Автоматизированное рабочее место библиотекаря (на примере межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района)

1. Теоретическая часть

1.1 История библиотеки

1.2 Правовые аспекты функционирования библиотеки

1.3 Решение проблемы возврата книг читателями

1.4 Общая характеристика межпоселенческой библиотеки Змеиногорского района

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

2.1 Модель деятельности библиотеки

2.2 Модель процесса проектирования

2.3 Описание процесса деятельности

2.4 Функции разрабатываемой информационной системы

2.5 Информационное обеспечение

2.5 Функциональные подсистемы

2.5.1 Подсистема обеспечения безопасности

2.5.2 Подсистема ведения базы данных

2.5.3 Подсистема поиска информации

2.5.4 Подсистема формирования отчетов

2.6 Обеспечивающие подсистемы

2.6.1 Техническое обеспечение

2.6.2 Программное обеспечение

2.6.3 Лингвистическое обеспечение

3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Важнейшие задачи библиотек в современном мире все чаще формируются как обеспечение свободного и неограниченного доступа к информации и сохранение её источников, поскольку эти обе задачи вбирают в себя почти все остальные. Библиотекаря же всё чаще называют не хранителем и пропагандистом книги, а информационным специалистом, навигатором в океане информации, удваивающейся количественно каждые восемь лет.

Вошедшая в третье тысячелетие современная библиотека — это уже не только книгохранилище, но и своеобразный электронный архив. Библиотеки все больше и больше насыщаются техникой. В России совершается переход от стадии, когда многие библиотеки, особенно сельские, не имеют даже телефона, не говоря уже о компьютерной технике, к стадии включения этих учреждений в информационные системы, в том числе — глобальные. Постепенно происходит полная компьютеризация библиотек и в сложившихся условиях работа библиотекарей также должная компьютеризироваться. Теперь не имеет смысла вести большие журналы учета библиотечного фонда, когда есть возможность автоматизировать этот процесс и хранить информацию в базе данных на компьютере и в любой момент времени быстро найти интересующую информацию. При составлении отчетов или поиска данных о том кто именно из читателей не возвратил во время книгу незаменимы возможности, которые может предоставить автоматизация библиотеки. Внедрение подобных систем на практике может значительно повысить эффективность работы библиотекарей и улучшить качество обслуживания читателей.

Целью дипломной работы является разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря на примере центральной межпоселенческой библиотеки Змеиногорского района.

В первой главе дипломной работы подробно рассматривается предметная область, дается характеристика организации, проводится анализ исторических аспектов и нормативно-правовой базы работы библиотеки.

Во второй главе дипломной работы производится проектирование автоматизированного рабочего места библиотекаря, приводятся требования к разрабатываемой системе, описываются алгоритмы функционирования разрабатываемой системы.

В третьей главе приводится расчет экономической эффективности проекта.

1. Теоретическая часть

1.1 История библиотеки

После установления советской власти в системе библиотечного обслуживания населения России произошли существенные изменения. Десятки тысяч публичных, церковных, сословных библиотек были запрещены и национализированы. В годы гражданской войны Советы, возглавляемые коммунистами, развернули кипучую работу по ликвидации неграмотности. В самых глубоких деревнях по вечерам собирались кружки ликбеза. За букварь садились и дети, и старики. При свете лучины, на старой оберточной бумаге или на бересте углем выводили первые корявые буквы и слова: «Мы не рабы, рабы не мы». Жадно читали газеты и политические брошюры, стремясь понять грандиозные перемены, происходящие в стране и в их собственной жизни. 1920 году в ноябре месяце открылась Змеиногорская публичная библиотека.

Размещалась библиотека в маленькой комнате, в здании бывших школьных мастерских. При вручении комсомольских билетов, каждому комсомольцу было дано поручение: собрать по десять книжек для библиотеки.

Постепенно на полках библиотеки появились сотни новых книг. Местная интеллигенция передала в библиотеку собрания сочинений Л. Н. Толстого, Л. Андреева, Д. Лондона, И. Бунина, изданные как приложения к журналу «Нива».

Комсомольцы были активными помощниками коммунистов во всех делах. По вечерам комсомольцы вели обучение неграмотных в кружках ликбеза. Каждую субботу комсомольцы занимались в кружке политграмоты. Изучали книги Маркса и Ленина, материалы партийных съездов, учились конспектировать и выступать с докладами. По воскресеньям драмкружок ставил спектакли и концерты для населения. Драмкружок ставил и серьезные вещи: пьесы Гоголя, Островского, Чехова. В их подготовке участвовала и публичная библиотека. Молодежь района проводили по деревням громкие читки газет, распространяли книжки и листовки, писали лозунги, обучали неграмотных.

В 1930 году по призыву XVI съезда ВКП (б) начался культпоход в деревню. В нем участвовали все культурные силы села — учителя и медицинские работники, работники библиотеки и клуба, коммунисты и комсомольцы. Чтобы собрать средства для проведения культпоходов, организовали беспроигрышную лотерею. Были созданы культотряды и агитколлективы. Осенью 1930 года культарийцы двинулись в деревню. Участники похода ходили по домам, проводились беседы о санитарии и заразных болезнях. Культбригады ставили в деревнях концерты и спектакли, вели антирелигиозную пропаганду, распространяли книги, газеты, журналы. Во время культпохода было открыто несколько новых школ, медпунктов и изб — читален.

В работе Змеиногорской районной библиотеки нашли глубокое отражение такие события как XVI съезд ВКП (б), начало стахановского движения, принятие новой Конституции СССР 1936 года, челюскинская эпопея, высадка папанинцев на Северном полюсе, замечательные перелеты советских летчиков через Северный полюс в Америку, Пушкинский юбилей и празднование 20-летия Великого Октября.

Читатели библиотеки пристально следили за событиями в Испании, Германии, Китае. В эти годы для пропаганды произведений печати среди читателей широко использовались самые разнообразные формы и методы: чтения, беседы о прочитанных книгах, читательские конференции, литературно — музыкальные вечера, библиотечные плакаты, книжные выставки. Особое внимание уделялось использованию в работе с читателями рекомендательной библиографии, составлению картотек, библиографических указателей, планов и кругов чтения, программ чтения в помощь читателям. В годы предвоенных пятилеток были достигнуты решающие успехи в культурной революции. Неузнаваемо изменился культурный облик села. Люди жадно тянулись к книге, к знаниям. В 1937 году в районе было 4 библиотеки, 3 клуба и 14 изб — читален. В 1940 году библиотеки были при всех клубах и избах — читальнях. Увеличивался книжный фонд библиотек, росло число читателей. В районной библиотеке накануне войны было свыше 5000 книг и 1300 читателей. Библиотека располагалась в здании клуба и занимала маленькую комнату. В библиотеке обслуживали взрослых читателей и детей.

Книжный фонд был небольшой и комплектовался через посылторг и местный книжный магазин". Великая Отечественная война осложнила комплектование фонда. Была резко сокращена издательская деятельность, перестали выходить многие журналы и газеты. Повсеместное распространение получили учебное пособие молодого бойца, листовки, плакаты. Одной из задач библиотеки в годы войны было обеспечение читателей оперативной информацией о военных действиях Красной Армии, об успехах тружеников тыла, особенного из своего района и области, систематически проводились политинформации, сообщались населению сводки Информбюро. Широко использовались наиболее гибкие и массовые формы продвижения литературы — читки, беседы, вечера вопросов и ответов, «Боевые листки», лозунги, плакаты и др. Огромное значение приобрела районная газета «Серп и молот», выходившая все военные годы. У входа в библиотеку был оформлен специальный стенд, где ежедневно вывешивались вырезки из газет с информацией о боевых действиях на фронте, по актуальным вопросам международной и внутренней жизни. Вывешивались также сводки Совинформбюро. Кроме того, вырезки из газет использовались для составления библиотечных плакатов, например, таких: «Все ли ты сделал для фронта?», «Все на борьбу с фашизмом». Газетные вырезки собирались в тематические папки, альбомы, пользовавшиеся большим спросом у читателей. Газетный материал стал основным пособием для проведения чтений и бесед с читателями. Распространялись книжки — самоделки из опубликованных в газетах романов, повестей, пьес. В библиотеке в помощь всеобучу был создан военный уголок, в котором были собраны плакаты, наглядные пособия, альбомы, оформлялись книжные выставки, подборки военно-патриотической литературы, рекомендательные списки литературы: «Что читать будущему воину?», «Художественная литература о войне» и др.

Для того чтобы полнее удовлетворять нужды и запросы читателей, библиотекари усилили передвижную работу, книгоношество, организовали пропаганду книги на фермах, в красных уголках, колхозах, гаражах. Массовая работа с книгой и периодическими изданиями проводилась на призывных пунктах. Много внимания уделялось пропаганде литературы о героическом прошлом нашей родины, о военных действиях и подвигах на военных фронтах. Очень популярными были читательские конференции, лекции, обзоры и выставки литературы по темам: «Наши великие предки», «Борьба народа с иноземными захватчиками за национальную независимость», «Разгром немецких оккупантов под Москвой», «Победа наших войск под Сталинградом», «Битва на Курской дуге», «Битва за Берлин» и др. Широко популяризировалось среди читателей литература о партизанском движении в тылу врага, о подвигах военной разведки. Большим спросом пользовались статьи о героях Отечественной войны — Г. К. Жукове, И. Ф. Панфилове, Н. Ф. Гастелло, В. В. Талалихине, А. М. Матросове, А. И. Покрышкине, о героях — партизанах З. Космодемьянской, Е. Чайкиной, А. Чекалине, о героях подпольной организации «Молодая гвардия» и др. Широко распространялись среди читателей первые художественные произведения о войне — М. Шолохова, В. Гроссмана, А. Фадеева, А. Толстого, военно-публицистические произведения И. Эренбурга и др. Литературы не хватало, и поэтому к книгам относились очень бережно. Любимыми писателями были Л. Толстой, А. Гайдар, Л. Леонов, Б. Горбатов. Поэты К. Симонов, А. Сурков, А. Твардовский и др.

