Отдел сбыта и реализации предприятия

У изделия только одна единица измерения.

У разных изделий может быть одинаковая единица измерения.

Готовое изделие закреплено за одним.

Один цех может выпускать несколько наименований изделий.

Каждое изделие хранится на одном складе.

На одном складе может храниться несколько наименований готовых изделий.

Номера цехов и складов не изменяются.

С одним заказчиком можно заключить несколько договоров.

Каждый договор заключается с одним заказчиком.

Номер договора неизменен и уникален для предприятия.

В каждом договоре может быть несколько наименований изделий.

Одно и то же изделие может быть указано в одном договоре несколько раз в разные месяцы.

Выпуск изделий цехами планируется помесячно.

Одно и то же изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы.

Цеховая накладная отправляется на один склад и может включать несколько наименований изделий.

Номер документа об отгрузке готовой продукции (ТТН) уникален для предприятия.

Каждая ТТН относится только к одному договору.

По одному договору может быть несколько отгрузок.

ТТН может содержать несколько наименований изделий.

Номер документа об оплате отгруженной продукции (ПП) уникален для плательщика (заказчика) Каждое ПП соответствует одной ТТН.

Одной ТТН может соответствовать несколько ПП.

В одном документе об оплате может быть несколько изделий.

На рисунке 8 представлена схема данных, соответствующая логической модели разрабатываемой базы данных.

Рисунок 8. Схема данных

3.

2. Пользовательские формы Для удобства ввода данных разработаны пользовательские формы (рис. 9), причем, для заполнения таких документов, как «Договор», «Цеховая накладная», «ТТН» и «ПП» разработаны сложные формы, включающие подчиненные документы — спецификации (рис. 10).

Рисунок 9. Простые пользовательские формы

Рисунок 10. Составные пользовательские формы

4. Реализация алгоритма по индивидуальному варианту

4.

1. Создание запросов Для реализации первого пункта алгоритма необходимо по документам «Договор», «СДОГ», «Изделие», «ЕдИзм» получить общее количество каждого запланированного к отгрузке изделия по заданному складу в заданном квартале.

Для обеспечения выбора ЗАДАННОГО склада необходимо обеспечить «условие отбора»: [Введите номер склада] в соответствующем поле в конструкторе запросов (рис. 11).

Для отбора месяцев, соответствующих ЗАДАННОМУ кварталу, условие отбора будет следующим (рис. 11):

>3*([Введите квартал]-1) And <=3*[Введите квартал]

Рисунок 11. Запрос на выборку «План отгрузки»

Для реализации второго пункта алгоритма необходимо по документам «ЦН», «СЦН», «Изделие», «ЕдИзм» получить общее количество каждого выпущенного изделия по заданному складу в заданном квартале.

Обеспечение выбора ЗАДАННОГО склада аналогично предыдущему запросу. А для выбора ЗАДАННОГО квартала необходимо сначала выделить месяц в указанной в таблице СЦН полной дате. Для этого в запрос после выбора основных полей добавляем в конструкторе запросов дополнительное поле: Month ([дата_сдачи]), и теперь условие отбора будет таким же, как и в предыдущем запросе (рис. 12).

Рисунок 12. Запрос «Сданная на склад продукция»

Примеры выполнения запросов «План отгрузки» и «Сданная на склад продукция» приведены на рисунке 13.

Рисунок 13. Выполненные запросы на выборку «План отгрузки» и «Сданная на склад продукция»

После того, как данные по запросам получены, необходимо сгруппировать в них строки по кодам изделия и подсчитать общее количество изделий по плану и по факту, для этого на основе последних созданы перекрестные запросы «План отгрузки_перекрестный» и «Сданная на склад продукция_перекрестный», оба этих запроса создают новые таблицы с необходимыми для решения поставленной задачи данными.

Теперь можно подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении. (рис. 14).

Рисунок 14. Запрос на выборку «Отклонение»

Наконец, подсчитаем строку «Итого» в отчете (рис. 15).

Рисунок 15. Отчет «Отклонение»

4.

2. Создание отчетов На рисунках 16 и 17 представлены документы «Договор» и «Цеховая накладная», полученные с помощью мастера отчетов.

Рисунок 16. Форма документа «Договор»

Представленная форма документа «Договор» заполняется при заключении договора с каждым заказчиком. Реквизиты в этом документе определяют качественную и количественную оценку процесса взаимодействия предприятия и заказчика.

Рисунок 17. Форма документа «Цеховая накладная»

Цеховая накладная, как уже было сказано выше, заполняется при передаче на склад готовой продукции.

4.

3. Создание кнопочной формы С помощью диспетчера кнопочной формы создадим меню нашего информационного приложения (рис. 18). Для запуска кнопочной формы нужно среди форм найти форму «Меню».

Рисунок 18. Кнопочная форма