Автоматизация учета розничной торговли в «1С: Бухгалтерия 8.0»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Учреждение образования

" Белорусский государственный университет транспорта"

Кафедра «Информационные технологии»

Реферат

по дисциплине: «Основы информационных технологий»

Тема реферата: «Автоматизация учета розничной торговли в «1С: Бухгалтерия 8.0»

Выполнил Афанасьева Ю.В.

Проверил Миняйлова Е.Л.

Гомель 2014

• Введение
• 1. Характеристика программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.0»
• 2. Разработка конфигурации приложения
• 2.1 Создание подсистем
• 2.2 Создание справочников
• 2.3 Создание документов
• 2.4 Создание отчётов
• 2.5 Настройка интерфейса приложения
• 2.6 Фрагмент работы программы
• 3. Экономическая эффективность внедренияпрограммного продукта «1с: бухгалтерия 8.0» в практику работы торговой организации
• Заключение
• Список использованной литературы

1С: Бухгалтерия 8.0 — универсальная система автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Система может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой особенности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.

Это достигается благодаря тому, что 1С: Бухгалтерия — это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Работа с любой конфигурацией, начинается с открытия дерева объектов конфигурации. Дерево объектов конфигурации — основной инструмент, с которым работает разработчик. Оно содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация.

Конфигурация описывает структуру данных, которые пользователь будет использовать в режиме работы, описывает всевозможные алгоритмы обработки этих данных, содержит информацию о том, как эти данные должны будут выглядеть на экране и на принтере, и т. д. В дальнейшем платформа 1С: Бухгалтерия на основании этого описания создаст базу данных, которая будет иметь необходимую структуру, и предоставит пользователю возможность работать с этой базой данных.

Все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации. Самое важное качество объектов конфигурации — это их прикладная направленность. Они представляют собой аналоги реальных объектов, которыми оперирует предприятие в коде своей работы.

Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Как правило, в работе любой фирмы используются списки сотрудников, списки товаров, списки клиентов, поставщиков и т. д. Свойства и структура этик списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников.

Объект конфигурации Документ предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. Как правило, в работе любой фирмы используются такие документы, как приходные накладные, приказы о приеме на работу, платежные поручения, счета и т. д. Свойства и структура этих документов описываются в объектах конфигурации Документ, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих документов.

Объект конфигурации Регистр сведений — объект метаданных, предназначенный для хранения справочной информации в разрезе определенных разработчиком измерений.

Объект конфигурации Регистр накопления предназначен для описания структуры накопления данных. На основе объекта конфигурации Регистр накопления платформа создает в базе данных таблицы, в которых будут накапливаться данные, «поставляемые» различными объектами базы данных.

Объект конфигурации Отчет предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы.

программа бухгалтерия торговля розничная Подсистемы — это основные элементы для построения интерфейса 1С: Бухгалтерия. Они позволяют выделить в конфигурации функциональные части, на которые логически разбивается создаваемое прикладное решение.

1. Характеристика программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.0»

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0» включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8» и конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» .

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

" 1С: Бухгалтерия 8.0″ поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет " от документа" и типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Средства для быстрого освоения.

Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.

Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций.

Центр антикризисного управления создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.

Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

Ведение учета деятельности нескольких организаций. «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка разных систем налогообложения. В программе для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

Общая система налогообложения;

Упрощенная система налогообложения;

Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

Учет материально-производственных запасов. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов.

Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки материально-производственных запасов совпадают.

Складской учет. По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет агентских договоров. Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет банковских и кассовых операций. Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

Учет основных средств и нематериальных активов. Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Учет косвенных расходов. «1С: Бухгалтерия 8.0» поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Таким образом, если использовать программу «1С: Бухгалтерия 8.0» на любом предприятии, то с ее помощью можно значительно облегчить труд бухгалтера, а также достигнуть минимизации бумажных затрат и количества бухгалтеров в бухгалтерии.

2. Разработка конфигурации приложения

2.1 Создание подсистем

Для создания конфигурации, изначально необходимо запустить приложение. Двойным нажатием мыши запускаем ярлык приложения, в появившемся окне выбираем нужную нам информационную базу и нажимаем кнопку Конфигуратор, после чего откроется рабочая область приложения. Она представлена на рисунке 2.1.

Разработка любой конфигурации начинается с проектирования подсистем. Для этого в дереве конфигурации раскрывается ветвь Общие и выбирается объект Подсистемы. После вызова контекстного меню (нажатием правой кнопки мыши) выбирается пункт Добавить, и появляется окно редактирования объекта конфигурации (рисунок 2.2). На закладке Основные задаётся имя подсистемы, синоним которого будет отображаться пользователю приложения. На закладке Состав в подсистему добавляются объекты, созданные в процессе проектирования приложения. В ходе работы в некоторые подсистемы были добавлены Отчёты, Документы, Регистры сведений и накопления (рисунок 2.3).