В интересах читателей продлевались часы работы библиотеки. В учреждениях культуры было холодно, в библиотеке чернила замерзали, чтобы разогреть их, ставили на печку — буржуйку, которою топили сами библиотекари.

Великая Отечественная война явилась серьезной проверкой форм и методов библиотечной работы, способности вести ее в новой, труднейшей обстановке. Опыт оборонно-массовой работы в годы войны, умение библиотеки оперативно откликаться на злободневные вопросы современности могут служить и сейчас хорошим примером для библиотекарей в деле военно-патриотического воспитания молодежи.

Годы Великой Отечественной войны для библиотеки были периодом тяжелых испытаний. Читатели уходили на фронт, другие работали, не покладая рук на полях и фермах, и у всех в душе был один лозунг «все для фронта, все для Победы!», поэтому на чтение не хватало времени. Но библиотека работала…

После войны библиотека располагалась в городском Доме культуры и занимала всего одну комнату.

После победоносного окончания войны весь советский народ приступил к мирному созидательному труду. Новый, четвертый пятилетний план восстановления и дальнейшего развития народного хозяйства СССР на 1946 — 1950 годы — в качестве основной хозяйственно-политической задачи выдвинул значительное повышение жизненного уровня народа. Предусматривалось восстановление и расширение сети начальных и средних школ, высших учебных заведений, осуществление всеобщего обязательного обучения, увеличение расходов на культурно — бытовые нужды трудящихся, строительство и развитие различных культурно-просветительных учреждений. Каждая эпоха накладывает свой отпечаток на состояние фонда, контингент читателей, содержание работы.

Чем интересовалась молодежь? В круге чтения молодёжи на первом месте тогда стояла общественно — политическая литература, публицистика. Ей отводилась важная роль в формировании нового человека, созидателя коммунистического общества. Пользовались спросом книги о мировой политике и экономике, международном положении СССР, проблемах морали и воспитании. Чрезвычайно популярна была литература о Великой Отечественной войне — документальные повести, художественные произведения, мемуары: «За нами Москва» Я. Гранта, «В конце концов» Б. Полевого, воспоминания полководцев. Огромный читательский интерес вызывали материалы о годах индустриализации и коллективизации страны, о первых пятилетках: «Донбасс» Б. Горбатова, «Заря Колхиды» К. Лордкипанидзе.

В 1945 — 1948 годах партия и правительство приняли ряд решений, направленных на поднятие идейного уровня агитационно-просветительской работы в массах, на значительное оживление деятельности учреждений культуры.

Большое значение для развития библиотечного дела в стране имели мероприятия правительства по развитию издательского деятельности, сильно сократившейся во время войны. Увеличивается с каждым годом тираж выпускаемой литературы центральных, а главное местных издательств. Налаживается выпуск периодических изданий. Быстрый подъем издательской работы, создавал, таким образом, необходимые предпосылки для дальнейшего роста библиотечного фонда и обеспечивал библиотеки необходимой литературой. Если на начало войны книжный фонд районной библиотеки не превышал 10 тысяч единиц, то к 1950 году он составлял около 15 тысяч книг, не включая газет и журналов. Планом была поставлена задача пополнить библиотечные фонды сельских библиотек до 3-х тысяч томов, районных до 10 тысяч, что, и было сделано!

Большим событием в жизни и развитии библиотек стало Всероссийское совещание библиотечных работников (март 1948 г.). На котором говорилось о роли рекомендательной библиографии в руководстве чтением и самообразовании читателей. Кроме того, поднимались и обсуждались вопросы о подготовке библиотечных работников (их катастрофически не хватало), о единой библиотечной классификации книг для различных групп библиотек (городских, районных, сельских), о создании качественных каталогов в каждой библиотеке.

С приходом в районную библиотеку квалифицированных кадров в начале 50-х годов, изменился характер работы библиотеки. Большое внимание уделялось развитию сельского хозяйства, в это время шло укрепление колхозов, появлялись первые совхозы. Появилась в районе РТС (ремонтно — тракторная станция), позднее МТС. Освоение новых технологий вызвали повышение спроса на техническую, сельскохозяйственную и экономическую литературу. В составе читателей появилась новая группа — ИТР (инженерно-технические работники). С каждым годом увеличивается фонд технической и сх литературы, но на первом месте остается преобладание общественно-политической и художественной литературы, как в фонде, так и в выдаче читателям.

В массовой работе все еще преобладает лекционная пропаганда литературы, громкие читки, беседы у книжных полок, обсуждение прочитанных книг и статей. Новой формой работы становятся читательские конференции. Растет активность читателей, особенно среди сельской интеллигенции: учителей, врачей. Они принимают участие в проведении дискуссий среди читателей, наряду с библиотекарями прививают культуру чтения.

Поступало много новых книг в районную библиотеку, фонд быстро увеличивался. И, конечно, остро встал вопрос о строительстве типового здания для районной библиотеки. Занимаемая одна комната при доме культуры, стала совсем мала. Тем более детское отделение было тут же, и по-прежнему работали два человека: на абонементе для взрослых читателей и детском абонементе. Типовое здание библиотеки было построено! Открытие его состоялось в марте 1956 года. С его открытием решился вопрос с детской библиотекой — она стала первой самостоятельной библиотекой для детей в районе. Был решен и кадровый вопрос. В районной библиотеке работали: Буракова И. И. — заведующая; Барышева А.П.- зав. передвижным отделом; Язина А. Т. — работник абонемента. Все трое имели специальное библиотечное образование. В детской библиотеке работала Евстропова Анна Гавриловна.

С открытием библиотеки в районе начался новый этап ее развития!

Вторая половина 50-х, 60 — 70 — е годы период наиболее динамичного развития библиотек, время, когда необыкновенно возрос их авторитет среди читающей публики.

Главным ориентиром в работе библиотек Алтайского края были постановления Совета Министров РСФСР «О мерах по укреплению районных и сельских библиотек», принятые в 1947 и 1951 годах. Они поставили задачи укрепления сети библиотек, улучшения библиотечного обслуживания райцентров и сел, вовлечения в число читателей рабочих, колхозников, сельской интеллигенции. Усиленно занимались вопросами библиотечного обслуживании сельского населения. Но надо прямо сказать, что развитие передвижной работы, книгоношества, организация подворных обходов с целью привлечения к чтению наибольшего числа грамотных жителей требовали от библиотекарей, если не героических усилий, то, во всяком случае, большого энтузиазма. Общественный транспорт был развит слабо, во многие деревни не было благоустроенных дорог. Что оставалось? Летом — велосипед, зимой — санки. Нагрузившись книгами, отправлялись библиотекари в отдаленные села.

«…Значительно увеличить массовую работу в передвижках. До конца года провести в каждой передвижке не менее одного коллективного обсуждения книги, лучше сельскохозяйственной.

К концу 1957 года иметь списки семей по всем населенным пунктам, обслуживаемыми передвижками районной библиотеки. Привлечь к этому делу самих передвижников" (выписка из книги выводов и предложений областных методистов от 31 марта 1957 года.)

На основе списков семей появилось картотеки семей. Стал составляться план библиотечного обслуживания. Первый план библиотечного обслуживания был составлен и отправлен в областную библиотеку до 5 июля 1958 года.

В конце 50-х годов в библиотеке не было открытого доступа к фондам. Существовали ящики свободного выбора литературы. На абонементе районной библиотеки открытый доступ к книжным фондам введен с 20 ноября 1959 года, в читальном зале с 10 сентября 1959 года. Открытый доступ к книжным фондам введен согласно установленного плана размещения стеллажей и другого библиотечного оборудования. В работе использовалась брошюра «За открытый доступ к книжным фондам». В читальном зале формируется справочно — библиографический аппарат. Заводятся книги учета справок, выполняемых библиотекой. В фонд справочного аппарата взяты Ленинские сборники из фонда хранения. В 1958 году формуляры читального зала хранятся отдельно от формуляров читателей абонемента. Учет читателей и книговыдач тоже ведется отдельно. В 1967 году в читальном зале справочная литература выделяется отдельно.

Основным лозунгом работы библиотеки к концу 50-х годов — было доведение книги до каждой семьи с целью значительного улучшения работы по организации библиотечного обслуживания. Методисты краевой библиотеки особое внимание уделяли этой теме. Районной библиотеке давались рекомендации. Это делалось для того, чтобы люди читали, были в курсе политических событий своей страны, расширяли кругозор. Жизнь менялась, менялись и потребности людей. Итогом такой работы стало повышение культуры населения.

Большое значение для развития библиотеки в соответствии с новыми историческими задачами имело постановление ЦК КПСС «О состоянии и мерах улучшения библиотечного дела в стране» (сентябрь 1959 года), наметившее развернутую программу библиотечного строительства. В это время библиотеки улучшали работу, превращались в «действительные центры массовой пропаганды политических, общеобразовательных, научно — технических, сельскохозяйственных и профессиональных знаний, в опорные пункты партийных организаций по коммунистическому воспитанию трудящихся. Постановление призывало библиотечных работников более полно использовать книгу в совершенствовании и формировании эстетических вкусов рабочих, колхозников и интеллигенции, помогать трудящимся овладевать новейшими достижениями науки, техники, передовыми методами труда. Большое внимание обращалось на улучшение снабжения библиотек произведениями печати, обеспечением профильного комплектования. В это время работники библиотеки сами прорабатывали тематические планы комплектования, такие как «Колос», «Политиздат», «Советский писатель». На первое место начинает выходить пропаганда библиографических знаний.

В течение года составлялись тематические картотеки, которые приурочивались к определенным датам. Например, «Моральный кодекс строителей коммунизма», «К 40-летию Великой Октябрьской Социалистической революции», «Шестой Всемирный фестиваль молодежи в Москве», «Наш район в шестой пятилетке».

В начале 60-х годов появляются новые формы работы: например, отчет библиотеки перед населением, появляется актив библиотеки из числа интеллигенции. На собрании заслушивался отчет библиотечного совета, и каждый год переизбирался новый актив. В конце 60-х в районной библиотеке появилась генеральная систематическая картотека журнальных и газетных статей.

