Проектирование АИС учета успеваемости студентов в ВУЗе

Библиотеки шаблонов и мастера-построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа повышает выразительность создаваемых средств. MS Access предоставляет мощные средства программирования, основанные на VisualBasic, позволяющие создавать эффективные клиентские системы для корпоративных баз данных

Для технической реализации системы необходим сервер баз данных, на котором будет непосредственно, хранится разрабатываемая база данных. К серверу баз данных будет осуществляться доступ с локальных станций конечных пользователей, используя сетевой коммутатор. В случае необходимости удаленного доступа к серверу баз данных необходимо использование маршрутизатора, например Cisco для коммутации с коммутатором и сервером баз данных. Разработка программного обеспечения будет проводиться при помощи средства MS Access. Минимальные системные требования для работы сервера следующие:

Процессор: Pentium III или совместимый с большими характеристиками (Минимум: 600 MHz) Рекомендуемые требования: 1 ГГц или выше. Минимальное значение оперативной памяти: 512 MB. Для нормальной работы системы необходимы два варианта конфигурации оборудования — серверной станции и клиентской станции. Но так как все пользователи системы не будут ограничиваться запуском одного процесса, то для автоматизации поставленной задачи рекомендуемыми системными требованиями являются требования, представленные в табл. 2.

3.Таблица 2.

3.Рекомендуемые требования по техническому обеспечению

ПараметрЗначение

Тактовая частота процессора2000 MHzОперативная память2 ГbЖесткий диск300 GbСетевая карта10/100 Mb/sМониторSVGAUsb порт 2.0Оптический приводDVD-ROM2.5 Разработка структуры меню системы

Структура диалога для рассматриваемой задачи «Сессия"представлена на рис.

2.4. Рис.

2.4 Дерево диалога2.

6 Технологическая схема работы информационной системы

В общем случае обработка данных в информационной системе может включать следующие технологические операции: — сбор и регистрация данных, — передача и прием данных, — перенос данных на машинные носители, — ввод, компоновка данных, — контроль данных, — накопление данных, — сортировка, — обработка данных, — корректировка, — выдача результатной информации, — передача результатов заказчику, — организация архива. Рассмотрим технологические операции, представленные на рис. 2.5−2.

9.Рис.

2.5 — Технологический процесс входа в систему

Рис.

2.6 — Технологический процесс выбора справочника

Рис. 2.

7. — Работа со справочником

Рис. 2.

8. — Корректировка записи

Рис. 2.

9. — Выполнение запроса2.

7 Проектирование экранных форм для ввода данных

Для реализации технологических операций были разработаны экранные формы, внешний вид которых представлен на рис.

2.10−2.19Рис. 2.10 — Главная форма приложения

Рис. 2.11 -Форма «Справочники"Рис. 2.12 — Справочник «Факультеты"Рис. 2.13 — Справочник «Группы"Рис. 2.14 — Справочник «Студенты"Рис. 2.15 — Справочник «Факультеты"Рис.

2.16 — Форма «Учет успеваемости"Рис. 2.17 — Форма «Анализ успеваемости» (Приложение А) Рис. 2.18 — Форма «Настройка параметров поиска"Рис. 2.19 — Результат выполнения запросов

Заключение

В курсовой работе была спроектирована и разработана информационная система контроля успеваемости в Вузе. На этапе анализа предметной области были выявлены основные сущности и связи между ними, разработана логическая и физические модели базы данных. Для реализации функций информационной системы в качестве СУБД MicrosoftAccess 2007

Информационные потребности пользователя в системе реализованы через следующие механизмы:

построение запросов на поиск информации;

— построение запросов на выборку информации;

— использование запросов для коррекции и обновления информации;

— использование запросов для расчетов и вычислений;

— использование запросов для формирования отчетов и непосредственное формирование отчетов. Считаю, что созданная в курсовой работе информационная система полностью соответствует заданию. В качестве направлений для дальнейших исследований целесообразно отметить дальнейшее наращивание функций, а так же разработке механизма автоматического информирования студентов имеющих академические задолженности.

Список литературы

Диго С.М., «Базы Данных», Москва, «Финансы и статистика», 2005 г. Боуман Дж., С. Эмерсон, М. Дарновски «Практическое руководство по SQL"Электронная встроенная гипертекстовая справочная система MicrosoftAccess, файл MSACC20. HLP, 4.7 Мбайт

Хэлволсон Майкл., Майкл Янг, Эффективная работа с MicrosoftOffice. — C. Петербург: Питер, 2001

Приложение АРазработанные запросы к базе данных

Успеваемость студента SELECT DISTINCTROW Студенты. Номер_зач_кн, Дисциплины. Семестр, Дисциплины. Наимен_дисц, Sum (Оценки.Оценка) AS [Sum-Оценка]FROM Студенты INNER JOIN (Дисциплины INNER JOIN Оценки ON Дисциплины. Код_дисц = Оценки. Код_дисц) ON Студенты. Номер_зач_кн = Оценки. Номер_зач_кнGROUP BY Студенты. Номер_зач_кн, Дисциплины. Семестр, Дисциплины. Наимен_дисц, Студенты. ФИОHAVING (((Студенты.ФИО)=[ФИО СТУДЕНТА]));Успеваемость группы SELECT Оценки. Семестр, Дисциплины. Наимен_дисц, Студенты. ФИО, Оценки. ОценкаFROM Дисциплины INNER JOIN ((Группы INNER JOIN Студенты ON Группы. Код_гр=Студенты.Код_гр) INNER JOIN Оценки ON Студенты. Номер_зач_кн=Оценки.Номер_зач_кн) ON Дисциплины. Код_дисц=Оценки.Код_дисцWHERE (((Группы.Группа)=[Номер группы]));Средний балл в группеSELECT Avg ([Группы запрос]![Оценка]) AS Выражение1FROM [Группы запрос]; Средний балл студента SELECT Avg ([Студенты Запрос]![Sum-Оценка]) AS Выражение1FROM [Студенты Запрос];