ИСЭ в управлении отношениями с поставщиками

Целью реферата является изучение вопроса информационных систем экономики в управлении отношений с поставщиками.

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

1) Управление отношениями с поставщиками на базе решения SAP Supplier Relationship Management (SRM);

2) Основные функции системы управления закупочной деятельностью на базе SAP SRM;

3) Услуги TopS BI по внедрению систем на базе решения SAP SRM.

Многие предприятия стараются повысить итоговую экономию затрат за счет использования функций выбора поставщиков и снабжения. Выделяя операции снабжения в качестве центров получения прибыли, дальновидные компании укрепляют отношения с поставщиками и отводят снабжению большую роль в стратегическом развитии организации.

Решение для управления взаимоотношениями с поставщиками SAP SRM предоставляет стратегическую ценность, выраженную в виде существенной экономии затрат, исполнении контрактов и ускоренной окупаемости. Ваша компания получает в свое распоряжение инструменты для достижения высоких результатов за счет комплексных бизнес-процессов. Такие операции, как анализ затрат, выбор поставщиков, управление контрактами и заявками, выставление счетов, а также управление поставщиками уже включены в интегрированное предложение.

Являясь частью семейства бизнес-приложений SAP Business Suite, решение SAP SRM представляет интегрированное предложение для автоматизации процессов «от закупки до оплаты» товаров и услуг, увеличивая ценность, создаваемую SAP Business Suite. Для получения информации о том, каким образом решение SAP SRM способствует повышению рентабельности предприятия, ознакомьтесь с разделом SAP Business Maps.

1. Управление отношениями с поставщиками на базе решения SAP Supplier Relationship Management (SRM)

Закупки — один из ключевых элементов бизнеса современной компании. Снижение расходов, связанных с закупкой материалов и услуг, позволяет компании повысить рентабельность. Вместе с тем, недопустимо снижение качества закупаемых продуктов, а значит, необходим выбор квалифицированных поставщиков, формирование с ними устойчивых и взаимовыгодных партнерских отношений. Управление этими процессами позволяет компании уменьшить риски закупок. Системы управления отношениями с поставщиками на базе решения SAP SRM — эффективный инструмент оптимизации закупочной деятельности компании.

Компания TopS BI предлагает услуги по построению эффективной системы управления закупочной деятельностью на базе решения SAP Supplier Relationship Management (SRM).

Системы управления отношениями с поставщиками позволяют решать следующие задачи.

• Осуществлять сбор, регистрацию и анализ потребностей всех подразделений компании в закупках материалов и услуг. Планировать график закупок.

• Выбирать оптимальные источники поставок (проводить оценку квалификации поставщиков, тендеры и аукционы).

• Заключать и контролировать исполнение контрактов (договоров) с поставщиками.

• Организовать централизованное снабжение всего предприятия и учет общих затрат на снабжение.

• Осуществлять тактический и стратегический анализ отношений с поставщиками.

В результате компания получает возможности:

• снизить расходы на закупки путем консолидации потребностей подразделений, сокращения разовых закупок, оптимизации цен в результате тендеров и аукционов;

• сократить закупочный цикл за счет автоматизации рутинных операций взаимодействия с поставщикам;

• оптимизировать базу источников поставок и повысить качество снабжения.

Система на базе SAP SRM может работать в интеграции с любыми решениями управления логистической цепочкой (SCM), управления жизненным циклом продукта (PLM) или планирования ресурсов предприятия (ERP), как производства фирмы SAP, так и других поставщиков. Решение SAP SRM полностью интегрируется с другими компонентами SAP Business Suite, в том числе с SAP ERP.

Предлагаемое решение наиболее эффективно для крупных компаний, где закупка материалов и услуг является существенным фактором затрат.