70-е годы — накал библиотечной работы, самый активный период деятельности библиотеки. Каждый год активизировалась работа с читателями. Библиотека тесно сотрудничает с краевой библиотекой, организуются встречи с писателями и поэтами.

Трудными годами для библиотеки стали 90-е годы, когда средств на пополнение библиотечного фонда не хватало, а время требовало срочного обновления книжного фонда.

В 2010 году после объединения г. Змеиногорска и Змеиногорского района библиотека приобрела статус межпоселенческой библиотеки.

1.2 Правовые аспекты функционирования библиотеки

информационный система библиотека отчет

Федеральному закону «О библиотечном деле» вводит следующие понятия:

— библиотека — информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам; библиотека может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации;

— общедоступная библиотека — библиотека, которая предоставляет возможность пользования ее фондом и услугами юридическим лицам независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и гражданам без ограничений по уровню образования, специальности, отношению к религии;

— библиотечное дело — отрасль информационной, культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входят создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов, организация библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотек, подготовка кадров работников библиотек, научное и методическое обеспечение развития библиотек;

— документ — материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;

— пользователь библиотеки — физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки;

— централизованная библиотечная система — добровольное объединение библиотек в структурно-целостное образование.

Библиотеки могут быть учреждены органами государственной власти всех уровней, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

В соответствии с порядком учреждения и формами собственности выделяются следующие основные виды библиотек:

1) государственные библиотеки, учрежденные органами государственной власти, в том числе:

— федеральные библиотеки;

— библиотеки субъектов Российской Федерации;

— библиотеки министерств и иных федеральных органов исполнительной власти;

2) муниципальные библиотеки, учрежденные органами местного самоуправления;

3) библиотеки Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений;

4) библиотеки предприятий, учреждений, организаций;

5) библиотеки общественных объединений;

6) частные библиотеки;

7) библиотеки, учрежденные иностранными юридическими и физическими лицами, а также международными организациями в соответствии с международными договорами Российской Федерации.

Каждый гражданин независимо от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических убеждений, отношения к религии имеет право на библиотечное обслуживание на территории Российской Федерации.

Право граждан на библиотечное обслуживание обеспечивается:

— созданием государственной и муниципальной сети общедоступных библиотек, бесплатно осуществляющих основные виды библиотечного обслуживания;

— многообразием видов библиотек, государственным протекционизмом в деле создания юридическими и физическими лицами библиотек независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, специализации и масштабов деятельности.

Права граждан в области библиотечного обслуживания приоритетны по отношению к правам в этой области государства и любых его структур, общественных объединений, религиозных и других организаций.

Все пользователи библиотек имеют право доступа в библиотеки и право свободного выбора библиотек в соответствии со своими потребностями и интересами.

Порядок доступа к фондам библиотек, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотеками устанавливаются в соответствии с уставами библиотек, законодательством об охране государственной тайны и законодательством об обеспечении сохранности культурного достояния народов Российской Федерации.

Пользователь библиотеки имеет право бесплатно получать в любой библиотеке информацию о наличии в библиотечных фондах конкретного документа.

В общедоступных библиотеках граждане имеют право:

1) стать пользователями библиотек по предъявлению документов, удостоверяющих их личность, а несовершеннолетние в возрасте до 16 лет — документов, удостоверяющих личность их законных представителей;

2) бесплатно получать полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;

3) бесплатно получать консультационную помощь в поиске и выборе источников информации;

4) бесплатно получать во временное пользование любой документ из библиотечных фондов;

5) получать документы или их копии по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;

6) пользоваться другими видами услуг, в том числе платными, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой.

В государственных и муниципальных библиотеках пользователи библиотек имеют право на обслуживание и получение документов на русском языке как государственном языке Российской Федерации, а в республиках Российской Федерации также и на государственном языке данной республики Российской Федерации.

Пользователи библиотек обязаны соблюдать правила пользования библиотеками.

Пользователи библиотек, нарушившие правила пользования библиотеками и причинившие библиотекам ущерб, компенсируют его в размере, установленном правилами пользования библиотеками, а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Государственные и муниципальные библиотеки, централизованные библиотечные системы получают статус юридического лица с момента их регистрации в порядке, установленном действующим законодательством. *11.1)

В своей деятельности библиотеки обеспечивают реализацию прав граждан, установленных настоящим Федеральным законом. Библиотеки обслуживают пользователей библиотек в соответствии со своими уставами, правилами пользования библиотеками и действующим законодательством.

Не допускаются государственная или иная цензура, ограничивающая право пользователей библиотек на свободный доступ к библиотечным фондам, а также использование сведений о пользователях библиотек, читательских запросах, за исключением случаев, когда эти сведения используются для научных целей и организации библиотечного обслуживания.

Библиотеки, находящиеся на полном или частичном бюджетном финансировании, должны в своей деятельности отражать сложившееся в обществе идеологическое и политическое многообразие.

Библиотеки (независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности), которые имеют в своих фондах особо значимые издания и коллекции, отнесенные к памятникам истории и культуры, обеспечивают их сохранность и несут ответственность за их своевременный учет в сводных каталогах, за регистрацию их как части культурного достояния народов Российской Федерации, а также за их включением в автоматизированные базы данных в рамках федеральных программ сохранения и развития культуры.

Библиотеки обязаны отчитываться перед их учредителями и органами государственной статистики в порядке, предусмотренном действующим законодательством и учредительными документами библиотек.

Государственные библиотеки по требованию пользователей обязаны предоставлять им информацию о своей деятельности по формированию и использованию фондов.

Библиотеки имеют право:

1) самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в их уставах;

2) утверждать по согласованию с учредителями правила пользования библиотеками;

3) определять сумму залога при предоставлении редких и ценных изданий, а также в других случаях, определенных правилами пользования библиотеками;

4) определять в соответствии с правилами пользования библиотеками виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотек;

5) осуществлять хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых пользователям библиотек услуг и социально-творческого развития библиотек при условии, что это не наносит ущерба их основной деятельности;

6) определять условия использования библиотечных фондов на основе договоров с юридическими и физическими лицами;

7) образовывать в порядке, установленном действующим законодательством, библиотечные объединения;

8) участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;

9) осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;

10) самостоятельно определять источники комплектования своих фондов;

11) изымать и реализовывать документы из своих фондов в соответствии с порядком исключения документов, согласованным с учредителями библиотек в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. При этом библиотеки независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности не имеют права списывать и реализовывать документы, отнесенные к памятникам истории и культуры, режим хранения и использования которых определяется в соответствии с действующим законодательством;

12) совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству.

Библиотеки имеют преимущественное право на приобретение документов, выпускаемых по федеральным государственным программам книгоиздания, и первоочередное приобретение документов ликвидируемых библиотек.

1.3 Решение проблемы возврата книг читателями

Основными причинами невозвращения читателями-должниками литературы являются низкая культура пользования библиотечным фондом и убежденность в своей безнаказанности. Сохранность библиотечного фонда — не только профессиональная, технологическая, но и острая социальная проблема. На сохранности

фонда отрицательно сказывается и низкий уровень юридической квалификации библиотекарей, и вытекающее отсюда недостаточное использование ими своих прав и обязанностей по отношению к фонду и к абоненту.

Проблема возврата читателями-должниками изданий в фонд отдела абонемента межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района стоит очень остро. Нужно отметить, что фонд документов отдела составляет 10 572 экземпляра, количество пользователей — 7 276.

Библиотека ведет постоянную работу по профилактике задолженности среди своих читателей:

* при записи читателей обращается внимание на правила пользования фондом отдела абонемента;

* задолжникам делаются телефонные звонки-напоминания;

* регулярно рассылаются письменные обращения к задолжникам;

* каждую первую среду месяца проводится День возвращенной литературы (читатели, не возвратившие в срок книги, могут погасить задолжен­ность без пени, если она не превышает 6 месяцев);

* раз в год проводится «Месячник возвращенной литературы» без пени можно погасить задолженность любого срока давности).

Результативность этой работы достаточно высокая — около 70% должников возвращают книги.

Применение более жестких мер к задолжникам — вынужденная мера. В Федеральном законе «О библиотечном деле» в ст. 13 «Права библиотек», п. 4. говорится: «Библиотеки имеют право определять в соответствии с правилами пользования библиотеками виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотек».

Пока у библиотеки нет опыта судебных исков к читателям, однако возможно, что в ближайшее время такие меры могут иметь место в практике работы библиотеки.

1.4 Общая характеристика межпоселенческой библиотеки Змеиногорского района

Объектом является межпоселенческая библиотека Змеиногорского района.

Целью деятельности библиотеки является предоставление населению Змеиногорского района доступа к литературе различных жанров и направлений, а также периодическим изданиям.

Читатели могут брать литературу на дом или же работать с книгами в читальном зале.

После внедрения ИС библиотекари будут заносить в БД информацию о читателях, их посещениях библиотеки, а также формировать отчеты.

Коллектив библиотеки маленький, соответственно и организационная структура у нее предельно простая. Заведующий библиотекой осуществляет общее руководство организацией, ему подчиняются библиотекари абонемента, то есть те, кто выдают книги читателям на дом, смотрители читального зала и технический персонал. Библиотека является структурным подразделением отдела по культуре Змеиногорского района, соответственно и бухгалтерия находится в отделе культуры.

Рисунок 1.1 — Организационная структура библиотеки

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

2.1 Модель деятельности библиотеки

Главной целью деятельности библиотеки является предоставление населению бесплатного доступа к литературе разных видов и жанров. Далее на рисунке представлены диаграммы, отражающие процессы деятельности библиотеки.

Рисунок 1.2 — Деятельность библиотеки (как есть)

Рисунок 1.3- Деятельность библиотеки (как есть)

Рисунок 1.4 — Управление личными карточками читателей (как есть)

2.2 Модель процесса проектирования

АРМ библиотекаря разрабатывается для учета книг и обслуживаемых читателей, а также контроля выдачи и возврата книг читателями в библиотеку.

