Внедрение и использование компьютерных технологий обработки учетной информации явилось одним из наиболее значительных достижений науки и управления. Система электронной обработки данных субъекта хозяйствования существенно влияет на методики ревизии и аудита. Аудитор на стадии подготовки к проверке хозяйствующего субъекта должен изучить организационно-техническое обеспечение контроля и определить необходимость привлечения для исследования его надежности технических специалистов. В процессе исследования системы электронной обработки учетных данных могут быть установлены особенности алгоритма систематизации информации, влекущие ее искажение.
Знание системно-логических блок-схем и языков программирования для аудитора не обязательно, так как современные системы электронной обработки данных поставляются, как правило, без исходных текстов на языках программирования. Более важным для аудитора является знание последовательности и логичности обработки данных, организация работы персонала по подготовке информации, что позволит сделать вывод об эффективности организации учетных работ.
Отсутствие научных разработок и специальной литературы по вопросам методикам контроля, ревизии и аудита в условиях автоматизации бухгалтерского учета отрицательно сказывается на эффективности контрольных и аудиторских процедур. Одним из наиболее важных направлений оценки системы контроля является определение методически обоснованных критериев оценки достоверности систем электронной обработки учетной информации. С учетом разбивки технологического процесса трансформации информации на три стадии (передача, обработка, хранение) следует определить показатели для оценки ее достоверности на каждом этапе информационного цикла.
В условиях электронной обработки информации большое значение необходимо придавать качеству учетных данных. Информация в электронной системе учета должна отражаться своевременно, в полном объеме и с достаточным уровнем детализации. При исследовании системы электронной обработки данных особое внимание следует уделить установлению в ней рисковых зон. Этого можно достичь при проведении процедур тестирования электронной системы учета.
На начальном этапе аудитор производит тестирование вводной информации. Необходимость тестирования вызвана тем, что даже самая совершенная система электронной обработки информации не даст реальных результатов, если исходные данные не отражают по существу совершенные хозяйственные операции.
