 150.

Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева — М.: Вузовский учебник, 2003. с. 366.

Радостовец В.К., Радостовец В. В., Шмидт О. И. Бухгалтерский учет на предприятии: Изд. 3. доп и переработ. / В. К. Радостовец, В. В. Радостовец, О. И. Шмидт. — Алматы: Центраудит-Казахстан, 2002. — с. 325−330.

Козлова Е.П., Бухгалтерский учет в организации / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина — М.: «Финансы и статистика», 2006. — с. 92−94.

Министерство финансов РФ Приказ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000. № 94 — с. 52.

Бухгалтерский учет на предприятиях АПК. /Л.И. Стешиц, Г. И. Гринман, М. И. Стешиц и др.; Под ред. Л. И. Стешиц. — Мн.: Ураджай, 2001 — с. 215−218.

Расторгуева Р. Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях. / Р. Н. Расторгуев. — М.: Проф

ОбрИздат, 2003. — с. 252.

Финансовый учет: учебное пособие / В. Ф. Палий, В. В. Палий — М.: ФБК-Пресс, 2000. — с. 233.

Предприятие-покупатель

Предприятие-поставщик

Банк покупателя

Банк поставщика

Предприятие-поставщик

Предприятие-покупатель

Банк поставщика

Банк покупателя

Предприятие-покупатель

Предприятие-поставщик

Банк поставщика

Банк покупателя

Предприятие-покупатель

Предприятие-поставщик

Банк поставщика

Банк покупателя