Выделяются следующие этапы разработки системы:

? Предпроектная стадия;

? Стадия проектирования;

? Стадия внедрения;

? Стадия эксплуатации и сопровождения.

Основные стадии процесса автоматизации представлены на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Процесс проектирования

Процесс проектирования строится на основе методологии канонического проектирования. В процессе проектирования выбранной ИС предполагаются стадии внедрения и эксплуатации.

Основное назначение «Предпроектной стадии» заключается в обосновании экономической целесообразности создания ЭИС и формулировании требований к ней. На первой «Предпроектной стадии» принято выделять два основных этапа: сбор материалов обследования; анализ материалов обследования и разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ). Детализация предпроектной стадии представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 — Детализация предпроектной стадии

Вторая стадия «Стадия проектирования» выполняется в два этапа: техническое проектирование и рабочее проектирование.

На этапе проектирования выполняются работы по логической разработке и выбору наилучших вариантов проектных решений, в результате чего создается «Технический проект». Этап «Рабочее проектирование» связан с физической реализацией выбранного варианта проекта и получением документации «Рабочего проекта». Детализация стадии проектирования представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 — Детализация стадии проектирования

Третья стадия «Внедрение проекта» включает в себя три этапа: подготовка объекта к внедрению проекта; опытное внедрение проекта и сдача его в эксплуатацию.

На этапе «Подготовка объекта к внедрению проекта» осуществляется комплекс работ по подготовке предприятия к внедрению разработанного проекта ЭИС. На этапе «Опытное внедрение» осуществляют проверку правильности работы некоторых частей проекта и получают исправленную проектную документацию и «Акт о проведении опытного внедрения». На этапе «Сдача проекта в эксплуатацию» осуществляют комплексную системную проверку всех частей проекта, в результате которой получают доработанный «Техно-рабочий проект» и «Акт приемки проекта в эксплуатацию». Детализация стадии «Внедрение проекта» представлена на рисунке 2.4

Рисунок 2.4 — Детализация стадии «Внедрение проекта»

Четвертая стадия — «Стадия эксплуатации и сопровождения» включает этапы: эксплуатация проекта; сопровождение и модернизация проекта.

На этапе «Эксплуатация проекта» получают информацию о работе всей системы в целом и отдельных ее компонентов и собирают статистику о сбоях системы в виде рекламаций и замечаний, которые накапливаются для выполнения следующего этапа. Детализация стадии «Эксплуатация и сопровождение проекта» представлена на рисунке 2.5

Рисунок 2.5 — Детализация стадии эксплуатации и сопровождения проекта

На этапе «Сопровождение проекта» выполняются два вида работ: ликвидируются последствия сбоев в работе системы и исправляются ошибки, не выявленные при внедрении проекта, а также осуществляется модернизация проекта. В процессе модернизации проект либо дорабатывается, т. е. расширяется по составу подсистем и задач, либо производится перенос системы на другую программную или техническую платформу с целью адаптации ее к изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования, в результате чего получают документы модернизированного «Техно-рабочего проекта». На рисунке 2.6 представлена детализация этапа «Сопровождение и модернизация проекта».

Рисунок 2.6 — Детализация этапа «Сопровождение и модернизация проекта»

На рисунке 2.7 представлено дерево, отображающее весь процесс проектирования.

Рисунок 2.7 Дерево узлов проектирования

2.3 Описание процесса деятельности

Главная цель деятельности библиотеки: работа с читателями, прием и обработка заявок читателей на книги, выдачи книг, оформление отчетов, формирование и ведение единой базы, в которой должна отражаться полная информация о наличии в библиотеки книг, читателях, выдаче книг и сроках их возврата и фактическом возврате книг.

Рисунок 2.8 — Деятельность библиотеки

Рисунок 2.9 — Деятельность библиотеки

Рисунок 2.10 — Управление личными карточками читателей

Рисунок 2.11 — Редактирование данных о читателе

Рисунок 2.12 -Удаление читателя из базы

Рисунок 2.13 — Управление карточками книг

Рисунок 2.14 — Выдачаприем книг

Рисунок 2.15 — Получение рейтинга книг

В процессе функционирования системы между собой взаимодействуют объекты данной системы, в нашем случае это читатели и сотрудники библиотеки.

Читатели, придя в библиотеку запрашивают книги у библиотекарей, те в свою очередь осуществляют поиск необходимой литературы и передают книгу читателю. При условии автоматизации, библиотекари помимо перечисленных операций должны еще и вносить соответствующую информацию в информационную систему.

Читатель в установленный срок должен вернуть книгу, библиотекарь — внести соответствующую пометку в информационную системы.

В конце отчетного периода библиотекари формируют отчеты, которые сдаются руководству.

Рисунок 2.16 — Диаграмма последовательности Поведение системы — это реакция системы в ответ на внешние события. Поведение системы, так как оно выглядит для внешнего пользователя (субъекта), изображается в языке UML диаграммами вариантов использования (прецедентов).

Вариант использования (прецедент, use case) выполняет некоторую бизнес-функцию, которую может наблюдать внешний субъект и которая может быть впоследствии отдельно протестирована в процессе разработки.

Диаграммы вариантов использования (прецедентов) — это наглядное представление субъектов и прецедентов вместе с любыми дополнительными определениями и спецификациями.

На следующем рисунке представлена Use Case модель бизнес-требований предметной области.

Рисунок 2.17 — Use Case модель бизнес-требований предметной области Создаваемая ИС предназначена для улучшения процесса обслуживания читателей библиотеки. В системе ведутся базы данных сотрудников, книг, читателей, выдача и возврат книг.

На вход системы подается информация о книгах, находящихся в библиотеке и читателях библиотеки.

Все процессы проектирования осуществляются на основании существующих стандартов и законодательства.

2.4 Функции разрабатываемой информационной системы

Система предназначена для автоматизации процесса работы библиотекарей: ведения учета книг, регистрации новых читателей, учета выдачи книг и их возврата.

Система должна обеспечивать непрерывную работу библиотекарей с момента внедрения с сохранением данных за предыдущие отчетные периоды.

Пользоваться системой будут библиотекари, которые будет вносить в базу данные о книгах, читателях и выдачи книг и администратор, который будет следить за работой автоматизированного рабочего места, целостностью базы данных, заниматься резервным копированием данных и восстановлением.

Рисунок 2.18 — Функции АРМ библиотекаря

2.5 Информационное обеспечение

В состав информационного обеспечения включаются два комплекса:

— компоненты внемашинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической информации и документы);

— компоненты внутримашинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, которая обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах.

Для функционирования Программы необходимо следующее программное обеспечение:

— операционная система Microsoft Windows 2000/XP/Vista;

— Microsoft Word, Microsoft Excel;

— Microsoft SQL Server 2005/2008.

Программа должна быть написана в среде программирования Visual Studio 2008 на языке C#.

Разработка программы должна вестись в соответствии с документацией, принятой и утвержденной организацией.

Целью создания Программы является создание автоматизированного рабочего места библиотекаря.

Необходимым условием для начала использования программы является ввод исходных данных. Их ввод может быть осуществлен через соответствующие формы. Введенные данные могут храниться в течение неограниченного периода времени и могут быть использованы в любой момент. Программой предоставляется возможность корректировки и удаления введенных данных.

При запуске любой формы пользователь имеет возможность ввода, корректировки или удаления данных, контроль соответствия типов данных осуществляется автоматически.

В систему вносятся данные о сотрудниках библиотеки, при поступлении новых книг, информация о них так же вносится в базу. Аналогичным образом в базе отражается и вся информация о читателях. Заносятся все данные о том, когда и какие книги данный читатель брал в библиотеке.

Информация хранится в реляционной БД, расположенной на жестком диске сервера БД. Реляционная БД была выбрана исходя из следующих соображений: простота работы с большими массивами данных, высокая отказоустойчивость, высокая скорость сортировки и поиска информации.

Первичный контроль за правильностью введения информации осуществляется средствами интерфейса программы и выбором параметров клиентов из справочных таблиц. Также контроль осуществляется методом аудита работы системы сотрудниками органов контроля предприятия.

Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных. Логическая структура базы данных, предназначенной для хранения и обработки сведений, представлена на рисунке.

Логическая структура базы данных, предназначенной для хранения и обработки сведений представлена на 2.18

Рисунок 2.19 — Логическая структура базы данных

Рисунок 2.20 — Физическая структура базы данных Описание таблицы «Читатели» (Chitateli) представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Описание таблицы «Читатели» (Chitateli)

Описание таблицы «Сотрудники» (Sotrudniki) представлено в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Описание таблицы «Сотрудники» (Sotrudniki)

Описание таблицы «Залы библиотеки» (ZalBibl) представлено в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Описание таблицы «Залы библиотеки» (ZalBibl)

Описание таблицы «Виды книг» (VidKnig) представлено в таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Описание таблицы Виды книг" (VidKnig)

Описание таблицы «Книги» (Knigi) представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5 — Описание таблицы ««Книги» (Knigi)

Описание таблицы «Выдача книг» (VydKnig) представлено в таблице 2.6.

Таблица 2.6 — Описание таблицы «Выдача книг» (VydKnig)

Описание таблицы «Пользователи» (Polsovat) представлено в таблице 2.7.

Таблица 2.7 — Описание таблицы «Пользователи» (Polsovat)

Описание таблицы «Права» (Prava) представлено в таблице 2.8.

Таблица 2.8 — Описание таблицы «Права» (Prava)

Описание таблицы «Логины» (Login) представлено в таблице 2.9.

Таблица 2.9 — Описание таблицы «Логины» (Login)

Описание таблицы «История» (Histori) представлено в таблице 2.10.

Таблица 2.10 — Описание таблицы «История» (Histori)

Описание таблицы «Экземпляры книг» (EkzKnig) представлено в таблице 2.11.

Таблица 2.11 — Описание таблицы «Экземпляры книг» (EkzKnig)

2.5 Функциональные подсистемы

2.5.1 Подсистема обеспечения безопасности

Подсистема обеспечения безопасности призвана оградить систему от несанкционированного доступа. Доступ к системе имеет ограниченный круг лиц, каждый из которых имеет свой логин и пароль.