2.2 Создание справочников

В дереве конфигурации выбирается объект Справочники (рисунок 2.4). После вызова контекстного меню выбирается пункт Добавить. Представление объекта — представление элемента справочника в стандартной команде Создать. На закладке Данные задаются реквизиты справочника, то есть набор информации, дополняющий каждый элемент справочника (рисунок 2.6), а в моём случае, на вкладке Стандартные реквизиты, в некоторых справочниках Наименованию был присвоен синоним. В данной работе было создано 4 справочника: «Сотрудники», «Поставщики», «Номенклатура», «Размер одежды» .

После этого появляется окно редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные справочнику задаётся имя (рисунок 2.5).

Представление объекта — представление элемента справочника в стандартной команде Создать. На закладке Данные задаются реквизиты справочника, то есть набор информации, дополняющий каждый элемент справочника (рисунок 2.6), а в моём случае, на вкладке Стандартные реквизиты, в некоторых справочниках Наименованию был присвоен синоним. В данной работе было создано 4 справочника: «Сотрудники», «Поставщики», «Номенклатура», «Размер одежды» .

2.3 Создание документов

В дереве конфигурации выбирается объект Документы (рисунок 2.7). После вызова контекстного меню выбирается пункт Добавить. После этого появляется окно редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные документу задаётся имя (рисунок 2.8). На закладке Данные задаются реквизиты документа, а также табличная часть (рисунок 2.9). Табличная часть содержит набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству и предназначена для разных документов. На закладке Формы создаются формы документа: в моём случае форма документа (рисунок 2.10, 2.11). В данной работе было создано 2 документа: «Приход товара», «Реализация товара» .

2.4 Создание отчётов

В дереве конфигурации выбирается объект Отчёты (рисунок 2.12). После вызова контекстного меню выбирается пункт Добавить. После этого появляется окно редактирования объекта конфигурации. В этом окне на закладке Основные отчёту задаётся имя и добавляется основная схема компоновки данных (рисунок 2.13, 2.14). Для вывода необходимых данных в отчёт создавался запрос при помощи конструктора запроса. Таким образом, было создано 4 отчёта: «Данные о наличии товара», «Ответственные за товар», «Расходы на приобретение товара», «Доход предприятия» .

Отчёт «Данные о наличии товара» отображает список товара, его количество при поставке, а так же количество реализованного товара и его остаток на складе. Отчёт «Ответственный за товар» отображает список сотрудников, которые принимали товар при его поставке, а так же их разряд, сам товар и сумму на которую был принят товар. Отчёт «Расходы на приобретение товара» отображает расходы на приобретение товара, в отчёте задаётся промежуток времени, за который высчитывается сумма, потраченная на приобретение товара, а так же отображается фирма поставляющая товар, его наименование и количество. Отчёт «Доход предприятия» отображает данные о проданном товаре, его количество и стоимость одной единицы, а так же доход до отчисления (налоги и заработная плата сотрудников) и доход после отчисления. Запрос, предоставляющий такие данные, представлен ниже.

2.5 Настройка интерфейса приложения

Для удобства работы с приложением необходимо настроить командный интерфейс подсистемы (рисунок 2.15).

А также создать Рабочий стол, на котором будут размещаться наиболее часто используемые объекты. Создание Рабочего стола начинается в выделения корня дерева объектов конфигурации. После вызова контекстного меню выбирается пункт Открыть рабочую область рабочего стола (рисунок 2.16). В верхней части окна выбирается шаблон Одна колонка. Затем для данной колонки создаются следующие формы: форма списка документа «Приход товара» и форма списка документа «Реализация товара» .

2.6 Фрагмент работы программы

После запуска приложения в режиме «1 С: Бухгалтерия» появляется окно, в котором по умолчанию открывается Рабочий стол (рисунок 2.17). На Рабочем столе отображается два документа для создания списка пришедшего товара и списка проданного товара.

В разделе «Бухгалтерия» слева находится панель навигации, отображающая структуру этого раздела: документы, регистр сведений и регистры накопления (рисунок 2.18).

В панели действий содержится две группы команд Создать и Отчёты. Команда Создать позволяет добавлять новые объекты информационной базы. При выборе нужного пункта в группе этой команды, например: Приход товара, появится следующая форма (рисунок 2.19).

Использование команды Отчёты позволит просмотреть необходимые данные в отчётах. Например, при выборе пункта «Данные о наличии товара» появится форма, в которой будет находиться кнопка Сформировать (рисунок 2.20). Нажатие на эту кнопку позволит сформировать данные отчёта (рисунок 2.21).

Исходя из сведений приведённых в данной главе, можно сделать вывод, о том, что данная программа является достаточно мощным средством автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. А ее интерфейс достаточно прост и понятен в использовании.

3. Экономическая эффективность внедренияпрограммного продукта «1с: бухгалтерия 8.0» в практику работы торговой организации

В современном мире успешная деятельность компаний не представляется возможной без использования автоматизированных систем накопления и обработки информации. Использование таких систем позволяет решать задачи, специфичные для той области, для которой она предназначена, и упростить работу сотрудников компании.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» упрощает работу любой организации, не зависимо от её размеров и количества сотрудников. Она автоматизирует и систематизирует работу с объемными информационными данными.