При запуске системы появляется окно «Вход в систему», в котором нужно ввести имя пользователя и пароль. Если пара имя пользователя-пароль будут корректны, то запустится главное окно программы, в противном случае пользователю будет предложено вновь ввести данные для авторизации.

Рисунок 2.22 — Диаграмма деятельности по прецеденту «Войти в систему»

Каждому пользователю системы администратором присваиваются права, в нашем случае их будет всего два это администратор и библиотекарь. Также для каждого пользователя системы администратор создает свой логин и пароль при этом указывается для каждого логина его права в системе. Все эти данные хранятся с информационной базе, но возможность просматривать эту информацию в системе имеет только администратор. Также в системе должна фиксироваться история посещений системы пользователями.

2.5.2 Подсистема ведения базы данных

Подсистема ведения базы данных предназначена для внесения и хранения информации о книгах, читателях, сотрудниках, выдаче книг.

Для внесения в базу данных справочной информации о видах книгах, залах библиотеки и сотрудниках.

В справочнике «Сотрудники» вносится информация о сотрудниках библиотеки.

В справочнике «Залы библиотеки» представляется информация о существующих в библиотеке залах.

Справочник «Виды литературы» содержит информацию обо всех видах книг, которые могут присутствовать в библиотеке.

Информация о книгах относится к постоянной информации поэтому также хранится в справочниках. Для внесения информации в справочники данных по книгам нужно выбрать соответствующий пункт меню.

Данные о читателях также хранятся в справочнике.

Рисунок 2.35 — Диаграмма деятельности по прецеденту «Добавить запись в базу данных»

Рисунок 2.36- Диаграмма деятельности по прецеденту «Изменить запись в базе данных»

Рисунок 2.37 — Диаграмма деятельности по прецеденту «Удалить запись из базы данных»

2.5.3 Подсистема поиска информации

Подсистема поиска информации предназначена для быстрого поиска информации по заданным критериям и ее просмотра. Специально для реализации на формах в нижней части окна расположена специальная панель, в которой можно указывать критерии для поиска информации в таблице базы данных.

После того как все критерии поиска будут введены нужно нажать кнопку. После этого в табличной части формы останутся только данные, удовлетворяющие параметрам поиска.

Рисунок 2.40 — Диаграмма деятельности по прецеденту Поиск информации

2.5.4 Подсистема формирования отчетов

Подсистема формирования отчетов предназначена для быстрого просмотра и формирования списков имеющихся в библиотеке книг, зарегистрированных читателей, а также вывода информации о выданных и невозвращенных книгах. Все отчеты формируются в MS Excel, для этого пользователь должен выбрать соответствующий пункт главного меню программы и в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку. После нажатия данной кнопки запускается процесс формирования отчетов.

Рисунок 3.44 — Диаграмма деятельности по прецеденту Формирование отчета Excel

2.6 Обеспечивающие подсистемы

2.6.1 Техническое обеспечение

При создании АРМ библиотекаря будет использоваться клиент-серверная архитектура. Серверная часть системы работает под управлением Microsoft SQLServer 2005 В качестве клиента системы используется приложение, написанное в среде Visual Studio 2008, язык C#.

На клиентскую часть возлагаются такие задачи как:

— предварительная проверка корректности вводимых данных;

— передача запросов к серверной части для дальнейшей обработки;

— отображение результатов работы.

Информация в системе будет храниться в виде реляционной базы данных, первоначальный размер БД составляет.

2.6.2 Программное обеспечение

Среда программирования: Visual Studio 2008, язык C#;

СУБД: Microsoft SQLServer 2005;

ОС: Windows XP/Vista/7;

Офисный пакет: Microsoft Office (Excel);

CASE средства: BPWin 7.1, ERWin 7.1, Microsoft Visio.

Обоснование выбора операционной системы. Для достижения наилучшего результата в работе с ИС с точки зрения наглядности, удобства пользователя и производительности рекомендуется использовать Windows XP.

Выделим основные причины выбора операционной системы Windows XP:

— самая распространенная на сегодняшний день операционная система,

— работоспособность приложения на ПК под управлением Windows XP была подтверждена множеством тестов,

— разработка программного обеспечения проводилась в соответствии с техническим заданием, в котором было оговорено, что эксплуатация АС «АРМ куратора и тестирование студентов» будет производиться на операционных системах семейства Microsoft Windows.

Для расширения возможностей операционной системы рекомендуется регулярно выполнять обновление. Установка последних пакетов обновления ОС (Service Pack) позволяет сделать работу пользователя с автоматизированной системой более удобной, наглядной (с точки зрения графического интерфейса) и безопаснее.

В качестве средств, расширяющих возможности операционной системы, также могут выступать различные утилиты, драйвера, которые зачастую представляют собой набор DLL-файлов.

Обоснование выбора среды разработки и СУБД. Visual Studio 2008 Professional Edition представляет собой полный набор средств, помогающих ускорить процесс реализации замысла разработчика. Это решение было создано чтобы обеспечить поддержку проектов создания программного обеспечения для Интернета (включая ASP.NET AJAX), Windows Vista, Windows Server 2008, выпуска 2007 системы Microsoft Office, SQL Server 2008 и устройств под управлением Windows Mobile. Число платформ, на которые должны ориентироваться разработчики в соответствии с бизнес-требованиями, быстро увеличивается. Visual Studio 2008 Professional Edition предоставляет интегрированный набор средств, позволяющих учесть все эти требования путем расширения функциональности, доступной в Visual Studio 2008 Standard Edition.

Встроенные в Visual Studio конструкторы и возможности языков программирования позволяют создавать приложения, способные связываться с удаленными базами данных и отвечающие чаяниям сегодняшнего бизнеса, а использование преимуществ среды .NET Framework 3.5 помогает сократить время разработки.

2.6.3 Лингвистическое обеспечение

Подсистема лингвистического обеспечения включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с ЭИС.

Языковые средства, включенные в данную подсистему, делятся на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).

3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Эффективность — это одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока единого общепризнанного определения. Можно рассматривать эффективность, как одну из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристику с точки зрения соотношения затрат и результатов функционированиия системы.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений. Экономический эффект — это результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Основным источником экономической эффективности создания ИС является улучшение экономических показателей редакции, достигаемое за счет повышения качества управления.

Внедрение разрабатываемой системы «АРМ библиотекаря» не окажет прямого влияния на годовой прирост прибыли и экономический эффект. Но система позволит снизить затраты времени на выполнение отдельных операций сотрудниками библиотеки.

Сейчас библиотекарь осуществляет учет читателей, книг, выдачи и возврата литературы, оформляет отчета вручную.

В результате работы с разрабатываемой системой библиотекари будут выполнять эти функции с помощью ИС. Поэтому автоматизация данного процесса позволит:

— отказаться от ручного труда;

— снизить трудоёмкость и сократить время на составления отчетов;

— ускорить процесс поиска необходимой информации.

Как правило, экономический эффект подразделяется на: прямой и косвенный.

Прямой экономический эффект — это экономия, связанная с сокращением расхода реальных ресурсов. В данном случае к прямому экономическому эффекту можно отнести снижение трудовых и денежных затрат, связанных, с деятельностью отделения.

Косвенная экономическая эффективность — это эффект, связанный с сокращением значений тех или иных показателей учреждения, на котором происходит внедрение автоматизированной информационной системы (повышения качества и производительности работ, сокращения бумажного документооборота и т. д.).

Обследование предметной области и разработки ИС производится силами одного специалиста, часовая ставка которого составит 50 рублей при 4х часовом рабочем дне.

При создании ИС предполагается использовать ПК стоимостью 20 000 рублей, но так как компьютер был приобретен еще до принятия решения разработки информационной системы, использовать его стоимость как расходы на технические средства не будем:

Таблица 3.1 — Расходы на технические средства и программное обеспечение

Таблица 3.2 — Итоговые расходы на создание ИС

К расходам на эксплуатацию ИС относится заработная плата обслуживающего персонала (администратора системы). По проекту не предполагается привлекать дополнительных сотрудников для администрирования ИС. Данные работы будет выполнять программист комитета по культуре администрации Змеиногорского района.

Внедрение АРМ библиотекаря предполагает, что библиотекарь станет тратить меньше времени на выполнение определенных операций.

Таблица 3.3 Расчет экономии рабочего времени

Для расчёта показателей экономической эффективности необходимо принять за базис выполнение расчета вручную, а за факт — осуществление тех же операций, только с использованием АРМ библиотекаря.

Рис. 3.1 Сравнение затрат рабочего времени

Рассчитаем затраты времени в первом (для ручной обработки) и во втором (для автоматической обработки) вариантах:

— для ручной обработки

800* 10 + 25*65 + 3 * 140 = 10 045 мин = 167,4 часа

— для машинной обработки

800 * 10 + 25*5 + 3 * 10 = 8155 мин = 135,9 часа

В результате получается абсолютный показатель рабочего времени:

10 045 — 8155 = 1890 мин = 31,5 часа

Относительный показатель экономии рабочего времени (отношение абсолютного показателя экономии рабочего времени к значению базы):

1890 / 10 045 * 100% = 19% значит, получается, что произошла экономия рабочего времени на 19%.

Следовательно, у пользователя данной программы увеличится производительность труда, так как затраты времени на выполнение операций резко снизится, и он сможет выполнять другую, не менее важную, работу.

В среднем библиотекарь получает около 6500 руб. в месяц, один час его работы стоит — 40 руб. Таким образом, экономия от внедрения составит: 31,5 * 40 = 1260 руб.

Определим общий экономический эффект от внедрения системы за год:

1260 * 12 — 24 500 = -9380 руб.

На основе этих данных рассчитаем значения экономических показателей.

Период окупаемости = Затраты на разработку / Экономия от внедрения системы (за месяц) = 24 500/ (1260*12) = 1,6 года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения дипломной работы была проанализирована работа межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района. Удалось разобраться и в том, от каких какие есть «узкие места», какие именно операции требуют автоматизации.

Обследование объекта подтвердило необходимость внедрения в работу библиотеки автоматизированной системы, дабы избавить библиотекарей от лишней рутинной работы и улучшить качество обслуживания читателей.

Внедрение Автоматизированного рабочего места библиотекаря позволило:

— ускорить процесс поиска информации библиотекарем;

— периодически по запросу формировать различные отчеты.

В ходе дипломного проектирования были решены следующие задачи:

— изучена деятельность межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногоркого района;

— изучена организационная структура учреждения;

— выявлены проблемы в процессе работы библиотекарей, требующие автоматизации;

— построена модель деятельности библиотеки;

— разработано техническое задание и технический проект на оздание Автоматизированного рабочего места библиотекаря;

— разработан программный продукт, который в настоящее время проходит апробацию на объекте;

— рассчитан экономический эффект от внедрения системы.

Таким образом, цель и задачи дипломной работы были выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г. А. Титоренко.- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

2. Вендров А. М. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998.

3. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник.- М.: Финансы и статистика, 2000.

4. Вендров А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002.

5. Калянов Г. Н. CASE структурный анализ (автоматизация и применение).М.: Лори, 1996.

6. Маклаков С. В. BPwin и ERwin. Case — средства разработки информационных системМ.: Диалог-Мифи, 1999.

7. Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф. Проектирование экономических информационных систем. Учебник:/ Под ред. Ю. Ф. Тельнова. М.: Финансы и статистика, 2001.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.И.ПОЛЗУНОВА» (АлтГТУ) Кафедра «Информационные системы в экономике»

УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой ИСЭ д.т.н., профессор

__________

«___» 2011 г.

ЗАДАНИЕ № 26

НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ По специальности 80 801 «Прикладная информатика (в экономике)»

Тема: «Автоматизированное рабочее место библиотекаря (на примере межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района)»

БАРНАУЛ 2011

1. Исходные данные На основании литературных источников, законодательства и документооборота организации изучить проблемы организации работы библиотекарей Межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района В соответствии со стандартами проектирования ИС, разработать проект АРМ библиотекаря.

2. Содержание разделов работы Таблица А.1 — Содержание разделов работы

3. Научно-библиографический поиск По научной и периодической литературе изучить современные возможности автоматизации библиотечного дела, требования к подобным системам.

В нормативной литературе и правовых системах ознакомиться с законодательными материалами, касающимися деятельности библиотек, актуальными документами, регламентирующими деятельность библиотек.

Структура пояснительной записки Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать:

— титульный лист;

— реферат;

— содержание;

— введение;

— основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломную работу;

— заключение;

— список использованных источников;

— перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

— приложения.

Руководитель проекта ____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Техническое задание на разработку АРМ библиотекаря

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Настоящее техническое задание (ТЗ) является основным документом, определяющим состав автоматизируемых функций и требования к их реализации, порядок создания, внедрения и приемки автоматизированной системы анализа финансово хозяйственной деятельности.

Полное наименование системы — «Автоматизированное рабочее место библиотекаря».

Условное обозначение — АРМ библиотекаря.

1.2 Заказчиком АРМ библиотекаря Межпоселенческая библиотекаря Змеиногорского района.

Разработчиком АРМ библиотекаря является студентка ФДО ИИО АлтГТУ им. И. И. Ползунова гр.

1.4 Разработка Технического задания выполнена в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602−89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

2.1 АРМ библиотекаря предназначена для:

формирования единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки данных, касающихся читателей, имеющихся в библиотеке книг, сотрудников библиотеки;

учета выдачи литературы читателям и ее возврата;

быстрого поиска информации по заданным параметрам;

формирования отчетов.

2.2 Целями создания АРМ библиотекаря являются:

автоматизация работы библиотекарей;

формирования единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки данных, касающихся читателей, имеющихся в библиотеке книг, сотрудников библиотеки;

поиск информации по заданным параметрам;

подготовка необходимых отчетов.

Критериями достижения цели создания АРМ библиотекаря являются:

создание инструмента для решения поставленных задач;

повышение эффективности работы библиотекарей.

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Объектом автоматизации в рамках АИС «Управление производственным предприятием» является Межпоселенческая библиотека Змеиногорского района, занимающаяся обеспечением доступа жителей района к литературе и периодическим изданиям, библиотека дает возможность населению бесплатно брать во временное пользование различную литературу.

В настоящее время процесс обслуживания населения происходит следующим образом:

читатель оформляется на абонементе;

читатель запрашивает интересующую его литературу;

библиотекарь осуществляет поиск запрашиваемой литературы вручную, в случае положительного результата поиска выдает литературу читателю;

библиотекарь вносит записи о выдачи литературы читателю в карточку читателя на абонементе;

библиотекарь производит отметки о возврате книги читателем в читательской карточке на абонементе;

периодически библиотекарь делает выборку из читателей, имеющих задолженности по возврату книг;

периодически на основе выборов библиотекарь оформляет письменные отчеты.

Отметим несколько недостатков действующей в библиотеке системы:

практически все операции выполняются библиотекарем вручную, лишь при оформлении отчетов сотрудники используют пакет офисных программ таких как Microsoft Word, Excel, надо отметить что данные для отчета собираются вручную, что существенно затрудняет работу библиотекарей и увеличивает время подготовки отчетов;

выявление задолженностей читателей по книгам также выявляются путем просмотра библиотекарем карточек читателей на абонементе, что имеет в недостатках не только большие затраты времени, но и велика ошибка библиотекаря при монотонности труда, велика вероятность пропуска карточек должников.

4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1 Требования к системе в целом

4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

4.1.1.1 АРМ библиотекаря должно быть создано как интегрированная информационная система, состоящая из следующих подсистем:

Подсистема обеспечения безопасности;

Подсистема ведения информационной базы;

Подсистема поиска информации;

Подсистема формирования отчетов.

4.1.1.2 Основным режимом функционирования АРМ библиотекаря является нормальный режим функционирования. В случае возникновения аварийных ситуаций (отсутствие связи с БД, разрушение БД) необходимо предусмотреть восстановление нормального режима функционирования в срок, не превышающий 1 суток.

4.1.1.3 Для диагностирования системы, контроля правильности функционирования технических и программных средств системы должен проводиться функциональный контроль этих средств по установленному регламенту, который включает проверку:

готовности технических средств и средств связи;

функциональной готовности системы.

4.1.1.4 Система должна разрабатываться, как система открытого типа, что решает следующие задачи:

обеспечение расширяемости и масштабируемости системы;

повышение качества компонентов системы;

обеспечение переносимости программного обеспечения;

функциональной интеграции задач, решаемых ранее раздельно.

4.1.2 Требования к надежности

4.1.2.1 Надежность функционирования АРМ библиотекаря должна обеспечиваться следующими способами:

надежностью приобретаемых технических средств;

резервированием оборудования;

соблюдением условий эксплуатации оборудования в соответствии с техническими условиями и проведением своевременных профилактических работ;

обеспечением вычислительного комплекса средствами стабилизации напряжения и источниками бесперебойного питания с тем, чтобы при аварийном отключении электроэнергии обеспечить его работоспособность на время, достаточное для корректного завершения работы;

применением технологии ведения информационной базы, исключающей ее утрату или искажение;

надежностью разрабатываемого программного обеспечения.

4.1.2.2 Безопасность хранения данных АРМ библиотекаря при аппаратных сбоях должна обеспечиваться соответствующими средствами операционной системы (MS Windows XP).

Сохранность информационных баз данных при отказах технических средств должна быть обеспечена путем создания копий на магнитных носителях (сменных устройствах резервного хранения данных, дисковых накопителях).

4.1.2.3 Разрабатываемое программное обеспечение должно позволять:

откат введенных данных до выполнения транзакций на сохранение;

запрет ввода некорректной информации;

запрет выхода из программы без сохранения информации.

4.1.2.4 В качестве критерия надежности АРМ библиотекаря и его компонентов определяется время восстановления работоспособности системы в целом при возникновении любой аварийной ситуации. Указанное время не должно превышать 24 часов.

4.1.3 Требования к безопасности

Помещения, в которых устанавливаются комплексы технических средств для эксплуатации АРМ, должны соответствовать санитарным правилам и нормам, утвержденным Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. № 14 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (СанПиН 2.2.2. 542−96).

4.1.4 Требования к эргономике и технической эстетике

Создание любой информационной системы требует широкомасштабного учёта человеческих факторов в данной области. Система «человек-машина» — сложная система, в которой человек-оператор (группа операторов) взаимодействует с техническим устройством в процессе управления, обработки информации и т. д. Цель эргономики — добиться максимальной эффективности работы системы путем оптимизации всех компонентов человеко-машинной системы, то есть придать системе максимально высокие потребительские свойства (удобство, комфортность, лёгкость обучения, продуктивность и эффективность).

4.1.4.1 Эргономика рабочего места

Рабочее место пользователя должно удовлетворять следующим рекомендациям:

высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680−760 мм, высота рабочей поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть 650 мм;

рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола должна быть в пределах 420−550 мм. Поверхность сиденья рекомендуется делать мягкой, передний край закругленным, а угол наклона спинки рабочего кресла — регулируемым;

необходимо предусматривать возможность различного размещения документов: сбоку от видеотерминала, между монитором и клавиатурой и т. п.;

при высоком качестве изображения на видеотерминале расстояние от глаз пользователя до экрана, документа и клавиатуры может быть равным.

4.1.4.2 Эргономика пользовательского интерфейса

При разработке пользовательского интерфейса необходимо соблюдать следующие правила:

цветовая гамма пользовательского интерфейса должна быть выдержана в мягких тонах (например, серый), сообщения, требующего особого внимания пользователя, должны быть выделены ярким цветом;

разрешение экрана должно обеспечивать спокойное восприятие информации с экрана;

одинаковые элементы управления для идентичных операций;

идентичные элементы управления в различных функциях должны иметь одинаковые «иконки» (вставка, удаление и т. п.);

стандартным операциям должны соответствовать «горячие» клавиши;

вложенность меню не должна превышать трех уровней;

при использовании управляющих элементов интерфейса не должны допускаться перекрещивания движения руки и движения глаз;

в диалоговом режиме должна соблюдаться однозначность восприятия вопроса.