Для получения интересующих данных о деятельности торговой организации, ее сотруднику достаточно открыть программу «1С: Бухгалтерия» и выбрать нужный ему документ либо отчет. Выбранный документ предоставит всю необходимую информацию для пользователя.

Сотрудник организации, который обладает достаточными правами для пользования этой программой, может не только заносить новые данные, удалять или видоизменять их, но и получать различного рода отчеты, находить необходимые сведенья о количестве заказанных товаров, организациях-поставщиках и так далее.

Эффективность от внедрения данной программы на предприятии прослеживается в следующем: по требованию сотрудника о приходе-расходе товара, наличии товара на складе, о доходах предприятия за отчетный период, об ответственных лицах за проданный товар и т. д. Бухгалтер простым нажатием мыши может предоставить запрашиваемые данные о деятельности предприятия.

Ниже представлено детальное отображение прихода-расхода товара, которое предоставляет сотруднику обширные сведения о деятельности организации (рисунок 3.1).

Но если же сотруднику понадобятся более подробные информационные данные, то он может обратиться к отчётам, которые достаточно быстро сформируют нужные сведенья в очень наглядной и привлекательной форме (рисунок 3.2 — 3.5). В отчёте «Данные о наличии товара» представлен перечень поставленного на склад товара, фирма производитель, количество проданного, а так же итоговый остаток товара.

В отчёте «Прибыль предприятия» представлены данные о товаре (наименование, фирма производитель и размер), оборот товара (количество проданного и цена за единицу * на количество проданного), а так же доход предприятия (в котором представлен изначальный доход и доход после отчислений).

В отчёте «Ответственный за товар» представлен список продавцов, их разряд, перечень проданного товара и сумма на которую был продан товар.

В отчёте «Расходы на приобретение товара», в зависимости от выбранного периода формирования отчёта, отображается наименование товара, фирма производитель, количество заказанного товара и сумма на которую заказано конкретное количество товара.

Заключение

Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно. Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу «задним числом» .

Непременной составляющей работы бухгалтеров также является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции. И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек, наслышан о том, как тяжело бывает готовить квартальные и годовые балансы. Ясно, что справиться с названным выше объемом задач, причем в строго определенные налоговыми органами сроки (не допустив при этом ни единой ошибки), без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.

Зачастую в бизнесе информация и деньги — синонимы. В крупных компаниях накоплено огромные объемы данных о заказчиках, рынках сбыта, финансах, конкурентах. Если раньше эти сведения хранились на бумаге, — то теперь они хранятся в электронной форме — в виде баз данных. Но ценность любой информации определяется не только ее количеством, но и возможностью ее правильного представления. Ведение бухгалтерского учета в таких компаниях осуществляет большое количество работников, зачастую выполняющих «лишние» операции, которые может выполнять компьютер. С другой стороны в маленьких фирмах, где штат работников небольшой на бухгалтерию ложится как задачи бухгалтерского учета, так и финансового анализа. Все это приводит к широкому распространению компьютерных технологий в области бухгалтерского учета.

Рынок бухгалтерских программ в нашей стране достаточно развит. Лидирующее положение на рынке бухгалтерских программ занимает компания «1С» — ей принадлежит свыше 50% рынка (на начало XX века). В прошлом году начались продажи «1С: Бухгалтерия 8.0» — новой версии 1С: Бухгалтерии, которая обладает массой дополнительных возможностей. Также на рынке представлены такие бухгалтерские программы, как «БИС», «БЭСТ», «Турбо бухгалтер». Существует также большое количество других бухгалтерских программ, которые не имеют широкого распространения.

Эти программы позволяют вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.

1. Радченко, М. Г. 1 С: Предприятие 8.2 Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приёмы / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталёва. — М: 000 «1 С-Паблишинг», 2009. — 872 с.

2. Габец, А. П. Реализация прикладных задач в системе «1 С: Предприятие 8.2» / А. П. Габец, Д. В. Козырев, Д. С. Кухлевский, Е. Ю. Хрусталёва. — М: 000 «1 С-Паблишинг», 2012. — 714 с.

3. Хрусталёва Е. Ю. Разработка сложных отчётов в «1 С: Предприятие 8». Система компоновки данных / Е. Ю. Хрусталёва — 2-е изд. — М.: 000 «1С-Паблишинг», 2012. — 484 с.

4. Видеолекции по программированию 1С 8.2 [Электронный ресурс]. — 2010. — Режим доступа: http://betbookit.net. — Дата доступа: 03.05.2014.

5. Селищева Н. В.1C: Бухгалтерия предприятия 8.2/ Селищева Н. В.: — 3-е изд. — КноРус, 2014 — 302 с.

6. Онлайн уроки по 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. — 2012. — Режим доступа: http://1c-uroki.ru/ - Дата доступа: 03.05.2014.

7. Хрусталева Е. Ю., Радченко М. Г. Язык запросов «1С: Предприятия 8» / Е. Ю. Хрусталева, Радченко М. Г.: 000 «1 С-Паблишинг», 2013. — 358 с.