4.1.5 Требования к эксплуатации

Условия и режим эксплуатации системы определяется составом технических средств, используемых системой.

Помещения, в которых установлено оборудование, должны соответствовать санитарно-техническим нормам, иметь охранную сигнализацию, в них должны быть обеспечены нормативные температурно-влажностные характеристики. Для стабильной работы системы должно быть организовано регламентное обслуживание технических средств.

4.1.6 Требования к защите информации от несанкционированного доступа

4.1.6.1 Функциональная область защиты информации должна включать в себя следующие функции защиты, реализуемые разными компонентами системы:

функции, реализуемые операционной системой и СУБД;

функции защиты, реализуемые на уровне программного обеспечения;

функции администрирования средств передачи данных в сети;

функции администрирования средств безопасности.

4.1.6.2 При создании системы ведения базы данных АРМ библиотекаря должны быть применены в полном объеме необходимые средства операционной системы и комплексом программных средств для защиты информации от несанкционированного доступа.

В качестве обязательных средств защиты информации должны использоваться системные средства защиты и система паролей на уровне администрирования операционной системы.

4.1.6.3 Защита информации средствами администрирования:

сервер БД не должен быть сетевым сервером общего пользования, не использоваться как Internet или почтовый сервер;

выполнение регламентных и других работ на сервере должно производится в присутствии специалиста, ответственного за информационную безопасность;

основной пароль системы должен быть известен только системному администратору и храниться в опечатанном конверте у руководителя службы информатизации;

удаленное администрирование ОС допускается только на добавление/удаление новых пользователей, при смене паролей пользователей.

4.1.7 Требования по сохранности информации

4.1.7.1 Сохранность информации должна обеспечиваться физическими и организационными мерами.

К комплексу физических мер относятся:

наличие smart UPS, для обеспечения корректного завершения работы в случае отключения штатного питающего напряжения на длительное время;

наличие аппаратного «зеркала»;

наличие внешней памяти достаточной емкости;

обеспечение работы клиентского программного обеспечения только на уровне транзакций.

К комплексу организационных мер относятся:

обеспечение доступа в помещение в нерабочее время только в экстренных случаях, с обязательным протоколированием времени, сроков и причин пребывания в помещении;

наличие быстро доступной инструкции для экстренного останова и отключения питающего напряжения;

ежедневный backup (резервное копирование базы данных);

ежечасный backup log (резервное копирование транзакций);

дублирование резервной копии БД на внешнем носителе;

хранение не менее трех последних резервных копий.

4.1.7.2 Носители информации должны храниться в контролируемых уполномоченными лицами местах, с ограниченным доступом.

4.1.7.3 Время выполнения процедур восстановления данных не должно превышать 8 часов с момента восстановления работоспособности соответствующих технических средств.

4.1.8 Требования к защите от влияния внешних воздействий

Защита от влияния внешних воздействий должна обеспечиваться:

стандартными техническими средствами (UPS, заземление и т. п.);

организационными средствами (разграничение доступа).

4.1.9 Требования к патентной чистоте

Для обеспечения патентной чистоты АРМ библиотекаря должно использоваться лицензионное общесистемное программное обеспечение.

4.1.10 Требования по стандартизации и унификации

Классификация и кодирование информации в АРМ библиотекаря должны осуществляться на основе общероссийских и отраслевых классификаторов, а также классификаторов и справочников, действующих в смежных системах.

4.2 Требования к видам обеспечения

4.2.1 Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение представляет собой совокупность необходимых для функционирования АРМ библиотекаря данных и документов. Данные должны быть организованы в соответствующие таблицы базы данных, обеспечивающие оптимальный доступ к требуемой информации при реализации алгоритмов (поиска, фильтрации, сортировки).

В состав информационного обеспечения входят: нормативно-справочная информация, входные данные, выходные данные, система управления базами данных (СУБД).

Состав данных должен быть достаточным для выполнения всех функций АРМ библиотекаря и отвечать требованиям: полноты, достоверности, однозначной идентификации, непротиворечивости, необходимой точности представления.

Информационная база данных должна представлять собой реляционную базу данных, состоящую из связанных между собой информационных таблиц. В качестве СУБД должна быть использована промышленная, стандартная СУБД.

Классификация и кодирование информации в АРМ библиотекаря должны осуществляться на основе общероссийских и отраслевых классификаторов, а также классификаторов и справочников, действующих в смежных системах.

4.2.2 Требования к лингвистическому обеспечению

Подсистема лингвистического обеспечения включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с ЭИС.

Языковые средства, включенные в данную подсистему, делятся на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).

4.2.3 Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) АРМ библиотекаря должно быть разработано в архитектуре клиент — сервер БД, обеспечивающей гибкое управление системой в целом, высокую производительность работы, масштабируемость. Допускается расположение сервера БД на том же компьютере, на котором установлено клиентской приложение.

Программное обеспечение АРМ библиотекаря состоит из:

общесистемного ПО;

функционального ПО.

Общесистемное ПО обеспечивает работу функционального ПО и его сетевое взаимодействие.

В состав общесистемного ПО входят:

операционные системы (OC);

системы управления базами данных, включая средства импорта-экспорта и преобразования данных;

системы драйверов и/или менеджеров для организации универсального взаимодействия функционального ПО с конкретной версией СУБД;

системы, обеспечивающие форматированное и наглядное представление данных для анализа и создания отчетных печатных форм (системы представления данных).

В качестве ОС должны быть использованы совместимые высокопроизводительные сетевые ОС:

MS Windows XP/Vista/7;

В качестве СУБД должна быть использована Microsoft SQlServer 2005/2008.

В качестве систем представления данных могут использоваться любые средства, обеспечивающие их настройку и сопровождение в процессе эксплуатации на уровне пользователя (т. Е. без специальных знаний и опыта в области программирования). Одной из основных таких систем должен быть пакет Microsoft Office или подобный со схожим пользовательским интерфейсом.

Функциональное ПО должно выполнять специальные функции, в соответствии с задачами управления и процессами обработки информации в АСОИ.

Разработка функционального ПО должна производиться на:

встроенный язык C#;

языке программирования и манипулирования реляционными данными в среде используемой СУБД.

Функциональное ПО должно разрабатываться с учетом:

масштабирования по мере усложнения и увеличения объемов обрабатываемой информации;

возможного расширения возможностей АРМ библиотекаря с помощью подключения новых программных модулей;

максимальной устойчивости частей ПО при масштабировании и/или расширении возможностей какой-то отдельной его части;

администрирование и управление АРМ должно ограничиваться знаниями используемой СУБД и ее SQL-языка, ОС и программами представления данных.

Функциональное ПО клиента должно выполняться на платформе Windows XP или выше и требований к переносимости на другие платформы не выдвигается.

4.2.4 Требования к организации пользовательских интерфейсов

Пользовательские интерфейсы должны обеспечить выполнение функций пользователей на их рабочих местах с использованием выборочных или всех данных из БД соответствующего уровня.

При разработке пользовательского интерфейса необходимо предусмотреть представление данных в виде:

табличного просмотра;

карточного просмотра.

Табличный просмотр — представление множества объектов БД в виде строк и столбцов, где строки представляют объекты, а столбцы — размерные атрибуты объекта.

Карточный просмотр — представление единичного экземпляра в виде множества атрибутов объекта, имеющие строго определенное место в карточке.

В режиме работы табличного просмотра должны выполняться следующие операции: просмотр, поиск, печать.

Печать должна обеспечивать текущее представление данных на устройство печати с возможностью предварительной корректировки (настройки).

При разработке пользовательских интерфейсов необходимо соблюдать:

адекватность особенностям пользователей — все модули должны быть ориентированы на один уровень пользователей. Необходимо учитывать следующие особенности пользователей:

стаж работы, навыки работы;

опыт работы с подобными системами;

знание терминологии;

физические параметры (возраст).

2) адекватность среде использования системы. Основные составляющие этой среды:

временные ограничения на выполнение действий;

наличие перерывов в общении пользователей с системой;

разрешение мониторов;

скорость работы системы в целом.

3) адекватность отображения объектов системой и связи между ними:

взаимное расположение объектов на экране должно соответствовать их логической связи;

наиболее важная (ключевая) информация должна быть на виду и легко доступна;

отсутствие избыточности информации.

преемственность и типизация интерфейса во всех подсистемах:

типичность простых диалогов;

типичность информационных сообщений;

типичность представления данных;

типичность элементов управления.

4.2.5 Требования к техническому обеспечению

Технические требования разработаны исходя из условий использования при разработке АРМ библиотекаря последних версий общесистемного программного обеспечения.

Требования к комплектации рабочей станции АИС Управление производственным предприятием":

процессор не ниже 2 ГГц.

оперативная память не менее 1 Гбайт ;

монитор 17'' с рабочим разрешением 1024×768 точек;

HDD не менее 10 Гбайт;

клавиатура;

мышь.

4.2.6 Требования к метрологическому обеспечению

Специальных требований к метрологическому обеспечению АРМ библиотекаря не предъявляется.

4.2.7 Требования к организационному обеспечению

Организационное обеспечение АРМ должно быть представлено совокупностью мероприятий, средств и нормативных документов, определяющих:

нормативно-правовую и организационную базы;

разработку, внедрение и функционирование системы;

финансирование проектирования, внедрения и функционирования системы;

взаимодействие персонала между собой и другими организациями и предприятиями города в условиях функционирования АРМ;

структуру и порядок взаимодействия элементов АРМ;

затраты, источники и эффективность использования денежных средств;

должностные инструкции, устанавливающие функции, права, обязанности и ответственность работников, участвующих в эксплуатации АРМ.

Эксплуатация АРМ должна осуществляться персоналом служб и отделов предприятий в соответствии с установленными полномочиями.

Функции пользователей и порядок работы в АРМ должны быть описаны в документе «Руководство пользователя».

Обучение специалистов правилам работы с программным обеспечением АРМ должно происходить в процессе опытной эксплуатации.

5 ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ

5.1 Ввод в действие АРМ библиотекаря должен осуществляться в соответствии с ГОСТ 34.6О1−90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».

5.2 Приемка работ по очередям и стадиям создания, порядок согласования и утверждения приемочных документов должен осуществляться в соответствии с договорами между Заказчиком и Разработчиком.

5.3 Приемка работ по созданию каждой очереди системы должна проходить в два этапа:

приемка на контрольном примере;

ввод в опытную эксплуатацию (ОЭ).

5.3.1 Приемка системы на контрольном примере заключается в проверке правильности реализации функций, определенных техническим заданием, на контрольных (тестовых) данных или на минимально необходимом для проверки всех функций объеме реальных данных.

5.3.2 Ввод системы в ОЭ заключается в разработке программы ОЭ, утверждаемой Заказчиком, определяющей порядок и сроки проведения работ ОЭ. В программу ОЭ должны быть включены следующие виды работ:

обучение пользователей правилам эксплуатации системы;

проверка реализации функций системы на реальных данных;

проверка информационных связей системы с другими системами;

доработка системы и корректировка документа «Руководство пользователя» по замечаниям Заказчика.

В ходе опытной эксплуатации должен вестись рабочий журнал регистрации сведений о качестве функционирования системы. По результатам опытной эксплуатации составляется соответствующий акт завершения работ.

5.3.3 По завершении комплексной отладки и опытной эксплуатации системы в целом АРМ библиотекаря должно быть сдано в промышленную эксплуатацию.

Приемка АРМ библиотекаря в промышленную эксплуатацию заключается в выполнении следующих работ:

проверки соответствия выполненных работ требованиям технического задания;

проверки работоспособности системы на реальных данных;

проверки подготовленности пользователей к работе с системой;

выработки рекомендаций по дальнейшему развитию системы.

5.3.4. Для приемки АРМ библиотекаря в промышленную эксплуатацию должна быть создана приемочная комиссия, в которую входят представители Заказчика и Разработчика.

Работа комиссии завершается подписанием актом приемки-передачи программного продукта.

6 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ В ДЕЙСТВИЕ

6.1 Для подготовки к вводу в действие АРМ библиотекаря необходимо выполнить следующие основные мероприятия:

6.1.1 Организационные мероприятия:

провести обучение персонала;

назначить системного администратора;

ввести изменения в должностные инструкции.

6.1.2 Технические мероприятия:

оборудовать помещения, в которых будут размещены ПЭВМ, соответствующим количеством двухполюсных розеток 220 В (с заземлением), из расчета — 2 розетки на одну ПЭВМ;

оборудовать помещения, в которых размещаются ПЭВМ, средствами охранной и пожарной сигнализации;

осуществить монтаж и наладку комплекса технических средств;

6.1.3 Организация базы нормативно-справочной информации:

провести анализ используемой нормативно-справочной информации (НСИ);

выбрать классификаторы информации;

завести НСИ на машинные носители информации.

6.1.4Работы по п.п. 7.1.1 — 7.1.3 выполняет Заказчик АРМ.

7 ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

7.1 При создании системы должна быть разработана следующая технорабочая документация:

Перечень входных данных и выходных документов;

Описание массива информации (структура таблиц информационной базы);

Руководство пользователя (для соответствующих рабочих мест).

Технорабочая документация АРМ библиотекаря должна разрабатываться в соответствии с государственными стандартами:

ГОСТ 34.2О1−89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;

РД 50−34.698−90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».

7.2 Документация на систему должна передаваться Заказчику на бумажных носителях и в электронном виде в двух экземплярах.

7.3 Функциональное программное обеспечение должно устанавливаться на жестких магнитных дисках ПЭВМ Заказчика.

Таблица Б.1 ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Технический проект АРМ библиотекаря

1 Введение

Программа имеет условное обозначение АРМ библиотекаря (далее Программа).

Для функционирования Программы необходимо следующее программное обеспечение:

— операционная система Microsoft Windows XP/Vista;

- Microsoft Excel;

— Microsoft SQLServer 2005/2008.

Программа должна быть написана в среде программирования Visual Studio 2008 на языке C#.

Разработка программы должна вестись в соответствии с документацией, принятой и утвержденной организацией.

2 Назначение и область применения

Целью создания Программы является автоматизация деятельности библиотекарей межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского Района по ведению единой информационной базы читателей и книг имеющихся в библиотеке, а так же учета выдачи и возврата книг читателями.

3 Технические характеристики

Необходимым условием для начала использования программы является ввод исходных данных. Их ввод может быть осуществлен через соответствующие формы. Введенные данные могут храниться в течение неограниченного периода времени и могут быть использованы в любой момент. Программой предоставляется возможность корректировки и удаления введенных данных.

При запуске любой формы пользователь имеет возможность ввода, корректировки или удаления данных, контроль соответствия типов данных осуществляется автоматически.

Логическая и физическая структуры базы данных, предназначенной для хранения и обработки сведений о рекламодателях, заявках, договорах и выхода рекламы представлена на В.1 и В2 соответственно.

Рисунок В.1 — Логическая структура базы данных

Рисунок В.2 — Физическая структура базы данных

Описание таблицы «Читатели» (Chitateli) представлено в таблице В.1.

Таблица В.1 — Описание таблицы «Читатели» (Chitateli)

Описание таблицы «Сотрудники» (Sotrudniki) представлено в таблице В.2.

Таблица В.2 Описание таблицы «Сотрудники» (Sotrudniki)

Описание таблицы «Залы библиотеки» (ZalBibl) представлено в таблице В.3.

Таблица В.3 — Описание таблицы «Залы библиотеки» (ZalBibl)

Описание таблицы «Виды книг» (VidKnig) представлено в таблице В.4.

Таблица В.4 — Описание таблицы Виды книг" (VidKnig)

Описание таблицы «Книги» (Knigi) представлено в таблице В.5.

Таблица В.5 — Описание таблицы ««Книги» (Knigi)

Описание таблицы «Выдача книг» (VydKnig) представлено в таблице В.6.

Таблица В.6 — Описание таблицы «Выдача книг» (VydKnig)

Описание таблицы «Пользователи» (Polsovat) представлено в таблице В.7.

Таблица В.7 — Описание таблицы «Пользователи» (Polsovat)

Описание таблицы «Права» (Prava) представлено в таблице В.8.

Таблица В.8 — Описание таблицы «Права» (Prava)

Описание таблицы «Логины» (Login) представлено в таблице В.9.

Таблица В.9 — Описание таблицы «Логины» (Login)

Описание таблицы «История» (Histori) представлено в таблице В.10.

Таблица В.10 — Описание таблицы «История» (Histori)

Описание таблицы «Экземпляры книг» (EkzKnig) представлено в таблице В.11.

Таблица В.11 — Описание таблицы «Экземпляры книг» (EkzKnig)

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Руководство пользователя АРМ библиотекаря

1 Общие сведения о системе

Название информационной системы АРМ библиотекаря далее Программы.

Целью создания АРМ библиотеаря является организация хранения информации о читателях книгах, выдачи литературы.

Основные функции программы:

ввод, редактирование и удаление данных о читателях, книгах, сотрудниках библиотеки;

учет выдачи книг населению;

быстрый поиск нужной информации по базе;

формирование отчетов.

2 Условия выполнения программы

Для нормального функционирования АРМ библиотекаря необходимо выполнение следующих системных требований:

— операционная система Windows XP/Vista;

— пакет программ MS Office 2003/2007 Excel;

— Microsoft SQLServer 2005/2009

— дисковое пространство, необходимое для хранения файла базы данных.

3 Выполнение программы

Программа работает непосредственно базой данных «basaBibl.mdf».

Для начала работы с программой нужно запустить projectBibl. exe

Запустится окно входа в систему, в котором нужно ввести имя пользователя и пароль.

Если пара Имя пользователя — пароль будут верны, то по нажатию кнопки откроется окно программы.

Чтобы заполнить справочную информацию о сотрудниках библиотеки, залах, видах книг, о литературе имеющейся в наличии в библиотеке и читателях нужно воспользоваться главным меню программы.

Для работы с табличными формами с целью редактирования данных и введения новой информации на формах в верхней части окна располагается специальная панель, которая обеспечивает возможность добавлять записи и перемещаться по таблице с данными. Для удобства подобные панели использованы и на других формах программы.

В нижней части формы располагается панель для введения параметров поиска информации. Для начала поиска информации достаточно ввести данные в соответствующий поля и нажать клавишу. По ее нажатию будет осуществлен поиск данных по базе и в табличной части отразятся только данные удовлетворяющие заданным параметрам поиска.

На примере этой же формы рассмотри процесс формирования отчета.

Для того, чтобы сформировать отчет необходимо на форму воспользоваться кнопкой. По ее нажатию запустится процесс экспорта данных в Microsoft Ecxel и формирование отчета, который в последующим можно будет форматировать и редактировать при необходимости.

Для занесения данных о выдаче литературы можно воспользоваться специальной формой для внесения данных, она вызывается из главного меню изображенного на рисунке Г. 10, необходимо выбрать пункт «Выдачи книги».

Чтобы внести информацию, которая уже хранится в системе в справочниках можно воспользоваться выбором необходимой информации из списка, такая возможность предусмотрена при внесении информации книгах, читателях и залах.

Для того, чтобы открыть список выбора нужно нажать кнопку .

Чтобы выбрать необходимый пункт из открывшегося списка достаточно выделить его и нажать кнопкуили же просто щелкнуть два раза левой клавишей мыши по нужному пункту.

Результативные данные о выданных книгах можно получить, если вызвать из главного меню пункт Выдача книг, при необходимости редактировать данные можно прямо из журнала, так же как и добавлять записи прямо в табличную форму или же можно из журнала вызвать по нажатию кнопки специальную форму для ввода данных по выдаче конкретной книги.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д